执行以下操作之一：
上次更新日期：
2021年4月27日
关于编辑附注
编辑注释是为您自己或其他贡献者提供的简短评论或标注。在条样和故事视图中，所有笔记都以内联方式显示（在文本内），笔记的内容显示在笔记书签 
之间。在版面视图中，每个笔记都由笔记锚点 
指示。笔记的内容显示在"笔记"面板中，并且可以为每个用户进行颜色编码。
附注面板概述
「笔记」面板包含笔记作者的姓名、上次修改的日期和时间、故事标签、页码、笔记编号（总笔记数中的编号）、字符数和单词数以及笔记内容。
A. 用户颜色 B. 显示/隐藏附注 C. 转到附注锚点 D. 转到上一附注 E. 转到下一附注 F. 新建附注 G. 删除附注
注释
无论您使用哪种视图，"笔记"面板的内容显示都是相同的。
打开附注面板
选择“窗口”>“附注”。
在版面视图中，选择“附注”>“新建附注”。
使用附注模式
笔记模式是一种便捷的方式，可用于添加、拆分或删除笔记，具体取决于插入点的位置或选择的文本。
执行以下操作之一：
要创建新笔记，请将插入点放置在文本中。
要将文本转换为附注，请选择相应文本。
要拆分笔记，请将插入点放置在笔记内。
要将笔记转换为文本，请选择笔记书签（在条样视图或故事视图中）。
要将插入点移出笔记，请将插入点放置在笔记的开头或结尾。
选择“附注”>“附注模式”。
添加附注
执行以下操作之一：
使用文字工具
，在要放置笔记的位置单击，然后选择"笔记">"新建笔记"。使用"笔记"工具
，在要放置笔记的位置单击。
在版面视图中添加笔记会打开"笔记"面板（如果尚未打开）。
在条样或故事视图中，在笔记书签之间键入您的笔记。在版面视图中，在“附注”面板中键入附注。
可以在任意位置添加任意数量的附注。 但是，不能在另一个附注内创建附注。
您还可以使用「笔记模式」添加笔记。
将文本转换为附注
选择要移动到新笔记中的文本。
选择“附注”>“转换为附注”。
这将创建一个新附注。 选定的文本将从故事的正文中删除，并粘贴到新的笔记中。笔记锚点或书签位于您选定文本被剪切的位置。
如果\n您在关联的 InCopy 故事中添加笔记，这些笔记也会显示在\nInDesign 的故事中，并且可以在 InDesign 中编辑。
您还可以\n使用"笔记模式"将文本转换为笔记。
注释
您可以为将单词、行、段落或故事转换为笔记分配键盘快捷键。选择"编辑">"键盘快捷键"，\n然后从"产品区域"菜单中选择"笔记菜单"。为该命令添加快捷键\n，然后单击"确定"。
将附注转换为文本
打开“附注”面板。
在"笔记"面板中选择您要添加\n到文档文本中的文本。或者，在"条样"视图中，选择\n内联笔记中的文本。
选择“附注”>“转换为文本”。
还可以使用“附注模式”将附注转换为文本。
注释
如果您在将笔记内容转换为文本时仅选择了笔记内容的一部分，原始笔记将被分为两个独立的笔记，转换为文本的内容部分将出现在这两个新笔记之间。
在附注间导航
当您浏览笔记时，活动文本插入点会从当前笔记锚点移动到下一个或上一个笔记的锚点。在"版面"视图中浏览笔记时，单击"转到\n笔记锚点"按钮 
可\n查看与"笔记"\n面板中显示的笔记关联的笔记锚点。
在文章内容中的任意位置处单击。
执行以下操作之一：
选择"笔记">"上一个笔记"\n或"笔记">"下一个笔记"。
从"笔记"\n面板菜单中选择"上一个笔记"或"下一个笔记"。
在\n"笔记"面板中单击"转到上一个笔记"按钮
或\n"转到下一个笔记"按钮 
。
注释
在"条样"和"故事"视图中，您可以使用"查找/更改"\n命令来定位笔记。"偏好设置"对话框的"笔记"部分\n包含一个设置，用于在"查找/更改"搜索中包含笔记。
拆分附注
在\n"笔记"面板或笔记本身中，将插入点\n放置在您要分开笔记的位置。
如果插入点位于笔记的开头或结尾，或者笔记为空，则无法拆分笔记。
执行以下操作之一：
选择“附注”>“拆分附注”。
从“附注”面板菜单中选择“拆分附注”。 活动文本插入点将放置在两个拆分后的笔记之间。
还可以使用“附注模式”拆分附注。
展开或折叠附注
展开时，笔记内容显示在书挡之间。当您输入笔记内容时，书挡会分开以容纳文本。您可以折叠书签以隐藏\n笔记的内容。
选择文字工具 ，然后单击开始注释书挡 
或结束注释书挡 
。
，然后单击开始注释书挡 或结束注释书挡 。
如果插入点位于笔记容器中，请选择\n"笔记">"折叠笔记"。
要展开或折叠主要故事中的所有笔记，\n请选择"笔记">"展开/折叠故事中的笔记"。
在版面视图中选择并打开笔记
附注锚点 标记附注在版面视图中的位置。"笔记"面板显示\n笔记的内容，以及关于\n笔记的具体信息。
选择文字工具 或\n笔记工具 。
或\n笔记工具 。
将指针移至笔记锚点上方，直到指针显示为小手形。
执行以下操作之一：
单击附注锚点。
选择"笔记">"上一个笔记"或"笔记">"\n下一个笔记"。
编辑附注
- 在\n小样视图或故事视图中，选择文字工具 ，然后\n在要编辑的笔记的书签之间单击，并\n进行更改。
- 在版面视图中，选择文字工具 ，单击\n笔记锚点以在"笔记"面板中打开笔记，并进行\n更改。
检查拼写或在笔记中\n查找/更改文字
选择\n小样或故事视图选项卡。
展开要进行拼写检查或搜索的附注。 选择\n"笔记">"展开/折叠故事中的笔记"以展开所有\n笔记。
选择"编辑">"拼写">"检查\n拼写"或"编辑">"查找/更改"。
注释
如果在拼写检查或\n查找文字时选择"全部更改"，在小样视图\n或故事视图中会忽略折叠笔记中的文字，但在版面\n视图中会替换该文字的所有发生次数。
移动或复制附注
可以移动或复制附注。
在小样和故事视图中移动或复制注释
按住 Shift+Alt 并单击\n（Windows）或按住 Shift+Option 并单击（Mac OS）开始笔记\n或结束笔记书签以选择笔记。
执行以下操作之一：
拖动所选附注以移动它。
按住 Shift 并拖动所选附注以复制它。
在版面视图中复制注释锚点
执行以下操作之一：
使用文字工具
，拖动\n笔记锚点跨越以高亮显示它，然后选择"编辑">"\n复制"。将其粘贴到其他位置。使用笔记工具或文字工具时，按住 Shift 键，\n然后将锚点拖拽到您要在文本中放置的位置。
删除注释
- 要\n删除单个笔记，请按住 Shift+Alt 键并单击 (Windows) 或按住 Shift+Option 键并单击 (Mac OS)\n起始笔记或结束笔记书签来选择笔记，然后选择\n"笔记">"删除笔记"。
- 要删除主要故事中的所有笔记，请选择"笔记">\n"从故事中移除笔记"。
- 要删除文档中的所有笔记，请选择"笔记">\n"移除所有笔记"。
打印或导出附注
当您\n打印 InCopy 文档时，可以同时打印文档中包含的\n任何笔记。您还可以将笔记从 InCopy\n导出为 PDF 批注。但是，表格中的笔记不会导出为\nPDF 批注。
指定附注首选项
偏好设置允许您为在版面视图和故事视图中内联显示的笔记锚点、书挡和背景设置颜色。您还可以选择将笔记信息显示为工具\n提示，以及选择是否在条样和故事视图的查找/更改\n操作和拼写检查中包含笔记内容。
选择"编辑">"偏好设置">\n"笔记"(Windows) 或"InCopy">"偏好设置">"笔记"\n(Mac OS)。
从"笔记颜色"菜单中为笔记锚点和笔记书签\n选择颜色。选择"[用户颜色]"以使用在\n"用户"对话框中指定的颜色。如果多人\n协作处理同一个文件，此功能特别有用。
选择"显示笔记工具提示"，当鼠标\n指针悬停在版面视图中的笔记锚点或条样或故事视图中的笔记书签\n上时，显示笔记信息\n和部分或全部笔记内容作为工具提示。
指定在使用"查找/更改"和"拼写检查"命令时是否要包含内联笔记内容\n（仅限条样和\n故事视图）。
注释
在版面视图中，无论"偏好设置"对话框中的设置如何，\n您都无法使用"查找/更改"\n和"拼写检查"命令搜索笔记的内容。但是，"全部更改"\n会编辑笔记的内容。
选择"[无]"或"[笔记颜色]"（您在\n步骤 2 中选择的颜色）作为内联笔记的背景颜色。
单击“确定”。
要显示或隐藏笔记，请选择"视图">"显示笔记"或\n"隐藏笔记"。
