独立的文档

上次更新日期: 2021年4月27日

处理独立的文档

未与 InDesign 文档关联的 InCopy 文档称为独立文档。您可以设置和修改独立文档的文本区域、页面大小和方向。但是,如果故事稍后关联到 InDesign 文档,InDesign 设置将覆盖 InCopy 中使用的设置。

注释

您还可以单击"保存预设"来保存文档设置以供将来使用。创建新文档时,您只需从"文档预设"菜单中选择该预设并单击"确定",无需更改任何设置。如果您在编辑工作组中工作,这些保存的预设可以与团队的其他成员共享。(请参阅定义自定义文档预设。)

创建独立的文档

选择“文件”>“新建”。
要创建每个跨页中没有对页的文档,请取消选择"对页"。
从"文本区域"菜单中,选择"帧网格"创建包含网格的文档以设置日文字符,或选择"文本帧"创建普通文本帧。(请参阅关于 InCopy 文档中的帧网格。)
在“文本区域”下,键入“宽度”和“深度”值。 文本尺寸提供准确的换行信息,无需依赖 InDesign 获取排版适应信息。
指定文本方向是水平还是垂直。

您可以通过选择"文字">"书写方向">"水平"或"垂直"随时更改此设置。

在"网格属性"部分,指定垂直和水平缩放、字符间距和行间距的帧网格特征。(请参阅帧网格的文档设置选项。)如果您要创建普通文本帧,这些网格属性不会显示。
从列表中选择页面大小,或为"宽度"和"高度"输入值。页面大小表示在修剪出血或页面外的其他标记后所需的最终大小。
单击“确定”。

打开独立的文档

您可以打开在 InCopy 中创建或从 InDesign 导出的 InCopy 内容文件 (.icml)。在 InCopy 中打开时,这些 InCopy 内容文件不会显示来自 InDesign 版面的页面几何形状。您还可以打开 InCopy 早期版本的文档,也可以打开 InCopy 模板文件 (.icmt)。

您还可以直接在 InCopy 中打开 Microsoft® Word 和文本文件,然后将其保存为纯文本 (.TXT) 或富文本格式 (.RTF)。

选取“文件”>“打开”。
选择文档,然后单击“打开”。

您还可以选择"文件">"打开最近的文件",然后选择最近保存的文档之一。要指定显示多少个最近的文档,请选择"编辑">"偏好设置">"文件处理"(Windows),或"InCopy">"偏好设置">"文件处理",然后为"要显示的最近项目数量"指定一个数字。

更改文档版面

在独立文档的任何视图中,选择"文件">文档设置
在显示的对话框中选择基本版面选项。
单击“确定”。

定义自定文档预设

您可以创建自定义文档设置,然后与工作组中的其他人共享,以节省时间并确保创建类似文档时的一致性。

选择"文件">"文档预设">"定义"。
执行以下操作之一:
  • 要创建新预设,请单击"新建"并为预设指定名称。

  • 要基于现有预设创建预设,请从列表中选择一个预设,然后单击"编辑"。

  • 要使用不同的设置集,请单击"载入",打开文档设置文件 (.icst),然后单击"编辑"。

在显示的对话框中选择基本版面选项。 (有关各个选项的说明,请参阅 处理独立文档。)
单击“确定”两次。
注释

您可以将文档预设保存到单独的文件中并将其分发给其他用户。要保存和载入文档预设文件,请使用"文档预设"对话框中的"保存"和"载入"按钮。

将 InCopy 文件链接到 InDesign

当独立的 InCopy 故事关联到 InDesign 文档时,InDesign 格式将覆盖 InCopy 版面和设计设置。

InCopy 文件与 InDesign 版面之间的关联可以通过 InDesign 中的多种方式建立,通常是通过将 InCopy (.icml) 文件置入到 InDesign 版面中。

将 Adobe Bridge 与 InCopy 结合使用

Adobe Bridge 是包含在 Adobe Creative Suite 组件中的跨平台应用程序,可帮助您查找、组织和浏览创建印刷、Web、视频和音频内容所需的资源。您可以从任何 Creative Suite 组件(Adobe Acrobat 除外)启动 Adobe Bridge,并使用它来访问 Adobe 和非 Adobe 资源类型。

从 Adobe Bridge 中,您可以执行以下操作:

  • 管理图像、素材和音频文件:在 Adobe Bridge 中预览、搜索、排序和处理文件,无需打开各个应用程序。您还可以编辑文件的元数据,并使用 Adobe Bridge 将文件放置到您的文档、项目或合成中。

  • 在 Adobe Bridge 中以缩略图形式查看 InDesign 或 InCopy 文档内的链接,无需实际打开文档。

  • 执行自动任务,如批处理命令。

  • 在颜色管理的 Creative Suite 组件间同步颜色设置。

  • 启动实时 Web 会议以共享您的桌面和审阅文档。

使用 Adobe Bridge 浏览文件

Adobe Bridge 让您高效地组织、浏览和查找创建印刷、Web 和移动设备内容所需的资源。

要打开 Adobe Bridge 浏览器,请选择"文件">在 Bridge 中浏览 或单击应用程序栏中的 Adobe Bridge 图标

InCopy 中的脚本

脚本是执行各种任务的绝佳工具。脚本可以简单到自动化常见任务,也可以复杂到成为全新功能。您可以创建自己的脚本,也可以运行他人创建的脚本。使用"脚本"面板("窗口">"实用程序">"脚本")在 InCopy 中运行脚本。

有关脚本的更多信息,请参阅 Adobe 网站上的 InCopy 脚本指南。