打印文章

上次更新日期: 2021年4月27日

打印条样或文章视图

在您打印"条样"或"故事"视图时,InCopy 会在连续栏(或多栏)中打印未格式化的文本,不包含版面和格式化功能。在"条样"或"故事"视图中打印可为您提供类似于传统发布中条样的硬拷贝。条样格式可帮助您轻松专注于故事的文本内容,并查看您和其他投稿人所做的更改。

选择“文件”>“打印”。
在"打印"对话框的"视图"选项中选择"条样和故事"。
在“打印”对话框中,指定下列选项:
  • 键入要打印的份数。

  • 从列表中选择纸张大小。

  • 选择纸张方向。

  • 选择是打印"所有故事"、"当前故事"还是"所有已展开项"。

注释

只有在您使用关联的 InCopy 文件时,"所有已展开项"选项才处于主要状态。

在"选项"部分,指定您是要"使用当前条样设置"还是"覆盖当前条样设置"。如果您选择"覆盖当前条样设置",请选择您要打印的信息。
要在打印页面上包含文档名称、页面数和打印时间,请选择"打印页面信息"。
要获取与故事相关的信息摘要,请选择"打印故事信息"。这将打印"内容文件信息"对话框中包含的信息。
单击“打印”。
注释

如果您的文档打印不正确,请确保已安装正确的打印机驱动程序。

在您打印"版面"视图时,InCopy 会按照文档在屏幕上显示的样子进行打印,帧和所有其他页面元素均保持完整。

注释

由于 InCopy 并非为高品质打印而设计,因此不包含陷印、打印机标记、分色和某些与图形相关的打印功能的控制。InCopy 仅处理复合打印。

选择“文件”>“打印”。
在"打印"对话框的"视图"选项中选择"版面"。
指定以下选项:
  • 键入要打印的份数。

  • 从列表中选择纸张大小。

  • 选择纸张方向。

  • 在"当前故事"中选择打印所有故事或指定要打印的页面范围。

选择是否要缩放文档。
要打印文档中包含的图像,请选择"打印图像"。
要在同一张纸上打印对开页面,请选择"打印跨页"。
要在打印页面上包含文档名称、页面数和打印时间,请选择"打印页面信息"。
单击“打印”。
注释

如果您的文档打印不正确,请确保已安装正确的打印驱动程序。

创建标准 PostScript 文件

作为将文档打印到打印机的替代方案,您可以将文档的 Adobe PostScript® 语言说明保存为文件,以便在远程打印机上打印。标准 PostScript (.ps) 文件包含文档中所有内容的说明,包括有关关联文件的信息以及针对当前所选输出设备定制的说明。

PostScript 文件通常比原始 InCopy 文档更大。创建 PostScript 文件后,您可以将其复制到磁盘或其他可移动存储设备,或将其发送到另一台计算机进行打印。

注释

在将文件转移到网络驱动器或可移动媒体之前,请确保将 PostScript 文件保存到您的硬盘驱动器。硬盘驱动器和其他驱动器之间较慢的访问时间\n可能导致文件损坏或数据丢失,并可能损坏您的\n文档。

选择“文件”>“打印”。
单击“设置”。
根据操作系统,执行下列操作之一:
  • (Windows) 选择“打印到文件”。 单击“打印”。

  • (Mac OS) 从 PDF 菜单中,选择"将 \nPDF 存储为 PostScript®"。在出现提示时输入文件的名称和位置,\n然后单击"保存"。

如有必要,请更改 InCopy "打印"对话\n框中的现有设置。InCopy 在创建\nPostScript® 文件时使用当前页面范围。
单击“打印”。
(Windows) 输入文件的名称和位置,然后\n单击"保存"。

更改默认打印设置

您\n可以将打印设置与应用程序一起保存,这样新的 InCopy\n文档就会使用相同的打印设置。在 Mac OS 中,这些\n打印设置也会成为打印机的默认设置。您可以覆盖单个打印设置。

选择"文件">"打印",并根据需要调整\n默认打印设置。
单击“存储设置”

对这些已保存设置的任何后续覆盖都会在打印作业完成时被丢弃。

缩放文档

从"版面"视图打印时,您\n可以通过缩放来控制文档页面如何适合所选纸张尺寸。从 Windows 系统可以打印的最大页面大小为 129 × 129 英寸。要将超大文档适合较小的\n纸张,您可以对称或不对称地缩放文档宽度和高度。您还可以自动缩放页面以\n适合当前纸张尺寸的可成像区域。缩放不会\n影响文档中页面的尺寸。

手动缩放文档

在"版面"视图中,选择"文件">\n"打印"。
要保持当前文档宽度\n与高度的比例,请选择"约束比例"。要不对称地缩放文档,\n请确保取消选择此选项。
在"宽度"和"高度"\n框中输入 1 到 1000 的百分比。如果您选择了"约束比例",则只需输入\n一个值;另一个值会自动更新。
单击“打印”。

自动缩放文档

在"版面"视图中,选择"文件">\n"打印"。
选择“缩放以适合纸张”。 缩放百分比(由所选 PPD 定义的可成像区域\n确定)会显示在"缩放以适合"选项旁边。
单击“打印”。