Etiquetar automáticamente los campos de PDF cargados para la accesibilidad de lectores de pantalla
Acrobat Sign puede etiquetar automáticamente ciertos tipos de documentos PDF para la accesibilidad, ayudando a su organización a realizar un etiquetado más rápido y mejorar la usabilidad para los destinatarios que utilizan lectores de pantalla o navegación por teclado.Esta función reduce la carga del etiquetado manual, especialmente para PDF escaneados y sin etiquetar, ofreciendo una experiencia fluida para los remitentes y una experiencia inclusiva y accesible para los destinatarios.
Ventajas
Para los remitentes:
- No es necesario etiquetar los PDF en Acrobat antes de cargarlos.
- El etiquetado persiste en todas las etapas del ciclo de vida del acuerdo.
- Como todas las funciones de Acrobat Sign, esta solución es:
- Segura – Alojada en la infraestructura de confianza de Adobe
- Privada – Cumple con los estándares de privacidad de datos de Adobe
- Conforme – Cumple con los requisitos legales y normativos para acuerdos digitales
Para las organizaciones:
- Mayor conformidad con las leyes de accesibilidad (Sección 508, ADA, WCAG).
- Reduce la dependencia de terceros para servicios de etiquetado.
- Facilita la transformación digital y la hace más inclusiva.
Configuración
Disponibilidad:
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: no configurables
- Acrobat Sign Solutions: compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: no compatible
Ámbito de configuración:
Esta función se puede configurar a nivel de cuenta y grupo.Obtenga más información sobre controles de acceso de administrador.
Acceda a esta función navegando por el menú de configuración del administrador hasta Configuración de envío > Mejorar la accesibilidad de los acuerdos PDF
Funcionamiento
Cuando está habilitada, Acrobat Sign evalúa el PDF cargado y crea o actualiza el árbol de etiquetas para incluir:
- Estructura de encabezados adecuada.
- Orden de tabulación correcto.
- Etiquetas de accesibilidad persistentes durante y después de la firma.
Flujos de trabajo
El etiquetado automático se aplica a los flujos de trabajo de Solicitud de firma generados en la aplicación web (el soporte de API aún no está disponible).
Tipos de documentos compatibles
El etiquetado automático se aplica a estos tipos de PDF:
- PDF escaneados: Convertidos a texto mediante OCR y luego etiquetados.
- PDF planos: PDF basados en texto sin árbol de etiquetas.Etiquetados utilizando modelos de accesibilidad.
Se excluyen los documentos de Word.Los archivos de Word se etiquetan automáticamente al convertirse a PDF durante la carga.
Escenarios de carga
| Documento fuente | Resultado |
|---|---|
| Escaneado (basado en imágenes) | Se aplica OCR y se añaden etiquetas. |
| Plano (basado en texto) | Se añaden el árbol de etiquetas y la estructura de campos de formulario. |
| Parcialmente etiquetado | Las etiquetas se conservan o se reemplazan según la Configuración del administrador. |
| Completamente etiquetado | Las etiquetas se conservan o se reemplazan según la Configuración del administrador. |
Limitaciones
- Actualmente no se incluyen el contraste de imagen y el texto alternativo para imágenes.
- Las tablas complejas o las estructuras anidadas pueden requerir corrección manual.
- Documentos escaneados si no tienen más de tres páginas.
Optimizar tu trabajo con Acrobat Sign
Gestiona y firma documentos online de forma rápida y sencilla.
