Acciones en contexto para Power Automate en la página Administrar

Acciones en contexto de la página Administrar para automatizar los flujos de trabajo

Las cuentas que tienen los controles de integración de Power Automate habilitados mostrarán acciones relevantes al contexto para los acuerdos En curso y Completados en la página Administrar.

Esto es así independientemente de si has realizado los pasos para habilitar la integración. Al marcar el control, se muestran las acciones.

Cuando Power Automate está deshabilitado explícitamente para la cuenta

Si Power Automate se ha deshabilitado explícitamente para la cuenta, los usuarios que no sean administradores no verán las acciones de Power Automate en la página Administrar.

Acuerdos En curso

Hay dos acciones disponibles para los acuerdos En curso en la página Administrar.Las acciones se muestran cuando:

• Pasas el puntero por encima de los puntos suspensivos junto al filtro del acuerdo En curso y se muestra la acción Automatizar notificaciones.
  • Esta acción se aplica a todos los acuerdos que actualmente están en la página Administrar en el estado En curso.
  • El flujo solo se aplica a los acuerdos existentes y permanece activo hasta que cada acuerdo alcance un estado terminal (completado, cancelado, rechazado o caducado).
• Selecciona un acuerdo individual para abrir el panel de contexto Acciones a la derecha. El panel de contexto Acciones contiene la acción Configurar notificación.
  • Esta acción facilita la creación de un flujo de notificaciones para hasta 20 acuerdos con el estado En curso. Selecciona los acuerdos que deseas incluir marcando la casilla junto al acuerdo antes de seleccionar la acción en el panel derecho y configurar el flujo.
  • El flujo está vinculado al acuerdo individual y no se aplica a ningún otro acuerdo. Otros acuerdos pueden habilitar sus propios flujos específicos del acuerdo.

Al seleccionar una acción, se actualiza el panel derecho para mostrar una lista de plantillas de flujo que el usuario puede utilizar fuera del cuadro o como base para diseñar su propio flujo personalizado.

Acuerdos completados

Hay dos acciones disponibles para los acuerdos Completados en la página Administrar.Las acciones se muestran cuando:

• Pasa el puntero por encima de los puntos suspensivos junto al filtro del acuerdo Completado y se mostrará la acción Automatizar archivo.
  • Esta acción facilita la creación de un flujo para archivar todos los acuerdos a medida que actualizan su estado a “Completado”.
    • Este flujo no se aplica a los acuerdos que ya están en un estado Completado cuando se crea el flujo. Solo los acuerdos recién completados activan el flujo.
  • El flujo permanece activo y seguirá funcionando tal y como se ha diseñado hasta que se detenga.
• Selecciona un acuerdo individual para abrir el panel de contexto Acciones a la derecha. El panel Acciones contiene la acción Archivar acuerdo.
  • Esta acción activa un flujo de archivo para hasta 20 acuerdos seleccionados con el estado Completado. Selecciona los acuerdos que deseas incluir marcando la casilla junto al acuerdo antes de seleccionar la acción en el panel derecho y configurar el flujo.
  • El flujo solo se activa para el acuerdo seleccionado y no se aplica a ningún otro.
    

Al seleccionar una acción, se actualiza el panel derecho para mostrar una lista de plantillas de flujo que el usuario puede utilizar fuera del cuadro o como base para diseñar su propio flujo personalizado.

Configuración del flujo

Después de seleccionar un flujo, debes realizar una configuración mínima para proporcionar los valores personalizados (p. ej., el nombre del flujo, la dirección de correo electrónico de destino, etc.) y asegurarte de que el flujo pueda ejecutar el proceso correctamente.