执行以下操作之一：
上次更新日期：
2021年4月27日
存储文档
{ "trancreatedText": [ "要以相同名称保存现有文档，请选择"文件">"保存内容"。
要以新名称保存文档，请选择"文件">"内容另存为"，指定位置和文件名称，然后单击"保存"。新命名的文档变成现用文档。
要以新文档名称保存故事或图形的副本，请选择"文件">"保存内容副本"，指定位置和文件名称，然后单击"保存"。保存的副本不会成为活动文档。
要将文档副本另存为模板，请选择"文件">"内容另存为"，指定位置和文件名称，然后从 Save As 类型 (Windows) 或格式 (Mac OS) 中选择 InCopy 模板。
要保存文档中的所有故事，请选择"文件">"保存所有内容"。" ] }
要以文本格式保存文档的副本，请选择"文件">\n"将内容另存为"，指定位置和文件名，然后从 Save As 类型\n（Windows）或格式 (Mac OS) 中选择\n"纯文本"或"Rich Text 格式"。
注释
保存托管（关联）文档不会更新\nInDesign 文件中的关联。要更新文件系统中的故事，\n请按照工作流程系统文档中描述的流程操作\n或向系统管理员咨询相关信息。
在保存的文档中包含预览
文档和模板的缩略图预览\n便于在 Adobe\nBridge 和 Adobe Mini Bridge 中轻松识别这些文件。保存文档或模板时会\n创建预览。文档预览包含仅第一个跨页的 JPEG 图像；模板预览包含模板中每个页面的 JPEG 图像。您可以控制预览的大小和页面数量，以满足您的需要。例如，超大 1024x1024 可让您在打开文件之前快速扫描高分辨率页面的内容。
您可以在偏好设置或另存为对话框中启用该选项。由于预览会增加文件大小和保存文档所需的时间，您可能更愿意使用另存为对话框按需启用该选项。
执行以下操作之一：
要在每次保存文档时包含预览，请选择"编辑">"偏好设置">"文件处理"(Windows) 或 InCopy >"偏好设置">"文件处理"(Mac OS)。
要为特定文档包含预览，请选择"文件">另存为。
要为特定文档包含预览，请选择"文件">"将内容另存为"。
选择"始终将预览图像与文档一起保存"。
如果您使用"偏好设置"对话框设置预览，请从"页面"菜单中选择预览页面数量，然后从"预览大小"菜单中选择一个选项。
注释
在另存为对话框中选择预览选项也会在"偏好设置"对话框中选择该选项，并使用默认的页面和预览大小设置。
InCopy 文件类型
您可以在 InCopy 中处理多种不同的文件类型。
InCopy 内容文件 (.icml)
这是从 InDesign 导出故事或图形以及使用 InCopy 保存或创建新文档时的默认文件类型。此文件类型在"导出"或"另存为"对话框中显示为 InCopy 文档。
InCopy CS3 交换文件 (.incx)
这是 InCopy CS3 以及更早的软件版本中使用的一种旧式文件类型。
任务文件 (.icma)
这些文件是 InDesign 文档的子集。 它们显示内容和样式，以及来自父级 InDesign 文件的页面几何图形。作业文件可以显示不同级别的视觉保真度（线框、已分配的跨页或所有跨页）。InDesign 用户在创建作业文件时设置这些选项。只有 InDesign 用户可以创建作业文件；只有 InCopy 用户可以打开作业文件。
用于 InCopy CS3 的旧版作业文件使用 .inca 扩展名。
任务包文件 (.icap)
这些文件是已在 InDesign 中压缩以供分发的作业文件。作业包包括作业文件、已分配的故事文件以及任何关联图像。
旧版 InCopy CS3 作业包使用 .incp 扩展名。
模板文件 (.icmt)
模板是独立文档的有用起始点，因为您可以为它们预设页面尺寸、文本区域尺寸、样式（段落和字符）、XML 标记、色板、预标记的示例内容等。模板文件作为"无标题"文档打开，并显示内容和样式，但不显示页面几何图形（来自 InDesign 文档的布局信息）。此文件类型在另存为对话框中显示为 InCopy 模板。
InDesign 文件 (.indd)
在 InCopy 中查看时，这些文件与 InDesign 文档保持完全一致，包括所有页面项的内容、样式和布局。InCopy 用户只能编辑 InDesign 用户向其提供的那些内容项。其他项可以查看但不能编辑。
注释
您可以直接在 InCopy 中打开多种不同类型的文本文件，包括 Microsoft Word、RTF 和 TXT 文件。执行此操作时，将显示该文件类型的导入选项。
导出 InCopy 文档
您可以将 InCopy 文档的全部或部分以不同文件格式保存。在大多数情况下，InCopy 文档中的每个组件（例如文本帧和图形）都将导出到单独的文件。例外是将 InCopy 文档导出为 Adobe PDF，这会将文档中的所有文本和图形复制到单个 PDF 文件。
执行以下操作之一：
要导出文本，请使用文字工具
在文本中单击。要导出图形，请使用位置工具
单击图形。
选择“文件”>“导出”。
为导出的内容指定名称和位置，然后在另存为类型下选择格式。
XML 格式仅在已将 XML 标记添加到文档时才显示在列表中。如果您要导出文本但看不到针对您的文字处理应用程序的列表项，您可能需要以该应用程序可以导入的格式（如富文本格式）导出文本。如果您的文字处理应用程序不支持任何 InCopy 导出格式，请使用"纯文本 (ASCII)"格式。
注释
以 ASCII 格式导出会从文本中删除所有字符属性。要保留所有格式，请使用 InCopy 标记文本导出过滤器。
单击"保存"以您选择的格式导出内容。
重命名 InCopy 文章
从 InDesign 导出故事时，会为其指定一个带有 .icml 扩展名的文档文件名。InCopy 会自动使用此文件名作为在 InDesign 的"作业"面板和故事分隔符栏中显示的故事名称。与 文件名 不同，故事名称 嵌入在文件中。
要手动更改故事名称，请在 InCopy 中打开故事文件。
选择“文件”>“内容文件信息”。
确保选择"描述"选项卡，然后为"文档标题"键入新名称。
注释
根据您系统的工作流程，管理员可能需要为您更改故事名称。如果您无法按照上述步骤重命名故事，请联系您的工作流程管理员。
您也可以在故事签出时在"作业"面板中更改故事名称。但磁盘上的文件名不会更改。
将内容导出至 Buzzword
Buzzword 是一个基于 web 的文本编辑器，让用户能够在 web 服务器上创建和存储文本文件。当您将故事导出到 Buzzword 时，您会在 Buzzword 服务器上创建一个文本文件。
选择文本或将插入点放置在属于您要导出的故事的文本帧中。
执行以下操作之一：
在 InDesign 中选择"文件">"导出到">"Buzzword"。
在 InCopy 中选择"文件">"导出到 Buzzword"。
如果您尚未登录 CS Live，请单击登录，指定您的电子邮件地址和密码，然后单击登录。
在"导出故事到 Buzzword"对话框中，指定要创建的 Buzzword 文档的名称，然后单击"确定"。
Buzzword 文档在 Acrobat.com 上打开。然后您可以将文档移动到不同的 Workspace 并与其他人共享。
