执行以下操作之一。
上次更新日期：
2021年4月27日
打开共享内容
只有 InCopy 用户才能打开作业\n文件 (.inca)。如果 InCopy 用户打开包含\n作业的 InDesign 文件，该用户将可以访问所有托管内容，\n而不受作业限制。
在 InCopy 中，选择"文件">"打开"，\n选择作业文件 (.icma 或 .inca)，然后单击"打开"。
在 InDesign 或 InCopy 中，选择"文件">\n"打开"，选择包含指定内容的 InDesign 文件 (.indd)，\n然后单击"打开"。
打开作业包。请参阅接收包\n(InCopy)。
作业名称及其内容显示在\n"作业"面板中。
检出内容
当您\n检出项目时，系统会在文件\n系统中放置隐藏锁定文件 (.idlk)。内容检出后，您对其内容拥有排他性控制权，\n其他人无法进行更改。\n您只能检出 InCopy 内容；无法检出包含\n版面信息的 InDesign 文档。
如果您尝试关闭\n包含一个或多个检出给您的 InCopy 内容文件的 InDesign 文档\n，将显示警报消息，提示\n您检入所有内容。如果您在不检入\n内容文件的情况下关闭文档，下次\n打开 InDesign 文档时，这些文件仍处于检出状态。保存 InDesign 文档\n可自动保存每个可编辑的 InCopy 内容文件。
检出内容 (InDesign)
执行以下操作之一：
在版面中，选择要编辑的文本或图形帧\n，然后选择"编辑">"InCopy">"检\n出"。
在"作业"面板中，选择文件并从面板菜单中选择"检\n出"。
当您在 InDesign 中检出可用内容时，\n您会在 InDesign 帧上看到"正在编辑"图标
。在 InCopy 中，如果作业\n文件存储在本地服务器上，"正在使用"图标
会显示\n在 InCopy 帧和"作业"面板中。
检出内容 (InCopy)
执行以下操作之一：
如果您需要的内容是作业的一部分，\n请选择"文件">"打开"并选择作业文件 (.icma\n或 .inca)。
如果您要的内容导出为个体\n文件，选择"文件">"打开"并选择 InCopy 文件\n（.icml 或 .incx）。要查看版面以便进行文字适配，请选择 InDesign 文档。
执行以下操作之一：
要签出单个 InCopy 内容文件，选择\n"文件">"签出"。
要一次签出作业中的所有内容，\n在"作业"面板中选择作业，然后从面板菜单中选择"签出"。
要签出作业中的个体项目，\n在"作业"面板中打开作业列表，选择一个项目\n或多个项目，然后从面板菜单中选择"签出"。
编辑图标 出现在作业面板中项目旁边，表示内容已签出给您专用。
如果提示用更改更新内容，单击"确定"。
当您在 InCopy 中签出可用内容时，您会看到\n"编辑"图标 在\nInCopy 帧上以及在"作业"面板中。在 InDesign 中，\n"使用中"图标 显示\n在 InDesign 帧上。
打开受管理文件 (InCopy)
直接在 InCopy 中打开\n管理的内容文件（.icml 或 .incx）并在"故事"视图中使用\n它可能更适合快速写作\n和编辑。您不必签出个体管理\n文件来编辑它；InCopy 会自动签出它。当您保存并关闭文件时，InCopy 会自动签入内容。"保存"命令在您打开个体文件时有所不同。
更新作业文件 (InDesign)
您\n可以手动保存对作业的更改或在关闭当前\n文档时保存。更新作业文件是使版面\n更改对 InCopy 用户可用的唯一方法。
执行以下操作之一：
要更新选定的作业，在\n"作业"面板中选择它们，然后从"作业"面板菜单中选择"更新选定的作业"。
要更新当前文档中所有过期的作业，\n从"作业"面板菜单中选择"更新过期的作业"。仅更新过期的作业。
要更新当前文档中的所有作业，从\n"作业"面板菜单中选择"更新所有作业"。
注释
如果 InCopy 用户在您更新\n作业时打开了作业，"过期"图标 
会显示\n在 InCopy 的"作业"面板中作业旁边。
更新内容
为了\n确保您始终处理最新的内容，\n请务必留意"作业"面板中的"过期"图标，\n然后相应地更新内容。更新 InCopy 作业文件及其内容或更新个体内容文件会复制最新文件系统副本中的数据，以便您计算机上显示的版本与文件系统中的版本匹配。更新不\n需要签入或签出，也不会为您提供编辑权限。\n但是，如果其他用户删除了\n您的锁定，更新可能会导致故障。
注释
更新内容不会更新尚未返回的\n作业包中的内容。
典型的\n更新工作流程如下：
InCopy 用户打开\n作业文件或签出个体内容文件并\n编辑内容。
InCopy 用户保存内容文件，这会更新\n文件系统上的副本，并继续工作。
InDesign 用户在"作业"\n面板和"关联"面板中看到所选内容旁边的"过期"图标 
，\n以及关联帧上的"使用中"和\n"文本内容过期"图标 
或\n"图形内容过期"图标 
。
InDesign 用户更新内容。
在打开受管理文档时更新内容（InDesign）
选择"文件">"打开"，找到\n要打开的文件，然后单击"打开"。
当提示使用文件系统中修改的\n内容更新文档时，单击"是"。
执行以下操作之一：
要让 InDesign 更新关联，请单击\n"自动修复关联"。
要手动修复关联，请单击"不修复"，然后\n在"关联"面板中选择要更新的文件，并从面板菜单中选择"更新\n关联"。
工作时更新内容（InDesign）
执行以下操作之一：
选择版面中的文本或图形帧，然后选择"编辑">"InCopy">"更新\n内容"。
在"链接"面板中选择文本或图形帧，然后单击"更新链接"按钮
或从"作业"面板菜单中选择"更新链接"。
工作时更新内容 (InCopy)
执行以下操作之一：
在文本帧中单击插入点将其选中，然后选择"文件">"更新内容"。
在"作业"面板中选择内容，然后单击"更新内容"按钮
或从"作业"面板菜单中选择"更新内容"。
您还可以使用"链接"面板更新内容。
意外更新您所做的工作
在大多数情况下，对于您已检出的内容，更新命令会被禁用，因为该内容始终是最新的。但是，如果其他用户删除已检出内容的锁定（将锁定文件 [.idlk] 拖至 回收站 [Windows] 或废纸篓 [Mac OS]）并修改内容，就会出现不良情况。在此情况下，即使内容已检出给您，更新命令仍可启用，这实际上允许两个人同时编辑内容。更新内容会导致工作丢失。为了获得更好的效果，请勿删除锁定文件。
更新 InDesign 版面
InDesign 用户可以修改版面（例如，更改故事文本帧的大小或位置）并保存更改，而此时 InCopy 用户正在修改这些文本帧的文本。在共享服务器工作流程中，InCopy 用户获得版面更改通知的方式取决于他们是打开了作业文件，还是检出了单个内容文件并打开了关联的 InDesign 文件。
请注意以下事项：
如果 InDesign 用户更改了作业中帧的版面，则该用户必须更新作业，以便 InCopy 用户能够使用设计更改。当保存文档时，InDesign 不会自动更新作业文件。
InDesign 用户更新存储在共享服务器上的作业后，"过期"图标
会出现在 InCopy"作业"面板的作业旁边。InCopy 用户必须更新设计才能看到当前版面。如果 InDesign 用户更改了不属于作业的导出内容的版面，则"过期"图标会出现在"作业"面板的 InDesign 文档名称旁边，并且文档标题栏会指示版面已过期。InCopy 用户可以使用最新的版面和样式更改来更新当前活动的 InDesign 文档。
在 InCopy 中更新版面对于调整拷贝很有用，因为在"版面"视图和"条样"视图中可以看到最新的外观和换行。
执行以下操作之一：
如果您打开了作业文件并且"作业"面板在作业名称旁显示"过期"图标
，请单击"更新设计"按钮 
，或选择"文件">"更新设计"。您无法撤销此命令。如果您不使用作业文件并且打开了多个 InDesign 文档，请选择要设为主要的文档，然后选择"文件">"更新设计"。
检入内容
检入托管内容文件时，会将其保存到文件系统上的共享位置，其他人可以在此处检出该文件进行编辑或其他更改。从 InDesign 导出文本或图形帧也会自动检入该文件。
虽然已检入的文件可供编辑，但在检出之前实际上无法进行编辑（除非您在 InCopy 中以独立模式编辑内容）。检入内容会放弃编辑控制权，但不会关闭文件。内容会保持在屏幕上打开状态，但处于只读状态。
LiveEdit Workflow 增效工具不会创建多个文件版本。相反，在 InCopy 或 InDesign 中更新时会覆盖文件。
如果您正在处理作业包，请在检入后返回或转发作业包。
检入托管内容 (InDesign)
执行以下操作之一：
在版面中选择内容，然后选择"编辑">"InCopy">"检入"。
在"作业"面板中，选择内容并从面板菜单中选择"检入"。
检入托管内容 (InCopy)
执行以下操作之一：
在版面视图中选择内容，然后选择"文件">"检入"。
在"作业"面板中，选择内容并从面板菜单中选择"检入"。
注释
您可以在检入内容之前撤销最近的更改。
注释
检入文件时，"可用"图标会显示在 InDesign 版面的文本或图形帧上、InCopy 版面视图中、"作业"面板中以及故事栏 (InCopy) 中。
保存更改 (InDesign)
在处理已检出的内容时，您可以保存更改并更新文件系统副本。
执行以下操作之一：
要保存选定的内容而不保存对 InDesign 文档或其任何关联文件的更改，请在版面中选择内容并选择"编辑">"InCopy">"保存内容"。
要保存签出给您的每个内容文件，请选择"文件">"保存"。此类保存不会自动更新 InCopy 中的作业文件或签出的内容文件。但是，InCopy 中签出的文件将在"作业"面板中显示"过期"图标
。要以新名称保存 InDesign 文档并关联到任何现有的 InCopy 文件，请选择"文件">"另存为"。此操作会导致 InDesign 文件中的作业显示为缺失，直到它们被更新。
要保存当前主要文档的副本，请选择"文件">"保存副本"。您可以选择为副本指定新名称和位置，并关联到任何现有的 InCopy 文件。
存储更改 (InCopy)
执行以下操作之一：
要以相同名称和位置在文件系统上保存 InCopy 文件，请选择"文件">"保存内容"。该文件仍签出给您。
要以新名称保存 InCopy 内容文件，请选择"文件">"内容另存为"。新创建的内容文件不在工作流程中管理。"内容另存为"命令仅在您直接打开了 InCopy 内容文件（.icml 或 .incx）时才可用。
要保存当前主要 InCopy 内容文件的副本，请选择"文件">"保存内容副本"。您可以选择为副本指定新名称和位置。保存的副本不在工作流程中管理。"保存内容副本"命令仅在您直接打开了 InCopy 内容文件（.icml 或 .incx）时才可用。
要保存所有当前打开并签出的 InCopy 内容文件，请选择"文件">"保存所有内容"。这会将所有文件保存到它们的当前位置。"保存所有内容"命令仅在您打开了作业或 InDesign 文件时才可用。
