Melden Sie sich bei Adobe Sign als Konto-Admin an.
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Übersicht
Im Adobe Acrobat Sign für Coupa BSM Suite: Installationshandbuch wird erklärt, wie Sie Ihr Adobe Sign-Konto so konfigurieren, dass die Instanz der Coupa BSM Suite zum Abrufen von Signaturen integriert wird.
Voraussetzungen:
- Abonnement für Adobe Sign Enterprise, Adobe Sign Developer Edition oder Adobe Sign Enterprise Testversion
- Adobe Sign Administrationszugriff
- Coupa BSM Suite Standard- oder Advanced-Instanz
Um Acrobat Sign für Coupa BSM Suite zu installieren, müssen Sie:
Damit Adobe Sign für Coupa in einem Unternehmen dediziert verwendet werden kann, müssen die Admins eine Adobe Sign-Gruppe speziell für die Coupa BSM Suite erstellen. Diese Adobe Sign-Gruppe sollte über ein einziges Gruppenadministrations-Benutzerkonto verfügen, das als Dienstkonto fungiert. Da dieses Dienstkonto für alle Signaturanfragen verwendet wird, sollte es anonym bleiben, z. B. Legal@xyz.com, Einkauf@xyz.comoder CoupaCLM@xyz.com und nicht persönlich sein wie etwa Robert.Schmitt@xyz.com.
Gruppe und nutzende Person in Adobe Sign erstellen
-
Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die folgenden Details der neuen nutzenden Person an:
Geben Sie eine funktionale E-Mail-Adresse an, auf die Sie Zugriff haben.
- Diese nutzende Person erstellt und verwaltet die OAuth-Beziehung.
- Die E-Mail-Adresse muss als tatsächlich Adresse bestätigt werden können.
Geben Sie die entsprechenden Werte für Vorname und Nachname ein.
Wählen Sie im Feld „Primäre Gruppe“ die Option „Neue Gruppe für diese nutzende Person erstellen“ aus.
Geben Sie im Feld „Neuer Gruppenname“ einen intuitiven Gruppennamen wie Coupa BSM Suite an.
-
So überprüfen Sie die E-Mail-Adresse:
- Melden Sie sich bei dem E-Mail-Postfach der neuen nutzenden Person an.
- Suchen Sie nach der E-Mail „Willkommen bei Adobe Sign“. Prüfen Sie bei Bedarf die Spam-/Junk-Ordner.
- Klicken Sie auf den Text Hier klicken, um Ihr Kennwort festzulegen.
- Legen Sie das Kennwort fest.
Sobald Sie die E-Mail-Adresse bestätigt haben, ändert sich der Status der nutzenden Person von ERSTELLT in AKTIV.
Authentifizierende nutzende Person definieren
Sobald Sie eine Gruppe und eine nutzende Person in dieser Gruppe erstellt haben, müssen Sie die nutzende Person mit der „Gruppenadministration“ betrauen.
So stufen Sie die neue nutzende Person in der Coupa BSM-Suite-Gruppe hoch:
Navigieren Sie ggf. zu der Seite „Benutzende“.
Doppelklicken Sie auf die nutzende Person.
Hierdurch wird die Seite „Bearbeiten“ für die Berechtigungen der nutzenden Person geöffnet.
Wählen Sie im Abschnitt „Gruppenmitgliedschaft“ Gruppenadministration und Kann senden aus.
Heben Sie die Auswahl der Optionen Benutzer*in ist Kontoadministrator*in und Benutzer*in kann Dokumente signieren auf.
Wählen Sie Speichern aus.
Um die Verbindung zwischen der Coupa BSM Suite-Instanz und Adobe Sign herzustellen, muss eine vertrauenswürdige Beziehung zwischen den Diensten eingerichtet werden.
So konfigurieren Sie die Coupa BSM Suite:
- Verbinden Sie Ihre Coupa BSM Suite-Instanz mit Ihrem oben erstellten Adobe Sign-Dienstkonto.
- Erstellen Sie eine Adobe Sign-WebHook-Instanz, um Ihre Coupa BSM Suite-Instanz über Aktualisierungen von Vereinbarungen zu benachrichtigen.
Weitere Informationen zum Verbinden der Coupa BSM Suite und zum Erstellen und Registrieren eines WebHooks finden Sie unter Support-Dokumentation für Adobe Sign Coupa BSM Suite-Instanz.
Die Coupa CLM-Integration verwendet WebHook-Benachrichtigungen von Adobe Sign, um Aktualisierungen über den Status der Vereinbarung zu senden. Es ist wichtig, die Einrichtung des WebHooks abzuschließen, andernfalls bleiben die zum Signieren gesendeten Vereinbarungen unvollständig oder die signierten Vereinbarungen werden nicht an Coupa CLM zurück übermittelt.
So erstellen Sie in Adobe Sign einen WebHook:
Unterstützung für die Coupa BSM Suite
Die Coupa BSM-Suite ist der Integrationsverantwortliche, der Ihre erste Anlaufstelle bei Fragen zum Umfang der Integration, bei Funktionsanfragen oder Problemen bei der täglichen Arbeit mit der Integration sein sollte.
Bei Fragen wenden Sie sich an den Coupa Support.
Adobe Sign-Support
Adobe Sign ist der Integrationspartner und sollte nur dann kontaktiert werden, wenn über die Integration keine Signaturen geliefert werden oder wenn die Benachrichtigung über ausstehende Signaturen fehlschlägt.
Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung oder Konfiguration von Adobe Sign benötigen, können Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM) wenden oder an den Adobe Sign-Support.
Adobe Sign-Admins können auch Tickets öffnen und über die Hilfe (?) oben rechts im Adobe Sign-Portal Support erhalten.