设置表的格式

上次更新日期: 2018年5月28日

设置表的格式

使用“控制”面板或“字符”面板对表中的文本设置格式,设置方法与对表外面的文本设置格式一样。 此外,以下两个主要的对话框可帮助您给表本身设置格式:“表选项”和“单元格选项”。 可以使用这些对话框来更改行数和列数、更改表边框和填色的外观、确定表前和表后的间距、编辑表头行和表尾行,以及添加其他表格式。

可以使用“表”面板、“控制”面板或上下文菜单构建表的格式。 选择一个或多个单元格,然后右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS),将显示含有表选项的上下文菜单。

调整列、行和表的大小

您可以使用多种不同的方法来调整列、行和\n表格的大小。

调整列和行的大小

在要调整大小的列和行中选择单元格。
执行以下操作之一:
  • 在“表”面板中,指定“列宽”和“行高”设置。
  • 选择"表格">"单元格选项">"行和列",指定"行高"和"列宽"选项,然后单击"确定"。 
注释

如果选择“最少”来设置最小行高,则当添加文本或增加点大小时,会增加行高。 如果选择“精确”来设置固定的行高,则当添加或移去文本时,行高不会改变。 固定的行高经常会导致单元格中出现溢流的情况。 (请参阅处理溢出单元格。)

  • 将指针定位在列边缘或行边缘上,直到出现双箭头图标(),然后拖动至左侧或右侧来增大或减小列宽,或拖动至上侧或下侧来增大或减小行高。

通过拖动来调整行的大小之前和之后

默认情况下,行高由当前字体的字身高度确定。因此,如果您更改整行文本的字号或更改行高设置,行高也会发生变化。最大行高由"单元格选项"对话框"行和列"部分中的"最大值"设置确定。

在不更改表格宽度的情况下\n调整行或列的大小

  • 按住 Shift 键的同时拖动内侧行边缘或列边缘(非表格边界)。一行或一\n列变大,另一个就变小。
  • 要按比例调整行或列的大小,请按住 Shift 键的同时拖动右侧表格边框或底部表格边缘。

按住 Shift 键的同时拖动右侧表格边缘将按比例调整所有列的大小;按住 Shift 键的同时拖动底部表格\n边缘将按比例调整所有行的大小。

按住 Shift 键的同时拖动表格\n的下边缘(对于垂直本文,是左下角)将导致行的高度(或垂直文本行的宽度)按比例调整大小。

调整整个表的大小

使用文字工具 ,将指针定位在表格的右下角,直到指针变为箭头形状 ,然后拖动来增大或减小表格大小。按住 Shift 键\n来维持表格的高度和宽度比例。

对于\n垂直表格,请使用文字工具将指针定位在\n表格的左下角,直到指针变为箭头\n形状 ,然后\n拖动来增大或减小表格大小。

注释

如果表格跨越故事中的多个帧,则无法使用指针来调整整个表格的大小。

均匀分布列和行

在应具有相同宽度或高度的列或行中\n选择单元格。
选择"表格">"平均分布行"或"平均分布列"。

更改表格前后的间距

将插入点放在表格中,然后选择"表格">"表格选项">"表格设置"。
在"表格间距"下,为"前间距"和"后间距"指定不同的值,然后单击"确定"。

请注意,更改表格前的间距不会影响位于帧顶部的表格行的间距。

将表拆分到几个框架中

使用保持选项来确定应保持在一起的行数,或指定行的断开位置,例如在列或帧的顶部。

当您创建的表格高于其所在的帧时,该帧为 超排。如果您将帧串接到另一个帧,表格将在该帧中继续。行会逐一移动到串接的帧中——您无法将单行跨多个帧断开。指定页眉或页脚行以在新帧中重复信息。

将插入点放在相应的行中,或在要保持在一起的行中选择单元格范围。
选择"表格">"单元格选项">"行和列"。
要使所选行保持在一起,请选择"与下一行保持"。
要使行在指定位置断开,请从"起始行"菜单中选择选项(如"在下一帧中"),然后单击"确定"。
注释

如果您创建跨页面的单个表格,您可能需要在表格中间添加空白列以创建内嵌边距。

在表的前面添加文本

表格锚定到紧接在其前后的段落。如果您在文本帧的开头插入表格,则无法单击表格上方来放置插入点。请使用箭头键将插入点移动到表格前。

将插入点放在第一个单元格中段落的开头,按左箭头键,然后开始键入。
执行以下操作之一:
  • 将插入点放在第一个单元格中段落的开头,按左箭头键,然后开始键入。

  • 对于垂直表格,将插入点放在第一个单元格中段落的开头,按上箭头键,然后开始键入。

设置表中文本的格式

通常,格式化表格中文本所使用的方法与格式化表格外文本的方法相同。

将制表符插入表单元格

当插入点位于表格中时,按 Tab 键可将插入点移动到下一个单元格。但是,您可以在表格单元格中插入制表符。使用"制表符"面板定义表格中的制表符设置。制表符设置会影响插入点所在的段落。\n

使用文字工具 ,将插入点放置在要插入制表符的位置。
选择"文字">"插入特殊字符">"其他">"制表符"。

要更改制表符设置,请选择您要影响的列或单元格,选择"文字">"制表符"以显示"制表符"面板,然后调整制表符设置。

注释

当您使用"制表符"标尺将小数点制表符应用到单元格或一组单元格时,通常不需要在每个段落的开头按 Tab 键来将单元格中的文字按小数点对齐。段落会自动按小数点字符对齐,除非段落包含其他格式(如居中对齐)会覆盖小数点制表符。

更改表格单元格内文字的对齐方式

使用文字工具 ,选择您要影响的单元格。
选择"表格">"单元格选项">"文字"。
在"垂直对齐"下,选择一个"对齐"设置:"顶部对齐"、"居中对齐"、"底部对齐"或"垂直齐行"。

如果选择"齐行",请指定"段落间距限制";这会设置段落之间可添加的最大间距量。(请参阅在文字框中垂直对齐或齐行文字。)

对于"首行基线",请选择一个选项来确定文字与单元格顶部的位移方式。

这些设置与“文本框架选项”对话框中的相应设置相同。

单击“确定”。
注释

要更改单元格内文字的水平对齐方式,请使用"段落"面板中的对齐选项。\n要将单元格中的文字对齐到小数点制表符,请使用"制表符"面板添加小数点制表符设置。

旋转单元格中的文本

将插入点放置在要旋转的单元格中,或选择您要影响的单元格。
选择"表格">"单元格选项">"文字",或显示"表格"面板。
选择一个“旋转”值,然后单击“确定”。

更改单元格内边距

使用文字工具 ,将插入点放置在您要影响的单元格中或选择这些单元格。
选择"表格">"单元格选项">"文字",或显示"表格"面板。
在"单元格边距"下,为"顶部"、"底部"、"左侧"和"右侧"指定值,然后单击"确定"。

在许多情况下,增加单元格内边距会增加行高。如果行高设置为固定值,请确保为边距值留出足够的空间,以避免造成超排文字。

合并和拆分单元格

您可以在表格中合并(组合)或拆分(分开)单元格。

合并单元格

您可以将同一行或列中的两个或更多个单元格合并为一个单元格。例如,您可以合并表格顶行中的单元格来创建一个用作表格标题的单元格。

使用文字工具 ,选择\n要合并的单元格。
选择“表”>“合并单元格”。

取消合并单元格

将插入点放在合并的\n单元格中,然后选择"表格">"取消合并单元格"。

拆分单元格

您可以水平或垂直拆分单元格,\n这在创建表单表格时特别有用。您可以选择\n多个单元格并垂直或水平拆分它们。

将插入点放在要\n拆分的单元格中,或选择一行、一列或一块单元格。
选择"表格">"垂直拆分单元格"或"水平拆分\n单元格"。

处理溢流单元格

在大多数情况下,表格单元格会\n垂直展开以容纳添加的新文字和图形。\n但是,如果您设置了固定的行高度并添加对于单元格来说过大的文字或图形,\n则单元格右下角会出现一个红色小点,表示单元格已超排。

您\n无法将超排文字流入另一个单元格。相反,请编辑或调整\n内容大小,或展开单元格或表格所在的文本框架。

对于内联图形或具有\n固定行距的文字,单元格内容可能会延伸到\n单元格边缘之外。您可以选择"将内容裁剪到单元格"选项,这样\n任何原本会延伸到单元格边缘之外的文字或内联图形都会被裁剪到单元格边界。但是,当内联\n图形超排延伸到单元格底部边缘(水平)之外时,\n此选项不适用。

显示超排\n单元格的内容

执行以下操作之一:
  • 增加单元格的大小。

  • 更改文本格式。 要选择单元格的\n内容,请在超排单元格中单击,按 Esc 键,然后使用\n控制面板来设置文字格式。

剪切单元格中的图像

如果图像对于单元格来说太大,它会延伸\n到单元格边框之外。您可以裁剪图像中\n延伸到单元格边框之外的部分。

将插入点放在要\n裁剪的单元格中,或选择要影响的单元格。
选择"表格">"单元格选项">\n"文字"。
选择“按单元格大小剪切内容”,然后单击“确定”。

更改单元格的排版方向

将文字插入点放在\n要更改方向的单元格中,或选择要影响的单元格。
选择"表格">"单元格选项">\n"文字"。
从"书写方向"菜单中选择\n单元格中的文字方向,然后单击"确定"。

您也可以从表格面板的"书写\n方向"弹出菜单中选择文字方向,或者在创建单元格样式时在"文字"部分选择"单元格方向与文章方向相反"。