Adobe Acrobat Sign für Microsoft Teams: Benutzerhandbuch

Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Stattdessen die Web-Anwendung verwenden, um die App im Browser zu öffnen.
Alternativ können Sie Windows-App herunterladen auswählen, um die App für Windows herunterzuladen und den Vorgang auszuführen.

Suchen Sie im Fenster „App Store“ nach Adobe Acrobat Sign und wählen Sie dann in den Suchergebnissen Adobe Acrobat Sign aus.

Hinweis: Wenn Acrobat Sign nicht in Ihrem Teams-Konto konfiguriert ist, wenden Sie sich an die Microsoft Teams-Administration.

Wählen Sie in dem daraufhin geöffneten Dialogfeld „Adobe Acrobat Sign“ Hinzufügen aus. 

Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Adobe Acrobat Sign-Konto verbinden aus.

Geben Sie im Anmeldedialogfeld Ihre Adobe Acrobat Sign-E-Mail-Adresse und Ihr -Kennwort ein und wählen Sie Anmelden aus.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird im linken Bedienfeld die Adobe Acrobat Sign-App angezeigt und die Sign-Oberfläche wird wie unten dargestellt geöffnet.

Um die Registerkarte „Adobe Acrobat Sign“ an das linke Bedienfeld anzuheften, bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Adobe Acrobat Sign und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann Anheften aus.

In den folgenden Themen erfahren Sie, wie Sie Dokumente zum Signieren senden, Dokumente signieren und Dokumente verwalten.

Wählen Sie im linken Bedienfeld die Registerkarte Adobe Acrobat Sign aus. Die Adobe Acrobat Sign-Oberfläche wird wie unten dargestellt mit der Standard-Startseite angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie Adobe Acrobat Sign installiert haben, die Registerkarte jedoch nicht im linken Bedienfeld angezeigt wird, wählen Sie erst im linken Bedienfeld und dann in der Liste der installierten Anwendungen Adobe Acrobat Sign aus.

Wählen Sie „Signaturen anfordern“ aus. Sie können im Feld „Signaturen anfordern“ auch Start auswählen.

Dadurch wird die Detailseite „Signatur anfordern“ geöffnet (siehe unten).

Geben Sie auf der Detailseite „Signatur anfordern“ die folgenden Details an:

1. Geben Sie unter „Empfangende“ die E-Mail-Adresse einer empfangenden Person ein. Öffnen Sie anschließend das Dropdown-Menü , um in der angezeigten Liste eine Rolle für die unterzeichnende Person auszuwählen.
2. Um weitere Empfangende hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfangenden in die Empfangendenfelder ein, die unter der hinzugefügten empfangenden Person angezeigt werden.
3. Um sich selbst als eine der empfangenden Personen hinzuzufügen, wählen Sie Mich hinzufügen aus.
4. Wenn Sie eine Gruppe von Empfangenden hinzufügen möchten, wählen Sie Empfangendengruppe hinzufügen aus.
5. Damit die Empfangenden in derselben Reihenfolge signieren, in der sie in der Liste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltfläche In festgelegter Reihenfolge ausfüllen.
6. Optional können Sie eine Nachricht für Ihre Empfangenden hinzufügen. Um eine private Nachricht für jeden Empfangenden hinzuzufügen, wählen Sie neben der E-Mail-Adresse der empfangenden Person aus und schreiben Sie die Nachricht in das daraufhin angezeigte Dialogfeld.
7. Wählen Sie Dateien hinzufügen aus, um ein Dokument auszuwählen, das signiert werden soll. Wählen Sie in dem daraufhin geöffneten Dialogfeld Dateien auswählen die Option Dateien von meinem Computer auswählen aus, um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen. Sie können auch auf der Registerkarte Vorlagen eine Vorlagendatei auswählen. Wählen Sie Anhängen aus.
8. Alternativ können Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in das angegebene Feld ziehen.
9. Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen des freigegebenen Dokuments festlegen möchten, wählen Sie Kennwortschutz aus. Dadurch können nur Empfangende mit dem Kennwort auf das Dokument zugreifen.
10. Um einen Abgabetermin festzulegen, wählen Sie Ausfülltermin aus und geben ein Datum in das angezeigte Feld ein.
    
11. Wenn Sie eine Erinnerung bzgl. ausstehender Dokumente an die Empfangenden senden möchten, wählen Sie Erinnerung festlegen aus.
12. Um eine Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen und für jede empfangende Person bestimmte Signaturfelder hinzuzufügen, wählen Sie Signaturfelder in der Vorschau anzeigen und hinzufügen aus. Dadurch wird das Dokument im Vorschaumodus geöffnet. Hier können Sie Signaturfelder für jede empfangende Person hinzufügen, das Dokument überprüfen und das Dokument zur Signatur senden.
13. Wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Wenn Sie die Seite „Signatur anfordern“ verlassen möchten, ohne den Workflow zu vervollständigen, wählen Sie in der rechten oberen Ecke Schließen aus.

Greifen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden auf die Liste der Vereinbarungen zu, die zur Signatur ausstehen:

• Wählen Sie auf der Adobe Acrobat Sign-Startseite unter „Übersicht über Ihre Vereinbarungen“ die Option Warten auf Sie aus.
• Wählen Sie auf der Adobe Acrobat Sign-Startseite in den Listen mit den Vereinbarungen die Registerkarte Warten auf Sie aus.
• Wählen Sie auf der Registerkarte „Verwalten“ im linken Bedienfeld die Option Warten auf Sie aus.
• Wählen Sie im Aktivitäts-Feed in den Benachrichtigungen die Nachricht für das Dokument aus, das Sie signieren möchten. 
• Geben Sie im Chat „Dokumente für mich anzeigen“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. 

Wählen Sie in der Liste der ausstehenden Vereinbarungen die Vereinbarung aus, die Sie signieren möchten. Führen Sie in dem daraufhin geöffneten rechten Bedienfeld je nach Bedarf eine oder mehrere Aktionen aus.

Um die Vereinbarung anzuzeigen, wählen Sie Vereinbarung öffnen aus oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Vereinbarungstitel und wählen Sie Öffnen aus. Die Vereinbarung wird im schreibgeschützten Modus geöffnet.

Wenn Sie die Vereinbarung herunterladen möchten, wählen Sie PDF herunterladen aus.

Um einen Audit-Bericht der Vereinbarung herunterzuladen, wählen Sie Audit-Bericht herunterladen aus. Daraufhin wird ein Bericht als PDF heruntergeladen.

Um die Vereinbarung zu signieren, wählen Sie Anzeigen und signieren aus. Sie können auch mit der Maus auf den Vereinbarungsnamen zeigen und auswählen. Die Vereinbarung wird geöffnet, wobei alle Felder hervorgehoben sind, die von Ihnen signiert werden sollen (siehe unten). 

Wählen Sie im linken Bedienfeld Adobe Acrobat Sign aus.

Wählen Sie auf der Standard-Startseite unter „Vereinbarungen verwalten“ die Option Zu „Verwalten“ wechseln aus. Alternativ können Sie im oberen Menü Verwalten auswählen. Dadurch wird wie unten dargestellt die Seite Ihre Vereinbarungen geöffnet.

Um die Liste der Vereinbarungen anzuzeigen, wählen Sie im linken Bedienfeld eine der folgenden Registerkarten aus:

• In Bearbeitung: Zeigt die Vereinbarungen an, die Sie zum Signieren gesendet haben und für die Signaturen der Empfangenden ausstehen.
• Warten auf Sie: Zeigt die Vereinbarungen an, die auf Ihre Signatur warten.
• Abgeschlossen: Zeigt die Liste der abgeschlossenen Vereinbarungen an.
• Abgebrochen: Zeigt die Liste der abgebrochenen Vereinbarungen an.
• Abgelaufen: Zeigt die Vereinbarungen an, die abgelaufen oder nicht mehr gültig sind.
• Archiviert: Zeigt die archivierten Vereinbarungen an.
• Entwurf: Zeigt die Vereinbarungen an, die sich in der Entwurfsphase befinden.

Um eine Vereinbarung in einer Liste zu öffnen, öffnen Sie die Liste und bewegen Sie den Mauszeiger über die Vereinbarung, die Sie öffnen möchten. Wählen Sie anschließend Öffnen aus.

Wenn Sie andere Aktionen für eine Vereinbarung ausführen möchten, öffnen Sie die entsprechende Liste von Vereinbarungen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Vereinbarung und wählen Sie die gewünschte Aktionsschaltfläche aus. Die Aktionsschaltflächen für eine Vereinbarung variieren je nach Status der Vereinbarung.

Um eine Vereinbarung im Status „Entwurf“ zu bearbeiten, wählen Sie im rechten Bedienfeld Vereinbarung bearbeiten aus oder bewegen den Mauszeiger über den Vereinbarungsnamen und wählen aus.

Wenn Sie eine Vereinbarung stornieren möchten, die gerade bearbeitet wird, wählen Sie die Vereinbarung und dann Abbrechen aus. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld einen Grund für den Abbruch der Vereinbarung ein. Um eine Stornierungs-E-Mail an die Empfangenden zu senden, wählen Sie Empfangende per E-Mail benachrichtigen aus. Wählen Sie als Nächstes Vereinbarung abbrechen aus. 

So erinnern Sie die Empfangenden der Vereinbarung an das Signieren einer Vereinbarung:

1. Wählen Sie In Bearbeitung aus, um die Liste der Vereinbarungen zu öffnen, die Sie zum Signieren gesendet haben.
2. Wählen Sie die Vereinbarung aus, für die Sie eine Erinnerungsbenachrichtigung senden möchten. 
3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Bedienfeld „Aktionen“ die Option Erinnern aus. Sie können auch den Mauszeiger über die Vereinbarung bewegen und Folgendes auswählen: