Adobe Sign pour SAP SuccessFactors : de Recrutement

La réquisition et la candidature à un poste constituent un processus simple en deux phases :

• Configuration de l’employé dans SAP SuccessFactors
• Signature des documents relatifs à l’embauche

Vos processus internes et votre configuration personnalisée de SuccessFactors dominent la première phase. Cette partie du document peut être différente de votre processus interne réel.

La personnalisation de la partie concernant la signature est régie par Adobe Sign est limitée dans l’environnement SuccessFactors.

1. Connectez-vous à votre instance de SAP SuccessFactors.

2. Accédez à l’onglet Recrutement :

3. Cliquez sur Créer nouveau pour créer une nouvelle demande d’emploi :

4. Sélectionnez l’une des trois options pour créer une nouvelle demande d’emploi :

• Copier la demande d’emploi existante
• Parcourir les « Familles et Rôles »
• Créer une nouvelle demande d’emploi à partir d’un modèle vierge

Pour cet exemple, la nouvelle demande d’emploi sera créée à partir d’un modèle vierge. 

5. Saisissez le Titre de l’offre d’emploi.

• Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.

6. Saisissez les détails de l’emploi dans le Formulaire de demande d’emploi.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer à l’étape suivante.

Une page de vérification présente

7. Cliquez sur Envoyer à l’étape suivante.

8. Cliquez sur Publication d’offres d’emploi pour accéder à la publication des offres d’emploi.

9. Saisissez les détails de la publication pour chaque public visé.

• Entrez les dates de début et (éventuellement) de fin de la publication pour chaque type de publication (Intranet, Entreprise et Agence).
  • Les publications sur l’Intranet répertorient les emplois sur le site interne de carrière.
  • Les publications au niveau de l’Entreprise répertorient les emplois sur le site externe de carrière.
  • Les publications en Agence répertorient les offres sur les tableaux d’agence configurés, tels que définis dans la liste d’agences.
• Cliquez sur Publier un emploi pour chaque type de publication que vous configurez.

Une fois l’offre publiée, vous pouvez la consulter en cliquant sur l’icône de lien à droite du type de publication.

10. À ce stade, l’offre d’emploi est exposée à vos candidats en fonction du type de poste que vous avez activé.

Cet exemple suit le processus d’un candidat utilisant les publications Entreprise (portail des carrières externes) :

• Accédez au portail des carrières, puis cliquez sur le bouton Rechercher des emplois.

• Une fois que vous avez trouvé un poste qui vous intéresse, cliquez sur la liste déroulante Sélectionner une action, puis sélectionnez Appliquer dans le menu.

• Une fois l’emploi sélectionné, le candidat doit se connecter ou créer un nouveau compte.

• Remplissez les champs du Profil du candidat, puis cliquez sur Suivant en bas de la page lorsque vous avez terminé.

• Vérifiez la candidature, puis cliquez sur Appliquer au bas de la page lorsque vous êtes prêt.

• Une confirmation est remise au candidat.

11. Pour examiner les candidatures, accédez à : Accueil > Recrutement.

Sur la page Recrutement, le nombre de candidats postulants est indiqué à droite du Titre de l’offre d’emploi.

• Cliquez sur le lien Titre de l’offre d’emploi pour ouvrir la demande d’emploi.

12. Cliquez sur le lien Candidats en haut de la section Détails de la demande d’emploi.

13.  Lorsque vous trouvez un candidat acceptable (une fois le processus de recrutement terminé et les entretiens fixés) :

• Cochez la case en regard du nom du candidat.
• Cliquez sur le bouton Action en haut de la colonne Nom du candidat.
• Sélectionnez Déplacer le candidat.

• Sélectionnez Offre dans la liste déroulante et cliquez sur Appliquer les mises à jour.

14. Pour envoyer la lettre d’offre :

• Cliquez sur le candidat pour ouvrir ses détails.
• Cliquez sur le lien Agir dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
• Sélectionnez Offre > Lettre d’offre dans le menu.

La page de sélection du modèle de lettre d’offre s’ouvre :

15. Sélectionnez le pays, la langue et le modèle appropriés pour la lettre d’offre. 

• Sélectionnez Suivant quand vous avez terminé.

• Sélectionnez Enregistrer la lettre d’offre sur la page suivante.

La lettre d’offre formatée finale est présentée.

16. Cliquez sur le bouton Envoyer à l’aide d’Adobe Sign en haut à droite de la lettre.

L’écran interactif d’Adobe Sign s’ouvre avec le candidat renseigné en tant que premier destinataire et la lettre d’offre d’emploi jointe.

17. Complétez tous les détails supplémentaires exigés par votre stratégie interne (contre-signataires, rappels, sécurité PDF, etc.).

• Cliquez sur Envoyer lorsque vous avez terminé.

La page de confirmation s’affiche.

18. Appuyez sur le bouton SAP SuccessFactors en bas à gauche de la page pour revenir à l’environnement SuccessFactors.

19. Le candidat reçoit la lettre d’offre d’emploi par e-mail.

• Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le document à signer.

Une fois que le candidat a signé la lettre d’offre d’emploi :

• Le champ Statut du candidat dans la Candidature devient Offre acceptée.
• La lettre d’offre d’emploi signée est jointe sous le champ Offre Adobe signée.