拼写检查

拼写检查

您可在文档或所有打开的故事中检查拼写。InCopy\n会突出显示拼写错误或未知的单词、重复单词（如\n"the the"）、未大写的单词和未大写的句子。执行拼写检查时，InCopy 会检查所有 XML 内容和展开的内联笔记。

检查拼写时，InCopy 会使用您为文档中文本指定的语言字典。InCopy 使用 Proximity 语言词典进行拼写检查和断字处理。每个字典都包含数十万个带有标准断字位置的单词。

对于独立文档（未与 InDesign 版面关联的文档），您可以自定义语言字典以确保您使用的任何独特词汇都能被识别并得到正确处理。例如，运行拼写检查（"编辑">\n"拼写">"检查拼写"）时，您可以单击"添加"并输入所需\n设置。

设置拼写首选项

拼写检查

在键入时更正拼写错误

通过启用自动更正，您可以在键入时自动替换大小写错误和常见输入错误。要使用自动更正功能，您必须创建一个常见拼写错误的单词列表，并将它们与正确的拼写关联。

当您键入添加到列表中的任何拼写错误单词时，该单词会自动替换为您输入作为更正的单词。

要删除您添加的自动更正单词，请选择列表中的单词并选择"删除"。要编辑自动更正单词，\n请选择单词，单击"编辑"，Retype 更正，然后单击"确定"。

使用动态拼写

启用动态拼写时，您可以使用上下文菜单更正\n拼写错误。可能拼写错误的\n单词会带有下划线（基于与\n文本语言相关联的词典）。如果您键入不同语言的文本，请选择文本并指定正确的语言。

连字和拼写词典

InCopy 对大多数语言使用 Proximity 词典来验证拼写并对单词进行连字。 可以向每个词典中添加单词，对其进行自定。 可以为文本指定不同语言，InCopy 会使用相应词典处理拼写和连字。 您可以创建其他用户词典，还可以导入或导出保存在纯文本文件中的单词列表。

当您自定义词典中的单词时，实际上创建了 添加单词 列表（词典中尚不存在的单词）和 删除单词 列表（您希望被标记为可能拼写错误的现有词典单词）。"词典"对话框允许您显示和编辑添加的单词、删除的单词和 忽略的单词（因为您单击了"全部忽略"而在当前会话中被忽略的单词）。您可以添加适用于所有语言的单词，这对姓氏、街道名称和其他非特定于语言的项目特别有用。

词典单词的存储位置

默认情况下，\n断字和拼写异常位于用户词典文件中，\n这些文件存储在安装 InCopy 的计算机文档外部（词典文件\n名称以 .clam 或 .not 扩展名结尾）。但是，您也可以\n在任何 InCopy 文档内存储异常列表。\n此外，您可以将单词列表存储在外部用户词典中、\n文档中或两者中。现有词典的位置\n显示在"词典"偏好设置中。

在文档内存储断字和拼写异常可以更轻松地在将该文档移动到其他计算机时保持文本一致性。因此，您可以在"词典"偏好设置中将用户词典合并到文档中。也可以从“创建包文件夹”对话框中控制例外项的位置。 相反，在文档外部存储异常列表可以更轻松地为多个文档使用相同的异常列表。

对文本应用语言

您可以\n使用"字符"面板中的"语言"菜单为选定文本应用语言。您还可以为整个\n文档或所有新文档指定默认语言。InCopy 还\n包含语言锁定功能，该功能可防止在亚洲文本是选择的一部分\n且从"语言"菜单中选择非亚洲语言时更改\n亚洲文本中的语言设置。（请参阅 为\n文本分配语言。）

您可以使用"控制"\n面板或"字符"面板中的"语言"菜单为选定\n文本应用语言。您还可以为整个文档\n或所有新文档指定默认语言。（请参阅 为\n文本分配语言。）

例外词列表

您可以排除单词，使其不被考虑。例如，如果您想为常用单词（如"bicycle"）使用替代\n拼写，您可能需要\n为公司名称或特定\n文档以不同方式拼写该单词，请将该单词添加到排除单词列表中，以便在拼写检查期间\n将其标记。InCopy 可以\n为每种已安装语言维护一组单独的添加和删除单词。

创建或添加用户词典

您可以创建用户词典，或者\n可以添加来自以前 InDesign 或 InCopy 版本的用户词典、\n来自其他人发送给您的文件的用户词典，或来自存储您的\n工作组用户词典的服务器的用户词典。您添加的词典用于\n所有 InCopy 文档。

词典会添加到"语言"菜单下的列表中。您可以在检查拼写时或通过使用"词典"对话框向词典添加单词。

为当前文档设置默认语言词典

您可以更改文档或您创建的所有新文档的默认语言词典。在现有文档中更改默认词典不会影响已创建的文本或您在现有文本帧中键入的文本。

为所有新文档设置默认语言词典

删除、重新链接和重新排序用户词典

向词典中添加单词

如果在拼写检查期间，InDesign 在"检查拼写"对话框中显示\n不熟悉的单词，请从"添加到"菜单中选择\n词典，然后单击"添加"。您还可以\n使用"词典"对话框来指定目标词典\n和语言，以及指示如何将单词添加到例外\n单词列表。

对于\n独立故事（未关联到 InDesign 版面的故事），\n您可以向语言词典中添加单词。自定义词典\n可确保识别并正确处理您使用的任何独特词汇。

从词典中删除或编辑单词

导出单词列表

您可以将单词列表导出到文本文件 (.txt)，然后将该单词列表导入到 InCopy 的用户词典中。文本文件中的单词必须用空格、制表符或段落回车分隔。您可以导出已添加的单词和已删除的单词，但无法导出已忽略的单词，这些单词仅在当前会话中使用。

单词列表保存在文本文件中。您可以在任何文本编辑器中编辑\n此单词列表，然后导入该单词\n列表。您也可以将单词列表发送给其他人，他们可以将其导入\n到自己的用户词典中。

导入单词列表

更改词典偏好设置

使用词典首选项来指定 InCopy 如何处理连字符和拼写词典。InCopy 中的大多数语言使用 Proximity 词典来验证拼写和断词。如果您已安装来自其他公司的连字符或拼写组件，则可以为每种已安装的语言选择不同的供应商。

在工作组中使用词典

确保工作组中的每个工作站都安装并添加了相同的自定义用户词典，以便无论谁在处理文档，文档都使用相同的拼写和断字规则。您可以确保每个人都向其计算机添加相同的词典，或者可以通过网络服务器共享用户词典。

锁定图标 表示词典已锁定，可以使用但无法编辑。当用户词典存储在服务器上时，第一个加载词典的用户会锁定该文件；所有后续用户都会看到该词典已锁定。当文件设为只读时，文件也可以通过操作系统锁定。如果您通过网络服务器共享用户词典，您可能需要锁定该文件，使其对所有用户都为只读，仅允许管理员添加单词。

确保工作组中的每个人都使用安装在公共网络工作站上的自定义用户词典，而不是与文档一起存储的词典。但是，在将文档发送给服务提供商之前，您可能需要将用户词典合并到文档中。

如果您不在公共网络工作站上共享自定义用户词典，请找到用户词典文件并将其从一个工作站复制到另一个工作站。用户词典的位置显示在词典偏好设置中。

Duden 词典

Duden 词典本身集成在 InCopy 中。 您可以使用 Duden 词典进行更加准确的德语连字和拼写检查。

连字

要使用 Duden 连字，请转至首选项 > 词典，然后选中显示连字选项。

Duden 连字选项可通过以下方式获取：

• 创建新段落样式时的连字设置。

• “段落”面板菜单 >“连字”。

Duden 连字样式

Duden 为德语单词提供了四种不同的连字样式：

这种连字样式支持在分音上准确无误（按音节合理断开），并且没有违背拼写规则的所有连字。 例如，Ur-ins-tinkt 和 Ur-in-s-tinkt 都是正确的。 这是默认设置。

这种连字样式支持所有连字，除了那些让人感觉单词变得扭曲的非艺术样式连字之外。 例如，可以使用 Ur-ins-tinkt，但不允许使用 Ur-in-s-tinkt。

除了具有定义的艺术样式连字的单词外，那些没有定义艺术样式连字的较长单词（最少六个字符）也可以使用连字。 例如，Napoleon 的连字形式为 Na-po-leon，尽管它并没有定义艺术样式连字。

只应用定义为艺术样式的连字。 例如，只能使用 Auto-bahn，而不能使用 Au-tobahn。

更多的 Duden 连字样式示例

拼写检查

德语允许大量单词拥有多种拼写变体：例如 Delphin 和 Delfin，或者 Graphik 和 Grafik。

Duden 词典提供了四种拼写检查样式。 若要确保书写的一致性，即只允许一种有效的拼写变体（例如 Delphin 或 Delfin），请选择 Duden、保守或新闻机构。 然而，如果您只希望将无效的拼写标记为错误，请选择宽容。

默认情况下，系统会选择 Duden。 您可以从“首选项”>“词典”>“拼写检查”中选择其他选项。

Duden 拼写检查样式

只接受 Duden 建议的正确变体。 其他变体将被标记为错误。

只接受旧的拼写变体，如 Delphin ，但不接受 Delfin（ph 而不是 f)。 类似地，接受 Graphik 但不接受 Grafik。

与 Duden 相同，但是包含多家新闻机构和出版社认可的不同规则集。

接受任何有效的拼写。 例如，Graphik 和 Grafik 都是正确的。 类似地，Delphin 和 Delfin 都是正确的。

更多的拼写检查示例

脚本

要使用脚本设置 Duben 拼写检查供应商，请将以下德语名称用于拼写检查样式：

• Duden
• Duden: Konservativ
• Duden: Presse
• Duden: Tolerant

为选定文本指定语言词典

如果您在独立文章（未关联到 InDesign 版面的文章）中使用多种语言，您可以告诉 InCopy 在对特定语言的单词进行拼写检查和连字处理时使用哪种语言词典。您可以为文档的不同部分指定不同的语言词典，甚至可以精确到单个字符。