Guide d'utilisation Annuler

Adobe Acrobat Sign pour SharePoint Online : Notes de mise à jour

  1. Intégrations d’Adobe Acrobat Sign
  2. Nouveautés
  3. Versions de produit et cycle de vie
  4.  Acrobat Sign pour Saleforce
    1. Installation du package
    2. Configuration du package
    3. Guide de l’utilisateur
    4. Guide du développeur
    5. Guide de personnalisation avancée
    6. Guide de mappage de champs et modèles
    7. Guide d’utilisation de l’application mobile
    8. Guide d’automatisation des flux
    9. Guide de Document Builder
    10. Configuration de documents volumineux
    11. Guide de mise à niveau
    12. Notes de mise à jour
    13. Forum aux questions
    14. Guide de dépannage
    15. Articles supplémentaires
  5. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
      1. Guide d’installation
    2. Acrobat Sign pour Outlook
      1. Guide de l’utilisateur
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
      1. Guide de l’utilisateur
    4. Acrobat Sign pour Teams
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Guide de Live Sign
      3. Guide de l’utilisateur pour mobile
      4. Notes de mise à jour
      5. Approbations Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Notes de mise à jour
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Notes de mise à jour
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
      1. Présentation
      2. Dynamics en ligne : guide d’installation
      3. Dynamics en ligne : guide de l’utilisateur
      4. Dynamics sur site : guide d’installation
      5. Dynamics sur site : guide de l’utilisateur
      6. Guide de workflow de Dynamics
      7. Dynamics 365 pour Talent
      8. Guide de mise à niveau
      9. Notes de mise à jour
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
      1. Présentation
      2. SharePoint sur site : guide d’installation
      3. SharePoint sur site : guide de mappage de modèles
      4. SharePoint sur site : guide de l’utilisateur
      5. SharePoint sur site : notes de mise à jour
      6. SharePoint en ligne : guide d’installation
      7. SharePoint en ligne : guide de mappage de modèles
      8. SharePoint en ligne : guide de l’utilisateur
      9. SharePoint en ligne : guide de mappage de formulaires web
      10. SharePoint en ligne : notes de mise à jour
  6.  Acrobat Sign pour ServiceNow
    1. Présentation
    2. Guide d’installation
    3. Guide de l’utilisateur
    4. Notes de mise à jour
  7. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    1. Guide d’installation
  8. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    1. Guide d’installation de Cockpit (obsolète)
    2. Guide d’installation pour le recrutement (obsolète)
    3. Guide de l’utilisateur pour le recrutement
    4. Guide d’installation de Cloud Foundry
    5. Notes de mise à jour
  9.  Acrobat Sign pour Workday
    1. Guide d’installation
    2. Guide de démarrage rapide
    3. Tutoriel de configuration
  10. Acrobat Sign pour NetSuite
    1. Guide d’installation
    2. Notes de mise à jour
  11. Acrobat Sign pour SugarCRM
  12. Acrobat Sign pour VeevaVault
    1. Guide d’installation
    2. Guide de l’utilisateur
    3. Guide de mise à niveau
    4. Notes de mise à jour
  13. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
    1. Guide d’installation
  14. Documentation du développeur Acrobat Sign
    1. Présentation
    2. Webhooks
    3. Balises de texte

Les notes de mise à jour d’Adobe Acrobat Sign pour SharePoint Online sont présentées ci-dessous.

Attention :

la prise en charge de l’intégration d’Adobe Acrobat Sign pour SharePoint Online est prévue pour juin 2024. Par conséquent, vous ne pourrez plus envoyer d’accords via cette intégration après cette date. Vous pourrez toujours envoyer des accords à partir de SharePoint à l’aide d’autres intégrations, telles qu’Acrobat Sign pour Power Automate

Nous vous recommandons de supprimer le plug-in Acrobat Sign de votre site SharePoint et de transférer les workflows vers d’autres applications

Prise en charge des formulaires web

Adobe Acrobat Sign pour SharePoint Online v2.0 permet aux administrateurs SharePoint de capturer facilement des données et des accords depuis les formulaires web Acrobat Sign afin de remplir leurs listes SharePoint sans ligne de code unique.

Les formulaires web Acrobat Sign peuvent être utilisés pour diverses utilisations internes ou externes, telles que l’intégration numérique, le consentement du client, l’application en ligne, la dérogation, le rapport d’incident, etc.

Cette fonction comporte deux éléments :

  • Mappage de formulaires web : un administrateur SharePoint peut consulter la liste de ses formulaires web Acrobat Sign dans SharePoint et configurer des règles de mappage de formulaires web pour router automatiquement les données des accords de formulaires web terminés vers une liste SharePoint désignée. 
Liste des formulaires web dans SharePoint

  • Stockage de formulaires web signés : un administrateur SharePoint peut configurer un dossier désigné dans SharePoint pour stocker automatiquement les accords de formulaires web terminés
Attribuer un dossier de destination

Intégration transparente des utilisateurs

Les administrateurs peuvent activer une nouvelle méthode d’accès utilisateur qui accorde le droit Acrobat Sign à tout membre d’un site SharePoint disposant du niveau d’autorisation Modifier pour utiliser le complément.

  • Les nouvelles installations utilisent par défaut la nouvelle méthode « Utilisateurs avec autorisation de modification »
  • Mise à niveau des droits acquis des comptes avec la méthode plus granulaire
  • La méthode d’autorisation utilisateur peut être modifiée à tout moment
Intégration transparente

Mise à niveau depuis la version 1.x

Adobe Sign pour SharePoint version 2.0 nécessite l’approbation d’autorisations supplémentaires via OAuth (webhooks et autorisations de formulaire web).

Les clients qui effectuent une mise à niveau depuis la version 1.x doivent mettre à jour leurs identifiants OAuth pour avoir accès à ces nouvelles autorisations :

1. Mise à jour du module complémentaire Adobe Sign vers le package 2.x.

2. Mise à jour de la connexion à Adobe Sign :

La personne qui est à la fois administrateur client Office et administrateur de compte Adobe Sign doit afficher la page des paramètres du client d’intégration Adobe Sign pour SharePoint. 

  • Affichez les paramètres d’intégration.
  • Dans le panneau Connecter Adobe Sign :
    • Cliquez sur le bouton Mettre à jour (en regard de Mettre à jour la connexion au client Office 365).
    • Connectez-vous avec les mêmes identifiants qu’auparavant.
      • L’adresse e-mail utilisée pour la connexion d’origine s’affiche dans le premier paragraphe.
  • Fermez les paramètres en revenant à SharePoint ou en actualisant la fenêtre.

Tous les sites du client qui utilisent la connexion du client doivent désormais pouvoir utiliser les fonctions de formulaire web.

Remarque :

il est important de fermer ou d’actualiser l’onglet des paramètres, même si vous souhaitez commencer immédiatement à configurer des mappages de formulaires web après une réauthentification avec Adobe Sign.

Tant que vous n’actualisez pas la fenêtre de paramètres, des erreurs seront générées dans l’onglet des formulaires web.

Si l’administrateur SharePoint et l’administrateur du compte Adobe Sign sont des personnes différentes, les deux doivent collaborer pour configurer la solution.

Pour chaque site qui utilise l’intégration, la personne qui est à la fois administrateur SharePoint et administrateur Adobe Sign pour ce site particulier doit mettre à jour la connexion à ce site :

  • Affichez les paramètres d’intégration.
  • Dans le panneau Connecter Adobe Sign :
    • Cliquez sur le bouton Mettre à jour en regard de Mettre à jour la connexion au site SharePoint.
    • Connectez-vous avec les mêmes identifiants qu’auparavant.
      • L’adresse e-mail utilisée pour la connexion d’origine s’affiche dans le premier paragraphe.
  • Fermez les paramètres en revenant à SharePoint ou en actualisant la fenêtre.

Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs de ce site particulier doivent pouvoir utiliser les fonctions de formulaire web.

Remarque :

il est important de fermer ou d’actualiser l’onglet des paramètres, même si vous souhaitez commencer immédiatement à configurer des mappages de formulaires web après une réauthentification auprès d’Acrobat Sign.

Tant que vous n’actualisez pas la fenêtre de paramètres, des erreurs seront générées dans l’onglet des formulaires web.

Si l’administrateur SharePoint et l’administrateur de compte Acrobat Sign sont des personnes différentes, les deux doivent collaborer pour configurer la solution.


Versions précédentes

Prise en charge des formulaires web

La version 2.0 d’Adobe Sign pour SharePoint Online permet aux administrateurs SharePoint de facilement capturer des données et des accords depuis les formulaires web Adobe Sign afin de remplir leurs listes SharePoint sans ligne de code unique.

Les formulaires web Adobe Sign peuvent être utilisés pour divers cas d’utilisation interne ou externe, tels que l’intégration numérique, le consentement du client, l’application en ligne, la dérogation, le rapport d’incident, etc.

Cette fonction comporte deux éléments :

  • Mappage de formulaires web : un administrateur SharePoint peut afficher la liste de ses formulaires web Adobe Sign dans SharePoint, et configurer des règles de mappage de formulaires web pour router automatiquement les données des accords de formulaires web terminés vers une liste SharePoint désignée.
Liste des formulaires web dans SharePoint

  • Stockage de formulaires web signés : un administrateur SharePoint peut configurer un dossier désigné dans SharePoint pour stocker automatiquement les accords de formulaires web terminés
Attribuer un dossier de destination

Relation de confiance basée sur OAuth2

Le protocole OAuth2 est utilisé pour établir la relation de confiance entre Adobe Sign et votre environnement SharePoint. Avec ce protocole, la relation de confiance consiste simplement à s’authentifier auprès d’Adobe Sign depuis SharePoint.  

Une fois l’authentification effectuée, tous les utilisateurs de votre site SharePoint peuvent utiliser librement le complément Adobe Sign sans avoir à s’authentifier séparément.

Fonctionnalités API REST

La création de l’application avec une solution REST permet de s’assurer que tout prochain développement du système Adobe Sign sera disponible dans les nouvelles mises du complément SharePoint Online.

Processus d’installation simplifié

Ce complément s’installe rapidement et ne demande que peu de connaissances techniques des objets SharePoint. Pour la plupart des administrateurs, le package peut être installé et fonctionnel en 20 minutes, sans avoir à fournir de licences utilisateur supplémentaires.

Mappage des données entre les accords et SharePoint

Le complément Adobe Sign offre la possibilité de transmettre les données des listes SharePoint à des champs de formulaire d’accord et de collecter les données des champs de formulaire d’accord renseignés pour remplir les listes SharePoint avec ce contenu.

Stockage centralisé pour les documents signés

Les administrateurs SharePoint peuvent configurer un dossier central de façon à réunir tous les accords signés pour tous les utilisateurs de la collection de sites.

  • Ce correctif supprime la dépendance du processus d’installation nécessitant la création de groupes Adobe Sign personnalisés.

L’accès à la solution Adobe Sign est désormais entièrement gouverné par les groupes de propriétaires et de membres SharePoint natifs.

  • Le lien entre les sites Adobe Sign et SharePoint peut être désormais établi pour tous les sites à la fois. Les portées « globale » et « locale » pour la connexion OAuth permettent d’obtenir la granularité nécessaire

Cette version est entièrement rétrocompatible et les utilisateurs existants des groupes Adobe Sign ne sont nullement affectés par la mise à niveau.

 Adobe

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