将插入点放在您希望尾注引用编号出现的位置。
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创建尾注
尾注是由两个链接部分组成:一个是显示在文本中的尾注引用编号,另一个是显示在文章或文档末尾的尾注文本。 您可以创建尾注,也可以从 Word 或 RTF 文档中导入尾注。 将尾注添加到文档时,尾注会自动编号。 每篇文章中都会重新编号。 您可以控制尾注的编号样式、外观和布局。此外,编号会根据文本中尾注的重新排列自动调整。
按照以下步骤创建尾注:
执行以下操作之一:
- 右键单击并选择插入尾注。
- 选择文字>插入尾注。
键入尾注文本。
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从 Word 文档导入尾注
您可以使用 Microsoft Word 导入选项从包含尾注的 Word 文档导入尾注。导入尾注的选项默认启用。
选择文件>置入。
选择您要导入的 Word 文档。
单击打开。
所有尾注都将导入并添加在一个新的文本框架中。
您可以同时导入多个 Word 文档。所有文档的尾注都会导入到单个文本框中。
更改尾注编号和布局
要对尾注编号和版面进行更改,请选择文字 > 文档尾注选项。 您所做的更改会影响现有的尾注和所有新添加的尾注。
"尾注选项"对话框中会显示以下选项:
尾注头
尾注标题:
可在此输入尾注文章的标题。
段落样式:
选择一个段落样式来设置尾注标题的格式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。 默认情况下,使用“基本段落”样式。 「基本段落」样式的外观可能与文档的默认字体设置不同。
编号
样式:
为尾注引用编号选择编号样式。
开始位置:
指定故事中第一个尾注使用的数字。对于有多个文档的书籍来说,“起始编号”选项特别有用。 尾注编号不会在书籍的各个文档之间延续。
模式:
如果书籍的多个文档具有连续页码,请选择连续以便每章的尾注编号都能接续上一章的编号。 选择每个故事重新启动可让文档中的每个故事都从相同的起始数字开始。
文本中的尾注引用编号
位置:
此选项确定尾注引用编号的外观,默认为上标。如果您希望使用字符样式来设置编号格式(例如包含 OpenType 上标设置的字符样式),请选择“普通字符”,然后指定字符样式。
字符样式:
选择字符样式以设置尾注引用编号的格式。例如,您可以选择位于正常位置且具有提升基准的字符样式,而不是使用上标。菜单显示字符样式面板中可用的字符样式。
尾注格式
段落样式:
选择段落样式以设置文档中所有尾注的尾注文本格式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。 默认情况下,使用“基本段落”样式。 「基本段落」样式的外观可能与文档的默认字体设置不同。
分隔符:
分隔符确定尾注编号与尾注文本开头之间显示的空白。要更改分隔符,请首先选择或删除现有分隔符,然后选择新分隔符。 分隔符可包含多个字符。 要插入空白字符,请使用适当的元字符,例如 ^m 表示全角空格。
定位选项:
范围:
选择此选项可确定如何为给定文档管理尾注。选择故事可为每个故事创建不同的尾注帧。选择文档可为整个文档使用一个尾注帧。此外,该选项还可用于变更范围。
尾注帧:
此选项默认设置为在新页面上,即为定义的范围创建一个新页面。 您无法在 InCopy 中更改此选项。
前缀/后缀
显示于:
选择此选项可显示尾注引用、尾注文本或两者中的前缀或后缀。此选项对于在字符内放置尾注特别有用,例如 [1]。
前缀:
前缀显示在数字前面,例如 [1。键入一个字符或多个字符,或为前缀选择一个选项。要选择特殊字符,请单击前缀控件旁边的图标以显示菜单。
后缀:
后缀显示在数字后面,例如 1]。键入一个字符或多个字符,或为后缀选择一个选项。要选择特殊
字符,请单击后缀控件旁边的图标以显示菜单。
处理尾注文本
编辑尾注文本时,请注意以下事项:
- 您可以选择字符和段落格式并将其应用于尾注文本。您也可以选择并更改尾注引用编号的外观,但建议的方法是使用"文档尾注选项"对话框。
- 当您剪切或复制包含尾注引用编号的文本时,尾注文本也会添加到剪贴板。如果您将文本复制到其他文档,该文本中的尾注会使用新文档的编号和版面外观特性。
- 如果您清除包含尾注引用标记的段落上的覆盖和字符样式,脚注引用编号会丢失您在"文档尾注选项"对话框中应用的属性。
删除尾注
要删除尾注,请选择文本中显示的尾注引用编号,然后按 Backspace 或 Delete。如果您只删除尾注文本,尾注引用编号和尾注结构仍会保留。