Unir varios documentos en uno solo después de firmar

Información general

Las cuentas que hayan activado la opción Adjuntar una copia de PDF del documento firmado en los mensajes de correo electrónico deben decidir si el acuerdo adjunto se devuelve como un archivo de PDF contiguo o se divide en los archivos individuales tal y como se cargaron originalmente.

La configuración Unir varios documentos en uno solo después de firmar permite ambas opciones:

• Combinar documentos ofrece todos los archivos combinados en un solo PDF en el orden en que se cargaron los archivos originales.
  
• Mantener los documentos separados ofrece todos los archivos separados en función de los archivos originales cargados.
  • Tenga en cuenta que los PDF de acuerdos individuales se pueden descargar manualmente de la página Administrar.
  • Todos los archivos de PDF están protegidos con el certificado de firma CSD de Adobe Acrobat Sign.
  • Los campos de firma solo existen donde se colocaron para el proceso de firma.
    • Si el único campo de firma del documento está en la última página, solo ese archivo mostrará la firma.
    • Si pretende separar documentos y necesita una firma en cada archivo, asegúrese de colocar un campo de firma en cada archivo.

Prácticas recomendadas

Si no hay ningún requisito empresarial para archivos independientes, generalmente es más fácil mantener el control de archivos combinando todos los documentos en un solo PDF.

Cuando se requieran archivos separados, considere cómo se debe asignar a los archivos el nombre de almacenamiento y recuperación.

Configuración

Disponibilidad:

La opción para mantener los documentos separados está disponible para los planes de licencia de equipo y empresa.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Para evaluar los controles de esta función, vaya a Configuración global > Combinar varios documentos en uno solo después de firmar