Guide de l’utilisateur d’Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Teams : Live Sign

Planifiez une réunion Microsoft Teams avec tous les signataires prévus. 

Rejoignez la réunion Teams planifiée et assurez-vous que tous les signataires prévus l’ont rejointe également.

Dans le menu supérieur, sélectionnez Conversation pour ouvrir le panneau Conversation de la réunion. 

Dans le menu inférieur du panneau Conversation de la réunion, sélectionnez +, puis recherchez Adobe. Dans les listes de recherche, sélectionnez Adobe Acrobat Sign.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite, sélectionnez Ajouter Live Sign.

La boîte de dialogue Authentification des signataires qui s’ouvre vous demande de confirmer que vous identifierez et authentifierez les participants à la réunion avant la signature. Pour ce faire, sélectionnez Continuer.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite, cliquez sur Sélectionner un accord en cours.

Dans la liste des accords, sélectionnez celui que vous souhaitez faire signer, puis cliquez sur Suivant.

Dans la boîte de dialogue Veuillez identifier les signataires, identifiez les signataires, puis sélectionnez Suivant.

Remarque : les adresses e-mail sont renseignées automatiquement pour les participants authentifiés dans Microsoft Teams. Toutefois, si un signataire a rejoint la réunion en tant qu’invité, vous devez sélectionner le participant approprié dans la liste déroulante. Assurez-vous que le participant sélectionné correspond à l’adresse e-mail du signataire dans l’accord.

Dans la boîte de dialogue Confirmer pour obtenir les signatures, vérifiez l’accord que vous souhaitez faire signer ainsi que les signataires requis. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Confirmer.

La carte Demande de signature s’affiche dans le panneau de conversation qui comporte un lien « Vérifier et signer » à l’attention des signataires.

Demandez à votre signataire de sélectionner Vérifier et signer dans la carte Demande de signature et de partager son écran.

Remarque : si plusieurs signataires doivent signer un document dans l’ordre, ils doivent attendre l’affichage de la carte Demande de signature avec leur adresse e-mail avant de procéder à la signature dans l’ordre requis.

Lorsqu’il sélectionne « Vérifier et signer », votre signataire est invité à confirmer son identité, puis à sélectionner Continuer.

L’accord s’affiche là où le signataire peut signer.

Une fois l’accord affiché, le signataire renseigne les champs requis et appose sa signature si nécessaire. Lorsque tous les champs sont remplis, le signataire sélectionne Cliquer pour signer.

Une fois que le signataire a signé et envoyé l’accord :

• Le signataire reçoit un message de confirmation comme illustré ci-dessous.
• Le panneau de conversation affiche une carte de confirmation comme illustré ci-dessous.
• Vous pouvez désormais demander à votre premier signataire d’arrêter le partage de son écran.
• Le panneau de conversation affiche une autre carte Demande de signature pour le signataire suivant.
• Demandez au signataire suivant de sélectionner Vérifier et signer et de suivre les mêmes étapes que celles effectuées ci-dessus.
• Une fois que tous les signataires ont signé, vous pouvez faire signer un autre accord au cours de la même réunion en sélectionnant Signer un autre document dans la carte de conversation, puis en suivant les étapes requises.

Une fois que le signataire prévu et vous avez rejoint la réunion Microsoft Teams planifiée, dans le menu supérieur, sélectionnez Conversation.

Dans le menu inférieur du panneau Conversation de la réunion, sélectionnez +, puis recherchez Adobe. Dans les listes de recherche, sélectionnez Adobe Acrobat Sign.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite, sélectionnez Ajouter Live Sign.

La boîte de dialogue Authentification des signataires qui s’ouvre vous demande de confirmer que vous identifierez et authentifierez les participants à la réunion avant la signature. Pour ce faire, sélectionnez Continuer.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite, sélectionnez Créer un accord à signataire unique.

Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle à utiliser, sélectionnez le modèle souhaité, puis Suivant.

Dans la boîte de dialogue Ajouter les détails de l’accord :

1. Saisissez le nom de l’accord final.
2. Sélectionnez le participant à la réunion approprié dans la liste déroulante Signataire.
   Remarque : le champ d’adresse e-mail est renseigné automatiquement pour les participants authentifiés dans Microsoft Teams. Toutefois, si un signataire a rejoint la réunion en tant qu’invité, vous devez saisir manuellement son adresse e-mail dans le champ E-mail.
3. Assurez-vous que l’adresse e-mail du signataire correspond au participant sélectionné.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivant.
   

Dans la boîte de dialogue Confirmer pour obtenir une signature qui s’affiche, vérifiez l’accord que vous souhaitez faire signer ainsi que les signataires requis. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Confirmer.

La carte Demande de signature s’affiche dans le panneau de conversation qui comporte un lien « Vérifier et signer » à l’attention des signataires.

Demandez à votre signataire de sélectionner Vérifier et signer dans la carte Demande de signature et de partager son écran.

Vous êtes également invité à demander à votre signataire de partager son écran.

Lorsqu’il sélectionne le bouton « Vérifier et signer », votre signataire est invité à confirmer son identité, puis à sélectionner Continuer.

L’accord s’ouvre dans un nouvel onglet.

Une fois l’accord affiché, le signataire renseigne les champs requis et appose sa signature si nécessaire. Lorsque tous les champs sont remplis, le signataire sélectionne Cliquer pour signer.

Une fois que le signataire a signé et envoyé l’accord :

• Le signataire reçoit un message de confirmation.
• Le panneau de conversation affiche une carte de confirmation.
• Vous pouvez désormais demander à votre signataire d’arrêter le partage de son écran.
• Si vous souhaitez faire signer un autre accord au cours de la même réunion, sélectionnez Signer un autre document dans la carte de conversation, puis suivez les étapes requises.