Configuración de delegación de adobe acrobat sign para usuarios internos

Controle si los destinatarios internos pueden delegar su función de firma y si la delegación se limita a usuarios de la misma cuenta de Adobe Acrobat Sign.

Acrobat Sign permite que los destinatarios deleguen su función en un acuerdo a otra persona. Esta configuración limita esa capacidad para destinatarios internos, destinatarios que existen como usuarios en la misma cuenta de Acrobat Sign que el remitente, y ayuda a evitar la reasignación inesperada de la responsabilidad de firma.

Antes de empezar

• Debe ser administrador de cuenta o administrador de grupo para configurar esta opción.

Configuración

Disponibilidad

• Acrobat Sign Solutions: Compatible.
• Acrobat Sign for Government: Compatible.
• Acrobat Standard y Acrobat Pro: No compatible.

Ámbito de configuración

Esta configuración se puede establecer a nivel de cuenta y de grupo.

• La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta.

Valor predeterminado:

• Delegación para usuarios de mi cuenta: Sí, puede delegar a cualquier persona.
  Cambiar esta configuración no afecta a los acuerdos existentes que están en curso.

Los controles de esta función se pueden evaluar navegando a Configuración global > Delegación para usuarios de mi cuenta

Controles

• ¿Los usuarios de mi cuenta pueden delegar su firma?
  • Sí, puede delegar a cualquier persona: Los destinatarios internos pueden delegar su función a cualquier correo electrónico.
  • Sí, pero solo a otros usuarios de mi cuenta: Los destinatarios internos solo pueden delegar a usuarios de la misma cuenta de Acrobat Sign.
  • No, no se permite la delegación: Los destinatarios internos no pueden delegar su función.

Impacto: Esta configuración cambia si los usuarios internos autenticados pueden reasignar la responsabilidad de firma durante una sesión de firma principal.

Cómo funciona la configuración

• Esta configuración se aplica solo a destinatarios internos, destinatarios que existen como usuarios en la misma cuenta de Acrobat Sign que el remitente.
• La delegación cambia quién puede completar la acción del destinatario actual (por ejemplo, firmar, aprobar, confirmar o rellenar).
• Los destinatarios externos aún pueden delegar según sus otros controles de delegación y configuración de envío.

Prácticas recomendadas

• Establezca Sí, pero solo a otros usuarios de mi cuenta para permitir cobertura para ausencias y cambios de función sin permitir delegación fuera de su organización.
• Use No, no se permite la delegación para flujos de trabajo de mayor control donde el destinatario asignado debe completar la acción.
• Si permite la delegación, documente quién tiene permitido delegar dentro de su organización y cuándo es apropiado.

Lo que debes saber

Acceder a un vínculo de acuerdo con una sesión de Acrobat Sign activa

Cuando un usuario accede a un vínculo de firma mientras ya está autenticado en Acrobat Sign, el servicio evalúa el ID de usuario que intenta acceder y lo compara con el ID de usuario asignado al vínculo (es decir, el siguiente destinatario en el ciclo de firma).

Para los vínculos de firma basados en correo electrónico, se produce uno de los tres resultados siguientes:

• ID de usuario coincidente: acceso concedido:

  • Si el ID de usuario autenticado coincide con el ID de usuario firmante, se concede acceso.
  • Si se requiere una autenticación adicional, el usuario deberá completarla antes de continuar.

• ID de usuario no coincidente: delegación interna desactivada:

  • Si el ID de usuario autenticado no coincide con el ID de usuario firmante y la delegación interna se deshabilita, aparecerá un error.
  • El mensaje indica al usuario que inicie sesión como firmante autorizado para acceder al acuerdo.

• ID de usuario no coincidente: delegación interna habilitada:

  • Si la delegación interna está activada, el servicio muestra las direcciones de correo electrónico tanto del usuario autenticado como del firmante asignado.
  • El usuario autenticado tiene dos opciones:
    • Delegar el acuerdo a sí mismo y continuar con la firma.
    • Cerrar sesión y autenticarse como el usuario asignado para completar el proceso de firma.

Para enlaces basados en API, la respuesta es siempre el mensaje Iniciar sesión como firmante autorizado.