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Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Power Apps et Power Automate : Guide de l’utilisateur

  1. Intégrations d’Adobe Acrobat Sign
  2. Nouveautés
  3. Versions de produit et cycle de vie
  4.  Acrobat Sign pour Saleforce
    1. Installation du package
    2. Configuration du package
    3. Guide de l’utilisateur
    4. Activation de l’authentification par identité numérique
    5. Guide du développeur
    6. Guide de personnalisation avancée
    7. Guide de mappage de champs et modèles
    8. Guide d’utilisation de l’application mobile
    9. Guide d’automatisation des flux
    10. Guide de Document Builder
    11. Configuration de documents volumineux
    12. Guide de mise à niveau
    13. Notes de mise à jour
    14. Forum aux questions
    15. Guide de dépannage
    16. Articles supplémentaires
  5. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
      1. Guide d’installation
    2. Acrobat Sign pour Outlook
      1. Guide de l’utilisateur
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
      1. Guide de l’utilisateur
    4. Acrobat Sign pour Teams
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Guide de Live Sign
      3. Guide de l’utilisateur pour mobile
      4. Notes de mise à jour
      5. Approbations Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Notes de mise à jour
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Notes de mise à jour
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
      1. Présentation
      2. Dynamics en ligne : guide d’installation
      3. Dynamics en ligne : guide de l’utilisateur
      4. Dynamics sur site : guide d’installation
      5. Dynamics sur site : guide de l’utilisateur
      6. Guide de workflow de Dynamics
      7. Dynamics 365 pour Talent
      8. Guide de mise à niveau
      9. Notes de mise à jour
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
      1. Présentation
      2. SharePoint sur site : guide d’installation
      3. SharePoint sur site : guide de mappage de modèles
      4. SharePoint sur site : guide de l’utilisateur
      5. SharePoint sur site : notes de mise à jour
      6. SharePoint en ligne : guide d’installation
      7. SharePoint en ligne : guide de mappage de modèles
      8. SharePoint en ligne : guide de l’utilisateur
      9. SharePoint en ligne : guide de mappage de formulaires web
      10. SharePoint en ligne : notes de mise à jour
  6.  Acrobat Sign pour ServiceNow
    1. Présentation
    2. Guide d’installation
    3. Guide de l’utilisateur
    4. Notes de mise à jour
  7. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    1. Guide d’installation (obsolète)
  8. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    1. Guide d’installation de Cockpit (obsolète)
    2. Guide d’installation pour le recrutement (obsolète)
    3. Guide de l’utilisateur pour le recrutement
    4. Guide d’installation de Cloud Foundry
    5. Notes de mise à jour
  9.  Acrobat Sign pour Workday
    1. Guide d’installation
    2. Guide de démarrage rapide
    3. Tutoriel de configuration
  10. Acrobat Sign pour NetSuite
    1. Guide d’installation
    2. Notes de mise à jour
  11. Acrobat Sign pour SugarCRM
  12. Acrobat Sign pour VeevaVault
    1. Guide d’installation
    2. Guide de l’utilisateur
    3. Guide de mise à niveau
    4. Notes de mise à jour
  13. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
    1. Guide d’installation
  14. Acrobat Sign pour Zapier
    1. Présentation d’Acrobat Sign pour Zapier
    2. Workflows de signature électronique pris en charge      
    3. Actions prises en charge
    4. Création de workflows de signature électronique automatisés
  15. Documentation du développeur Acrobat Sign
    1. Présentation
    2. Webhooks
    3. Balises de texte

Présentation

Adobe Acrobat Sign peut être intégré à Microsoft® Power Automate et à l’environnement Power Apps pour vous offrir une expérience de signature numérique fluide. Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Apps et Power Automate pour : 

  • préparer et réviser les accords avant de les envoyer pour signature ;
  • démarrer un processus de signature à partir du déclencheur d’un service ;
  • obtenir le statut du processus de signature ;
  • envoyer et recevoir des notifications ;
  • déplacer des documents du service Adobe Sign vers d’autres référentiels ; 
  • archiver les documents une fois les accords signés ;
  • obtenir des données depuis un workflow d’approbation.

À propos de Microsoft® Power Automate : il connecte différents services et applications dans des workflows coordonnés en plusieurs étapes pour automatiser les tâches répétitives sans nécessité d’un codage d’API complexe. Les workflows Power Automate sont basés sur les trois concepts principaux suivants : 

  • Connecteurs : tous les services peuvent exposer leur API via un connecteur au service. 
  • Déclencheurs : les connecteurs peuvent comporter des déclencheurs de workflows. 
  • Actions : les connecteurs doivent disposer d’actions qui définissent ce qui se passe au sein du workflow. Des connecteurs logiques courants entre les actions contrôlent le workflow en fonction de paramètres générés par des actions précédentes.

À propos de Microsoft® Power Apps : il s’agit d’une suite d’applications, de services, de connecteurs et de plateformes de données qui offrent un environnement de développement rapide pour créer des applications personnalisées pour vos besoins métier. Vous pouvez connecter les applications personnalisées à vos données métier stockées dans la plateforme sous-jacente de données (Common Data Service) ou dans différentes sources de données en ligne et sur site (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).

Les applications créées à l’aide de Power Apps offrent une logique métier et des fonctionnalités de workflow riches qui peuvent automatiser et numériser vos processus métier manuels. De par leur conception réactive, ces applications peuvent s’exécuter de façon fluide sur tout navigateur ou appareil. Power Apps vous permet de créer des applications métier personnalisées et riches en fonctionnalités sans écrire de code.

Prise en charge de Microsoft® GCC (Cloud de la communauté du secteur public)

La plupart des fonctionnalités d’Adobe Acrobat Sign sont compatibles avec l’environnement GCC, avec seulement quelques limitations GCC appliquées par Microsoft®.

En raison des limitations GCC, tous les modèles Acrobat Sign qui sont disponibles pour le public sur le connecteur commercial Acrobat Sign ne le sont pas dans le cadre des règles GCC. Consultez la liste des modèles disponibles sur le connecteur commercial pour le public par rapport au domaine GCC.

Remarque :

le connecteur Adobe Acrobat Sign Government est disponible uniquement dans les zones géographiques Microsoft GCC. Il possède le même ensemble de fonctionnalités que le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign. Cependant, le connecteur Government ne prend en charge que les connexions au niveau de l’utilisateur.

Les environnements GCC High et DoD ne sont pas pris en charge.

Prise en charge d’Adobe Acrobat Sign Sandbox

Le connecteur « Adobe Acrobat Sign Sandbox » est conçu pour être utilisé dans l’environnement Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Ce sandbox est un compte d’entreprise personnalisé qui fonctionne indépendamment de l’environnement de production principal. C’est l’endroit idéal pour que les administrateurs testent les configurations des paramètres, les appels API, les modèles de bibliothèques et les fonctionnalités à venir avant leur mise en ligne. 

En savoir plus sur Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Conditions préalables

Pour activer et utiliser Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate et Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Apps, vous devez : 

Plates-formes prises en charge :

  • Office 365 : utilisation de la version actuelle de Chrome, Firefox, Safari ou Edge.

Navigateurs Edge compatibles :

Pour que Microsoft® Power Automate et Power Apps fonctionnent parfaitement dans les navigateurs Edge, vous devez approuver les sites ci-dessous dans la configuration de sécurité de votre navigateur :

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Si vous utilisez un système de gestion des identités tiers, vous devez ajouter cette URL.

Connexion d’Acrobat Sign à Microsoft® Power Automate

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365, puis, dans le coin supérieur gauche, sélectionnez l’icône Lanceur d’applications.

    Sélection de Power Automate ou Power Apps dans le lanceur d’applications

  2. Dans la liste des applications, sélectionnez Power Automate

    Vous êtes alors redirigé vers la page d’accueil de Power Automate.

    Remarque : si l’option Power Automate n’est pas disponible, contactez votre administrateur Microsoft 365.

  3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Connecteurs. Recherchez ensuite Adobe Acrobat Sign dans le champ de recherche.

    Connecteur commercial Acrobat Sign pour Microsoft Power Automate

  4. Pour vous connecter à Commerce Cloud :

    1. Sélectionnez Adobe Acrobat Sign.
    2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Créer.
    3. Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, sélectionnez le niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter :
      • Utilisateur Adobe Acrobat Sign : tous les utilisateurs peuvent créer ce type de connexion.
      • Administrateur de groupe Adobe Acrobat Sign : les administrateurs de groupe et de compte Adobe Acrobat Sign peuvent créer ce type de connexion. 
      • Administrateur de compte Adobe Acrobat Sign : seuls les administrateurs de compte Adobe Acrobat Sign peuvent créer ce type de connexion.
        Remarque : vous pouvez voir les trois niveaux d’utilisateur, mais une erreur est générée si vous tentez d’établir une connexion au-dessus de votre niveau d’autorité.
    4. Dans la boîte de dialogue de connexion d’Acrobat Sign, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
    Sélection du niveau utilisateur pour connecter Acrobat Sign à Power Apps

  5. Pour vous connecter à Government Cloud :

    1. Sélectionnez Adobe Acrobat Sign Government.
    2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Créer.
    3. Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.

    Remarque : pour le connecteur Acrobat Sign Government, vous ne pouvez créer que des connexions au niveau de l’utilisateur.

    Connecteur Acrobat Sign Government pour Microsoft Power Automate

    Connexion au connecteur Acrobat Sign Governement

Connexion d’Acrobat Sign à Microsoft® Power Apps

  1. Accédez à la Page d’accueil de Microsoft Power Apps, puis, dans le panneau de gauche, sélectionnez Données > Connexions > + Nouvelle connexion.

    Remarque : vous devez disposer d’une licence Power Apps appropriée. Le cas échéant, contactez votre administrateur Microsoft 365 pour obtenir de l’aide.

  2. Dans le champ Rechercher, saisissez Adobe Acrobat Sign, puis, dans les résultats de recherche, sélectionnez le connecteur Adobe Acrobat Sign.

    Connexion d’Acrobat Sign à Microsoft Power Apps

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche :

    1. Sélectionnez Créer.
    2. Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, sélectionnez le niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter parmi les niveaux suivants :
      • Utilisateur Acrobat Sign
      • Administrateur de groupe Acrobat Sign
      • Administrateur de compte Acrobat Sign 
        Remarque : vous pouvez voir les trois niveaux d’utilisateur, mais une erreur est générée si vous tentez d’établir une connexion au-dessus de votre niveau d’autorité.
    3. Dans la boîte de dialogue de connexion d’Acrobat Sign, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.

    Une fois la connexion créée, Adobe Acrobat Sign apparaît dans la liste des connexions.

    Acrobat Sign connecté à Power Apps

Ajout d’Acrobat Sign aux workflows applicatifs

Vous pouvez utiliser Microsoft® Power Apps pour créer l’un de ces types d’applications : applications canevas, applications pilotées par modèle et applications de portail. Découvrez comment créer des applications dans Microsoft® Power Apps.

Lors de la création de l’application, vous pouvez ajouter un workflow ou une tâche avec Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’intégration native de Power Automate à Power Apps. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Dans l’interface de conception de l’application, sélectionnez un objet dans l’application.

    Connexion d’Acrobat Sign aux flux Power Apps

  2. Sélectionnez Action.

  3. Pour configurer le workflow, sélectionnez Flux.

    Remarque : lorsque des applications sont ajoutées à un flux par le biais d’un modèle ou à un flux vide, vous devez créer une connexion authentifiée à cette application.

    flux

  4. Pour ajouter une tâche de connecteur commercial Acrobat Sign :

    1. Recherchez le connecteur Acrobat Sign.
    2. Sélectionnez un déclencheur ou une action. 
    3. Sélectionnez , puis une connexion existante ou sélectionnez +Ajouter une nouvelle connexion.
    4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez un niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter, puis saisissez vos informations d’identification.
    Ajout de déclencheurs Acrobat Sign

    connect-sign-to-flow-trigger

    Une fois la connexion créée, les administrateurs Acrobat Sign peuvent exécuter le flux pour d’autres utilisateurs relevant de leur autorité comme suit :

    • Les administrateurs de groupe peuvent exécuter des flux au nom de tout utilisateur qui a défini son groupe principal en tant que groupe sous l’autorité de l’administrateur.
    • Les administrateurs de compte peuvent exécuter des flux au nom de tout utilisateur du compte.
  5. Pour ajouter une tâche de connecteur Acrobat Sign Government :

    1. Sélectionnez le connecteur Acrobat Sign Government.
    2. Sélectionnez un déclencheur ou une action.
    3. Sélectionnez , puis une connexion existante ou sélectionnez +Ajouter une nouvelle connexion.
    4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
    Sélectionnez des déclencheurs ou des actions pour le connecteur Acrobat Sign Government.

Activation de l’envoi au nom d’autres utilisateurs

Pour pouvoir envoyer au nom d’autres utilisateurs :

  • Votre compte doit être connecté au connecteur commercial Acrobat Sign, car la fonctionnalité « Envoi au nom d’autres utilisateurs » n’est actuellement pas prise en charge sur le connecteur Acrobat Sign Government.
  • Vous devez vous connecter au connecteur commercial Acrobat Sign en tant qu’administrateur de compte Acrobat Sign ou administrateur de groupe Acrobat Sign. Vous ne pouvez pas activer l’envoi au nom d’autres utilisateurs lorsque vous êtes connecté au connecteur Acrobat Sign en tant qu’utilisateur Acrobat Sign.

Pour activer l’envoi au nom d’un autre utilisateur :

  1. Lors de l’ajout d’une nouvelle étape à un flux, recherchez Adobe Acrobat Sign.
  2. Sélectionnez une action, par exemple Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature.
  3. Saisissez les détails requis, puis sélectionnez Afficher les options avancées.
  4. Dans le champ Au nom de, saisissez une valeur. Vous pouvez ajouter une valeur dynamique (adresse e-mail de l’utilisateur) ou une chaîne littérale respectant le format suivant : email:adobeuser@domain.com
  5. Sélectionnez Enregistrer.
Champ Au nom de

Activation d’utilisateurs dans plusieurs groupes

Le connecteur Adobe Acrobat Sign prend en charge la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sélectionner le contexte de groupe approprié dans lequel une action/un déclencheur sera exécuté.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez :

  • vous assurer que l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée dans votre compte Adobe Acrobat Sign ;
  • établir une nouvelle connexion, car la fonctionnalité nécessite de nouvelles autorisations d’accès.

Une fois que vous avez activé l’option « Utilisateurs dans plusieurs groupes » et établi une nouvelle connexion, les Actions sont mises à jour avec un nouveau champ avancé appelé « Nom/ID du groupe ».

Reportez-vous à l’exemple d’action ci-dessous pour savoir comment effectuer une action avec des utilisateurs dans plusieurs groupes.

Exemple d’action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature.

Créez un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et envoyez-le pour signature.
Exemple d’action pour l’envoi d’un accord avec des utilisateurs dans plusieurs groupes.

  1. Renseignez le champ « Au nom de » avec l’adresse e-mail de l’utilisateur approprié. Ce champ détermine au nom de qui l’action sera exécutée.

    Une fois que vous avez renseigné le champ « Au nom de », la liste des groupes auxquels l’utilisateur appartient apparaît dans la liste déroulante « Nom/ID du groupe ».

    Créez un accord avec des utilisateurs dans plusieurs groupes.

  2. Sélectionnez le groupe approprié dans la liste déroulante.

    Le contexte du groupe sélectionné est appliqué à l’exécution de l’action ou du déclencheur.

    Utilisateurs dans plusieurs groupes.

  3. Pour exécuter des actions au nom d’autres utilisateurs et accéder à la liste des groupes auxquels ils appartiennent, saisissez manuellement une valeur personnalisée dans le champ « Au nom de ».

Nouveau déclencheur :

Une fois que l’accord est envoyé et qu’un événement (tel qu’un accord, Mega Sign ou un formulaire web) se produit pour un groupe sélectionné, un nouveau déclencheur appelé « Lorsqu’un événement de groupe se produit » est activé. 

  • Le champ « ID de groupe » est facultatif. S’il n’est pas saisi, le groupe principal de l’utilisateur est automatiquement utilisé.
  • Le champ fournit une liste de groupes pour en faciliter la sélection.

Notez que l’option générique « Lorsqu’un événement se produit » peut également spécifier une ressource de groupe, mais la liste déroulante ne sera pas remplie, comme pour les accords.

Nouveau déclencheur pour les utilisateurs dans plusieurs groupes.
Nouveau déclencheur appelé « Lorsqu’un événement de groupe se produit » pour les utilisateurs dans plusieurs groupes.

Nouvelle action :

Une nouvelle action appelée « Obtenir la liste de tous les groupes auxquels l’utilisateur appartient » est disponible. Cette action renvoie la liste des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

  • Par défaut, le champ « ID d’utilisateur » est défini sur « moi », ce qui signifie que l’action renvoie les groupes auxquels l’utilisateur Adobe Acrobat Sign connecté appartient.

Restrictions de partage de connexion

Dans les applications Power Automate, Power Apps et Logic, vous pouvez partager des flux en :

Les flux avec un type de connexion Administrateur doivent uniquement être partagés avec des autorisations d’exécution seule qui nécessitent que l’utilisateur fournisse ses propres informations d’identification de connexion.

Si les propriétaires de flux souhaitent autoriser l’utilisation de leurs informations d’identification de connexion, le flux doit être défini avec une valeur dynamique pour le champ Au nom de.

Attention :

les utilisateurs ajoutés en tant que propriétaires ou copropriétaires ont accès aux connexions utilisées et sont autorisés à exécuter et à modifier le flux.

Les flux avec un type de connexion Administrateur ne doivent pas être partagés en ajoutant des propriétaires ou des listes supplémentaires. L’accès au champ Au nom de permet d’emprunter l’identité d’autres utilisateurs et doit être étroitement contrôlé.

Déclencheurs Adobe Acrobat Sign

Un déclencheur est un événement ou une modification utilisé pour démarrer un workflow.

Les déclencheurs Adobe Acrobat Sign sont basés sur la modification des valeurs dans l’application Adobe Acrobat Sign. Vous devez donc établir un webhook pour intercepter et transmettre les modifications significatives.

Chaque déclencheur comporte les éléments importants suivants :

  • Nom : il s’agit de toute chaîne identifiable que l’utilisateur souhaite utiliser.
  • Étendue : limite le nombre d’accords inclus dans le webhook, et donc le nombre de déclenchements du workflow.
    • Seuls les administrateurs de compte Acrobat Sign peuvent créer un workflow avec une étendue de niveau compte. Les workflows au niveau du compte déclenchent tous les accords créés dans le compte, quel que soit l’utilisateur qui est à l’origine de leur création. 
    • Les administrateurs de groupe Acrobat Sign ne peuvent créer des étendues que pour leur groupe dans Adobe Acrobat Sign. Ce type de workflow déclenche chaque accord créé par les utilisateurs du groupe de l’administrateur.
    • Les flux créés par des utilisateurs non administrateurs (au niveau du compte ou du groupe) ne se déclenchent pas.
  • Lorsque vous configurez votre déclencheur, Microsoft® Power Automate génère une URL HTTPS unique pour ce workflow et l’enregistre automatiquement dans Adobe Acrobat Sign.
Remarque :

il est important de noter que les actions Adobe Acrobat Sign ne nécessitent pas l’utilisation d’un déclencheur Adobe Acrobat Sign. 

Si vous possédez une autre source pour vos déclencheurs, les actions Adobe Acrobat Sign sont toujours viables dans vos workflows.

Attention :

pour éviter les problèmes liés aux webhooks dans le connecteur Adobe Acrobat Sign, veillez à utiliser un déclencheur Adobe Acrobat Sign comme première étape lors de la création d’un flux avec des déclencheurs Acrobat Sign. Si le déclencheur Acrobat Sign est ajouté uniquement lors d’une deuxième étape ou d’une étape ultérieure et non lors de la première étape, il est traité comme une action. Par conséquent, le webhook enregistré pour ce déclencheur n’est pas supprimé lorsque le flux l’est.

Déclencheur Acrobat Sign Description

Lorsqu’un nouvel accord est créé

Déclenche un workflow à chaque fois qu’un accord est créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). 
Lorsqu’un événement d’accord de formulaire web se produit Déclenche un workflow chaque fois qu’un événement de l’accord sélectionné se produit dans l’accord provenant du formulaire web sélectionné.

Lorsqu’un accord est envoyé à un participant

Déclenche un workflow à chaque fois qu’un accord associé à votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook) est envoyé à un destinataire. 

Lorsque le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès

Déclenche un workflow à chaque fois que le workflow d’un accord est terminé avec succès dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). 

Lorsqu’un événement se produit
Déclenche un workflow à chaque fois que l’événement se produit dans votre compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). 

Lorsque l’état d’un accord change

Déclenche un workflow à chaque fois que l’état d’un accord change dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). 

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord est créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de la portée définie dans le déclencheur). 

Ce déclencheur est limité aux étendues compte/groupe/utilisateur pour une ressource d’accord uniquement.

Lorsqu’un nouvel accord est créé

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur)

Oui La portée du déclencheur

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile

Il déclenche un workflow chaque fois qu’un événement se produit dans un processus de formulaire web. Vous pouvez sélectionner le formulaire web dont vous souhaitez automatiser le processus, puis sélectionner des événements en fonction de vos besoins. 

Utilisation du connecteur Power Automate Sign pour automatiser les processus de formulaire web

Déclenchez une action pour automatiser les processus de formulaire web dans le connecteur Power Automate Acrobat Sign.

Automatisation des processus de formulaire web avec le connecteur Acrobat Sign pour Power Automate

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Désigne le nom du déclencheur. 

Nom/ID du formulaire web

Oui Sélectionnez le nom/l’ID souhaité dans la liste déroulante des formulaires web disponibles. Les options de la liste sont basées sur le format de page du formulaire web sélectionné. Veuillez noter que notre système peut afficher un maximum de 500 formulaires web.
Événements Oui Désigne la série d’événements d’accord que vous sélectionnez dans le menu déroulant.

Paramètres conditionnels (comme indiqué ci-dessus)

Facultatif Désigne les paramètres conditionnels qui définissent les données de la payload.

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de la portée définie dans le déclencheur) est envoyé à un destinataire. 

Applicable uniquement à la ressource d’accord.

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Nom/ID de l’accord

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

 

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile
Lorsqu’un accord est envoyé à un participant - 2020

Remarque :

l’événement Signature requise est diffusé pour l’expéditeur et le signataire. Cela signifie que :

Cas 1 : je reçois des notifications chaque fois que je demande une signature.

Lorsqu’un expéditeur demande des signatures, il en est informé par l’URL du webhook fournie lors de la création du webhook.

Cas 2 : je reçois des notifications chaque fois qu’il m’est demandé de signer un document.

Lorsque des signatures sont demandées, les signataires en sont informés par l’URL du webhook fournie lors de la création du webhook.

Différences entre les deux cas :

Les données de charge du webhook spécifient l’e-mail de participant sur les déclencheurs créés pour « n’importe lequel de mes accords ». 

Du côté de l’expéditeur, l’adresse e-mail du participant n’est pas identique à celle de l’utilisateur qui a créé le webhook.

Du côté du signataire, l’adresse e-mail du participant est identique à celle de l’utilisateur qui a créé le webhook.

Déclenchez un workflow à chaque fois que le workflow d’un accord est terminé avec succès dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le déclencheur). 

Applicable uniquement à la ressource d’accord.

Lorsqu’un accord est terminé avec succès

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Nom/ID de l’accord

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

 

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’événement se produit dans votre compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique (en fonction de la portée définie dans le déclencheur). 

Applicable aux ressources d’accord, d’envoi en masse et de formulaire web.

Lorsqu’un événement se produit

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Événements Oui

Ensemble d’événements disponibles :

« Lorsqu’un événement d’accord se produit », 
« Lorsqu’un accord est créé »,
« Lorsqu’un accord est envoyé »,
« Lorsqu’un participant effectue son action »,
« Lorsque le workflow d’un accord est terminé avec succès »,
« Lorsqu’un accord expire », 
« Lorsqu’un accord est supprimé »,
« Lorsqu’un accord est annulé »,
« Lorsqu’un accord est rejeté par un participant »,
« Lorsqu’un accord est partagé »,
« Lorsqu’un accord est délégué »,
« Lorsqu’un participant à un accord est remplacé »,
« Lorsqu’un accord est modifié »,
« Lorsque la modification d’un accord est validée »,
« Lorsque l’e-mail d’un accord est consulté par un participant »,
« Lorsque l’e-mail d’un accord est rejeté »,
« Lorsque la création d’un accord échoue »,
« Lorsqu’un accord hors ligne est synchronisé »,
« Lorsqu’un accord est chargé par l’expéditeur »,
« Lorsqu’un accord est sécurisé »,
« Lorsqu’un participant à un accord est authentifié par le biais de son identité sociale »,
« Lorsqu’un participant à un accord est authentifié par le biais de l’authentification fondée sur les connaissances », 
« Lorsqu’un événement d’envoi en masse se produit »,
« Lorsqu’un envoi en masse est créé »,
« Lorsqu’un envoi en masse est partagé », 
« Lorsqu’un envoi en masse est rappelé »,
« Lorsqu’un événement de widget se produit »,
« Lorsqu’un widget est créé », 
« Lorsqu’un widget est activé »,
« Lorsqu’un widget est désactivé »,
« Lorsqu’un widget est modifié »,
« Lorsqu’un widget est partagé »,
« Lorsque la création d’un widget échoue »

Type de ressource Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à une ressource spécifique

ID de ressource

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à une ressource spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

Paramètres conditionnels de l’envoi en masse

1) Inclure des informations sur l’envoi en masse ?

Paramètres conditionnels des widgets

1) Inclure des informations sur le widget ?

2) Inclure des informations sur les participants au widget ?

3) Inclure des informations sur les documents du widget ?

Facultatif Paramètres conditionnels

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’état d’un accord change dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). 

Applicable uniquement à la ressource d’accord.

Lorsque l’état d’un accord change

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Événements Oui

Ensemble d’événements disponibles :

« Lorsqu’un accord est créé »,
« Lorsqu’un participant effectue son action »,
« Lorsque le workflow d’un accord est terminé avec succès »,
« Lorsqu’un accord est annulé »,
« Lorsqu’un accord est rejeté par un participant »,
« Lorsqu’un accord expire »

Nom/ID de l’accord

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile

Actions Adobe Acrobat Sign

Une action représente ce que vous voulez qu’il se passe une fois le workflow déclenché. Les actions permettent aux utilisateurs d’effectuer des opérations qui peuvent créer, envoyer ou évaluer des accords associés aux utilisateurs d’un compte Adobe Acrobat Sign.

Chaque action comprend une ou plusieurs entrées obligatoires (et/ou facultatives) qui sont nécessaires à sa mise en œuvre. Ces entrées proviennent de déclencheurs ou d’autres actions précédentes dans le workflow.

L’action produit un résultat qui est soit une ressource désirée (un accord téléchargé sous forme de flux de fichiers), soit des valeurs à utiliser dans des actions suivantes.

Liste des actions Adobe Acrobat Sign

Action Description sommaire

Charger un document et obtenir un ID de document

Charge un flux de fichiers dans Adobe Acrobat Sign et produit un ID de document pour les actions suivantes.
Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature Utilise un ID de document pour créer et envoyer un accord.
Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé Utilise un ID de document pour créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Acrobat Sign.
Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature

Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier, créer un accord et l’envoyer.

Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier, puis créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Acrobat Sign.
Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature Utilise un modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign pour créer un accord et l’envoyer.
Créer un accord à partir du contenu d’un fichier et l’envoyer pour signature
Un accord est créé à partir d’un fichier dans Adobe Acrobat Sign et envoyé pour signature.
Créer un accord à partir d’un workflow et l’envoyer pour signature
Un accord est créé à partir d’un fichier dans Adobe Acrobat Sign et envoyé pour signature.
Obtenir la liste de tous les accords en fonction des critères de recherche
Lance une recherche des accords en fonction de critères tels que l’ID de workflow.

Obtenir la liste de tous les accords

Renvoie la liste de tous les accords pour l’utilisateur.
Obtenir la liste de tous les modèles de bibliothèque Renvoie la liste de tous les modèles de bibliothèque Adobe Acrobat Sign sur votre compte.
Obtenir l’état d’un accord

Renvoie toutes les données associées à un accord.

Obtenir la liste de tous les ID de document à partir d’un accord

Renvoie la liste de tous les ID de document associés à l’accord, y compris ceux chargés lors de la signature.
Obtenir la liste de tous les formulaires web Renvoie la liste de tous les formulaires web pour l’utilisateur.
Obtenir le PDF d’un accord signé Renvoie le PDF signé d’un accord.
Obtenir le PDF d’un journal d’audit d’accord
Charge un flux de fichiers dans Adobe Acrobat Sign et produit un ID de document pour les actions suivantes.

Obtenir un document à partir d’un accord

Renvoie un document spécifique d’un accord.
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format CSV Extrait les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format JSON
Renvoie un fichier contenant des champs de formulaire au format JSON. Le fichier peut être analysé pour utiliser les valeurs des champs de formulaire dans les actions suivantes.
Récupérer l’URL de signature Récupère l’URL de la page de signature électronique pour un ou plusieurs destinataires actuels d’un accord.

Cette action est conçue pour accepter un fichier provenant du déclencheur, ou d’une action précédente, afin de produire un ID de document unique. Les actions suivantes peuvent utiliser l’ID généré pour traiter le fichier dans un accord ou un modèle.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom du fichier Le nom du document en cours de chargement Aucune
Contenu du fichier Le fichier à charger Aucune
Charger un document et obtenir un ID de document

 

Le seul résultat de cette fonction est l’ID de document unique.

Paramètres de sortie Description
ID de document L’ID unique du document chargé

Cette action est conçue pour créer un document et l’envoyer pour signature, en fonction de l’ID de document fourni par l’action Charger un document et obtenir un ID de document.

Options avancées :

  • Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
  • Vous pouvez insérer en pièces jointes des fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
  • Un message personnalisé peut être appliqué.
  • L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
  • Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
  • Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
  • Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
  • Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.
Paramètres d’entrée obligatoires  Description

Valeur par défaut

Nom de l’accord Le nom de l’accord Aucune
ID de document L’ID de document reçu lors du chargement d’un document Aucune
Type de signature Type de signature : Signature électronique ou Par écrit Signature électronique
Adresse électronique du participant L’adresse électronique du destinataire Aucune
Ordre du participant Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples 1
Rôle du participant Le rôle du destinataire SIGNATAIRE
Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer un modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’ID de document d’un fichier chargé (via l’action Charger un document et obtenir un ID de document).

Un ou plusieurs ID de document peuvent être inclus pour créer le modèle de bibliothèque.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom du modèle Nom du modèle de bibliothèque tel qu’il apparaît dans la bibliothèque Adobe Acrobat Sign. Aucun
Type de modèle

Type de modèle de bibliothèque : DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou les deux.

Document réutilisable
Mode de partage Spécifie qui, au sein de votre compte Adobe Acrobat Sign,
doit avoir accès à ce document de bibliothèque : UTILISATEUR, GROUPE ou COMPTE.
Utilisateur
ID de document ID de document obtenu via l’action Charger un document et obtenir un ID de document. Aucun
Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé

Paramètres de sortie Description
ID du modèle de bibliothèque L’identifiant unique qui peut être utilisé pour faire référence au modèle de bibliothèque.

Cette action est conçue pour créer un document et l’envoyer pour signature, sur la base d’un fichier accessible par le biais d’une URL publique.

Options avancées :

  • Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
  • Vous pouvez insérer en pièces jointes un ou plusieurs fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
  • Un message personnalisé peut être appliqué.
  • L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
  • Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
  • Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
  • Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
  • Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.
Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom de l’accord Le nom de l’accord Aucune
URL du document Une URL publiquement accessible pour récupérer le document. Aucune
Nom du document  Le nom du document référencé, avec extension. Aucune
Type de document Type MIME du fichier de référence. Aucun
Type de signature Type de signature : Signature électronique ou Par écrit Signature électronique
Adresse électronique du participant Une ou plusieurs adresses électroniques du ou des destinataires Aucun
Ordre du participant Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples
1
Rôle du participant Le rôle du ou des destinataires SIGNATAIRE
Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer un modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign à partir d’une URL publiquement accessible, puis renvoyer un ID de modèle de bibliothèque qui peut être utilisé pour envoyer un nouvel accord.

Un ou plusieurs fichiers peuvent être joints pour créer le modèle de bibliothèque.

Paramètres d’entrée obligatoires Description Valeur par défaut
Nom du modèle Nom du modèle de bibliothèque tel qu’il apparaît dans la bibliothèque Adobe Acrobat Sign. Aucun
Type de modèle  Type de modèle de bibliothèque : DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou les deux. Document
Mode de partage Spécifie qui, au sein de votre compte Adobe Acrobat Sign, doit avoir accès à ce document de bibliothèque : UTILISATEUR, GROUPE ou COMPTE. Utilisateur
URL du document Une URL publiquement accessible pour récupérer le document. Aucune
Nom du document  Le nom du document référencé, avec extension. Aucune
Type de document Type MIME du fichier de référence. Aucun
Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document

Paramètres de sortie Description
ID du modèle de bibliothèque L’identifiant unique qui peut être utilisé pour faire référence au modèle de bibliothèque.

Cette action est conçue pour accepter l’action d’un déclencheur, puis envoyer un fichier prédéterminé à un destinataire configuré à partir de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign.

Options avancées :

  • Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
  • Vous pouvez insérer en pièces jointes des fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
  • Un message personnalisé peut être appliqué.
  • L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
  • Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
  • Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
  • Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
  • Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.
Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom de l’accord Le nom de l’accord Aucune
Modèle de bibliothèque Modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign qui sera utilisé en tant que source de document lors de la création de l’accord Aucune
Type de signature Type de signature à apposer : Signature électronique ou Par écrit Signature électronique
Adresse électronique du participant L’adresse électronique du destinataire Aucune
Ordre du participant Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples 1
Rôle de participant Le rôle du destinataire SIGNATAIRE
Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer et envoyer un document pour signature, en fonction du contenu et du nom de fichier fournis par l’utilisateur.

Options avancées :

  • Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
  • Vous pouvez insérer en pièces jointes des fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
  • Vous pouvez appliquer un message personnalisé.
  • Vous pouvez configurer l’accord pour qu’il expire après un nombre donné de jours.
  • Vous pouvez configurer des rappels : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
  • Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
  • Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
  • Vous pouvez spécifier une redirection post-signature en fournissant une URL et un délai de redirection.
Remarque :

Si vous chargez des fichiers volumineux, il est possible qu’ils expirent. Dans ce cas, il est recommandé de diviser le chargement en plusieurs actions, puis d’envoyer l’action de l’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom de l’accord Le nom de l’accord.
Aucune
Nom du fichier
Le nom du document à charger, avec une extension.
Aucune
Contenu du fichier
Le flux de fichiers du document à charger.
Aucun
Type de signature
Le type de signature : Signature électronique ou Par écrit
.
Signature électronique
Adresse électronique du participant
Adresse électronique du destinataire.
Aucun
Ordre du participant
Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples.
1
Rôle du participant
Le rôle du destinataire.
SIGNATAIRE
action-create-agreement-from-file

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action vise à créer un accord à partir du workflow Acrobat Sign et à l’envoyer pour signature.

Lorsque cette action est utilisée, l’utilisateur doit sélectionner les champs obligatoires initiaux :

  • Au nom de
  • Nom/ID du groupe
  • Nom/ID du workflow
Remarque :

Lors de la mise à jour de workflows Acrobat Sign précédemment enregistrés, vous devez supprimer et ajouter à nouveau l’action « Créer un accord à partir d’un workflow et l’envoyer pour signature ». 

action-create-agreement-from-workflow

Après la sélection, l’action sera de nouveau rendue avec les champs de saisie appropriés liés au workflow sélectionné.

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés.

Cette action renvoie tous les accords du compte d’un utilisateur en fonction de critères tels que le workflow. La liste d’accords renvoyée peut ensuite être modifiée et exploitée pour différents cas d’utilisation.

Lors du filtrage par ID de workflow, vous devez sélectionner les champs obligatoires suivants :

  • Au nom de
  • Nom/ID du groupe
  • Nom/ID du workflow

Vous pouvez rechercher des accords créés après et/ou avant une date donnée, selon la norme ISO 8601.

action-get-list-on-search

Le résultat de cette action est un tableau d’accords. Chaque accord du tableau contient :

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique.
Date d’affichage
La date d’affichage de l’accord.
Signature électronique
Cette propriété est Vraie si l’accord utilise un workflow de signature électronique. Cette propriété est fausse si l’accord n’utilise pas de workflow de signature électronique. 
ID de la dernière version
Un ID de version qui identifie la version actuelle de l’accord de manière unique.
Nom
Nom de l’accord.

L’action « Obtenir la liste de tous les accords en fonction des critères de recherche » peut avoir les actions de suivi suivantes :

  • Obtenir l’état d’un accord
  • Obtenir la liste de tous les ID de document d’un accord
  • Obtenir le PDF d’un accord signé
  • Obtenir un document d’un accord

Cette action est utilisée pour renvoyer tous les accords dans le compte d’un utilisateur.

La liste d’accords renvoyée peut ensuite être manipulée et exploitée pour différents cas d’utilisation.

Obtenir la liste de tous les accords

Le résultat de cette action est un tableau d’accords. Chaque accord du tableau contient :

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique
Date d’affichage La date d’affichage de l’accord
Signature électronique Vrai si l’accord utilise un flux de travaux de signature électronique ; faux si l’accord utilise un flux de travaux de signature par écrit
ID de la dernière version Un ID de version qui identifie la version actuelle de l’accord de manière unique
Nom Nom de l’accord

Les actions de suivi peuvent être les suivantes :

  • Obtenir l’état d’un accord
  • Obtenir la liste de tous les ID de document d’un accord
  • Obtenir le PDF d’un accord signé
  • Obtenir un document d’un accord

Cette action permet de récupérer la liste des modèles de bibliothèque Adobe Acrobat Sign disponibles pour l’utilisateur.

Obtenir la liste de tous mes modèles de bibliothèque

Le résultat de cette action est un tableau de modèles de bibliothèque. Chaque enregistrement de modèle contient :

Paramètres de sortie Description
ID du modèle de bibliothèque L’ID unique du document de bibliothèque utilisé lors de l’envoi du document à signer
Nom du modèle de bibliothèque Le nom du modèle de bibliothèque
Date de modification Le jour où a été effectuée la dernière modification du modèle de bibliothèque
Mode de partage du modèle Étendue du modèle de bibliothèque : Seulement moi, Tous les utilisateurs de mon groupe ou Tous les utilisateurs de mon organisation

Cette action est conçue pour renvoyer toutes les informations disponibles sur un accord, identifié par un ID d’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’ID d’accord de l’accord dont les informations sont requises Aucune
Obtenir l’état d’un accord

Le résultat de cette action inclut les données au niveau de l’accord :

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord  Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique
Nom de l’accord Le nom de l’accord
E-mail de CC Adresses électroniques de tiers en CC
Date de création Date à laquelle l’accord a été créé
Date d’expiration La date à partir de laquelle l’accord ne peut plus être signé
Paramètre régional La langue (paramètre régional) utilisée pour l’accord
Message Le message associé à l’accord fourni par l’expéditeur
Protection du document Indique si un mot de passe est requis pour afficher le PDF signé
Type de signature Indique le workflow de signature demandé : Signature électronique ou Par écrit
Statut Statut de l’accord
ID de workflow L’ID d’un workflow personnalisé qui définit l’acheminement de routage d’une licence

Le résultat de cette action est un tableau des destinataires de l’accord. Chaque destinataire contient :

Paramètres de sortie Description
Adresse électronique du participant Adresse électronique du participant à l’origine de l’événement
ID d’ensemble de participants L’ID unique de l’ensemble de participants
Message privé Message privé pour le participant
Ordre de signature Index commençant par 1 qui indique l’ordre dans lequel ce destinataire doit signer
État L’état du participant par rapport au document

Cette action est conçue pour dresser la liste de tous les ID de document associés à un accord.

Des documents d’accompagnement (fichiers chargés lors du processus de signature) peuvent également être répertoriés dans leur format d’origine ou en PDF.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’identifiant de l’accord, tel que renvoyé par l’API de création d’accord ou récupéré auprès de l’API permettant de récupérer des accords Aucune
Obtenir la liste de tous les ID de document à partir d’un accord

Le résultat de cette action correspond aux métadonnées du fichier chargé à l’origine :

Paramètres de sortie Description
ID de document ID unique du document
Type MIME Le type MIME du document
Nom Le nom du document
Nb pages Nombre de pages dans le document

Les documents d’accompagnement sont présentés dans un tableau. Chaque document contient :

Paramètres de sortie Description
Nom du document d’accompagnement Nom d’affichage du document d’accompagnement
Nom du champ de document d’accompagnement Le nom du champ dans lequel le document d’accompagnement a été chargé
Type MIME du document d’accompagnement Le type MIME du document d’accompagnement
Pages du document d’accompagnement Nombre de pages dans le document d’accompagnement
ID du document d’accompagnement ID unique représentant le document d’accompagnement

Cette action renvoie tous les formulaires web de l’utilisateur. Si l’utilisateur connecté est un administrateur de groupe ou de compte, l’action peut également répertorier les formulaires web des autres utilisateurs appartenant au groupe/compte. Pour afficher les formulaires web d’un autre utilisateur du groupe, les administrateurs doivent ouvrir les options avancées, puis saisir l’adresse e-mail de l’utilisateur au format suivant : email:{adobesignuser@domain.com}

Cette action entraîne la création d’un tableau (userWidgetList) de formulaires web.

Remarque :

si un utilisateur n’a pas de formulaire web, l’action ne renvoie pas le tableau (userWidgetList), même s’il est vide, dans le corps de la réponse.

Chaque formulaire web du tableau contient les paramètres suivants :

Paramètres de sortie  Description
ID du formulaire web ID unique qui identifie le formulaire web de manière unique.
Nom Nom du formulaire web.
Statut Statut du formulaire web : Création, Actif, Brouillon, Désactivé.
Masqué Vrai, si l’accord est masqué pour l’utilisateur.
Date de modification Jour où a été effectuée la dernière modification du formulaire web. Format : aaaa-MM-jj'T'HH:mm:ssZ (Par exemple, 2023-05-25T19:46:19Z représente l’heure UTC).
URL URL hébergée du formulaire web.
JavaScript Code JavaScript incorporé du formulaire web.

Cette action est conçue pour télécharger le PDF signé à partir de l’accord identifié.

Autres options :

  • Inclure les documents d’accompagnement ajoutés à l’accord lors du processus de signature
  • Inclure le rapport d’audit correspondant à l’accord
Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’ID de l’accord tel que fourni par l’action qui crée l’accord Aucune
Obtenir le PDF d’un accord signé

Le résultat de cette action pour chaque fichier téléchargé :

Paramètres de sortie Description
Contenu du fichier Le flux de fichiers du document
Taille du contenu du fichier Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du fichier La taille du contenu de la réponse

Cette action récupère le flux de fichiers PDF du journal d’audit de l’accord. Assurez-vous simplement que le fichier est stocké avec un nom se terminant par l’extension .pdf.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’ID d’accord de l’accord dont les informations sont requises.
Aucun
Action du journal d’audit.
Nouvelle action appelée « Obtenir le PDF d’un journal d’audit d’accord ».

Le résultat de cette action pour chaque fichier téléchargé :

Paramètres de sortie Description
Contenu du journal d’audit de l’accord
Flux de fichiers du journal d’audit
Taille du contenu du journal d’audit de l’accord
Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du journal d’audit de l’accord
La taille du contenu de la réponse

Cette action est conçue pour télécharger un ID de document spécifique à partir d’un accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’ID d’accord de l’accord dont le document est nécessaire Aucune
ID de document L’ID de document du document spécifique de l’accord Aucune 
Obtenir un document à partir d’un accord

Le résultat de cette action est :

Paramètres de sortie Description
Contenu du fichier Le flux de fichiers du document
Taille du contenu du fichier Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du fichier La taille du contenu de la réponse

Cette action permet d’extraire les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés Aucune
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord

Cette action entraîne la création d’un fichier qui contient des champs de formulaire au format CSV (valeurs séparées par des virgules).

Cette action permet d’extraire les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés Aucune
action-form-field-json

Cette action entraîne la création d’un fichier qui contient des champs de formulaire au format JSON. Le fichier peut ensuite être analysé pour utiliser les valeurs des champs de formulaire dans les actions suivantes.

Une valeur de champ de formulaire spécifique peut être utilisée dans les actions suivantes avec l’expression : body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

Expressions JSON

Par exemple, pour un champ de formulaire appelé « SingerFirstName » dont l’action est enregistrée en tant que « Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format JSON », l’expression est : body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Cette action est conçue pour récupérer une ou plusieurs URL de signature pour les destinataires actuels d’un accord.

Remarque :

l’action « Récupérer l’URL de signature » peut échouer si elle est effectuée dès l’envoi de l’accord. Pour résoudre ce problème, placez-la dans une boucle « Do until ». Vous êtes ainsi assuré que l’action est terminée avec succès avant de passer à l’étape suivante.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés Aucune
Récupérer l’URL de signature

Paramètres de sortie  Description
SigningUrlResponse

Un objet qui contient le tableau des « jeux de signatures » (Signing UrlSetInfos) pour les destinataires actuels du processus de signature.

  • Un jeu de signatures consiste en un ou plusieurs destinataires qui peuvent fonctionner à n’importe quelle étape donnée du processus.
    • Chaque personne d’un processus parallèle
    • Un groupe de destinataires

Le tableau SigningUrlSetInfos contient les différents jeux de signatures individuels (SigningUrlSetInfo). Chaque jeu de signataires comporte deux éléments :

Paramètres de sortie  Description
SigningUrls Tableau de paramètres SigningUrls, un par destinataire.
SigningURrlSetName  Nom du jeu de signataires actuel. Renvoyé uniquement si l’appelant d’API est l’expéditeur de l’accord.

Chaque SigningUrl comporte deux éléments :

Paramètres de sortie  Description
E-mail pour l’URL de signature Adresse électronique du destinataire associé à l’URL de signature.

URL de signature

URL d’accès à ce destinataire individuel.

Modèles Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign fournit des modèles prédéfinis pour les connecteurs de documents courants, tels que Creative Cloud et Microsoft® SharePoint.

Pour accéder aux modèles, dans la page d’accueil Flux, sélectionnez Modèles, puis saisissez Adobe Acrobat Sign dans le champ Rechercher.

Remarque :

actuellement, les modèles Acrobat Sign ne sont pas pris en charge sur le connecteur Acrobat Sign Government. Vous devez être connecté au connecteur commercial pour pouvoir accéder aux modèles prédéfinis.

Adobe Creative Cloud Obtenir des signatures sur une nouvelle ressource dans Creative Cloud Non disponible
Adobe Acrobat 
Sign

Obtenir des données de formulaire d’un accord terminé d’Adobe Acrobat Sign au format JSON

Non disponible
 

Être averti lorsqu’un participant consulte le courrier électronique de l’accord

Non disponible
 

Être averti lorsqu’un accord est délégué à une autre personne

Non disponible
  Être averti lorsque votre action est requise dans un accord Non disponible
 

Être averti lorsque votre accord est envoyé à un participant

Non disponible
  Être averti des mises à jour de statut des accords Adobe Acrobat Sign Non disponible
Box

Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans Box

Disponible
  Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Box Non disponible
Dropbox Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans Dropbox Disponible
  Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Dropbox Non disponible
Salesforce Démarrer les approbations de marché avec les opportunités Adobe Acrobat Sign pour Salesforce Disponible
Slack

 

Obtenir des notifications d’accord Adobe Acrobat Sign dans un canal Slack
Disponible
Microsoft® Dynamics

Démarrer les approbations de marché avec les opportunités Adobe Acrobat Sign pour Dynamics

Non disponible
Microsoft® OneDrive

 

Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans OneDrive
Disponible
 

 

Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive
Non disponible
Microsoft® OneDrive Entreprise

 

Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans OneDrive Entreprise
Disponible
 

 

Obtenir une approbation sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise
Non disponible
 

 

Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise
Non disponible
 

 

Obtenir une signature sur le fichier sélectionné dans OneDrive Entreprise
Non disponible
Microsoft® SharePoint Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans la bibliothèque SharePoint Disponible
 

 

Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné à l’aide de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign
Disponible
 

 

Gérer tous vos accords Adobe Acrobat Sign dans une liste SharePoint
Disponible
 

 

Obtenir des signatures pour un nouvel élément SharePoint à l’aide de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign
Disponible
  Obtenir des signatures sur un fichier sélectionné dans SharePoint Non disponible
  Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné Non disponible
 

 

Obtenir des signatures pour un fichier SharePoint sélectionné
Non disponible
  Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans SharePoint Non disponible
Microsoft® Teams

 

Obtenir des notifications d’accord Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
Disponible
Modèles

Exemples

Description du workflow

Ce workflow est utilisé lors de la création d’applications Power Apps qui aident à créer des workflows comprenant les étapes suivantes :

  1. L’adresse e-mail fournie par Power Apps est utilisée comme destinataire.
  2. L’utilisateur sélectionne un modèle de bibliothèque pour créer un accord.
  3. L’utilisateur envoie le nouvel accord pour signature et récupère l’URL de signature.
  4. La réponse générée renvoie l’ID de l’accord nouvellement créé et l’URL de signature pour l’adresse e-mail qui a été fournie.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign.

Une connexion peut être établie pour le service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

PowerApps

PowerApps

2.

Action

Adobe Acrobat Sign

Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

3.

Action

Adobe Acrobat Sign

Obtenir l’URL de signature

4.

Action

PowerApps

Répondre à PowerApps

  1. PowerApps

    Ce déclencheur doit être utilisé pour tous les workflows prévus pour être initiés depuis PowerApps.

    Aucune information supplémentaire n’est nécessaire pour cette étape. Vous pouvez utiliser les sorties dans les étapes suivantes. 

    PowerApps

  2. Créez un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et envoyez-le pour signature.

    Cette action est conçue pour accepter l’action d’un déclencheur, puis envoyer un fichier prédéterminé à un destinataire configuré à partir de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign.

    2. Créer un accord

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le nom de l’accord

    De base

    Modèle de bibliothèque de documents

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Oui

    La valeur utilisée fournie par PowerApps

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

  3. Action : récupérer l’URL de signature

    Récupère l’URL de la page de signature électronique pour les destinataires actuels d’un accord.

    Cette action peut échouer si elle est effectuée dès l’envoi de l’accord. Pour résoudre ce problème, placez-la dans une boucle « Do until ». Vous êtes ainsi assuré que l’action est terminée avec succès avant de passer à l’étape suivante.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Condition « Do until » : garantit que l’URL de signature est récupérée avec succès. La condition pour la fin de boucle « Do until » est que le code de réponse de l’action Récupérer l’URL de signature soit 200.
    3. Obtenir l’URL de signature

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    ID de l’accord

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action précédente

    Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle

    De base

  4. Action : répondre à Power Apps 

    L’action Répondre à Power Apps est utilisée après une action précédente réussie pour renvoyer l’ID de l’accord et l’URL de signature d’un accord nouvellement créé à une action Power Apps ou un workflow Power Automate.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • AgreementId : identifiant de l’accord nouvellement créé qui a été envoyé à l’adresse électronique fournie par PowerApps.
    • SignerURL : URL de signature du signataire avec l’e-mail qui a été fourni par Power Apps.
    4. Répondre à PowerApps

Description du workflow

Lorsqu’une nouvelle ressource est ajoutée dans Adobe Creative Cloud, déclenchez le workflow pour obtenir l’ID de ressource du fichier venant d’être ajouté.

Chargez le fichier (identifié par l’ID de ressource) dans Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’action Charger un document et obtenir un ID de document.

L’action Créer un accord et l’envoyer pour signature utilise l’ID de document pour créer et envoyer un accord sur la base du fichier chargé.

Une fois l’accord envoyé, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate à l’aide de l’action M’envoyer une notification mobile.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Creative Cloud et Adobe Acrobat Sign.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1 Déclencheur Adobe Creative Cloud lorsqu’une ressource est ajoutée
2 Action Adobe Creative Cloud Obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource
3 Action Adobe Acrobat Sign Charger un document et obtenir un ID de document
4 Action Adobe Acrobat Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
5 Action Adobe Acrobat Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Déclencheur : lorsqu’une ressource est ajoutée à Creative Cloud

    Lorsqu’un élément est créé sous une liste spécifiée par l’utilisateur dans un site particulier, ce déclencheur exécute le workflow Power Automate.

  2. Action : obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource

    Capture l’ID de ressource associé au contenu de la ressource, notamment le nom de la ressource et le flux de fichiers.

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de la ressource Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’événement du déclencheur Le nom de la ressource en cours d’ajout De base
  3. Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de la ressource Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »  Le nom de la ressource en cours d’ajout De base

    Contenu

    de la ressource

    Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource » Le contenu de la ressource du document à ajouter dans Adobe Creative Cloud De base
  4. Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document : l’ID unique reçu lors du chargement du document.
    • Nom de la ressource : le nom de la ressource chargée ; à utiliser comme nom de l’accord.
     Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    De base
  5. Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom de la ressource

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier Box désigné déclenche le workflow Power Automate.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et Box.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur Box Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Acrobat Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Acrobat Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Acrobat Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans Box

    Un ID de dossier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document : l’ID unique reçu lors du chargement du document
    • Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier Dropbox désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et Dropbox.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur Dropbox Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Acrobat Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Acrobat Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Acrobat Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans Dropbox

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat 

    Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et OneDrive.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur OneDrive Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Acrobat Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Acrobat Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Acrobat Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    • Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    De base
  4. Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat 
    Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive Entreprise désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et OneDrive Entreprise.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape

Type

Connecteur

Nom de l’opération

1.

Déclencheur

OneDrive Entreprise

Lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

2.

Action

Adobe Acrobat Sign

Charger un document et obtenir un ID de document

3.

Action

Adobe Acrobat Sign

Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

4.

Action

Notification

M’envoyer une notification mobile

  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    Nom du champ

    Valeur par défaut nécessaire (oui/non)

    Valeur

    Commentaires

    Visibilité

    Dossier

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow

    Le dossier sur lequel l’événement doit être déclenché

    De base
  2. Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom du fichier

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise

    Le nom du document à charger

    De base

    Contenu du fichier

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise

    Le flux de fichiers du document à charger

    De base
  3. Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    • Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise (Nom du fichier)

    Le nom de l’accord

    De base

    ID de document

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).

    Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    Signataire

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires



    De base
  4. Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires

    Texte

    Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour approbation à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

    **Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise.

    La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive Entreprise désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et OneDrive Entreprise.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur OneDrive Entreprise Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Acrobat Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Acrobat Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Acrobat Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document 
    • Nom du fichier : nom du fichier créé. Il est utilisé comme nom de l’accord.
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui APPROBATEUR
    Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat 
    Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier SharePoint désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur SharePoint Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Acrobat Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Acrobat Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Acrobat Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans SharePoint

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Le déclencheur démarre le workflow lorsqu’il détecte un nouveau fichier.

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Adresse du site Non Doit être spécifié par l’utilisateur Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint De base
    ID de dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur
    De base
  2. Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat 

    Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

Lorsqu’un nouvel élément est ajouté à une liste SharePoint, un accord est créé et envoyé à l’aide d’un modèle de bibliothèque.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur SharePoint Lorsqu’un nouvel élément est créé
2. Action Adobe Acrobat Sign Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature
  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un nouvel élément est créé

    Lorsqu’un élément est créé sous une liste spécifiée par l’utilisateur dans un site particulier, ce workflow est déclenché.

    À la création du modèle, vous devez spécifier l’adresse du site et le nom de la liste concernés par ce déclencheur.

    Toutes les adresses de site et les noms de listes correspondants disponibles dans votre compte SharePoint seront répertoriés afin que vous puissiez faire votre sélection. 

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires
    Adresse du site Non Doit être spécifié par l’utilisateur Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint
    Nom de la liste Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier sur lequel l’événement doit être déclenché
    Remarque :

    ce modèle suppose qu’il existe un modèle de bibliothèque avec des champs de formulaire dans la bibliothèque Adobe Acrobat Sign de l’utilisateur et que les champs doivent être remplis avec les valeurs de sortie du déclencheur « Lorsqu’un nouvel élément est créé ».

  2. Étape 2 - Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

    Créer un ID de document à partir du modèle de bibliothèque identifié.

    Remplit automatiquement les champs du modèle de bibliothèque avec les valeurs issues de la liste SharePoint.

    Envoie le document pour signature au destinataire identifié.

    Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Nom de l’accord Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le nom de l’accord
    Modèle de bibliothèque de documents Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords
    Type de signature Oui Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse électronique du destinataire

    Ordre de signature des destinataires Oui 1 Doit commencer par 1
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

Description du workflow

Utilisez des données provenant de l’élément sélectionné dans votre liste SharePoint pour envoyer un accord pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

SharePoint

Pour un élément sélectionné

2.

Action

SharePoint

Obtenir un élément

3.

Action

Adobe Acrobat Sign

Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

  1. Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un élément de liste est créé dans SharePoint

    Une liste spécifique doit être configurée dans le déclencheur par l’utilisateur. Cette liste est surveillée pour détecter tout nouvel élément.

    Si un nouvel élément est détecté, le déclencheur exécute le flux.

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

  2. Étape 2 - Action : obtenir un élément

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    ID

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint

    L’ID de la ligne dans la liste

    De base
  3. Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

    Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le nom de l’accord

    De base

    Modèle de bibliothèque de documents

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    SIGNATAIRE

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    De base

Description du workflow

Obtenez des signatures sur un fichier sélectionné dans la bibliothèque de documents SharePoint à l’aide d’Adobe Acrobat Sign. Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

SharePoint

Pour un élément sélectionné

2.

Action

SharePoint

Obtenir un élément

3.

Action

SharePoint

Obtenir le contenu d’un fichier

4.

Action

Adobe Acrobat Sign

Charger un document et obtenir un ID de document

5.

Action

Adobe Acrobat Sign

Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

6.

Action

Notification

M’envoyer une notification mobile

  1. Étape 1 - Déclencheur : pour un fichier sélectionné

     

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

  2. Étape 2 - Action : obtenir un élément

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le nom de bibliothèque sélectionné. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint en faisant référence à cette bibliothèque SharePoint spécifique.

    De base

    ID

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint

    L’ID de la ligne dans la liste

    De base
  3. Étape 3 - Action : obtenir le contenu d’un fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Identifiant de fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Obtenir un élément » de SharePoint

    L’identifiant unique du fichier

    De base
  4. Étape 4 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

     

    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément »

    Le nom du document à charger

    De base

    Contenu du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément »

    Le flux de fichiers du document à charger

    De base
  5. Étape 5 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    • Nom de l’accord : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord

     

    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément » de SharePoint

    Le nom de l’accord

    De base

    ID de document

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).

    Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    Signataire

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires



    De base
  6. Étape 6 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Texte

    Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat 
    Sign.

    **Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément » de SharePoint.

    La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

Description du workflow

Utilisez ce workflow pour demander la signature d’un élément sélectionné à l’aide d’Adobe Acrobat Sign. Chargez le document et utilisez les données de l’élément sélectionné pour envoyer un accord. 

Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

SharePoint

Pour un élément sélectionné

2.

Action

SharePoint

Obtenir un élément

3.

Action

Adobe Acrobat Sign

Charger un document et obtenir un ID de document

4.

Action

Adobe Acrobat Sign

Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

5.

Action

Notification

M’envoyer une notification mobile

  1. Étape 1 - Déclencheur : pour un élément sélectionné

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Contenu du fichier

    Description NA : Veuillez sélectionner un document

    -NA-

    Paramètre d’entrée de type FICHIER

    Nom du fichier

    Description NA :

    Veuillez saisir le nom du fichier avec l’extension

    -NA-

    Paramètre d’entrée de type TEXTE

  2. Étape 2 - Action : obtenir un élément

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    ID

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint

    L’ID de la ligne dans la liste

    De base
  3. Étape 3 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint Le nom du document à charger De base

    Contenu du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint. Le flux de fichiers du document à charger De base
  4. Étape 4 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint (Nom du fichier).

    Veuillez noter qu’il ne s’agit pas de l’action« Obtenir un élément ».

    Le nom de l’accord

    De base

    ID de document

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).

    Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du flux

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    Signataire

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires De base
  5. Étape 5 - Action : m’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Texte

    Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

    **Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint.

    La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

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