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上次更新日期：
2021年4月27日
创建文本宏
文本宏是一系列按键的快捷方式。宏可以很简单，它可以键入您经常使用的单词或短语，也可以很复杂，比如格式化地址。宏代码是您创建的文本宏的名称。例如，您可以创建一个宏代码（比如"cdc"），让它更改为全名，而不必反复键入"Centers for Disease Control and Prevention"。
如果您想从现有文本创建文本宏，请在文档中选择该文本。
从"文本宏"面板菜单中选择"新建宏"，或单击"文本宏"面板中的"新建宏"按钮 
。
。
在“宏代码”文本框中输入宏代码。 请注意，宏代码区分大小写。
该代码将显示在“文本宏”列表中。
对于"宏文本"，请键入您希望在激活文本宏时输入的字符串。
要在插入或交换宏文本时包含现有文本的文本属性，请选择"记住文本属性"。
默认情况下，插入或交换的宏文本使用目标段落的样式属性。
要为激活宏分配键盘快捷键，请将光标放在"宏键快捷键"文本框中，然后按您想要用于快捷键的按键。
如果您在"文本宏"面板中关闭"自动交换宏文本"，快捷键特别有用。
如果您想要为宏分配的键盘快捷键已分配给其他功能，对话框底部将显示警报符号，并显示消息"当前分配给：[功能]"。如果您选择将键盘快捷键分配给宏，则之前的键盘快捷键功能将被覆盖。
单击“确定”。
您可以在键入时自动将宏代码替换为宏文本、使用宏键快捷键或从"文本宏"面板菜单中选择"交换宏文本"。
编辑文本宏
从"文本宏"面板的列表中，双击您要编辑的文本宏，或选择它并单击"文本宏"面板中的"编辑文本宏"按钮 
。
。
在文本框中输入更改，然后单击“确定”。
复制宏
使用"复制宏"命令创建现有宏的副本。复制宏被分配与原宏相同的代码，但附加了一个数字，并且紧接在"文本宏"面板中原宏之后列出。例如，复制宏"DOT"会创建该宏的副本，命名为"DOT1"。
从"文本宏"面板的列表中选择您想要复制的文本宏。
从“文本宏”面板菜单中选择“复制宏”。
删除文本宏
从"文本宏"面板列表中选择您想要删除的文本宏。
从“文本宏”面板菜单中选择“删除宏”。
注释
删除宏后，您无法撤销删除操作。
插入或替换为宏文本
您可以通过三种不同方式插入宏文本：使用"插入宏文本"命令在插入点插入宏文本、在键入时自动插入宏文本，或用宏文本交换现有文本。
自动插入宏文本
如果选择了"自动交换宏文本"，宏代码会在您键入时自动转换为宏文本。例如，如果您创建了一个名为"cdc"的宏代码，当您键入 cdc，然后输入单词结尾字符（如空格或句号）时，就会显示 Center for Disease Control and Prevention。宏代码区分大小写。
确保从"文字宏"面板菜单中选择了"自动替换宏文字"。（旁边应显示复选标记。）
键入宏代码，然后输入单词结尾字符（空格、逗号、句号或段落换行符）。
注释
如果您想还原宏代码文字，请选择"编辑">"还原"，直到宏代码重新显示。
在插入点插入宏文字
"插入宏文字"命令会将选定的宏文字放置在当前文字插入点。
使用"文字工具" 
，单击您要插入宏文字的位置。
，单击您要插入宏文字的位置。
执行以下操作之一：
按您需要的宏的键盘快捷键。
在"文本宏"面板中选择您需要的宏，\n然后从面板菜单中选择"插入宏文本"，或单击\n"插入宏文本"按钮
。
将文本替换为宏文本
"交换宏文本"命令会在当前文本插入点之前的文本中搜索任何已定义的宏代码（区分大小写），如果找到，则移除宏代码并用相关联的宏文本替换。例如，\n您已为"Centers for Disease Control and\nPrevention"创建了文本宏，宏代码为 CDC。要使用该宏，请输入 The CDC，\n然后将文本插入点置于宏代码紧后方，\n选择"交换宏文本"。InCopy 随后会搜索插入点之前的文本，\n并将 CDC 替换为宏文本 Centers for Disease Control and Prevention。
使用文字工具 ，单击要替换的宏代码的紧右侧，或选择要替换的文本。
，单击要替换的宏代码的紧右侧，或选择要替换的文本。
从"文本宏"面板菜单中选择"交换宏文本"，\n或选择"编辑">"交换宏文本"。
注释
"交换宏文本"命令不会继续搜索\n整个文档中宏代码的每次发生。要查找\n并替换单词或短语的所有实例，请使用"查找/更改"\n命令。
