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从 InDesign 导出内容

将内容从 InDesign 导出到 InCopy\n可在两个应用程序之间建立关联。您可以使用以下两种方法之一将 InDesign\n文本帧、图形帧及其内容导出到 InCopy：

• 创建容器文件 (*.icma)（称为作业），并将相关的文档项目分组（如故事的文本和图形）添加到作业中，以便一起处理。作业中的内容将导出为 *.icml 文件。

• 使用"编辑">"InCopy">"导出"菜单命令分别导出文本和图形帧（包括占位符帧）。\n导出的内容将保存为 *.icml 文件。

内容导出后，小图标会出现在 InDesign 和 InCopy 中导出帧的左上角，以及"作业"面板中。指向导出文件的关联会出现在"关联"面板中。这些图标指示受管帧的状态，并将受管帧与不属于工作流程的帧区分开来。所有\n导出的内容都会显示在"作业"面板中。使用"导出"菜单命令导出的内容会显示在"作业"面板列表的"未分配的 InCopy 内容"部分中。虽然两种方法都能在 InCopy 内容和 InDesign 文档之间建立受控连接，\n但主要方法是使用作业文件。

导出内容可使内容供用户签出，同时保持与原始 InDesign 文档的关联。\n（此关联是从 InDesign 内部建立的；您无法从 InCopy 创建关联。）

内容导出后，InCopy 用户可以看到（但无法更改）页面布局、样式等，这些内容会按照它们在 InDesign 文档中显示的方式呈现。

作业面板概述

处理作业的主要工具是"作业"面板（InCopy 中为"窗口">"作业"，InDesign 中为"窗口">"可编辑">"作业"）。作业"面板显示从当前主要 InDesign 文档导出的文件，图标指示其状态。作业面板菜单还包含用于控制 InCopy 和 InDesign 之间导入版本和文件管理功能的命令。在 InCopy 中打开作业时，作业名称及其内容会显示在"作业"面板中。您可以双击"作业"面板中的文本和图形帧以在文档窗口中选择它们。" ] } ```

作业文件

在 InDesign 中，作业文件是用来整理页面项目集合的容器。例如，您可能想要选择故事中的所有项目（标题、署名、正文、图形和题注），然后将它们分配给一个 InCopy 用户。将这些项目添加到作业中为 InCopy 用户提供了一种便捷的方式，让他们只能访问自己负责的内容。作业文件 (*.icma) 会出现在文件系统、InCopy 故事栏和状态消息中。只有 InDesign 用户可以创建作业文件；只有 InCopy 用户可以打开它们。

当您创建作业时，默认情况下会在与 InDesign 文档相同的位置创建一个文件夹。此作业文件夹 包含 *.icma 作业文件和一个内容子文件夹，该子文件夹 包含作为图像或其他资源一部分的任何导出的 InCopy 故事文件（.icml 格式）。创建作业后， 将项目文件夹存储在所有用户都有访问权限 的位置，或创建并分发作业包。如果内容 在添加到作业之前就被导出，磁盘上的文件 不会移动到作业文件的内容文件夹。

作业文件包含以下内容：

• 链接或指针，指向关联的页面项目，包括占位符帧。这些元素让 InCopy 用户可以在 InCopy 中打开单个文件，并拥有对多个页面项目的编辑访问权限。

• 作业中包含的图形的任何变换，如移动、缩放、旋转或倾斜。

• 页面几何信息，这样 InCopy 用户无需打开整个 InDesign 文件就能看到他们正在编辑的帧及其内容的布局。

• 文档中已分配帧的颜色编码。

   

创建作业并添加内容 (InDesign)

只有 InDesign 用户可以创建作业并向其中添加内容。创建作业有多种方法。您选择的方法通常取决于在创建作业时是否有内容要添加。

• 创建空作业文件。从您的 InDesign 文档，您可以创建一系列空作业，作为后续内容的模板。

• 创建作业并同时添加内容。

• 将内容添加到现有作业文件。您可以添加关联内容（已作为 InCopy 内容导出的文字和图形），也可以添加选定的页面项目以使其成为关联的 InCopy 内容。如果一个或多个选定的帧已包含 InCopy 内容文件，且没有一个属于作业，则可以将它们添加到新的或现有的作业文件中。

默认情况下，您创建的作业文件夹保存在与 InDesign 文档相同的文件夹中。然后，您可以将此文件夹放置在服务器上或创建并发送包。

创建空作业文件 (InDesign)

同时创建作业并添加内容（InDesign）

新创建的作业文件包括在文档窗口中选定的任何帧。

将内容添加到现有作业 (InDesign)

作业文件选项（InDesign）

创建或修改作业文件时，您可以设置以下选项：

"作业"面板中作业的唯一标识，例如"海洋文章"。此名称必须符合操作系统的文件命名约定。

分配给文件的用户的唯一标识。在"作业"面板中，用户名称显示在作业名称后的括号中。在此处输入名称仅用于提供信息；它不会向用户授权特殊权利或权限。

显示颜色列表，用于为文档窗口中当前作业的帧以及"作业"面板中的作业名称添加特有的高亮显示。这种颜色编码将属于一个作业的帧与属于另一个作业的帧区分开来，也可将其与未分配的帧区分开来。要切换此颜色编码的显示，请选择"视图">"额外显示">"显示/隐藏分配的帧"。在 InCopy 中，颜色编码仅在版面视图中可见。

单击"更改"按钮指定作业文件夹的位置。默认情况下，作业文件夹创建在与 InDesign 文件相同的位置。

让 InCopy 用户能够看到作业中的文本和图形帧，以及代表那些 InDesign 页面上所有其他帧的框（或其他形状）。所有帧和占位符均准确反映 InDesign 原稿的大小、形状和位置。占位符帧是空白形状，不显示 InDesign 文档中的任何内容。占位符帧选项提供的保真度最低，因此性能最快。在 InCopy 中，占位符帧仅在版面视图中可见。InCopy 用户无法检出和编辑占位符帧。

让 InCopy 用户可以看到所有分配的帧，以及同一跨页上不属于该作业的其他帧的全部内容。在 InCopy 中，作业外帧中的内容不可编辑，仅在版面视图中可见。

将 InDesign 文档中的所有内容导出到作业文件。此选项提供最大的保真度；但由于作业文件会显示每个页面的设计和版面（包括与用户正在编辑的部分无关的页面），因此性能最慢。

在作业包中包含关联图像的副本。选择此选项可让 InCopy 用户访问图像，但会增加包的文件大小。InCopy 用户可以在返回包时包含图像。

将内容导出为单独的 InCopy 文件 (InDesign)

如果您的工作组更喜欢使用单独的文件而不是使用任务，您可以在不使用任务文件的情况下导出 InCopy 内容。与创建包含多个内容文件和版面信息引用的单个作业文件相比，此方法为您在文档中指定的每个文本或图形帧创建单独的文件 (.icml)。要查看您正在编辑的内容的上下文，您还必须打开关联的 InDesign 文档 (.indd)。

定制 InDesign 文档以满足您的工作流需求。例如，如果您希望所有编辑器的注释都导出到单个文件中，请为编辑器创建一个图层来添加注释。然后您可以导出所选图层上的所有内容。

InCopy 内容现已纳入管理，工作流中的其他用户可以将其检出并进行编辑。

共享\n内容会像导入的图形一样显示在"链接"面板中。\n如果您手动移动共享文件，可以使用"链接"面板\n来更新其关联。

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