V Admin Console přejděte na Nastavení > Protokoly obsahu.
Jako správce můžete vidět, jak koncoví uživatelé používají vaše položky, včetně složek, souborů a knihoven.
Přehled
Stáhněte si podrobné protokoly obsahu z Admin Console a zjistěte, jak uživatelé pracují s firemními prostředky.
Protokoly obsahu můžete použít ke sledování toho, jak uživatelé vytvářejí, aktualizují, přesouvají a spravují položky, včetně aktivity v PDF Prostory.Exportujte protokoly pro monitorování aktivity napříč položkami Creative Cloud a Document Cloud vaší organizace.S tím, jak ukládáte více položek do cloudového úložiště Adobe, hlášení se stávají úplnějšími a cennějšími.
Můžete získat protokoly obsahu pro následující akce uživatelů:
| Akce | Popis |
|---|---|
| Vytvoření | Uživatel nahraje, importuje, vytvoří nebo zkopíruje nějakou položku. |
| Přečtení | Když uživatel otevře nebo zobrazí soubor nebo knihovnu uloženou v cloudu prostřednictvím prohlížeče nebo v rámci aplikace |
| Aktualizace | Uživatel upraví a uloží nějakou položku. |
| Zkopírováno | Když uživatel duplikuje položku nebo přesune ji z jednoho umístění na druhé |
| Přesunuto | Když uživatel přesune položku z jednoho místa na druhé |
| Zahozeno | Když uživatel zahodí položku |
| Obnoveno | Když uživatel obnoví položku |
| Trvalé odstranění | Uživatel trvale odstraní nějakou položku. |
| Verze odstraněna | Uživatel odstraní verzi nějaké položky |
| Odeslání pozvánky | Uživatel přidá spolupracovníka ke sdílené položce. |
| Přijetí pozvání | Uživatel přijme pozvání ke spolupráci na sdílené položce. |
| Změna role spolupracovníka | Uživatel změní roli některého spolupracovníka. |
| Vytvoření veřejného odkazu | Uživatel vytvoří veřejný odkaz. |
| Přečíst veřejný odkaz |
Uživatel přečte veřejný odkaz |
| Odebrání veřejného odkazu | Uživatel odebere veřejný odkaz. |
| Požadovaný přístup |
Uživatel vyžaduje přístup k položce. |
| Spravovaný přístup |
Vlastník položky odpoví na žádost o přístup. |
| Spolupracovník byl přidán automaticky |
Když je k datovému zdroji přidán ověřený uživatel jako spolupracovník prostřednictvím veřejného odkazu, u kterého je povoleno automatické přidávání. |
Akce prováděné na datových zdrojích v aplikacích/službách Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance a Adobe Stock se nezaznamenávají.
Protokoly obsahu pro vaši organizaci zobrazíte takto:
Vyberte Vytvořit sestavu.
Vyberte rozsah dat a vyberte Vytvořit sestavu.
Období se řídí vaším místním časem.
Protokoly lze generovat pro aktivity uživatelů, ke kterým došlo během posledních 90 dnů. Až bude přehled připraven ke stažení, budete upozorněni e‑mailem.
Po obdržení oznámení vyberte Stáhnout soubor v části Protokoly obsahu v Admin Console. Protokoly obsahu mohou obsahovat až několik souborů, kde každý ze souborů může mít velikost až 100 MB.
Hlášení je v konzoli Admin Console dostupné sedm dnů. Po odstranění můžete hlášení ze stejného období vygenerovat znovu (pokud spadá do posledních 90 dnů).
V případě organizací s velkým počtem uživatelů může být protokol obsahu za posledních 90 dnů natolik velký a obsahovat tolik souborů, že v závislosti na použitém prohlížeči nebude jeho stažení možné. Pokud se vám nedaří protokol obsahu stáhnout, můžete zkusit omezit zvolený rozsah dat. Kvůli co nejsnadnější práci doporučujeme upravit výchozí nastavení některých prohlížečů a předejít tak opakovanému dotazování na umístění stahovaných souborů.
Přehledy se stahují ve formátu CSV. Popis polí staženého souboru najdete v tématu Schéma protokolu.