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Adobe Acrobat Sign Connector für Microsoft Search: Benutzerhandbuch

Kleines Sign-Symbol

Adobe Acrobat Sign-Connector für Microsoft Search ist eine Acrobat Sign-Integration, mit der Sie direkt von den unterstützten Microsoft-Plattformen Office.com, SharePoint und Search in Bing aus auf die Vereinbarungen zugreifen können. So erhalten Sie den Echtzeitstatus der Vereinbarungen für wichtige Ereignisse wie Signieren, Ablauf oder Ablehnung.

Adobe Acrobat Sign Connector für Microsoft Search: Benutzerhandbuch enthält Anweisungen darüber, wie Sie:

Voraussetzungen

Bevor Sie den Acrobat Sign Graph Connector einrichten, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen überprüfen:

  • Ihr Unternehmen muss über ein Adobe Acrobat Sign Enterprise-Konto verfügen.
  • Ihr Unternehmen muss über gültige Microsoft-Lizenzen verfügen und auf die verfügbaren Kontingente zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Lizenzierungsanforderungen für Graph-Connectoren.
  • Der Graph Connector muss in Ihrem Microsoft 365-Mandanten aktiviert sein.
  • Microsoft-Mandantenadmins ermöglichen allen Mandantenbenutzenden den Zugriff auf Acrobat Sign-Daten.

Auf der Adobe Acrobat Sign-Plattform: Acrobat Sign Connector für Microsoft Search erstellen

  1. Starten Sie das Setup und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für Konto-Admins beim Acrobat Sign-Konto an.

    Anmelden

  2. Überprüfen Sie im daraufhin angezeigten Zustimmungsdialogfeld die Details und wählen Sie Zugriff erlauben.

    Zugriff-erlauben

  3. Wählen Sie auf der angezeigten Seite Als Microsoft-Admin anmelden

    Als-Microsoft-Admin-anmelden-neu

  4. Wählen Sie auf der Anmeldeseite von Microsoft das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.

    Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Konto für Microsoft-Mandantenadmins anmelden. Sie müssen die globale Adminrolle in Ihrem Microsoft-Mandanten innehaben, um die Zustimmung erteilen zu können.

    MS-Anmeldung

  5. Überprüfen Sie im Dialogfeld für die Zustimmung zu Berechtigungen die angeforderten Berechtigungen und wählen Sie dann Zustimmen.

    Dadurch gelangen Sie zurück zur Acrobat Sign-Seite.

    Berechtigungen-zustimmen

  6. Geben Sie auf der angezeigten Seite in den entsprechenden Feldern einen Namen und eine Beschreibung für die neue Verbindung ein. Im folgenden Beispiel wird die neue Verbindung als „Verbindung ABC“ bezeichnet.

    Hinweis: Sie müssen für jede Verbindung einen eindeutigen Namen angeben. Erstellen Sie keine Verbindungen mit doppelten Namen. Das Feld Verbindungsname ist auf 128 Zeichen beschränkt und das Feld Beschreibung ist auf 512 Zeichen beschränkt.

    Sobald Sie damit fertig sind, klicken sie auf Weiter.

    Verbindungsname

    Es wird eine Meldung angezeigt, dass eine neue Verbindung erstellt wird. Bitte beachten Sie, dass es ca. 30 Minuten oder länger dauern kann, die neue Verbindung zu erstellen. 

    Verbindung-erstellen

  7. Überprüfen Sie den Verbindungsstatus auf der Seite „Acrobat Sign für Graph-Connectoren“. Sobald die Verbindung erstellt wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt (siehe unten). Wählen Sie Zum M365 Admin Center wechseln aus.

    Registrierschema-neu

    Wechseln Sie zu Einstellungen > Suche & Funktionen > Datenquellen und überprüfen Sie den neuen Verbindungslisteneintrag. Sobald die Verbindung erstellt wurde, ändert sich der Verbindungsstatus in Bereit.

    Neue-Verbindung-überprüfen

Im Microsoft 365 Admin Center: Suchsparte zum Anzeigen von Suchergebnissen hinzufügen

Sobald der Acrobat Sign Connector für Microsoft Search erstellt wurde und sich der Status der neuen Verbindung in Bereit geändert hat, müssen Sie eine Suchsparte für Acrobat Sign erstellen. Suchsparten sind Registerkarten auf der Suchergebnisseite, die Ergebnisse für bestimmte Quellen anzeigen. 

So können Sie Suchsparten verwalten.

Sobald die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen wurde, können die neuen und die bereits bestehenden Vereinbarungen mit neuen Aktivitäten (z. B. signiert, abgebrochen, delegiert oder abgelehnt) in Ihren Office.com-, SharePoint- und Bing-Arbeitsplattformen angezeigt werden. Frühere Vereinbarungen werden in den Suchergebnissen dieser unterstützten Microsoft-Plattformen nicht angezeigt. Sie können sich jedoch in Adobe Acrobat Sign Web Ihre früheren Vereinbarungen anzeigen lassen.

Hinweis:

Vereinbarung wird nicht angezeigt? Überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigungskriterien erfüllen.

Der Acrobat Sign Graph Connector verfügt über Zugriffssteuerungsebenen für die Anzeige einer Vereinbarung, die festlegen, wer die Vereinbarungen einsehen darf. Sie können eine Vereinbarung nur einsehen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:

  • Sie verfügen über ein gültiges Adobe Acrobat Sign-Konto.
  • Die E-Mail-Adresse Ihres Microsoft-Mandanten und die E-Mail-Adresse Ihres Acrobat Sign-Kontos sind identisch.
  • Sie haben mindestens eine der folgenden Rollen inne:
    • Sie sind Absender*in der Vereinbarung.
    • Sie sind Empfänger*in einer Vereinbarung, für die keine bestimmte Signierreihenfolge festgelegt ist. 
    • Sie sind Empfänger*in einer Vereinbarung mit festgelegter Signierreihenfolge und müssen als nächstes signieren. 

Eine Verbindung löschen

Wenn keine bestehende Verbindung mehr benötigt wird, können Sie sie von der Verwaltungsseite von Acrobat Sign für Graph Connector löschen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich hier mit Ihren Anmeldedaten für Kontoadmins beim Acrobat Sign-Konto an.
    Hier werden die Verbindungsdetails angezeigt.
  2. Wählen Sie unterhalb der Verbindungsdetails „Löschen“ aus.
  3. Um dies zu bestätigen, wählen Sie im angezeigten Dialogfeld „Acrobat Sign-Connector löschen“ Löschen aus.

Die Verbindung wird gelöscht. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen einer Verbindung alle bestehenden Vereinbarungen (adaptive Karten) verloren gehen/zurückgesetzt werden und nicht in den jeweiligen Microsoft-Produkten angezeigt werden können.

Verbindung-von-Graph-aus-löschen

Dialogfeld-löschen

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