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Información general
La "propiedad" de un activo, como una plantilla de biblioteca o un formulario web, se basa originalmente en el Usuario que crea el activo.
El propietario de un recurso tiene autoridad para editar los campos de plantilla, las propiedades y el ámbito de distribución.
Sin embargo, cuando el propietario de un recurso cambia su función en la compañía, puede ser necesario cambiar la propiedad de un recurso para que un usuario principal en el sistema Adobe Acrobat Sign tenga plena autoridad para administrarlo y actualizarlo.
Solo puede cambiar el propietario de un activo cualquier administrador de la Cuenta que tenga acceso a él.
El administrador puede asignar la propiedad del recurso a cualquier usuario bajo su autoridad.
- Los administradores de nivel de cuenta tienen acceso a todos los recursos compartidos y a todos los usuarios. Por lo tanto, los administradores de nivel de cuenta pueden reasignar la propiedad de cualquier plantilla de biblioteca o formulario web a cualquier otro usuario de su cuenta
- Si el recurso está configurado para que solo esté disponible para un usuario, no se comparte y, por lo tanto, no se puede reasignar a un nuevo propietario
- Los administradores de nivel de grupo solo pueden acceder a plantillas de biblioteca y formularios web dentro de los grupos en los que tienen autoridad de administrador
- Los administradores de nivel de grupo solo pueden reasignar un recurso a un usuario cuyo grupo principal esté bajo su autoridad de administración
La propiedad de un recurso se puede observar en dos lugares:
- La pestaña Bibliotecas compartidas del menú de administración mostrará todas las plantillas compartidas a las que el administrador tiene acceso:
- Dentro de las propiedades de la plantilla, el propietario se identifica en la esquina superior derecha, justo debajo del nombre del recurso:
Solo Plantillas de biblioteca y formulario web están disponibles para la transferencia de propiedad.
Transferir la plantilla o el formulario web a un nuevo propietario
-
-
Vaya a la pestaña Administración.
-
Haga clic una vez en la plantilla de biblioteca o en el formulario web que desee asignar a un nuevo propietario.
- El panel Acciones se abre en el lado derecho de la ventana.
-
Haga clic en la acción Nuevo propietario.
- Puede que tenga que hacer clic en el vínculo Ver más para mostrar todas las acciones disponibles.
-
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario que será el nuevo propietario del recurso.
-
Haga clic en Guardar.
- Se muestra un mensaje de confirmación de la acción.
Limitaciones
- Los administradores solo pueden cambiar la propiedad de los formularios web que poseen. Los formularios web propiedad de otros usuarios no son transferibles.
- Las plantillas compartidas con el ámbito de nivel Cuenta no pueden transferirlas los administradores del nivel de Grupo.
Extremos de API relevantes
Los puntos de conexión que se describen a continuación solo están disponibles en la API REST v6.
PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Extendido para admitir la actualización del propietario del documento de la biblioteca.
LibraryDocumentInfo:
|
Nuevo campo |
Tipo |
Obligatoria |
Descripción |
Acción |
|---|---|---|---|---|
|
ownerId |
Cadena |
No |
ID del propietario del documento de la biblioteca. Se omitirá en las solicitudes POST. |
Actualiza la participación del formulario y el origen. |
Códigos de estado de error adicionales:
|
Código de estado HTTP |
ErrorCode |
Mensaje |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
El usuario especificado como nuevo propietario no es válido. |
|
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
No se puede cambiar de propietario porque el nuevo propietario no es miembro del grupo al que pertenece el activo. |
Extendido para admitir la actualización del propietario del widget.
WidgetInfo:
|
Nuevo campo |
Tipo |
Obligatoria |
Descripción |
Acción |
|---|---|---|---|---|
|
ownerId |
Cadena |
No |
ID del propietario del formulario web. Se omitirá en las solicitudes POST. |
Actualiza la participación del formulario y el origen. |
Códigos de estado de error adicionales:
|
Código de estado HTTP |
ErrorCode |
Mensaje |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
El usuario especificado como nuevo propietario no es válido. |
|
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
No se puede cambiar de propietario porque el nuevo propietario no es miembro del grupo al que pertenece el activo. |
Nuevos campos en el objeto LibraryDocument:
|
|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Nuevos campos en el objeto LibraryDocumentInfo:
|
Nombre |
Tipo |
Descripción |
Nota |
|---|---|---|---|
|
ownerId |
Cadena |
ID del propietario del documento de la biblioteca. Se omitirá en las solicitudes POST. |
Este campo se rellenará desde Form.user_id. |
|
ownerEmail |
Cadena |
Dirección de correo electrónico del propietario del documento de la biblioteca. Se omitirá en las solicitudes POST. |
Este campo se rellenará desde Form.user_id. |
|
ownerName |
Cadena |
Nombre del propietario del documento de la biblioteca. Se omitirá en las solicitudes de POST/PUT. |
Este campo se rellenará desde Form.user_id. |
Campos con comportamiento actualizado:
|
Nombre |
Tipo |
Descripción |
Comportamiento actual |
Nuevo comportamiento |
|---|---|---|---|---|
|
creatorEmail |
Cadena |
Dirección de correo electrónico del creador del documento de la biblioteca. Se omitirá en las solicitudes de POST/PUT. |
Valor de Form.user_id |
Valor de la tabla Participación. |
|
creatorName |
Cadena |
Nombre del creador del documento de la biblioteca. Se omitirá en las solicitudes de POST/PUT. |
Valor de Form.user_id |
Valor de la tabla Participación. |
Nuevos campos en el objeto WidgetInfo:
|
Nombre |
Tipo |
Descripción |
Nota |
|---|---|---|---|
|
ownerId |
Cadena |
ID del propietario del formulario web. Se omitirá en las solicitudes POST. |
Este campo se rellenará desde Form.user_id. |
|
ownerEmail |
Cadena |
Correo electrónico del propietario del formulario web. Se omitirá en las solicitudes POST. |
Este campo se rellenará desde Form.user_id. |
|
ownerName |
Cadena |
Nombre del propietario del formulario web. Se omitirá en las solicitudes de POST/PUT. |
Este campo se rellenará desde Form.user_id. |
|
creatorName |
Cadena |
Nombre del creador del formulario web. Se omitirá en las solicitudes de POST/PUT. |
Este campo se rellenará desde la tabla Participación. |
Campos con comportamiento actualizado:
|
Nombre |
Tipo |
Descripción |
Comportamiento actual |
Nuevo comportamiento |
|---|---|---|---|---|
|
creatorEmail |
Cadena |
Correo electrónico del creador del formulario web. Se omitirá en las solicitudes de POST/PUT. |
Valor de Form.user_id |
Este campo se rellenará desde la tabla Participación. |
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