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Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate version 6.0.0
Prise en charge des workflows Acrobat Sign
Le connecteur Adobe Acrobat Sign inclut désormais la prise en charge des workflows Acrobat Sign. Avec l’introduction d’une nouvelle action, « Créer un accord à partir d’un workflow et l’envoyer pour signature », vous pouvez désormais envoyer facilement des accords basés sur un workflow Acrobat Sign. Pour ce faire, sélectionnez un workflow à l’aide de son nom ou de son ID.
Chargement et envoi instantanés de fichiers pour signature
Vous pouvez désormais charger un contenu de fichier et créer un accord en une seule action à l’aide de la nouvelle action « Créer un accord à partir du contenu d’un fichier et l’envoyer pour signature ».
Recherche simple d’accords par ID de workflow Acrobat Sign
Vous pouvez désormais rechercher tous les accords initiés par un workflow Acrobat Sign spécifique en sélectionnant un ID de workflow dans la nouvelle action « Obtenir la liste de tous les accords en fonction des critères de recherche ».
Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate version 5.1.0
Prise en charge de la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
Nous avons ajouté la prise en charge de la fonctionnalité « Utilisateurs dans plusieurs groupes » dans le connecteur Adobe Acrobat Sign. Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle liste déroulante intitulée « Nom/ID du groupe » pour choisir le contexte du groupe pour l’exécution de l’action/du déclencheur.
Découvrez comment envoyer des accords avec des utilisateurs dans plusieurs groupes.
Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate version 5.0.1
Prise en charge d’une nouvelle action
Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Power Automate inclut désormais la nouvelle action suivante :
- Obtenir le PDF d’un journal d’audit d’accord : cette action permet de récupérer le flux de fichiers PDF du journal d’audit de l’accord. Assurez-vous simplement que le fichier est stocké avec un nom se terminant par l’extension .pdf.
Prise en charge d’Adobe Acrobat Sign Sandbox
Grâce à la prise en charge du connecteur « Adobe Acrobat Sign Sandbox », les administrateurs peuvent désormais utiliser l’environnement Adobe Acrobat Sign Sandbox pour tester de nouvelles fonctionnalités et configurations.
Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate version 5.0.0
Prise en charge de l’automatisation des formulaires web
Vous pouvez désormais automatiser vos processus de formulaire web à l’aide du nouveau déclencheur du connecteur Acrobat Sign appelé « Lorsqu’un événement d’accord de formulaire web se produit » et d’une nouvelle action appelée « Obtenir la liste de tous les formulaires web ».
Cette amélioration est conçue pour rationaliser vos workflows de formulaire web et réduire les saisies manuelles.
Pour en savoir plus, voir Déclencheurs Adobe Acrobat Sign et Actions Adobe Acrobat Sign.
le nouveau déclencheur de formulaire web et la nouvelle action sont uniquement disponibles pour le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign. Actuellement, ces fonctionnalités ne sont pas prises en charge dans le connecteur Government.
Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate v4.2.1
Prise en charge du connecteur Acrobat Sign Government
La version actuelle assure la prise en charge du connecteur Adobe Acrobat Sign Government, qui est disponible uniquement dans les zones géographiques Microsoft GCC. Le connecteur Government dispose du même ensemble de fonctionnalités que le connecteur commercial Acrobat Sign, mais il autorise uniquement les connexions au niveau de l’utilisateur.
Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate v4.2
Prise en charge d’une nouvelle action
Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Power Automate inclut désormais la nouvelle action suivante :
- Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format JSON : extrait les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord au format JSON.
Adobe Sign s’appelle désormais Adobe Acrobat Sign.
les flux Power Automate, Power Apps et Logic Apps peuvent être partagés avec la connexion créée en ajoutant de nouveaux propriétaires du flux ou en tant que partage en exécution seule (avec ou sans partage de connexion).
Pour plus d’informations, consultez le Guide de l’utilisateur.
Versions précédentes
Le connecteur Adobe Sign pour Power Automate a été amélioré pour permettre trois types de connexions :
- Utilisateur Adobe Sign
- Administrateur de groupe Adobe Sign
- Administrateur de compte Adobe Sign
Les actions peuvent être exécutées au nom d’autres utilisateurs à partir du compte (ou du groupe) du propriétaire de la connexion lorsque celui-ci est un administrateur Adobe Sign (de niveau groupe ou compte).
Améliorations
La prise en charge des entrées de tableau (destinataires, documents et champs de formulaire) a été ajoutée pour les actions suivantes :
- Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature
- Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé
- Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature
- Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document
- Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature
Actions
Plusieurs actions ont été mises à jour vers l’API REST v6 :
- Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document
- Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé
- Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature
- Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature
- Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature
- Obtenir la liste de tous les accords
- Obtenir la liste de tous les modèles de bibliothèque
- Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord
- Charger un document et obtenir un ID de document
Redirections post-signature
Un paramètre de redirection post-signature a été ajouté aux trois actions de création et d’envoi :
- Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature
- Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature
- Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature
la mise à jour d’Adobe Sign pour Microsoft Power Automate 3.0 propose de nouvelles actions REST v6 visant à remplacer les actions existantes du même nom.
Les actions héritées seront masquées et abandonnées d’ici janvier 2021.
La liste des actions qui vont être abandonnées est la suivante :
- Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document (obsolète)
- Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé (obsolète)
- Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature (obsolète)
- Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature (obsolète)
- Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature (obsolète)
- Obtenir une liste de tous les accords (obsolète)
- Obtenir une liste de tous les modèles de bibliothèque (obsolète)
- Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord (obsolète)
- Charger un document et obtenir un ID de document (obsolète)
Prise en charge de Microsoft® GovCloud (GCC)
La version 2.1.1 introduit la prise en charge des clients qui se trouvent sur le Microsoft® Government Community Cloud (Microsoft GCC).
La fonctionnalité est pratiquement identique, à l’exception de certaines limitations de la plateforme, comme indiqué par Microsoft®.
- Les environnements GCC High et DoD ne sont pas pris en charge dans cette version.
Améliorations
Pour répondre à une demande croissante des clients avec des processus et des flux d’approbation complexes, nous avons augmenté le nombre maximal de destinataires, de champs de formulaire et de fichiers pour les actions Adobe Sign :
- Le nombre de destinataires est passé de 7 à 25.
- Le nombre de champs de formulaire est passé de 10 à 50.
- Le nombre de fichiers est passé de 8 à 10.
Actions
Avec ce lancement, nous proposons deux nouvelles actions :
- Obtenir l’URL de signature : extrait l’URL de la page e-sign du ou des destinataires actuels d’un accord.
- Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord : extrait les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.
Nouveaux modèles
Pour les deux nouvelles actions introduites dans cette version, nous proposons des processus types (modèles) :
- Capture d’une signature par PowerApps (action : obtenir l’URL de signature)
- Obtention des données de formulaire depuis un accord terminé (action : obtenir les données de champs du formulaire de l’accord)
Déclencheurs
Adobe Sign pour Microsoft® Power Automate version 2.0 introduit les déclencheurs Adobe Sign.
Cinq déclencheurs basés sur Adobe Sign ont été ajoutés à l’intégration :
- Lorsqu’un nouvel accord est créé
- Lorsqu’un accord est envoyé à un participant
- Lorsque le workflow d’un accord est terminé avec succès
- Lorsque l’état d’un accord change
- Lorsqu’un événement se produit
Présentation d’Adobe Sign pour Microsoft® Power Automate
L’outil Microsoft® Power Automate réunit différents services et applications en des workflows coordonnés à plusieurs étapes afin que les tâches répétitives soient automatisées sans avoir recours à un codage API complexe.
Il existe trois concepts Power Automate qui régissent tous les workflows. Le premier est que tous les services peuvent exposer leur API par le biais d’un connecteur au service. Les connecteurs peuvent comporter des déclencheurs de workflows. Les connecteurs doivent disposer d’actions qui définissent ce qui se passe au sein du workflow. Des connecteurs logiques courants entre les actions contrôlent le flux de travaux en fonction de paramètres générés par des actions précédentes.
Adobe Sign est un participant naturel de cet écosystème, car la nature des processus de signature implique généralement une préparation et une révision de l’accord avant la signature, ainsi qu’une notification et un archivage du document une fois l’accord signé.
Power Automate crée un environnement dans lequel n’importe quel service pris en charge peut être connecté à un autre. Voici des cas d’utilisation du connecteur Adobe Sign :
- Lancement d’un processus de signature à partir du déclencheur d’un service
- Obtention de l’état d’un processus de signature
- Déplacement de documents du service Adobe Sign vers d’autres référentiels
Actions
L’intégration d’Adobe Sign est fournie avec douze actions. Ces actions peuvent être ajoutées à n’importe quel déclencheur approprié ou à d’autres workflows dans le cadre d’un processus plus vaste :
- Charger un document et obtenir un ID de document
- Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature
- Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé
- Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature
- Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document
- Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature
- Obtenir la liste de tous les accords
- Obtenir la liste de tous les modèles de bibliothèque
- Obtenir l’état d’un accord
- Obtenir la liste de tous les ID de document d’un accord
- Obtenir le PDF d’un accord signé
- Obtenir un document d’un accord
Modèles
Onze modèles sont fournis par Adobe Sign avec cette première version, ce qui donne un vaste échantillon des workflows pouvant être créés à partir des actions décrites ci-dessus :
- Obtenir des signatures sur une nouvelle ressource dans Creative Cloud
- Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Box
- Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Dropbox
- Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive
- Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise
- Obtenir une approbation sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise
- Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans SharePoint
- Obtenir des signatures pour un nouvel élément SharePoint à l’aide de la bibliothèque Adobe Sign
- Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné à l’aide de la bibliothèque Adobe Sign
- Obtenir des signatures sur un fichier sélectionné dans SharePoint
- Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné
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