Inclusión de los recuentos de páginas en el informe de auditoría

Información general

Los clientes que necesiten realizar un seguimiento del volumen de páginas de sus acuerdos tienen la opción de agregar un informe de resumen del número total de archivos cargados, tanto cuando se cree el acuerdo como durante el proceso de firma mediante los campos Adjuntar archivo en el informe de auditoría. El resumen incluye el número de archivos cargados y el número total de páginas dentro de esos archivos.

Cómo funciona

Cuando está habilitado, el informe de auditoría incluye una tabla de resumen que incluye lo siguiente:

• El número total de archivos cargados cuando se creó el acuerdo.
• El número total de páginas incluidas en los archivos cargados.
• El número total de archivos auxiliares añadidos al acuerdo (mediante archivos adjuntos).
  • Añadidos de todos los participantes.
• El número total de páginas incluidas en todos los archivos auxiliares.

Configuración

La función solo se puede activar o desactivar. No hay más opciones de configuración.

Disponibilidad:

La funcionalidad de extracción de páginas está disponible para los siguientes niveles de servicio:

• Empresas pequeñas o en equipo
• Empresa
• Enterprise

Ámbito de configuración:

La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

• De forma predeterminada, todos los grupos heredan la configuración del nivel de cuenta.
  
• Los grupos se pueden configurar para invalidar la configuración heredada de la cuenta.

Para activar la extracción de páginas, vaya a Configuración de la cuenta > Configuración global > Informe de auditoría