Funciones y acceso en proyectos

Las funciones y el acceso determinan quién puede ver, editar, organizar o administrar contenido. Los proyectos, con más capacidades para compartir, mejoran la colaboración entre los usuarios de Adobe al permitirles compartir múltiples activos en masa con el mismo grupo en lugar de hacerlo individualmente.

Funciones en proyectos

Los proyectos utilizan acceso basado en funciones. A cada colaborador se le asigna una función que define lo que puede hacer dentro del proyecto.

Acceso

El acceso controla quién puede ver un proyecto. Mientras que las cuentas individuales solo permiten que las personas invitadas accedan a un proyecto, hay dos niveles de acceso para las cuentas empresariales:

Actualmente, los proyectos solo se pueden compartir a nivel de organización para empresas. Sin embargo, los archivos individuales dentro de un proyecto aún se pueden compartir públicamente, ofreciendo más flexibilidad para activos específicos.

Herencia en proyectos

Dentro de los proyectos, la herencia significa que cualquier archivo o carpeta dentro de un proyecto adopta automáticamente el mismo acceso y permisos que el proyecto en sí. Esto crea una estructura de permisos consistente donde el acceso a nivel de proyecto se extiende a todos los archivos dentro de él.

El ecosistema colaborativo de creative cloud consta de múltiples niveles jerárquicos, cada uno con propósitos específicos: 

• Organización: Conecta usuarios de Teams y Enterprise dentro de un espacio colaborativo compartido.
• Proyecto: Reúne archivos y carpetas relacionados en un repositorio fácilmente compartible.
• Carpeta: Ayuda a organizar archivos dentro de un proyecto.
• Archivo: Guarda recursos creativos como diseños, documentos y medios.

Cada recurso hereda el acceso y los permisos del proyecto. Por defecto, los archivos y carpetas adoptan la misma Configuración de acceso que el proyecto. Puedes promover el acceso a un nivel inferior (como dar a alguien acceso de editor a un archivo específico), pero no puedes degradarlo. Si alguien tiene acceso de editor a un proyecto, mantendrá el acceso de edición a todo el contenido dentro de él. 

Ejemplo: Si un equipo tiene acceso de comentarios a un proyecto, puedes promover individualmente a ciertos usuarios para que editen archivos específicos. Sin embargo, si alguien ya tiene acceso de edición al proyecto, no puedes restringirlo a solo comentar en un solo archivo.