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Überblick
Adobe Acrobat Sign kann in Microsoft Power Automate und die PowerApps-Umgebung integriert werden, um ein reibungsloses digitales Signaturerlebnis zu ermöglichen. Mit Adobe Acrobat Sign für Microsoft Power Apps und Power Automate kannst du:
- Vereinbarungen vorbereiten und überprüfen, bevor du sie zum Signieren sendest.
- einen Signaturvorgang über einen Service-Trigger starten.
- den Status eines Signaturvorgangs abrufen.
- Benachrichtigungen senden und empfangen.
- Dokumente vom Sign-Dienst in andere Repositorys verschieben.
- die Dokumente nach dem Signieren der Vereinbarungen archivieren.
- Daten aus einem Genehmigungsarbeitsablauf abrufen.
Informationen zu Microsoft Power Automate: In dieser Lösung sind verschiedene Anwendungen und Dienste in koordinierten mehrstufigen Workflows miteinander verbunden, um wiederkehrende Aufgaben ohne komplizierten API-Code zu automatisieren. Power Automate-Workflows basieren auf den folgenden drei Hauptkonzepten:
- Connectoren: Die APIs aller Dienste können über einen Connector für den Dienst bereitgestellt werden.
- Trigger: Connectoren können Trigger enthalten, mit denen Workflows gestartet werden.
- Aktionen: Connectoren müssen Aktionen enthalten, mit denen gesteuert wird, was innerhalb des Workflows passiert. Es gibt allgemeine logische Verbindungen zwischen Aktionen, die den Workflow basierend auf den aus vorherigen Aktionen erstellten Parametern steuern.
Informationen zu Microsoft Power Apps: Dabei handelt es sich um eine Suite von Anwendungen, Diensten, Connectoren und Datenplattformen, die eine Umgebung für die schnelle Anwendungsentwicklung bietet, um selbstdefinierte Anwendungen für deine Geschäftsanforderungen zu erstellen. Du kannst die selbstdefinierten Anwendungen mit deinen Geschäftsdaten verbinden, die entweder auf der zugrunde liegenden Datenplattform (Common Data Service) oder in Online- und lokalen Datenquellen (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server usw.) gespeichert sind.
Mit Power Apps erstellte Anwendungen bieten eine umfassende Business-Logik und umfangreiche Workflow-Funktionen, mit denen du deine manuellen Geschäftsprozesse automatisieren und digitalisieren kannst. Diese Anwendungen verfügen auch über ein reaktionsfähiges Design und können nahtlos in jedem Browser und auf jedem Gerät ausgeführt werden. Mit PowerApps kannst du selbstdefinierte Geschäftsanwendungen mit umfangreichen Funktionen erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.
Adobe Acrobat Sign für Microsoft® Power Apps und Power Automate: Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden Themen:
- Unterstützung für die Microsoft® Government Cloud
- Unterstützung für die Adobe Acrobat Sign Sandbox
- Voraussetzungen
- So verbindest du Acrobat Sign mit Microsoft® Power Automate
- So verbindest du Acrobat Sign mit Microsoft® Power Apps
- So fügst du Acrobat Sign zu Anwendungs-Workflows hinzu
- So aktivierst du das Senden im Namen anderer
- So aktivierst du Benutzende in mehreren Gruppen
- Einschränkungen für die Verbindungsfreigabe
- Adobe Acrobat Sign-Trigger
- Adobe Acrobat Sign-Aktionen
- Adobe Acrobat Sign-Vorlagen
Die meisten Funktionen von Adobe Acrobat Sign sind mit der GCC-Umgebung kompatibel, wobei nur wenige GCC-Einschränkungen gelten, die von Microsoft® durchgesetzt werden.
Aufgrund der GCC-Einschränkungen sind unter den GCC-Regeln keine Acrobat Sign-Vorlagen verfügbar, die im Acrobat Sign Commercial-Connector für die Öffentlichkeit zugänglich sind. Siehe dazu die Vorlagenliste im Commercial-Connector für die öffentliche bzw. GCC-Domäne.
Der Adobe Acrobat Sign Government-Connector ist nur in Regionen verfügbar, in denen auch die Microsoft GCC verfügbar ist. Er bietet die gleichen Funktionen wie der Adobe Acrobat Sign Commercial-Connector. Der Government-Connector unterstützt jedoch nur Verbindungen auf Benutzendenebene.
GCC-High- und DoD-Umgebungen werden nicht unterstützt.
Der Connector „Adobe Acrobat Sign Sandbox“ wurde für die Verwendung in der Adobe Acrobat Sign Sandbox-Umgebung entwickelt.
Diese Sandbox ist ein selbstdefiniertes Konto auf Enterprise-Ebene, das separat von der Hauptproduktionsumgebung betrieben wird. Es bietet eine ideale Umgebung für Administrierende, um Einstellungskonfigurationen, API-Aufrufe, Bibliotheksvorlagen und geplante Funktionen zu testen, bevor diese bereitgestellt werden.
Zur Aktivierung und Verwendung von Adobe Acrobat Sign für Microsoft® Power Automate und Adobe Acrobat Sign für Microsoft® PowerApps muss du:
- über eine aktive Enterprise-Abovariante für Adobe Acrobat Sign verfügen.
- die Plattformkompatibilität gewährleisten. Siehe dazu die unterstützten Plattformen unten.
Unterstützte Plattformen:
- Office 365 – unter Verwendung der aktuellen Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.
Unterstützte Edge-Browser:
Damit Microsoft® Power Automate und PowerApps in den Edge-Browsern nahtlos funktionieren, musst du die unten stehenden Sites in den Sicherheitseinstellungen deines Browsers als vertrauenswürdig festlegen:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- Wenn du ein Identity Management-System eines anderen Anbieters verwendest, musst du die entsprechende URL hinzufügen.
-
-
Wähle in der Liste der Anwendungen Power Automate aus.
Dadurch wirst du zu der Startseite von Power Automate weitergeleitet.
Hinweis: Wenn die Power Automate-Option nicht verfügbar ist, wende dich an deinen Microsoft 365-Admin.
-
Wähle im linken Bedienfeld Connectoren aus. Suche dann mit dem Suchfeld nach Adobe Acrobat Sign.
-
So stellst du eine Verbindung zur Commercial Cloud her:
- Wähle Adobe Acrobat Sign aus.
- Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld Erstellen aus.
- Wähle im Dialogfeld „Verbinden als“ die Benutzendenebene aus, mit der du eine Verbindung herstellen möchtest:
- Adobe Acrobat Sign-Benutzende: Dieser Verbindungstyp kann von allen Benutzenden hergestellt werden.
- Adobe Acrobat Sign-Gruppenadmin: Dieser Verbindungstyp kann von Adobe Acrobat Sign-Gruppen- und Kontoadministrierende hergestellt werden.
- Adobe Acrobat Sign-Kontoadministrierende: Dieser Verbindungstyp kann nur von Adobe Acrobat Sign-Kontoadministrierenden hergestellt werden.
Hinweis: Es werden alle drei Benutzendenebenen angezeigt, doch es wird ein Fehler ausgegeben, wenn du versuchst, eine Verbindung oberhalb deiner Berechtigungsebene herzustellen.
- Melde dich im Acrobat Sign-Anmeldedialogfeld mit deinen Kontoanmeldedaten an.
-
So stellst du eine Verbindung zur Government-Cloud her:
- Wähle Adobe Acrobat Sign Government aus.
- Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld Erstellen aus.
- Melde dich im Dialogfeld „Verbinden als“ mit deinen Anmeldedaten an.
Hinweis: Für den Acrobat Sign Government-Connector kannst du nur Verbindungen auf Benutzendenebene herstellen.
-
Rufe die Startseite von Microsoft Power Apps auf und wähle dann im linken Bereich Daten > Verbindungen > + Neue Verbindung aus.
Hinweis: Du benötigst eine entsprechende PowerApps-Lizenz. Wenn du über die Lizenz verfügst, wende dich an deine Microsoft 365-Administrierende, um Hilfe zu erhalten.
-
Gib Adobe Acrobat Sign in das Suchfeld ein und wähle dann in den Suchergebnissen den Connector Adobe Acrobat Sign aus.
-
Führe in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld folgende Schritte aus:
- Wähle Erstellen aus.
- Wähle im Dialogfeld „Verbinden als“ eine der folgenden Benutzendenebenen aus, mit der du eine Verbindung herstellen möchtest:
- Acrobat Sign nutzende Person
- Acrobat Sign-Gruppenadmin
- Acrobat Sign-Kontoadministrierende
Hinweis: Es werden alle drei Benutzendenebenen angezeigt, doch es wird ein Fehler ausgegeben, wenn du versuchst, eine Verbindung oberhalb deiner Berechtigungsebene herzustellen.
- Melde dich im Acrobat Sign-Anmeldedialogfeld mit deinen Kontoanmeldedaten an.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird Adobe Acrobat Sign in der Liste der Verbindungen angezeigt.
Mit Microsoft® Power Apps kannst du jede dieser Arten von Anwendungen erstellen: Arbeitsflächen-Apps, modellgesteuerte Apps und Portal-Apps. Erfahre, wie du in Microsoft® Power Apps Anwendungen erstellen kannst.
Beim Erstellen der App kannst du mit Adobe Acrobat Sign einen Workflow oder eine Aufgabe hinzufügen, indem du die native Integration von Power Automate innerhalb von PowerApps verwendest. Gehe dazu wie folgt vor:
-
Wähle in der Benutzungsoberfläche für das App-Design ein Objekt in der App aus.
-
Wähle Aktion aus.
-
Wähle Ablauf aus, um den Workflow zu konfigurieren.
Hinweis: Wenn Anwendungen einem Ablauf durch Hinzufügen einer Vorlage oder in eines leeren Ablaufs hinzugefügt werden, musst du eine authentifizierte Verbindung mit der jeweiligen Anwendung herstellen.
-
So fügst du eine Acrobat Sign Commercial-Connector-Aufgabe hinzu:
- Suche nach dem Acrobat Sign-Connector.
- Wähle einen Trigger oder eine Aktion aus.
- Wähle zuerst
und dann eine vorhandene Verbindung aus oder wähle +Neue Verbindung hinzufügen aus.
- Wähle in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld eine Benutzendenebene aus, zu der du eine Verbindung herstellen möchtest, und gib dann deine Anmeldedaten ein.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Acrobat Sign-Administrierende den Ablauf für andere Benutzende im Rahmen ihrer Berechtigungen wie folgt ausführen:
- Gruppenadministrierende können Abläufe im Namen aller Benutzenden ausführen, deren primäre Gruppe in die Zuständigkeit des Gruppenadministrierenden fällt.
- Kontoadministrierende können Abläufe im Namen aller Benutzenden im Konto ausführen.
-
So fügst du eine Acrobat Sign Government-Connector-Aufgabe hinzu:
- Wähle den Acrobat Sign Government-Connector aus.
- Wähle einen Trigger oder eine Aktion aus.
- Wähle zuerst
und dann eine vorhandene Verbindung aus oder wähle +Neue Verbindung hinzufügen aus.
- Melde dich im daraufhin angezeigten Dialogfeld mit deinen Anmeldedaten an.
Für Acrobat Sign Commercial-Connector
Der Adobe Acrobat Sign Commercial-Connector enthält das Feld „Im Namen von“, mit dem Dokumente im Namen anderer Benutzender innerhalb desselben Kontos oder derselben Gruppe gesendet werden können.
Anforderung: Die authentifizierte nutzende Person ist Admin oder Gruppenadmin.
So aktivierst du das Senden im Namen anderer Benutzender im Acrobat Sign Commercial-Connector:
-
Wenn du einem Ablauf einen neuen Schritt hinzufügst, suche nach Adobe Acrobat Sign.
-
Wähle eine Aktion aus, etwa „Vereinbarung aus Dokument-URL erstellen und zum Signieren senden“.
-
Gib die erforderlichen Details ein und wähle dann Erweiterte Optionen anzeigen aus.
-
Wähle das Feld „Im Namen von“ aus und gib dann einen Wert ein.
Du kannst entweder einen dynamischen Wert (Benutzenden-E-Mail-Adresse) oder eine literale Zeichenfolge im folgenden Format eingeben: email:adobeuser@domain.com -
Wähle Speichern aus.
Für den Acrobat Sign Government-Connector
Der Adobe Acrobat Sign Government-Connector enthält das Feld „Als freigegebene nutzende Person ausführen“, mit dem Aktionen im Namen aller Benutzenden aktiviert werden, die ihr Konto für die authentifizierte nutzende Person freigegeben haben, unabhängig von ihrer Gruppe oder ihrem Konto.
Erforderliche Voraussetzungen: Die erweiterte Kontofreigabe muss aktiviert sein.
So aktivierst du das Senden im Namen anderer Benutzender im Acrobat Sign Government-Connector:
-
Füge einem Ablauf einen neuen Schritt hinzu und suche nach Adobe Acrobat Sign Government.
-
Wähle eine Aktion aus, z. B. „Vereinbarung abbrechen“.
-
Gib die erforderlichen Details ein und wähle dann Erweiterte Optionen anzeigen aus.
-
Wähle Als freigegebene benutzende Person ausführen aus und gib dann einen Wert ein.
Du kannst entweder einen dynamischen Wert (Benutzenden-E-Mail-Adresse) oder eine literale Zeichenfolge im folgenden Format eingeben: email:adobeuser@domain.com -
Wähle Speichern aus.
Der Adobe Acrobat Sign Commercial-Connector und der Acrobat Sign Government-Connector unterstützen die Funktion „Benutzende in mehreren Gruppen“. Mithilfe dieser Funktion können Benutzende den relevanten Gruppenkontext auswählen, unter dem eine Aktion/ein Trigger ausgeführt wird.
Für Acrobat Sign Commercial-Connector
So aktivierst du „Benutzende in mehreren Gruppen“ im Acrobat Sign Commercial-Connector:
-
Vergewissere dich, dass die Option Benutzende in mehreren Gruppen in deinem Adobe Acrobat Sign-Konto aktiviert ist.
-
Erstelle eine neue Verbindung, um neue Zugriffsberechtigungen zu erlauben.
Hinweis:Sobald du die Option Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert hast und eine neue Verbindung herstellst, werden die Aktionen mit einem neuen erweiterten Feld namens Gruppenname/-ID aktualisiert.
-
Trage in das Feld Im Namen von die E-Mail-Adresse der jeweiligen nutzenden Person ein.
-
Wähle in der Dropdown-Liste Gruppenname/-ID der Gruppen, denen die Benutzenden angehören, die entsprechende Gruppe aus.
Dadurch wird der Kontext der ausgewählten Gruppe auf die Ausführung der Aktion oder des Triggers angewendet.
-
Um Aktionen im Namen anderer nutzender Personen auszuführen und eine Liste der Gruppen abzurufen, denen sie angehören, gib in das Feld Im Namen von manuell einen selbstdefinierten Wert ein.
Für den Acrobat Sign Government-Connector
So aktivierst du Benutzende in mehreren Gruppen im Acrobat Sign Government-Connector:
-
Trage in das Feld Als freigegebene nutzende Person ausführen die E-Mail-Adresse der jeweiligen nutzenden Person ein.
Hinweis:Im Feld Als freigegebene nutzende Person ausführen wird standardmäßig die aktuell authentifizierte nutzende Person aufgeführt. Du musst in diesem Feld die richtige Gruppe festlegen, damit die Gruppe im Feld Gruppen-ID ausgewählt werden kann.
-
Wähle in der Dropdown-Liste Gruppenname/-ID der Gruppen, denen die Benutzenden angehören, die entsprechende Gruppe aus.
Dadurch wird der Kontext der ausgewählten Gruppe auf die Ausführung der Aktion oder des Triggers angewendet.
Neuer Trigger:
Sobald die Vereinbarung gesendet wurde und ein Ereignis (z. B. Vereinbarung, Mega Sign und Webformular) für eine ausgewählte Gruppe eintritt, wird ein neuer Trigger namens Wenn ein Gruppenereignis eintritt aktiviert.
- Das Feld „Gruppen-ID“ ist optional. Wenn es nicht ausgefüllt wird, wird automatisch die primäre Gruppe der nutzenden Person verwendet.
- Das Feld enthält eine Liste von Gruppen, um die Auswahl zu erleichtern.
Bitte beachte, dass mit der generischen Option „Wenn ein Ereignis eintritt“ auch eine Gruppenressource festgelegt werden kann. In diesem Fall jedoch wird die Dropdown-Liste nicht ausgefüllt, ähnlich wie die Vereinbarungen.
Neue Aktion:
Es ist eine neue Aktion namens Liste aller Gruppen abrufen, denen die Benutzenden angehören verfügbar. Durch diese Aktion wird eine Liste von Gruppen zurückgegeben, denen die nutzende Person angehört.
- Das Feld „Benutzenden-ID“ ist standardmäßig auf „ich“ festgelegt. Das bedeutet, dass durch die Aktion jene Gruppen zurückgegeben werden, denen die angemeldete Adobe Acrobat Sign nutzende Person angehört.
In Power Automate, Power Apps und Logic-Apps kannst du wie folgt Abläufe freigeben:
- Hinzufügen zusätzlicher Inhaber zum Flow.
- Eine SharePoint-Liste als Mitinhaber hinzufügen.
- Definieren des Ablaufs als reinen Ausführungsablauf, ohne die Verbindung freizugeben.
Die Abläufe mit einer Admin-Verbindung sollten nur mit reinen Ausführungsberechtigungen freigegeben werden, bei denen die Benutzenden ihre eigenen Anmeldedaten für die Verbindung angeben müssen.
Wenn Flow-Inhabende die Verwendung ihrer Anmeldedaten für die Verbindung zulassen möchten, muss der Flow mit einem dynamischen Wert für das Feld Im Namen von definiert werden.
Benutzende, die als Inhabende oder Mitinhabende hinzugefügt wurden, haben Zugriff auf die verwendeten Verbindungen und sind berechtigt, den Ablauf auszuführen und zu bearbeiten.
Abläufe mit Admin-Verbindungen sollten nicht durch Hinzufügen zusätzlicher Inhabender oder Listen freigegeben werden. Der Zugriff auf das Feld Im Namen von bietet die Möglichkeit, sich als andere Benutzende auszugeben, und sollte streng kontrolliert werden.
Ein Trigger ist ein Ereignis oder eine Änderung, die zum Starten eines Workflows verwendet wird.
Adobe Acrobat Sign-Trigger werden bei Wertänderungen in der Adobe Acrobat Sign-Anwendung ausgelöst. Es ist also ein Webhook erforderlich, um relevante Änderungen zu isolieren und weiterzugeben.
Jeder Trigger verfügt über die folgenden wichtigen Elemente:
- Name: Dabei handelt es sich um eine beliebige Zeichenfolge, die die nutzende Person verwenden möchte.
- Umfang: Hierdurch wird die Anzahl an Vereinbarungen im Webhook und somit auch die Anzahl der möglichen Workflow-Auslösungen beschränkt.
- Nur Acrobat Sign-Kontoadministrierende können Workflows mit einem Umfang auf Kontoebene erstellen. Durch Workflows auf Kontoebene wird jede im Konto erstellte Vereinbarung ausgelöst, unabhängig davon, wer sie ursprünglich erstellt hat.
- Acrobat Sign-Gruppenadministrierende können den Umfang nur für eigene Gruppen in Adobe Acrobat Sign erstellen. Dieser Workflow-Typ löst jede Vereinbarung aus, die von Benutzenden innerhalb der Gruppe der Administrierenden erstellt wurde.
- Abläufe, die von Nicht-Adminbenutzenden (auf Konto- oder Gruppenebene) erstellt werden, werden nicht ausgelöst.
- Durch Konfiguration deines Triggers wird in MS® Power Automate eine eindeutige HTTPS-URL für den Workflow erstellt und diese wird automatisch bei Adobe Acrobat Sign registriert.
Beachte hierbei, dass Adobe Acrobat Sign-Aktionen nicht die Verwendung eines Adobe Acrobat Sign-Triggers erfordern.
Wenn du eine andere Quelle für deine Trigger nutzt, sind die Adobe Acrobat Sign-Aktionen dennoch in deinen Workflows gültig.
Um Probleme mit Webhooks im Adobe Acrobat Sign-Connector zu vermeiden, achte darauf, dass du beim Erstellen eines Ablaufs mit Acrobat Sign-Triggern als ersten Schritt einen Adobe Acrobat Sign-Trigger verwendest. Wenn der Acrobat Sign-Trigger nur als zweiter oder späterer und nicht als erster Schritt hinzugefügt wird, wird er als Aktion behandelt. Infolgedessen wird der registrierte Webhook für diesen Trigger nicht gelöscht, wenn der Ablauf gelöscht wird.
Acrobat Sign-Trigger | Beschreibung |
Wenn eine neue Vereinbarung erstellt wird |
Löst immer einen Workflow aus, wenn eine Vereinbarung in deinem Konto, deiner Gruppe oder von deiner nutzenden Person (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) erstellt wird. |
Wenn ein Webformularvereinbarungs-Ereignis eintritt | Löst immer einen Workflow aus, wenn eines der ausgewählten Vereinbarungsereignisse in Bezug auf die Vereinbarung eintritt, die aus dem ausgewählten Webformular stammt. |
Wenn eine Vereinbarung an einen Teilnehmenden gesendet wird |
Löst immer einen Workflow aus, wenn eine Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. eine bestimmte Vereinbarung (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) an eine empfangende Partei gesendet wird. |
Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen wird |
Löst immer einen Workflow aus, wenn der Workflow einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. der Workflow einer bestimmten Vereinbarung (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) erfolgreich abgeschlossen wird. |
Wenn ein Ereignis eintritt |
Löst immer einen Workflow aus, wenn das entsprechende Ereignis in einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. in einer bestimmten Ressource (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) eintritt. |
Wenn sich der Status einer Vereinbarung ändert |
Löst immer einen Workflow aus, wenn der Status einer Vereinbarung deines Kontos, deiner Gruppe oder deiner nutzenden Person bzw. der Status einer bestimmten Vereinbarung (basierend auf dem im Webhook definierten Umfang) geändert wird. |
Eine Aktion definiert, was nach Auslösen eines Workflows geschehen soll. Mit Aktionen können Benutzende Vorgänge durchführen, durch die Vereinbarungen von Benutzenden des Adobe Acrobat Sign-Kontos erstellt, gesendet oder überprüft werden können.
Jede Aktion verfügt über mindestens eine erforderliche (und/oder optionale) Eingabe, die für jede Aktion richtig implementiert werden muss. Diese Eingaben stammen von Triggern oder anderen Aktionen, die vorher im Workflow auftreten.
Durch die Aktion wird eine Ausgabe erzeugt, bei der es sich entweder um die gewünschte Ressource (eine heruntergeladene Vereinbarung in Form einer Datei oder eines Datenstroms) oder um Werte handelt, die in nachfolgenden Aktionen verwendet werden sollen.
Liste der Adobe Acrobat Sign-Aktionen
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen |
Lädt einen Datenstrom in Adobe Acrobat Sign hoch und generiert eine Dokument-ID für nachfolgende Aktionen. |
Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Signieren senden | Verwendet eine Dokument-ID, um eine Vereinbarung zu erstellen und zu senden. |
Bibliotheksvorlage aus hochgeladenem Dokument erstellen | Verwendet eine Dokument-ID, um in Adobe Acrobat Sign eine Bibliotheksvorlage zu erstellen. |
Vereinbarung aus Dokument-URL erstellen und zum Signieren senden | Verwendet die angegebene URL, um eine Datei abzurufen und daraus eine Vereinbarung zu erstellen und zu senden. |
Bibliotheksvorlage aus Dokument-URL erstellen | Verwendet die angegebene URL, um eine Datei abzurufen und daraus in Adobe Acrobat Sign eine Bibliotheksvorlage zu erstellen. |
Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Signieren senden | Verwendet eine Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlage, um eine neue Vereinbarung zu erstellen und zu senden. |
Vereinbarung aus einem Dateiinhalt erstellen und zum Signieren senden |
Erstellt eine Vereinbarung aus einer Datei in Adobe Acrobat Sign und sendet diese zur Signatur. |
Vereinbarung aus einem Arbeitsablauf erstellen und zum Signieren senden |
Erstellt eine Vereinbarung aus einer Datei in Adobe Acrobat Sign und sendet diese zur Signatur. |
Liste aller Vereinbarungen auf der Basis von Suchkriterien abrufen |
Durchsucht Vereinbarungen anhand von Kriterien wie Workflow-ID. |
Liste aller Vereinbarungen abrufen |
Gibt eine Liste aller Vereinbarungen für die Benutzerin oder den Benutzer zurück. |
Liste aller Bibliotheksvorlagen abrufen | Gibt eine Liste aller Adobe Acrobat Sign-Bibliotheksvorlagen in deinem Konto zurück. |
Status einer Vereinbarung abrufen | Gibt alle mit einer Vereinbarung verbundenen Daten zurück. |
Liste aller Dokument-IDs einer Vereinbarung abrufen |
Gibt eine Liste aller mit einer Vereinbarung verbundenen Dokument-IDs aus, einschließlich während des Signaturvorgangs hochgeladener Dokumente. |
Liste aller Webformulare abrufen | Gibt eine Liste aller Webformulare für die nutzende Person zurück. |
PDF der signierten Vereinbarung abrufen | Gibt die unterzeichnete Vereinbarung als PDF-Datei zurück. |
PDF-Datei des Audit-Protokolls einer Vereinbarung abrufen |
Lädt einen Datenstrom in Adobe Acrobat Sign hoch und generiert eine Dokument-ID für nachfolgende Aktionen. |
Dokument aus einer Vereinbarung abrufen |
Gibt ein bestimmtes Dokument aus einer Vereinbarung zurück. |
Formularfelddaten der Vereinbarung im CSV-Format abrufen | Ruft die Daten ab, die in interaktive Formularfelder der Vereinbarung eingegeben werden. |
Formularfelddaten der Vereinbarung im JSON-Format abrufen |
Gibt eine Datei mit Formularfeldern im JSON-Format zurück. Die Datei kann zur Verwendung der Formularfeldwerte in nachfolgenden Aktionen analysiert werden. |
Signatur-URL abrufen | Ruft die URL für die E-Sign-Seite für eine bzw. mehrere aktuell empfangende Parteien einer Vereinbarung ab. |
Adobe Acrobat Sign bietet eine Reihe vorkonfigurierter Vorlagen für allgemeine Dokument-Connectors wie Creative Cloud und Microsoft® SharePoint.
Um auf die Vorlagen zuzugreifen, wähle auf der Ablauf-Startseite die Option Vorlagen aus und gib dann in das Feld Suchen die Wörter Adobe Acrobat Sign ein.
Derzeit werden die Acrobat Sign-Vorlagen nicht vom Acrobat Sign Government-Connector unterstützt. Du musst mit dem Commercial-Connector verbunden sein, um auf die vorkonfigurierten Vorlagen zugreifen zu können.