项目符号和编号

上次更新日期: 2023年2月13日

创建项目符号列表或编号列表

在项目符号列表中,每个段落都以\n项目符号字符开头。在编号列表中,每个段落都以\n包含数字或字母以及分隔符\n(如句号或括号)的表达式开头。编号列表中的\n数字会在您添加或删除列表中的\n段落时自动更新。您可以更改项目符号或编号样式的类型、\n分隔符、字体属性和字符样式,以及缩进间距的\n类型和数量。

您无法使用文字工具\n选择列表中的项目符号或编号。而是使用"项目符号和编号"对话框、\n段落面板或段落样式\n对话框的"项目符号和编号"部分来编辑其格式\n和缩进间距(如果项目符号或编号是样式的一部分)。

项目符号列表和编号列表

创建\n项目符号或编号列表的快捷方法是输入列表、选择\n列表,然后单击控制面板中的\n"项目符号列表"或"编号列表"按钮。这些按钮可让您开启或关闭列表,\n并在项目符号和编号之间切换。您还可以将项目符号和\n编号作为段落样式的一部分,并通过将\n样式指定给段落来构建列表。

注释

自动生成的项目符号和\n编号字符实际上并不会插入到文本中。因此,它们无法在文本搜索中找到,也无法通过文字工具选择,除非您将它们转换为文本。此外,项目符号和编号\n不会出现在故事编辑器窗口中(段落\n样式列中除外)。

选择将成为列表的一组段落,或单击以将插入点放在您希望列表开始的位置。
执行以下操作之一:
  • 单击控制面板中的"项目符号列表"按钮 或\n"编号列表"按钮 (在\n段落模式中)。在按住 Alt (Windows) 或\nOption (Mac OS) 的同时单击按钮可显示\n"项目符号和编号"对话框。

  • 从段落\n面板或命令面板中选择"项目符号和编号"。对于列表类型,选择"项目符号"或\n"编号"。指定您需要的设置,然后单击"确定"。

  • 应用包含项目符号或编号的段落样式。

要在下一段中继续列表,将插入点移至列表末尾并按 Enter 或 Return。
要结束列表(或列表区段,如果列表将在\n故事中稍后继续),请再次单击控制面板中的"项目符号列表"或"编号\n列表"按钮,或从段落面板菜单中选择"项目符号和编号"。

设置项目符号或编号列表的格式

使用文字工具 ,选择要重新设置格式的项目符号段落或编号段落。
执行以下任一操作以打开"项目符号和编号"对话框:
  • 从控制面板菜单(在段落模式下)或段落面板菜单中选择"项目符号和编号"。

  • 按住 Alt 键并单击(Windows)或按住 Option 键并单击 (Mac OS) "项目符号列表"按钮 或"编号列表"按钮

在"项目符号和编号"对话框中,执行以下任一操作:
  • 更改项目符号字符。

  • 更改编号列表选项。

  • 从字符样式列表中为数字或项目符号选择样式。

要更改项目符号或数字的位置,请指定以下任一项:

对齐方式

在分配给数字的水平空间内左对齐、居中对齐或右对齐项目符号或数字。(如果此空间较窄,三个选项之间的差别可忽略不计。)

左缩进

指定第一行后面的行缩进多远。

首行缩进

控制项目符号或数字的定位位置。

如果您希望长列表中的标点符号对齐,请增加首行缩进值。例如,如果您希望"9."和"10."在句号处对齐,请将对齐方式更改为右对齐,然后逐步增加首行缩进,直到数字对齐(请确保已打开预览)。

要创建悬挂缩进效果,请指定正数的左缩进值(如 2p0),然后为首行缩进指定相等的负值(如 -2p0)。

位置设置

注释

“项目符号和编号”对话框中的“左缩进”、“首行缩进”和“制表符位置”设置均为段落属性。 因此,在“段落”面板中更改这些设置也会更改项目符号列表和编号列表格式

制表符位置

激活制表符位置,在项目符号或数字与列表项开始之间创建空间。

默认情况下,项目符号和数字会从其所附加段落中第一个字符继承部分文字格式。如果某个段落中的第一个字符与其他段落中的第一个字符不同,编号或项目符号字符可能与其他列表项显示不一致。如果这不是您想要的格式,请为数字或项目符号创建字符样式,并使用"项目符号和编号"对话框将其应用到您的列表。

除非为数字创建字符样式并将其应用于列表,否则步骤 3 中斜体的首个单词会导致编号也变为斜体。

更改项目符号字符

如果您不想使用现有的项目符号字符之一,可以向项目符号字符网格添加其他项目符号字符。一种字体中可用的项目符号字符在另一种字体中可能不可用。您可以选择是否要字体记住您添加的任何项目符号字符。

如果您想要使用特定字体中的项目符号(例如 Dingbats 中的指向箭头),请务必将项目符号设置为记住该字体。如果您使用基本项目符号字符,最好不要记住字体,因为大多数字体都有自己版本的项目符号字符。根据您是否选择"记住项目符号字体"选项,您添加的项目符号可以引用 Unicode 值以及特定字体系列和样式,或者仅引用 Unicode 值。

注释

仅引用 Unicode 值(没有记住的字体)的项目符号显示时带有红色的"u"指示符。

"项目符号和编号"对话框

A. 没有记住字体的项目符号 B. 记住字体的项目符号 

更改项目符号字符

在控制面板菜单或段落面板菜单上,选择"项目符号和编号"。
在"项目符号和编号"对话框中,从"列表类型"菜单中选择"项目符号"。
选择不同的项目符号字符,然后单击"确定"。

添加项目符号字符

在“项目符号和编号”对话框的“列表类型”菜单中,选择“项目符号”,然后单击“添加”。
选择您想要用作项目符号字符的字形。(不同的字体系列和字体样式包含不同的字形。)
如果您希望新项目符号记住当前选择的字体和样式,请选择"记住项目符号字体"。
单击“添加”。
注释

项目符号字符列表与段落样式和字符样式一样存储在文档中。当您从另一个文档粘贴或载入段落样式时,这些样式中使用的任何项目符号字符都会显示在"项目符号和编号"对话框中,与为当前文档定义的其他项目符号一起显示。

删除项目符号字符

在"项目符号和编号"对话框中,从"列表类型"菜单中选择"项目符号"。
选择您要删除的项目符号字符,然后单击"删除"。(无法删除第一个预设项目符号字符。)

更改编号列表选项

在编号列表中,当您在列表中添加或删除段落时,编号会自动更新。属于同一列表的段落会按顺序编号。只要您为段落定义了列表,这些段落不必彼此连续。

您还可以创建多级列表,其中列表项以轮廓形式编号,并按不同程度缩进。

打开"项目符号和编号"对话框。
在"编号样式"下,从"格式"菜单中选择您要使用的编号类型。
在"编号"框中,使用默认表达式句点 (.) 和制表符空格 (^t),或构建您自己的编号表达式。和制表符空格 (^t),或构建您自己的编号表达式。要输入数字表达式,请删除数字元字符 (^#) 后面的句点,然后执行以下操作之一:
  • 输入一个字符(例如右括号)或多个字符来替换句点。
注释

您还可以输入全角分隔符而非半角句点分隔符,这对于竖排文本特别有用。

  • ```json { "trancreatedText": [ "从"插入特殊字符"菜单中选择一个项目(如长破折号或省略号)。

  • 在数字元字符之前输入单词或字符。例如,要为列表中的问题编号,您可以输入单词 Question

为表达式选择一个字符样式。(您选择的样式适用于整个数字表达式,而不仅仅是数字。)
对于"模式",选择以下选项之一:

从上一个编号继续

按顺序编号列表。

开始位置

从您在文本框中输入的数字或其他值开始编号。请输入数字而非字母,即使您的列表使用字母或罗马数字编号。

指定任何其他选项,然后单击"确定"。

定义列表

定义的列表可被其他段落和列表打断,并且可以跨越不同的故事和图书中的不同文档。例如,使用定义列表来创建多级大纲,或者在整个文档中创建带编号的表格名称的连续列表。您还可以为混合在一起的单独编号或项目符号项目定义列表。\n例如,在问答列表中,为问题编号定义一个列表,为答案编号定义另一个列表。

定义列表通常用于跟踪段落以进行编号。\n当您为编号创建段落样式时,可以将该样式分配给已定义的列表,段落会根据它们在已定义列表中的位置按该样式进行编号。例如,第一个出现的段落编号为 1("表格 1"),下一个段落编号为 2("表格 2"),即使它出现在几页之后。由于两个段落都属于同一个定义列表,它们可以连续编号,无论它们在文档或书册中相隔多远。

为您想要编号的每种项目类型定义一个新列表,例如分步说明、表格和图形。通过定义多个列表,您可以用另一个列表中断一个列表,并在每个列表中保持编号序列。

注释

如果列表项目出现在同一页面上的非串接帧中,项目会按照文本帧添加到页面的顺序进行编号。要重新排列项目,请按照您希望列出的顺序逐一剪切和粘贴文本帧。

利用定义的列表,可以保持列表之间相互隔断。

定义列表

选择"文字">"项目符号和编号列表">"定义列表"。
在"定义列表"对话框中单击"新建"。
输入列表名称,选择是否要跨故事继续编号,以及从书册中的前一个文档继续编号。
单击“确定”两次。

定义列表后,您可以在段落样式中使用它,例如表格、图形或有序列表的样式,也可以通过控制面板和段落面板应用它。

注释

某些列表会自动定义。例如,当您从 Microsoft Word 文档导入编号列表时,InDesign 会自动为您的文档定义列表。

编辑定义列表

选择"文字">"项目符号和编号列表">"定义列表"。
选择列表并单击"编辑"。
输入列表的新名称或更改您对"继续编号"选项的选择。

分配给该列表的段落样式将重新分配给新名称下的列表。

删除定义列表

选择"文字">"项目符号和编号列表">"定义列表"。
选择一个列表。
单击"删除",然后选择一个不同的列表或"[默认]"列表来替换您的列表。

为连续列表创建段落样式

要创建连续列表(被其他段落隔断或跨多篇文章或文档的列表),请创建一个段落样式并将该样式应用于要作为该列表一部分的段落。 例如,要在文档中创建表的连续列表,请创建一个名为“表”的段落样式,将一个定义的列表添加到此样式中,然后将“表”段落样式应用于您希望出现在“表”列表中的所有段落。

从"段落样式"面板菜单中选择"新建段落样式"。
输入样式名称。
在"新建段落样式"对话框的左侧,单击"项目符号和编号"。
对于"列表类型",选择"项目符号"或"编号"。
如果您要为编号列表创建样式,请从"列表"菜单中选择一个已定义的列表,或者选择"新建列表"并定义该列表。
指定项目符号或编号属性。
使用"新建段落样式"对话框的"项目符号或编号位置"部分来更改缩进间距。例如,要创建悬挂缩进,请在"左缩进"中键入 2p,在"首行缩进"中键入 ‑2p
为样式指定其他段落样式属性,然后单击"确定"。

创建多级列表

多级列表是描述列表段落之间层级关系的列表。这些列表也称为大纲列表,因为它们类似于大纲。列表的编号方案(以及缩进)显示等级以及项目之间的从属关系。您可以了解每个段落相对于其前后段落在列表中的位置。您可以在多级列表中包含多达 9 个级别。

带有数字和字母标记层级色阶的多级列表

要创建多级列表,请定义列表,然后为您想要的每个级别创建一个段落样式。例如,具有四个层级的列表需要四个段落样式(每个样式都分配相同的已定义列表)。在创建每个样式时,您需要定义其编号格式和段落格式。

从"段落样式"面板菜单中选择"新建段落样式"。
输入样式名称。
如果您已经为多级列表创建了样式,请从"基于"菜单中选择要分配给此色阶之上的色阶的样式;否则,选择"无段落样式"或"基本段落"。
在"新建段落样式"对话框的左侧,单击"项目符号和编号"。
从"列表类型"菜单中选择"编号"。
从"列表"菜单中选择您定义的列表。如果您尚未定义列表,可以从菜单中选择"新建列表"并立即定义。
在"色阶"框中,输入一个数字来描述您要为其创建样式的多级列表的级别。
从"格式"菜单中,选择您要使用的编号类型。
在"编号"框中,输入元字符或从菜单中选择元字符,以描述您希望此级别列表项目使用的编号格式。
  • 要包含来自更高级别的编号前缀,请输入文本或单击"编号"框的开头,然后选择"插入编号占位符",再选择一个"色阶"选项(例如,色阶 1),或输入 ^ 然后输入列表级别(例如,输入 ^1)。在第一级编号为 1、2、3 等,第二级编号为 a、b、c 等的列表中,在第二级中包含第一级前缀会将第二级编号呈现为 1a、1b、1c;2a、2b、2c;3a、3b、3c。

  • 要创建编号表达式,请输入标点符号,输入元字符,或在"插入特殊字符"列表中选择选项。

选择"在此级别后重新启动编号"可在此级别的段落出现在更高级别段落之后时从 1 开始重新编号;取消选择此选项可在整个列表中连续为此级别的段落编号,而不考虑段落在列表层级中的位置。

要在特定级别或级别范围后重新启动编号,请在"在此级别后重新启动编号"字段中键入级别编号或范围(如 2-4)。

在"项目符号或编号位置"区域中,选择"缩进"或"制表符位置"选项,以使此级别的列表项目比更高级别的列表项目缩进更远。缩进有助于使列表中的辅助项目更加突出。
单击“确定”。

在某些情况下,比如编号步骤,您可能希望在同一故事内重新启动编号。要避免手动重新启动编号列表,请创建一个与色阶 1 样式相同的单独样式,只有一个例外。对于"模式",选择"开始于",然后指定 1。将此样式命名为类似"色阶 1 重新启动"的名称。

为图形和表格创建连续题注

动态题注在文档中对插图、表和其他项目进行连续编号。 例如,第一个插图题注以词语“插图 1”开始,第二个以“插图 2”开始,依此类推。 要确保插图、表或类似项目的编号是连续的,请为项目定义一个列表,然后创建一个包含该列表定义的段落样式。 您还可以向段落样式的编号格式中添加描述性的词语,如“插图”或“表”。

注释

列表项目按其添加到页面的顺序编号。要重新排列项目,请按您希望它们列出的顺序逐个剪切并粘贴项目。

创建一个新的段落样式,并在"段落样式选项"对话框的"项目符号和编号"部分中,从"列表类型"菜单中选择"编号"。
从"列表"菜单中选择一个已定义的列表(或选择"新建列表"来定义列表)。
在"编号样式"下,从"格式"菜单中选择您要使用的编号类型。

例如,选择 A、B、C、D...选项来创建"图 A"、"图 B"等列表。

在"编号"框中,输入描述性单词以及任何需要的间距或标点符号,并附带编号元字符。

例如,要创建"图 A"效果,请在编号元字符前输入单词"图"和一个空格(如 图^#.^t)。这会添加单词"图",后跟序号 (^#)、句号和制表符 (^t)。

注释

要在连续题注中包含章节编号,请从"编号"列表中选择"插入编号占位符">"章节编号",或在希望章节编号出现在编号方案中的位置输入 ^H

完成样式创建并单击"确定"。

创建样式后,将其应用到文本图形题注或表格标题。

注释

您可以使用"目录"功能生成表格或图形列表。

重新启动或继续列表编号

InDesign 提供了重新启动列表和继续列表的命令:

重新启动编号列表

将插入点放在段落中,然后从上下文菜单中选择"重新开始编号",或选择"文字">"项目符号和编号列表">"重新开始编号"。在普通列表中,此命令为段落分配编号 1(或字母 A),并使其成为列表中的第一个段落。在多级列表中,此命令为嵌套段落分配第一个下级编号。

继续编号列表

从上下文菜单中选择"继续编号",或选择\n"文字">"项目符号和编号列表">"继续\n编号"。此命令会恢复被注释、图形或嵌套列表项中断的列表编号。InDesign 还提供用于为列表编号的命令,这些列表从一个文档或书籍开始并延续到下一个文档或书籍。

从上一个\n或当前故事开始为列表编号

列表是从上一个故事恢复编号还是在当前故事中重新开始编号,取决于列表的定义方式。

选择"文字">"项目符号和编号\n列表">"定义列表"。
选择一个列表并单击"编辑"按钮。

不要选择"默认"列表,因为它无法跨\n故事运行。

选择"跨故事继续编号"以从上一个故事恢复列表\n编号,或取消选择此选项以在当前故事中从 1(或 A)开始\n列表。
单击“确定”两次。

从书籍中的上一个\n或当前文档开始为列表编号

列表是从书籍中的上一个文档恢复编号还是在当前文档中重新开始编号取决于列表的定义方式。

选择"文字">"项目符号和编号列表">"定义列表"。
选择一个列表并单击"编辑"按钮。
选择"从书籍中上一个文档继续编号"以从上一个文档恢复列表编号(您必须选择"跨故事继续编号"来激活此选项),或取消选择此选项以在当前文档中从 1(或 A)开始列表。
单击“确定”两次。
注释

为了确保在书籍中正确更新编号,请同步书籍中的文档,并从书籍面板菜单中选择"更新编号">"更新所有编号"。

将列表项目符号或编号转换为文本

选择包含项目符号或编号列表的段落。
执行以下操作之一:
  • 从"段落"面板菜单中,选择"将编号转化为文本"或"将项目符号转化为文本"。

  • 右键单击(Windows)或 Command 单击(Mac OS)所选内容,然后选择"将编号转化为文本"或"将项目符号转化为文本"。

注释

要删除列表编号或项目符号,请单击"编号列表"按钮或"项目符号列表"按钮,以取消应用到所选文本的列表格式。

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