选择表格单元格、行和列
当您选择单元格中的部分或全部文字时,该选择的外观与在表格外选择的文字相同。但是,如果选择跨越多个单元格,则单元格及其内容都会被选中。
如果表格跨越多个帧,将鼠标指针悬停在非第一个页眉或页脚行的任何页眉或页脚行上,会出现锁定图标,表示您无法选择该行中的文字或单元格。要选择页眉或页脚行中的单元格,请转到表格的开头。
选择单元格
要选择单个单元格,请在单元格内单击,或选择文字,然后选择"表格">"选择">"单元格"。
要选择多个单元格,请沿单元格边框拖动。注意不要拖动列线或行线,以免调整表格大小。
要在选择单元格中的所有文字和选择单元格之间切换,请按 Esc 键。
选择整列或整行
在单元格内单击,或选择文字,然后选择"表格">"选择">"列"或"行"。
将指针移动到列的顶部边缘或行的左侧边缘,使指针变为箭头形状(
或
),然后单击选择整列或整行。
选择所有页眉、正文或页脚行
选择整个表格
在表格内单击,或选择文本,然后选择"表格">"选择">"表格"。
将指针移至表格的左上角,使指针变为箭头形状
,然后单击以选择整个表格。
在整个表格上拖拽文字工具。
您也可以像选择锚定图形一样选择表格——将插入点放置在表格的前面或后面,然后按住 Shift 键的同时分别按右箭头键或左箭头键来选择表格。
插入行和列
您可以使用多种不同的方法插入行和列。
插入行
新单元格具有与放置插入点的行中的文本相同的格式。
您也可以在插入点位于最后一个单元格时按 Tab 键来创建新行。
插入列
新单元格的格式与插入点所在列中的文本格式相同。
插入多行和多列
新行会添加到表格底部;新列会添加到表格右侧。
您还可以使用"表格"面板更改行数和列数。要显示"表格"面板,请选择"窗口">"文字和表格">"表格"。
通过拖拽插入行或列
添加列时,如果您拖拽的距离超过被拖拽列宽度的一倍半,则会添加与原列宽度相同的新列。如果您拖拽插入的只有一列,该列的宽度可以比拖拽源列更窄或更宽。对于行也是如此,除非被拖拽行的"行高"设置为"至少"。在这种情况下,如果您拖拽创建的只有一行,InDesign 会在必要时调整新行的大小,使其足够高以容纳文本。
在表格的顶部或左边缘,拖拽插入行或列不起作用。这些区域用于选择行或列。
在水平表格中,拖拽插入行或列在表格的顶部或左边缘不起作用;在垂直表格中,在表格的顶部或右边缘不起作用。这些字段用于选择行或列。
删除行、列或表格
- 要删除行、列或表格,请在表格内放置插入点,或选择表格中的文本,然后选择"表格">"删除">"行"、"列"或"表格"。
- 要使用"表格选项"对话框删除行和列,请选择"表格">"表格选项">"表格设置"。指定不同的行数和列数,然后单击"确定"。从表格底部删除行;从表格右侧删除列。
在垂直表格中,从表格左侧删除行;从表格底部删除列。
- 要使用鼠标删除行或列,请将指针定位在表格底部或右侧边框上,直至出现双箭头图标(
或
);按住鼠标按钮;然后在按住 Alt(Windows)或 Option (Mac OS) 的同时,向上拖动以删除行,或向左拖动以删除列。
如果在按住鼠标按钮之前按下 Alt 或 Option,则会出现抓手工具,因此请在开始拖动后按下 Alt 或 Option。
- 要删除单元格的内容而不删除单元格,请选择包含要删除文本的单元格,或使用“文字”工具
选择单元格中的文本。 按 Backspace 键或 Delete 键,或者选择"编辑">"清除"。
更改表格在帧内的对齐方式
表格假定与创建它的段落或表格单元格具有相同的宽度。但是,您可以更改文本帧或表格的大小,使表格比帧更宽或更窄。在这种情况下,您可以决定表格在帧内的对齐位置。
在表格内导航
使用 Tab 键或箭头键在表格内移动。您还可以跳转到特定行,这对长表格特别有用。
使用 Tab 键在表格内移动
- 按 Tab 键移至下一个单元格。如果在最后一个表格单元格中按 Tab 键,将创建新行。有关在表格中插入制表符和缩进的信息,请参阅设置表格内文本的格式。
- 按 Shift+Tab 移至上一个单元格。如果在第一个表格单元格中按 Shift+Tab,插入点将移至最后一个表格单元格。
第一个单元格、最后一个单元格、上一个单元格和下一个单元格会根据故事的书写方向而有所不同。对于水平书写,第一个单元格位于左上角,最后一个单元格位于右下角,前一个单元格是左侧的单元格(左边缘单元格的前一个单元格是上一行最右侧的单元格),下一个单元格是右侧的单元格(右边缘单元格的下一个单元格是下一行最左侧的单元格)。对于垂直书写,第一个单元格位于右上角,最后一个单元格位于左下角,前一个单元格是上方的单元格(上边缘单元格的前一个单元格是右侧行的底部单元格),下一个单元格是下方的单元格(下边缘单元格的下一个单元格是左侧行的顶部单元格)。
使用方向键在表格内移动
跳转到表格中的特定行
指定要跳转到的行号,然后单击"确定"。
如果在当前表格中定义了页眉行或页脚行,请从菜单中选择"页眉"或"页脚",然后单击"确定"。
剪切、复制和粘贴表格内容
当在单元格内选择文本时,剪切、复制和粘贴操作与选择表格外文本的操作相同。您还可以剪切、复制和粘贴单元格及其内容。如果粘贴时插入点位于表格中,多个粘贴的单元格将显示为表格中的表格。您还可以移动或复制整个表格。
要在表格中嵌入表格,请将插入点放在要显示表格的单元格中,然后选择"编辑">"粘贴"。
要替换现有单元格,请在表格中选择一个或多个单元格,确保所选单元格下方和右侧有足够的单元格,然后选择"编辑">"粘贴"。
移动或复制表格
将表格转换为文本
为获得最佳效果,请为列和行使用不同的分隔符,例如列使用制表符,行使用段落符。
将表格转换为文本时,表格线将被移除,您指定的分隔符将插入到每行和每列的末尾。
组合表
使用\n"粘贴"命令将两个或多个表格合并为单个表格。
如果粘贴的行使用的格式与\n表格其余部分不同,请定义一个或多个单元格样式,然后\n将单元格样式应用于粘贴的单元格。按住 Alt 键(Windows)\n或 Option 键 (Mac OS) 的同时单击单元格样式以覆盖\n现有格式。
Anne-Marie Concepcion 在 连接表格 提供了关于组合表格的文章。
在"故事编辑器"中使用表格
当\n您选择"编辑">"在故事编辑器中编辑"时,表格及其\n内容将在"故事编辑器"中显示。您可以在"故事编辑器"中编辑表格。
A. 表格图标 B. 溢出图形
要在"故事编辑器"中展开或折叠表格,请单击\n表格顶部表格图标左侧的三角形。
要确定表格按行还是按列排序,\n右键单击(Windows)或按住 Ctrl 键单击 (Mac OS) 表格\n图标并选择"按行排列"或"按列排列"。
使用"版面"视图修改和格式化表格。您无法在故事编辑器中选择列或行。
在行稿/故事视图中处理表格
在版面视图或故事视图中工作时,您可以编辑表格及其内容。
要在版面视图或故事视图中展开或折叠表格,请单击表格顶部的表格图标左侧的三角形。
要确定表格是按行还是按列排序,请右键单击(Windows)或按住 Ctrl 键单击(Mac OS)表格图标,然后选择"按行排列"或"按列排列"。
使用版面视图修改和格式化表格。您无法在版面视图或故事视图中选择列或行。