Las casillas de verificación simplifican más los formularios ya que permiten a los usuarios seleccionar varias opciones con una sola acción. Son ideales para recopilar preferencias, permisos y confirmaciones, como la suscripción a las actualizaciones o el acuerdo con los términos y condiciones.
También mejoran la accesibilidad y la facilidad de uso. Las casillas de verificación son fáciles de utilizar con un teclado o un lector de pantalla, lo que las convierte en una opción inclusiva para todos los usuarios. Dado que proporcionan una confirmación visual explícita de las selecciones, ayudan a reducir los errores y garantizan que la intención del usuario se capture de forma precisa.
Al simplificar la toma de decisiones y simplificar la cumplimentación del formulario, las casillas de verificación crean una experiencia más rápida y eficiente. Eliminan el tecleo innecesario y facilitan a los usuarios la interacción con un formulario, lo que se traduce en mayores índices de cumplimentación y una mayor precisión de los datos.
Un grupo de casillas de verificación es un conjunto de dos o más casillas de verificación que comparten una regla de validación.Puedes requerir que los destinatarios seleccionen:
Puedes encontrar más detalles sobre los grupos de casillas de verificación aquí >
Al hacer clic con el botón izquierdo (o hacer clic en CMD) en un campo de casilla de verificación se abre un submenú que proporciona acceso rápido a las opciones de personalización comunes. Este submenú ofrece una alternativa simplificada a todo el menú de personalización del campo, lo que lo hace especialmente atractivo para los creadores de formularios experimentados.
Observe la opción de convertir el campo en un Botón de opción.
Las casillas de verificación se pueden configurar para mostrar u ocultar el cuadro que rodea el icono de verificación.
Si el formulario subyacente ya tiene cuadros impresos, la eliminación del gráfico del cuadro del campo hará que el documento final tenga un aspecto más nítido.
El valor predeterminado (para mostrar u omitir el cuadro) se puede establecer en la Configuración de envío del grupo:
El valor predeterminado del gráfico de la casilla de verificación se aplica cuando se coloca el campo, pero el usuario que coloca los campos siempre puede cambiar la configuración en las propiedades personalizables de los campos.
Al hacer doble clic en el campo, se abre el menú de personalización completo en el panel de contexto.
El menú de hacer clic con el botón izquierdo del campo también tiene la opción de abrir el panel Personalizar campo:
Los campos de Casilla de verificación tienen cinco secciones que se pueden configurar:
Cuando se añaden a un acuerdo, cada campo debe asignarse a un participante específico (Prerrellenar, participante 1, participante 2) o una condición (Cualquier destinatario, Todos los destinatarios). La asignación de campos determina quién puede interactuar con el campo, garantizando que solo los destinatarios designados puedan completarlo.
La asignación de campos adecuada garantiza claridad en los flujos de trabajo de documentos, evita ediciones no autorizadas y mantiene acuerdos estructurados y organizados.
Ten en cuenta que el punto colorado situado junto al nombre o correo electrónico de un destinatario en la lista de destinatarios corresponde al borde colorado de los campos asignados a ese destinatario. Esta pista visual le ayuda a identificar rápidamente qué campos pertenecen a cada firmante, lo que facilita la administración y la verificación de las asignaciones de campos dentro del acuerdo.
El campo Casilla de verificación incluye cuatro elementos configurables:
Contenido de campo personalizado controla cómo aparece el campo en el formulario:
Las acciones de campo avanzadas son las mismas que están disponibles cuando haces clic con el botón derecho en un campo para abrir el menú rápido.
Copiar campo: copia el campo y sus valores actuales en el portapapeles. La única diferencia entre el campo original y el copiado es el nombre del campo.
Eliminar campo: elimina el campo.
Clonar y vincular campos: crea un clon idéntico del campo con el mismo nombre y propiedades junto al campo original. Dado que los campos comparten el mismo nombre, permanecen vinculados: al editar uno se actualizan todas las copias vinculadas. De igual modo, cuando un destinatario introduce contenido en un campo, se replica en todos sus clones. Esto resulta útil cuando varios formularios de un acuerdo requieren la misma información. Por ejemplo, si un formulario solicita el nombre y la dirección de un firmante más de una vez, la clonación de los campos permite que el firmante introduzca su información una vez, lo que actualiza automáticamente todos los campos vinculados.
Puede establecer condiciones para controlar cómo interactúan los campos entre sí, lo que permite que aparezcan o se oculten en función de la entrada del usuario.
Una condición determina si se muestra o se oculta un campo cuando se cumplen valores específicos. Esto se puede activar mediante un evento único (como marcar una casilla) o una serie de eventos en los que se deben cumplir cualquiera o todas las condiciones (como marcar una casilla, aplicar una firma y seleccionar un botón de opción).
Al configurar la lógica condicional para un campo, define cómo se comporta cuando se cumplen condiciones específicas.
La configuración Estado del campo define si el campo se muestra o se oculta cuando se activa mediante una condición:
El ámbito de condición define si una o todas las condiciones deben cumplirse para producir un cambio en el estado del campo.
Las condiciones definen qué criterios deben satisfacerse antes de que se produzca la acción. La condición debe identificar un campo específico y evaluar el estado o el contenido de ese campo en función del operador.
Define una condición de la siguiente manera:
Se pueden establecer varias condiciones seleccionando el icono de signo más bajo la condición existente. Esto añade una nueva condición que se puede configurar, expandiendo el ámbito de la condición existente.
Con la configuración de las condiciones, puedes crear formularios dinámicos e interactivos que se ajusten a las entradas del usuario, lo que mejora la eficacia y la facilidad de uso.
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Desglose de la etiqueta:
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Desglose de la etiqueta:
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Desglose de la etiqueta:
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