Benutzerhandbuch Abbrechen

Adobe Acrobat Sign für Coupa BSM Suite: Installationshandbuch

Suchen
Adobe Sign

Adobe Sign

App öffnen
  1. Adobe Acrobat Sign-Integrationen
  2. Neue Funktionen
  3. Produktversionen und Lebenszyklus
  4. Acrobat Sign für Salesforce
    1. Paket installieren
    2. Paket konfigurieren
    3. Benutzerhandbuch
    4. Digitale Authentifizierung aktivieren
    5. Entwicklerhandbuch
    6. Erweiterter Anpassungsleitfaden
    7. Feldzuordnungs- und Vorlagenhandbuch
    8. Benutzerhandbuch für mobile App
    9. Handbuch zur Ablaufautomatisierung
    10. Document Builder-Handbuch
    11. Konfigurieren großer Dokumente
    12. Upgrade-Leitfaden
    13. Versionshinweise
    14. Häufig gestellte Fragen
    15. Leitfaden zur Fehlerbehebung
    16. Zusätzliche Artikel
  5. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
      1. Installationshandbuch
    2. Acrobat Sign für Outlook
      1. Benutzerhandbuch
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
      1. Benutzerhandbuch
    4. Acrobat Sign für Teams
      1. Benutzerhandbuch
      2. Live Sign-Handbuch
      3. Benutzerhandbuch für Mobilversion
      4. Versionshinweise
      5. Microsoft Teams-Genehmigungen
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
      1. Benutzerhandbuch
      2. Versionshinweise
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
      1. Benutzerhandbuch
      2. Versionshinweise
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
      1. Übersicht
      2. Dynamics Online: Installationshandbuch 
      3. Dynamics Online: Benutzerhandbuch 
      4. Dynamics On-Prem: Installationshandbuch 
      5. Dynamics On-Prem: Benutzerhandbuch
      6. Workflow-Handbuch für Dynamics
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Upgrade-Leitfaden
      9. Versionshinweise
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
      1. Übersicht
      2. SharePoint On-Prem: Installationshandbuch
      3. SharePoint On-Prem: Handbuch für Vorlagenzuordnung
      4. SharePoint On-Prem: Benutzerhandbuch
      5. SharePoint On-Prem: Versionshinweise
      6. SharePoint Online: Installationshandbuch
      7. SharePoint Online: Handbuch für Vorlagenzuordnung
      8. SharePoint Online: Benutzerhandbuch
      9. SharePoint Online: Handbuch für Webformularzuordnung
      10. SharePoint Online: Versionshinweise
  6. Acrobat Sign für ServiceNow
    1. Übersicht
    2. Installationshandbuch
    3. Benutzerhandbuch
    4. Versionshinweise
  7. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    1. Installationshandbuch (veraltet)
  8. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    1. Cockpit-Installationshandbuch (veraltet)
    2. Recruiting-Installationshandbuch (veraltet)
    3. Benutzerhandbuch für Recruiting
    4. Cloud Foundry-Installationshandbuch
    5. Versionshinweise
  9. Acrobat Sign für Workday
    1. Installationshandbuch
    2. Kurzanleitung
    3. Konfigurationstutorial
  10. Acrobat Sign für NetSuite
    1. Installationshandbuch
    2. Versionshinweise
  11. Acrobat Sign für SugarCRM
  12. Acrobat Sign für VeevaVault
    1. Installationshandbuch
    2. Benutzerhandbuch
    3. Upgrade-Leitfaden
    4. Versionshinweise
  13. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
    1. Installationshandbuch
  14. Acrobat Sign für Zapier
    1. Übersicht über Acrobat Sign für Zapier
    2. Unterstützte E-Signatur-Workflows
    3. Unterstützte Aktionen
    4. Erstellen automatisierter E-Signatur-Workflows
  15. Acrobat Sign-Entwicklerdokumentation
    1. Übersicht
    2. Webhooks
    3. Text-Tags

Adobe Sign-Support kontaktieren

Übersicht

Im Adobe Acrobat Sign für Coupa BSM Suite: Installationshandbuch wird erklärt, wie Sie Ihr Adobe Sign-Konto so konfigurieren, dass die Instanz der Coupa BSM Suite zum Abrufen von Signaturen integriert wird.

Voraussetzungen:

Um Acrobat Sign für Coupa BSM Suite zu installieren, müssen Sie:

Die Adobe Sign Group für die Coupa BSM Suite konfigurieren

Damit Adobe Sign für Coupa in einem Unternehmen dediziert verwendet werden kann, müssen die Admins eine Adobe Sign-Gruppe speziell für die Coupa BSM Suite erstellen. Diese Adobe Sign-Gruppe sollte über ein einziges Gruppenadministrations-Benutzerkonto verfügen, das als Dienstkonto fungiert. Da dieses Dienstkonto für alle Signaturanfragen verwendet wird, sollte es anonym bleiben, z. B. Legal@xyz.com, Einkauf@xyz.comoder CoupaCLM@xyz.com und nicht persönlich sein wie etwa Robert.Schmitt@xyz.com.

Gruppe und nutzende Person in Adobe Sign erstellen

  1. Melden Sie sich bei Adobe Sign als Konto-Admin an.

  2. Navigieren Sie zu Konto > Benutzende.

  3. Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Bild des Plus-Symbols.

  4. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die folgenden Details der neuen nutzenden Person an:

    1. Geben Sie eine funktionale E-Mail-Adresse an, auf die Sie Zugriff haben.

      • Diese nutzende Person erstellt und verwaltet die OAuth-Beziehung.
      • Die E-Mail-Adresse muss als tatsächlich Adresse bestätigt werden können.

    2. Geben Sie die entsprechenden Werte für Vorname und Nachname ein.

    3. Wählen Sie im Feld „Primäre Gruppe“ die Option „Neue Gruppe für diese nutzende Person erstellen“ aus.

    4. Geben Sie im Feld „Neuer Gruppenname“ einen intuitiven Gruppennamen wie Coupa BSM Suite an.

    create-user

  5. Wählen Sie Speichern aus.

    Sobald Sie die Details gespeichert haben, wird auf der Seite „Benutzende“ die neue nutzende Person mit dem Status ERSTELLT angezeigt.

    post-user-creation

  6. So überprüfen Sie die E-Mail-Adresse:

    1. Melden Sie sich bei dem E-Mail-Postfach der neuen nutzenden Person an.
    2. Suchen Sie nach der E-Mail „Willkommen bei Adobe Sign“. Prüfen Sie bei Bedarf die Spam-/Junk-Ordner.
    3. Klicken Sie auf den Text Hier klicken, um Ihr Kennwort festzulegen.
    4. Legen Sie das Kennwort fest.

    Sobald Sie die E-Mail-Adresse bestätigt haben, ändert sich der Status der nutzenden Person von ERSTELLT in AKTIV.

    active-user

Authentifizierende nutzende Person definieren

Sobald Sie eine Gruppe und eine nutzende Person in dieser Gruppe erstellt haben, müssen Sie die nutzende Person mit der „Gruppenadministration“ betrauen.

So stufen Sie die neue nutzende Person in der Coupa BSM-Suite-Gruppe hoch:

  1. Navigieren Sie ggf. zu der Seite „Benutzende“.

  2. Doppelklicken Sie auf die nutzende Person.

    Hierdurch wird die Seite „Bearbeiten“ für die Berechtigungen der nutzenden Person geöffnet.

  3. Wählen Sie im Abschnitt „Gruppenmitgliedschaft“ Gruppenadministration und Kann senden aus.

  4. Heben Sie die Auswahl der Optionen Benutzer*in ist Kontoadministrator*in und Benutzer*in kann Dokumente signieren auf.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

user-settings

Instanz der Coupa BSM Suite konfigurieren

Um die Verbindung zwischen der Coupa BSM Suite-Instanz und Adobe Sign herzustellen, muss eine vertrauenswürdige Beziehung zwischen den Diensten eingerichtet werden.

So konfigurieren Sie die Coupa BSM Suite:

  1. Verbinden Sie Ihre Coupa BSM Suite-Instanz mit Ihrem oben erstellten Adobe Sign-Dienstkonto.
  2. Erstellen Sie eine Adobe Sign-WebHook-Instanz, um Ihre Coupa BSM Suite-Instanz über Aktualisierungen von Vereinbarungen zu benachrichtigen.

Weitere Informationen zum Verbinden der Coupa BSM Suite und zum Erstellen und Registrieren eines WebHooks finden Sie unter Support-Dokumentation für Adobe Sign Coupa BSM Suite-Instanz.

WebHook in Adobe Sign erstellen

Die Coupa CLM-Integration verwendet WebHook-Benachrichtigungen von Adobe Sign, um Aktualisierungen über den Status der Vereinbarung zu senden. Es ist wichtig, die Einrichtung des WebHooks abzuschließen, andernfalls bleiben die zum Signieren gesendeten Vereinbarungen unvollständig oder die signierten Vereinbarungen werden nicht an Coupa CLM zurück übermittelt.

So erstellen Sie in Adobe Sign einen WebHook:

  1. Melden Sie sich mit der oben erstellten Gruppenadministration bei Adobe Sign an, z. B. coupaclm@MyDomain.com.

  2. Navigieren Sie zu Gruppen > WebHooks.

    WebHook-Anmeldung

  3. Wählen Sie das Symbol Bild des Plus-Symbols aus, um eine neue Verbindung zu erstellen.

  4. Füllen Sie im Dialogfeld „Erstellen“ die erforderlichen Felder aus.

    Hinweis: Sie müssen die URL für den WebHook-Handler von Coupa beziehen.

    webhook-create

  5. Wählen Sie die erforderlichen Benachrichtigungsparameter aus.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Support

Unterstützung für die Coupa BSM Suite

Die Coupa BSM-Suite ist der Integrationsverantwortliche, der Ihre erste Anlaufstelle bei Fragen zum Umfang der Integration, bei Funktionsanfragen oder Problemen bei der täglichen Arbeit mit der Integration sein sollte.

Bei Fragen wenden Sie sich an den Coupa Support.

Adobe Sign-Support

Adobe Sign ist der Integrationspartner und sollte nur dann kontaktiert werden, wenn über die Integration keine Signaturen geliefert werden oder wenn die Benachrichtigung über ausstehende Signaturen fehlschlägt.

Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung oder Konfiguration von Adobe Sign benötigen, können Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM) wenden oder an den Adobe Sign-Support.

Adobe Sign-Admins können auch Tickets öffnen und über die Hilfe (?) oben rechts im Adobe Sign-Portal Support erhalten.

Sign-Portal-Hilfe

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?

Hilfreiche Links

Alle Abos anzeigen Abos verwalten
Hilfreiche Links einblenden
Hilfreiche Links ausblenden

Rechtliche Hinweise    |    Online-Datenschutzrichtlinie