处理独立的文档
未与 InDesign 文档关联的 InCopy 文档称为独立文档。您可以设置和修改独立文档的文本区域、页面大小和方向。但是,如果故事稍后关联到 InDesign 文档,InDesign 设置将覆盖 InCopy 中使用的设置。
您还可以单击"保存预设"来保存文档设置以供将来使用。创建新文档时,您只需从"文档预设"菜单中选择该预设并单击"确定",无需更改任何设置。如果您在编辑工作组中工作,这些保存的预设可以与团队的其他成员共享。(请参阅定义自定义文档预设。)
创建独立的文档
您可以通过选择"文字">"书写方向">"水平"或"垂直"随时更改此设置。
打开独立的文档
您可以打开在 InCopy 中创建或从 InDesign 导出的 InCopy 内容文件 (.icml)。在 InCopy 中打开时,这些 InCopy 内容文件不会显示来自 InDesign 版面的页面几何形状。您还可以打开 InCopy 早期版本的文档,也可以打开 InCopy 模板文件 (.icmt)。
您还可以直接在 InCopy 中打开 Microsoft® Word 和文本文件,然后将其保存为纯文本 (.TXT) 或富文本格式 (.RTF)。
您还可以选择"文件">"打开最近的文件",然后选择最近保存的文档之一。要指定显示多少个最近的文档,请选择"编辑">"偏好设置">"文件处理"(Windows),或"InCopy">"偏好设置">"文件处理",然后为"要显示的最近项目数量"指定一个数字。
更改文档版面
定义自定文档预设
您可以创建自定义文档设置,然后与工作组中的其他人共享,以节省时间并确保创建类似文档时的一致性。
要创建新预设,请单击"新建"并为预设指定名称。
要基于现有预设创建预设,请从列表中选择一个预设,然后单击"编辑"。
要使用不同的设置集,请单击"载入",打开文档设置文件 (.icst),然后单击"编辑"。
您可以将文档预设保存到单独的文件中并将其分发给其他用户。要保存和载入文档预设文件,请使用"文档预设"对话框中的"保存"和"载入"按钮。
将 InCopy 文件链接到 InDesign
当独立的 InCopy 故事关联到 InDesign 文档时,InDesign 格式将覆盖 InCopy 版面和设计设置。
InCopy 文件与 InDesign 版面之间的关联可以通过 InDesign 中的多种方式建立,通常是通过将 InCopy (.icml) 文件置入到 InDesign 版面中。
将 Adobe Bridge 与 InCopy 结合使用
Adobe Bridge 是包含在 Adobe Creative Suite 组件中的跨平台应用程序,可帮助您查找、组织和浏览创建印刷、Web、视频和音频内容所需的资源。您可以从任何 Creative Suite 组件(Adobe Acrobat 除外)启动 Adobe Bridge,并使用它来访问 Adobe 和非 Adobe 资源类型。
从 Adobe Bridge 中,您可以执行以下操作:
管理图像、素材和音频文件:在 Adobe Bridge 中预览、搜索、排序和处理文件,无需打开各个应用程序。您还可以编辑文件的元数据,并使用 Adobe Bridge 将文件放置到您的文档、项目或合成中。
在 Adobe Bridge 中以缩略图形式查看 InDesign 或 InCopy 文档内的链接,无需实际打开文档。
执行自动任务,如批处理命令。
在颜色管理的 Creative Suite 组件间同步颜色设置。
启动实时 Web 会议以共享您的桌面和审阅文档。
使用 Adobe Bridge 浏览文件
Adobe Bridge 让您高效地组织、浏览和查找创建印刷、Web 和移动设备内容所需的资源。
InCopy 中的脚本
脚本是执行各种任务的绝佳工具。脚本可以简单到自动化常见任务,也可以复杂到成为全新功能。您可以创建自己的脚本,也可以运行他人创建的脚本。使用"脚本"面板("窗口">"实用程序">"脚本")在 InCopy 中运行脚本。
有关脚本的更多信息,请参阅 Adobe 网站上的 InCopy 脚本指南。