Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Teams : Guide de l’utilisateur

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Utiliser l’application Web à la place pour ouvrir l’application dans le navigateur.
Vous pouvez également sélectionner Télécharger l’application Windows pour télécharger l’application pour Windows et suivre le processus.

Dans la fenêtre App Store, recherchez Adobe Acrobat Sign, puis dans les résultats de recherche, sélectionnez Adobe Acrobat Sign.

Remarque : si Acrobat Sign n’est pas configuré dans votre compte Teams, contactez votre administrateur Microsoft Teams.

Dans la boîte de dialogue Adobe Acrobat Sign qui s’ouvre, sélectionnez Ajouter. 

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Connecter un compte Adobe Acrobat Sign.

Dans la boîte de dialogue de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Adobe Acrobat Sign, puis sélectionnez Se connecter.

Une fois la connexion établie, l’application Adobe Acrobat Sign apparaît dans le panneau de gauche, puis l’interface de Sign s’ouvre, comme illustré ci-dessous.

Pour épingler l’onglet Adobe Acrobat Sign au panneau de gauche, pointez sur l’onglet Adobe Acrobat Sign et cliquez avec le bouton droit. Ensuite, sélectionnez Épingler.

Pour envoyer des documents pour signature, les signer et les gérer, reportez-vous aux rubriques ci-dessous.

Sélectionnez l’onglet Adobe Acrobat Sign dans le panneau de gauche. L’interface d’Adobe Acrobat Sign s’ouvre sur l’onglet Accueil par défaut, comme illustré ci-dessous.
Remarque : si vous avez installé Adobe Acrobat Sign, mais que l’onglet ne s’affiche pas dans le panneau de gauche, sélectionnez dans le panneau de gauche, puis Adobe Acrobat Sign dans la liste des applications installées.

Sélectionnez Demander des signatures. Vous pouvez également sélectionner Démarrer dans la zone Demander des signatures.

La page de détails Demander une signature s’ouvre, comme indiqué ci-dessous.

Dans la page de détails Demander une signature, indiquez les informations suivantes :

1. Sous Destinataires, saisissez l’adresse e-mail d’un destinataire. Ouvrez alors le menu déroulant  pour sélectionner un rôle pour le signataire dans la liste qui s’ouvre.
2. Pour ajouter d’autres destinataires, entrez les adresses e-mail des destinataires dans les zones des destinataires qui apparaissent sous le destinataire ajouté.
3. Pour vous ajouter en tant que l’un des destinataires, sélectionnez M’ajouter.
4. Pour ajouter un groupe de destinataires, sélectionnez Ajouter un groupe de destinataires.
5. Pour que les destinataires signent dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste, activez l’option Remplir dans l’ordre.
6. Vous pouvez éventuellement ajouter un message pour vos destinataires. Pour ajouter un message privé pour chaque destinataire, sélectionnez  en regard de l’adresse e-mail du destinataire et écrivez le message dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
7. Sélectionnez Ajouter des fichiers pour sélectionner un document à signer. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des fichiers qui s’ouvre, sélectionnez Choisir les fichiers sur l’ordinateur pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez également sélectionner un fichier de modèle dans l’onglet Modèles. Sélectionnez Joindre.
8. Vous pouvez également glisser-déposer vos fichiers dans la zone prévue à cet effet.
9. Pour définir un mot de passe pour ouvrir le document partagé, sélectionnez Protection par mot de passe. Ainsi seuls les destinataires disposant du mot de passe peuvent accéder au document.
10. Pour définir une échéance, sélectionnez Échéance et saisissez une date dans la zone qui s’affiche.
    
11. Pour envoyer un message de rappel aux destinataires pour les documents en attente, sélectionnez Définir un rappel.
12. Pour prévisualiser votre document et ajouter des champs de signature spécifiques pour chaque destinataire, sélectionnez Prévisualiser et ajouter des champs de signature. Le document s’ouvre en mode Aperçu dans lequel vous pouvez ajouter des champs de signature pour chaque destinataire, réviser le document et l’envoyer pour signature.
13. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : pour quitter la page Demander une signature sans terminer le workflow, sélectionnez Fermer dans le coin supérieur droit.

Accédez à la liste des accords en attente de votre signature via l’une des méthodes suivantes :

• Sous « Voici un aperçu de vos accords », dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat Sign, sélectionnez À traiter.
• Dans les listes d’accords de la page d’accueil d’Adobe Acrobat Sign, sélectionnez À traiter.
• Dans l’onglet Gérer, sélectionnez À traiter dans le panneau de gauche.
• Dans les notifications du flux d’activités, sélectionnez le message correspondant au document que vous souhaitez signer. 
• Dans la fenêtre de chat, saisissez « Afficher les documents pour moi », puis appuyez sur Entrée. 

Dans la liste des accords en attente, sélectionnez celui que vous souhaitez signer. Dans le panneau de droite qui s’ouvre, effectuez une ou plusieurs des actions nécessaires.

Pour afficher l’accord, sélectionnez Ouvrir l’accord ou pointez sur le titre de l’accord et sélectionnez Ouvrir. L’accord s’ouvre en mode Lecture seule.

Pour télécharger l’accord, sélectionnez Télécharger le PDF.

Pour télécharger un rapport d’audit de l’accord, sélectionnez Télécharger le rapport d’audit. Le rapport est téléchargé au format PDF.

Pour signer l’accord, sélectionnez Consulter et signer. Vous pouvez également pointer sur le nom de l’accord et sélectionner . L’accord s’ouvre avec tous les champs obligatoires mis en surbrillance pour que vous puissiez les signer, comme indiqué ci-dessous. 

Sélectionnez Adobe Acrobat Sign dans le panneau de gauche.

Dans l’onglet Accueil par défaut, sous Gérer les accords, sélectionnez Accéder à Gérer. Vous pouvez également sélectionner Gérer dans le menu supérieur. Cette action permet d’ouvrir la page Vos accords, comme illustré ci-dessous.

Pour afficher la liste des accords, sélectionnez l’un des onglets suivants dans le panneau de gauche :

• En cours : affiche les accords que vous avez envoyés pour signature et qui sont en attente de signature des destinataires.
• À traiter : affiche les accords en attente de votre signature.
• Terminé : affiche la liste des accords finalisés.
• Annulé : affiche la liste des accords annulés.
• Expiré : affiche les accords qui ont expiré ou qui ne sont plus valides.
• Archivé : affiche les accords qui ont été archivés.
• Brouillon : affiche les accords qui se trouvent à l’état de brouillon.

Pour ouvrir un accord de l’une des listes, ouvrez la liste de votre choix et pointez sur l’accord à ouvrir, puis sélectionnez Ouvrir.

Pour effectuer d’autres actions sur un accord, ouvrez la liste correspondante des accords, pointez sur l’accord et sélectionnez le bouton d’action souhaité. Les boutons d’action disponibles pour un accord varient en fonction du statut de l’accord.

Pour modifier un accord dont le statut est Brouillon, sélectionnez Modifier l’accord dans le panneau de droite ou pointez sur le nom de l’accord et sélectionnez .

Pour annuler un accord en cours, sélectionnez-le, puis sélectionnez Annuler. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, indiquez un motif d’annulation de l’accord, le cas échéant. Pour envoyer un e-mail d’annulation aux destinataires, sélectionnez Avertir les destinataires par courrier électronique. Sélectionnez Annuler l’accord. 

Pour rappeler aux destinataires de l’accord de le signer :

1. Sélectionnez En cours pour ouvrir la liste des accords que vous avez envoyés pour signature.
2. Sélectionnez l’accord pour lequel vous souhaitez envoyer une notification de rappel. 
3. Dans le panneau Actions qui s’ouvre, sélectionnez Rappeler. Vous pouvez également pointer sur l’accord et sélectionner