Pro nastavení pravidel automatického přiřazení se přihlaste v aplikaci Adobe Admin Console a přejděte na Produkty > Pravidla automatického přiřazení.
Pochopte, jak pravidla automatického poskytování zjednodušují přidělování produktů oprávněným uživatelům.
Automatická pravidla přiřazení umožňují systémovým administrátorům automaticky poskytovat produkty oprávněným uživatelům na základě předem definovaných kritérií.Administrátoři mohou pravidla aplikovat na všechny uživatele nebo omezit způsobilost na vybrané adresáře a domény.Tato vybraná skupina uživatelů získá okamžitý přístup k produktu, když o něj požádá ze vstupního bodu určeného administrátorem.
Uživatelé mohou požádat o přístup z aplikace Adobe pro počítače nebo z následujících platforem:
- Aplikace Creative Cloud pro počítače
- Creative Cloud pro web (pouze stolní počítače)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (pouze AI Asistent)
Automatická pravidla přiřazení jsou k dispozici pouze organizacím používajícím Adobe storage for business, které se zavádí globálně po fázích.
Alternativně můžete ručně zkontrolovat každou žádost o produkt, kterou uživatelé odešlou, místo nastavování pravidel přiřazování.Další informace o zkušenosti koncového uživatele s žádostí o přístup.
Dostupnost licencí a chování smlouvy
Když jsou přiděleny všechny dostupné licence pro produkt, administrátoři obdrží upozornění v Admin Console a e-mailové oznámení k zakoupení dalších licencí.Žádající uživatel je e-mailem upozorněn, že nejsou k dispozici žádné další licence.Po přidání dalších licencí musí uživatelé znovu požádat o přístup.
U smluv VIP s podnikovými produkty jsou administrátoři a žádající uživatelé upozorněni, když nejsou licence k dispozici.Jakmile se licence stanou dostupnými, čekající uživatelé obdrží přístup automaticky v pořadí žádostí a jsou upozorněni e-mailem.Pro zobrazení čekajících uživatelů přejděte do Admin Console > Produkty, vyberte produkt a klikněte na ŽÁDNÝ PŘÍSTUP.Na kartě Uživatelé mohou administrátoři zkontrolovat uživatele, kteří už nepotřebují přístup k produktu, a odstranit je k uvolnění licencí.
U podnikových smluv, které umožňují nadměrné přidělení, obdrží oprávnění uživatelé automatické schválení bez ohledu na zbývající počet licencí.Licence lze nadměrně přidělit nad rámec vybraného množství.
Tato funkce nadměrného přidělení je k dispozici pouze v případě, že vaše organizace používá Adobe storage for business, které se zavádí globálně postupně.
Nastavení automatických pravidel přiřazování
Vyberte možnost Přidat produkt.
Vyberte produkt a profil produktu (pouze pro podniky), který se má automaticky přidělit oprávněným uživatelům.
- Můžete vytvořit více než jedno pravidlo pro každý produkt, ale každé musí obsahovat jedinečný profil produktu.
- Pokud vytvoříte více pravidel pro stejný produkt pomocí různých produktových profilů, může být oprávněným uživatelům při žádosti o přístup přiřazeno více licencí.
- Když vytvoříte pravidlo automatického přiřazení pro produkt, který poskytuje přístup k API, automaticky přiřadí uživatele jako vývojáře (pokud už nejsou přiřazeni), aby jim poskytl přístup k API v nástrojích Adobe Developer.Další informace o správě vývojářů rozhraní API.
Vyberte Další a zvolte oprávněné uživatele pro roli:
Vyberte z následujících možností:
- Všichni uživatelé v této organizaci: Všichni stávající i noví uživatelé přidaní do organizace jsou oprávněni k automatickému zřízení licence na vyžádání pro vybraný produkt.
- Uživatelé ve vybraných adresářích nebo doménách: Všichni stávající i noví uživatelé přidaní do vybraných adresářů nebo domén jsou oprávněni k automatickému zřízení licence na vyžádání pro vybraný produkt.
Možnost Všichni uživatelé v této organizaci se stane výchozí možností, pokud je produkt vybraný v předchozím kroku produkt Teams.
Pokud zvolíte Uživatelé ve vybraných adresářích nebo doménách, vyberte Přidat adresář.
Po zvolení adresáře budou zahrnuty také všechny aktivní domény deklarované v adresáři. Chcete-li vybrat konkrétní domény, zrušte zaškrtnutí políčka a vyberte požadované domény.
Vyberte Další a zadejte metodu žádosti o přístup pro vaše uživatele.
- Přístup na vyžádání:
- Umožňuje oprávněným uživatelům požádat o přístup k produktu z integrované aplikace Adobe.
- Generuje URL adresu pro přístup k produktu, kterou lze sdílet s oprávněnými uživateli jako další přístupový bod.
- Přístup pouze prostřednictvím URL:
- Umožňuje vhodným uživatelům žádat o přístup pouze prostřednictvím odkazu vytvořeného správcem. Tento odkaz lze sdílet prostřednictvím e-mailu, interní stránky nebo jakéhokoli jiného kanálu přímo s uživateli.
Adobe doporučuje používat přístup pouze prostřednictvím URL v následujících případech:
Pokud chcete rozšířit možnost automatického přístupu pro podskupinu uživatelů.
Pokud chcete sdílet možnost požádat o přístup, ale skrýt ji z povrchů integrované aplikace Adobe.
Pokud produkt přiřazený k pravidlu nepodporuje žádosti v aplikaci a není dostupný v aplikaci Creative Cloud pro počítače nebo Creative Cloud na webu (jako Adobe Acrobat Sign a Adobe Analytics).Následuje seznam aplikací, ze kterých mohou uživatelé žádat o přístup.
Vyberte možnost Uložit.
Po požádání o přístup je oprávněným uživatelům automaticky udělena licence na základě nastavení zvoleného administrátorem.Pokud se v případě přístupu na vyžádání na požadovaný produkt vztahuje více než jedno pravidlo, uživateli budou přiřazeny všechny profily produktů spojené s pravidly, na která má nárok.
Pro podnikové produkty administrátoři vyberou produkt a produktový profil.Pokud více pravidel pro stejný produkt používá různé profily, oprávnění uživatelé obdrží při žádosti o přístup licence pro všechny příslušné produktové profily.Produkty Teams nevyžadují výběr produktového profilu.
Když pravidlo přiřadí produkt, který poskytuje přístup k rozhraní API, systém automaticky přiřadí roli vývojáře, pokud ji uživatel ještě nemá.