调整您的工作流

上次更新日期: 2021年4月27日

在作业间移动内容 (InDesign)

InDesign 用户可以在现有作业间移动内容,也可以从"作业"面板的"未分配 InCopy 内容"部分移动内容。您还可以创建新作业并将内容移动到其中。

保存 InDesign 文档。
在"作业"面板中,单击作业名称左侧的箭头以显示作业的内容。
在作业中选择一个项目。
执行以下操作之一:
  • 将内容从一个作业拖到另一个作业。

  • 要将内容移动到现有作业,请从"作业"面板菜单中选择"添加到作业",然后选择所需的作业。

  • 要在移动内容时创建新作业,请从"作业"面板菜单中选择"添加到作业">"新建",然后在"新建作业"对话框中指定选项。

从"作业"面板菜单中选择"更新所有作业"。
注释

如果作业列表较短,您可能更愿意在作业和"未分配 InCopy 内容"部分之间拖动内容项目。

删除作业 (InDesign)

在"作业"面板中,选择一个或多个作业,然后在面板菜单中选择"删除作业"。

删除作业将执行以下操作:

  • 从文档中移除作业数据。

  • 从文件系统中删除作业文件。

  • 从列表中移除作业名称。

  • 将所有 InCopy 内容移动到"作业"面板的"未分配 InCopy 内容"部分。

注释

如果在 InDesign 中删除作业时 InCopy 用户正在打开该作业,警报消息会通知 InCopy 用户该作业已被删除。但是,内容文件不会被删除,可以更新而不会丢失更改。

如果您从磁盘移动或删除作业文件,然后打开创建该文件的 InDesign 文档,InDesign 将不知道作业文件的位置。您需要重新创建作业文件,以便 InDesign 可以找到它。

在原始位置重新创建作业文件

在"作业"面板中,执行下列操作之一:
  • 选择缺失的作业(它仍将在面板中列出)并从面板菜单中选择"更新选定作业"。

  • 从面板菜单中选择"更新所有作业"。

更改作业位置

要在新位置重新创建作业文件,请在"作业"面板中执行下列操作之一:
  • 选择作业,并从面板菜单中选择"更改作业位置"。为新文件指定位置和名称。

  • 双击作业名称。在"作业选项"对话框中,单击"更改"并为新文件指定位置和名称。

纠正错误

如果您犯了错误,可以放弃自上次"保存"命令以来所做的更改,并从文件系统还原内容。

由于 InDesign 在您保存 InDesign 文档时会自动保存每个可编辑的 InCopy 内容文件,因此"取消签出"命令仅还原自上次更改文档以来的版本。

执行以下操作之一:
  • 要撤消最近的更改,请选择"编辑">"撤消 [操作]"。

  • 要撤消自上次保存文档以来所做的所有更改,请选择"文件">"还原内容"。

  • 要撤消自上次保存版本以来的更改并删除锁定文件,请在"作业"面板中选择内容,并从面板菜单中选择"取消签出"。此操作会使内容变为只读,并允许其他人签出。

覆盖锁定文件 (InDesign)

用户可能不会立即意识到他们的操作如何影响工作流中的其他人,并且可能会意外创建内容状态和所有权之间存在冲突的情况。如有必要,InDesign 用户可以通过取消关联签出给其他用户的锁定文件并控制该文件来解决冲突。取消关联文件会将内容存储在 InDesign 文档中,但内容不再与 InCopy 共享。

如有必要(例如,由于生产截止日期),InDesign 用户可以通过取消关联从受管理的工作流和"关联"面板中删除内容文件。如果您想让内容重新可供编辑,则必须使用不同的文件名将其重新导出为 InCopy 内容。这可确保旧锁定文件不会阻止用户编辑文件。

注释

取消关联您自己签出的文件会将其从工作流中删除,并从磁盘中删除锁定文件。您可以重新导出内容并覆盖文件名,不会产生冲突。

要取消关联 InCopy 内容文件,请在"关联"面板中选择文件(.icml 或 .incx 扩展名),然后从面板菜单中选择"取消关联"。取消关联会将内容嵌入到文档中,并移除与磁盘上 InCopy 文件的关联。

要重新关联文件,请选择"编辑">"撤消取消关联"。

注释

您也可以通过删除帧或使用 InDesign "关联"面板将内容文件重新关联到其他文件来取消关联。您也可以在"作业"面板中选择故事,并将其拖动到垃圾桶图标。

在 InDesign 文档中置入 InCopy 文件

尽管典型的工作流程始于 InDesign,在其中定义基本版面以及文本和图形占位符并导出到 InCopy,但不同的工作流程可以从独立的 InCopy 内容文件(.icml 或 .incx)开始,您可以使用"文件">"置入"命令将其置入到 InDesign 中。

当您在 InDesign 文档中置入 InCopy 内容文件时,请考虑以下依赖关系:

样式

如果 InCopy 文本文件应用了样式,这些样式将添加到文档的 InDesign 样式列表中。如果出现样式名称冲突,InDesign 会用其现有样式覆盖导入的样式。

版面

```json {"transcreatedText": [ "您可以在 InDesign 中创建内容的基本布局几何图形,然后从文字处理应用程序中创建或导入文本和样式。(在 InCopy 中放置的文本文件会嵌入到 InCopy 文档中,不会链接到任何外部文件。)

放置/复制

如果您多次放置 InCopy 内容文件,每个内容实例都会显示在 InDesign"链接"面板中,但它们都作为一个内容文件进行管理。对于内容文件的任何完全副本(通过任何复制方式),情况也是如此。

注释

如果您复制并粘贴受管理 InCopy 内容文件中的部分(而非全部)文本,结果是创建一个新的内容文件,该文件与原文件没有连接,也没有链接到任何外部文件(InCopy 或其他)。原文件和粘贴部分可以彼此独立编辑。

更新/管理

在 InDesign 文档中存在受管理内容文件的多个实例后,它们的行为就像在两个应用程序中打开一样。例如,检出内容文件的一个实例会锁定所有其他实例,以便您只能编辑检出的实例。在这种情况下,您需要使用相应的"更新"命令来刷新内容的其他(打开的)实例。