选择和编辑表格

上次更新日期: 2018年5月28日

选择表格单元格、行和列

当您选择单元格中的部分或全部文字时,该选择的外观与在表格外选择的文字相同。但是,如果选择跨越多个单元格,则单元格及其内容都会被选中。

如果表格跨越多个帧,将鼠标指针悬停在非第一个页眉或页脚行的任何页眉或页脚行上,会出现锁定图标,表示您无法选择该行中的文字或单元格。要选择页眉或页脚行中的单元格,请转到表格的开头。

选择单元格

使用文字工具 ,执行以下任一操作:
  • 要选择单个单元格,请在单元格内单击,或选择文字,然后选择"表格">"选择">"单元格"。

  • 要选择多个单元格,请沿单元格边框拖动。注意不要拖动列线或行线,以免调整表格大小。

注释

要在选择单元格中的所有文字和选择单元格之间切换,请按 Esc 键。

选择整列或整行

使用文字工具 ,执行以下任一操作:
  • 在单元格内单击,或选择文字,然后选择"表格">"选择">"列"或"行"。

  • 将指针移动到列的顶部边缘或行的左侧边缘,使指针变为箭头形状(),然后单击选择整列或整行。

选择行前后

在表格内单击,或选择文本。
选择"表格">"选择">"页眉行"、"正文行"或"页脚行"。

选择整个表格

使用文字工具 ,执行以下任一操作:
  • 在表格内单击,或选择文本,然后选择"表格">"选择">"表格"。

  • 将指针移至表格的左上角,使指针变为箭头形状 ,然后单击以选择整个表格。

选择表格前后的对比

  • 在整个表格上拖拽文字工具。

注释

您也可以像选择锚定图形一样选择表格——将插入点放置在表格的前面或后面,然后按住 Shift 键的同时分别按右箭头键或左箭头键来选择表格。

插入行和列

您可以使用多种不同的方法插入行和列。

插入行

将插入点放置在您要插入新行位置的上方或下方的行中。
选择"表格">"插入">"行"。
指定您需要的行数。
指定新行应显示在当前行的前面还是后面,然后单击"确定"。

新单元格具有与放置插入点的行中的文本相同的格式。

注释

您也可以在插入点位于最后一个单元格时按 Tab 键来创建新行。

插入列

将插入点放置在您要插入新列位置旁边的列中。
选择"表格">"插入">"列"。
指定您要的列数。
指定新列应显示在当前列之前还是之后,然后单击"确定"。

新单元格的格式与插入点所在列中的文本格式相同。

插入多行和多列

在单元格中放置插入点,选择"表格">"表格选项">"表格设置"。
指定不同的行数和列数,然后单击"确定"。

新行会添加到表格底部;新列会添加到表格右侧。

注释

您还可以使用"表格"面板更改行数和列数。要显示"表格"面板,请选择"窗口">"文字和表格">"表格"。

通过拖拽插入行或列

添加列时,如果您拖拽的距离超过被拖拽列宽度的一倍半,则会添加与原列宽度相同的新列。如果您拖拽插入的只有一列,该列的宽度可以比拖拽源列更窄或更宽。对于行也是如此,除非被拖拽行的"行高"设置为"至少"。在这种情况下,如果您拖拽创建的只有一行,InDesign 会在必要时调整新行的大小,使其足够高以容纳文本。

将文字工具 放置在列或行的边框上,直到出现双箭头图标()。
按住鼠标按钮,然后按住 Alt 键(Windows)或 Option 键 (Mac OS) 的同时向下拖拽以创建新行,或向右拖拽以创建新列。(如果您在按住鼠标按钮之前按 Alt 或 Option 键,将出现抓手工具,因此请确保在按 Alt 或 Option 键之前开始拖拽。)
注释

在表格的顶部或左边缘,拖拽插入行或列不起作用。这些区域用于选择行或列。

注释

在水平表格中,拖拽插入行或列在表格的顶部或左边缘不起作用;在垂直表格中,在表格的顶部或右边缘不起作用。这些字段用于选择行或列。

删除行、列或表格

  • 要删除行、列或表格,请在表格内放置插入点,或选择表格中的文本,然后选择"表格">"删除">"行"、"列"或"表格"。
  • 要使用"表格选项"对话框删除行和列,请选择"表格">"表格选项">"表格设置"。指定不同的行数和列数,然后单击"确定"。从表格底部删除行;从表格右侧删除列。
注释

在垂直表格中,从表格左侧删除行;从表格底部删除列。

  • 要使用鼠标删除行或列,请将指针定位在表格底部或右侧边框上,直至出现双箭头图标();按住鼠标按钮;然后在按住 Alt(Windows)或 Option (Mac OS) 的同时,向上拖动以删除行,或向左拖动以删除列。
注释

如果在按住鼠标按钮之前按下 Alt 或 Option,则会出现抓手工具,因此请在开始拖动后按下 Alt 或 Option。

  • 要删除单元格的内容而不删除单元格,请选择包含要删除文本的单元格,或使用“文字”工具 选择单元格中的文本。 按 Backspace 键或 Delete 键,或者选择"编辑">"清除"。

更改表格在帧内的对齐方式

表格假定与创建它的段落或表格单元格具有相同的宽度。但是,您可以更改文本帧或表格的大小,使表格比帧更宽或更窄。在这种情况下,您可以决定表格在帧内的对齐位置。

将插入点放置在表格的右侧或左侧。确保文本插入点放置在表格段落上,而不是表格内部。插入点变得与帧中的表格一样高。
在"段落"面板或控制面板中单击对齐按钮(如"居中对齐")。

使用 Tab 键或箭头键在表格内移动。您还可以跳转到特定行,这对长表格特别有用。

使用 Tab 键在表格内移动

  • 按 Tab 键移至下一个单元格。如果在最后一个表格单元格中按 Tab 键,将创建新行。有关在表格中插入制表符和缩进的信息,请参阅设置表格内文本的格式
  • 按 Shift+Tab 移至上一个单元格。如果在第一个表格单元格中按 Shift+Tab,插入点将移至最后一个表格单元格。
注释

第一个单元格、最后一个单元格、上一个单元格和下一个单元格会根据故事的书写方向而有所不同。对于水平书写,第一个单元格位于左上角,最后一个单元格位于右下角,前一个单元格是左侧的单元格(左边缘单元格的前一个单元格是上一行最右侧的单元格),下一个单元格是右侧的单元格(右边缘单元格的下一个单元格是下一行最左侧的单元格)。对于垂直书写,第一个单元格位于右上角,最后一个单元格位于左下角,前一个单元格是上方的单元格(上边缘单元格的前一个单元格是右侧行的底部单元格),下一个单元格是下方的单元格(下边缘单元格的下一个单元格是左侧行的顶部单元格)。

使用方向键在表格内移动

按箭头键可在表格单元格内和表格单元格之间导航。如果插入点位于行中最后一个单元格的末尾时按右箭头键,插入点将移至同一行第一个单元格的开头。同样,如果插入点位于列中最后一个单元格的末尾时按向下箭头键,插入点将移至同一列第一个单元格的开头。
如果插入点位于垂直表格行中最后一个单元格的末尾时按向下箭头键,插入点将移至同一行第一个单元格的开头。同样,如果插入点位于垂直表格列中最后一个单元格的末尾时按左箭头键,插入点将移至同一列第一个单元格的开头。

跳转到表格中的特定行

选择"表格">"转到行"。
执行以下操作之一:
  • 指定要跳转到的行号,然后单击"确定"。

  • 如果在当前表格中定义了页眉行或页脚行,请从菜单中选择"页眉"或"页脚",然后单击"确定"。

剪切、复制和粘贴表格内容

当在单元格内选择文本时,剪切、复制和粘贴操作与选择表格外文本的操作相同。您还可以剪切、复制和粘贴单元格及其内容。如果粘贴时插入点位于表格中,多个粘贴的单元格将显示为表格中的表格。您还可以移动或复制整个表格。

选择要剪切或复制的单元格,然后选择"编辑">"剪切"或"复制"。
执行以下操作之一:
  • 要在表格中嵌入表格,请将插入点放在要显示表格的单元格中,然后选择"编辑">"粘贴"。

  • 要替换现有单元格,请在表格中选择一个或多个单元格,确保所选单元格下方和右侧有足够的单元格,然后选择"编辑">"粘贴"。

移动或复制表格

要选择整个表格,请将插入点放在表格中,然后选择"表格">"选择">"表格"。
选择"编辑">"剪切"或"复制",将插入点移至要显示表格的位置,然后选择"编辑">"粘贴"。

将表格转换为文本

使用文字工具 ,将插入点放在表格内,或选择表格中的文本。
选择"表格">"将表格转换为文本"。
对于"列分隔符"和"行分隔符",指定\n您要使用的分隔符。

为获得最佳效果,请为列和行使用不同的分隔符,例如列使用制表符,行使用段落符。

单击“确定”。

将表格转换为文本时,表格线将被移除,您指定的分隔符将插入到每行和每列的末尾。

组合表

使用\n"粘贴"命令将两个或多个表格合并为单个表格。

在目标表格中,至少插入与您要从其他表格粘贴的\n行数相等的空白行。(如果插入的\n行数少于复制的行数,则无法粘贴。)
在源表格中,选择您要复制的单元格。\n(如果复制的列单元格数超过目标\n表格中的可用单元格数,则无法粘贴。)
选择至少一个要插入传入\n行的单元格,然后选择"编辑">"粘贴"。
注释

如果粘贴的行使用的格式与\n表格其余部分不同,请定义一个或多个单元格样式,然后\n将单元格样式应用于粘贴的单元格。按住 Alt 键(Windows)\n或 Option 键 (Mac OS) 的同时单击单元格样式以覆盖\n现有格式。

Anne-Marie Concepcion 在 连接表格 提供了关于组合表格的文章。

在"故事编辑器"中使用表格

当\n您选择"编辑">"在故事编辑器中编辑"时,表格及其\n内容将在"故事编辑器"中显示。您可以在"故事编辑器"中编辑表格。

在"故事编辑器"中编辑表格

A. 表格图标 B. 溢出图形 

  • 要在"故事编辑器"中展开或折叠表格,请单击\n表格顶部表格图标左侧的三角形。

  • 要确定表格按行还是按列排序,\n右键单击(Windows)或按住 Ctrl 键单击 (Mac OS) 表格\n图标并选择"按行排列"或"按列排列"。

  • 使用"版面"视图修改和格式化表格。您无法在故事编辑器中选择列或行。

在行稿/故事视图中处理表格

在版面视图或故事视图中工作时,您可以编辑表格及其内容。

在故事视图中编辑表格

  • 要在版面视图或故事视图中展开或折叠表格,请单击表格顶部的表格图标左侧的三角形。

  • 要确定表格是按行还是按列排序,请右键单击(Windows)或按住 Ctrl 键单击(Mac OS)表格图标,然后选择"按行排列"或"按列排列"。

  • 使用版面视图修改和格式化表格。您无法在版面视图或故事视图中选择列或行。