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Adobe Acrobat Sign-Text-Tag-Guide

  1. Adobe Acrobat Sign-Integrationen
  2. Neue Funktionen
  3. Produktversionen und Lebenszyklus
  4. Acrobat Sign für Salesforce
    1. Paket installieren
    2. Konfigurieren des Pakets
    3. Benutzerhandbuch
    4. Entwicklerhandbuch
    5. Erweiterter Anpassungsleitfaden
    6. Feldzuordnungs- und Vorlagenhandbuch
    7. Benutzerhandbuch für mobile App
    8. Handbuch zur Ablaufautomatisierung
    9. Document Builder-Handbuch
    10. Konfigurieren großer Dokumente
    11. Upgrade-Leitfaden
    12. Versionshinweise
    13. Häufig gestellte Fragen
    14. Leitfaden zur Fehlerbehebung
    15. Zusätzliche Artikel
  5. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
      1. Installationshandbuch
    2. Acrobat Sign für Outlook
      1. Benutzerhandbuch
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
      1. Benutzerhandbuch
    4. Acrobat Sign für Teams
      1. Benutzerhandbuch
      2. Live Sign-Handbuch
      3. Benutzerhandbuch für Mobilversion
      4. Versionshinweise
      5. Microsoft Teams-Genehmigungen
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
      1. Benutzerhandbuch
      2. Versionshinweise
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
      1. Benutzerhandbuch
      2. Versionshinweise
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
      1. Übersicht
      2. Dynamics Online: Installationshandbuch 
      3. Dynamics Online: Benutzerhandbuch 
      4. Dynamics On-Prem: Installationshandbuch 
      5. Dynamics On-Prem: Benutzerhandbuch
      6. Workflow-Handbuch für Dynamics
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Upgrade-Leitfaden
      9. Versionshinweise
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
      1. Übersicht
      2. SharePoint On-Prem: Installationshandbuch
      3. SharePoint On-Prem: Handbuch für Vorlagenzuordnung
      4. SharePoint On-Prem: Benutzerhandbuch
      5. SharePoint On-Prem: Versionshinweise
      6. SharePoint Online: Installationshandbuch
      7. SharePoint Online: Handbuch für Vorlagenzuordnung
      8. SharePoint Online: Benutzerhandbuch
      9. SharePoint Online: Handbuch für Webformularzuordnung
      10. SharePoint Online: Versionshinweise
  6. Acrobat Sign für ServiceNow
    1. Übersicht
    2. Installationshandbuch
    3. Benutzerhandbuch
    4. Versionshinweise
  7. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    1. Installationshandbuch
  8. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    1. Cockpit-Installationshandbuch (veraltet)
    2. Recruiting-Installationshandbuch (veraltet)
    3. Benutzerhandbuch für Recruiting
    4. Cloud Foundry-Installationshandbuch
    5. Versionshinweise
  9. Acrobat Sign für Workday
    1. Installationshandbuch
    2. Kurzanleitung
    3. Konfigurationstutorial
  10. Acrobat Sign für NetSuite
    1. Installationshandbuch
    2. Versionshinweise
  11. Acrobat Sign für SugarCRM
  12. Acrobat Sign für VeevaVault
    1. Installationshandbuch
    2. Benutzerhandbuch
    3. Upgrade-Leitfaden
    4. Versionshinweise
  13. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
    1. Installationshandbuch
  14. Acrobat Sign-Entwicklerdokumentation
    1. Übersicht
    2. Webhooks
    3. Text-Tags

Übersicht

Bei Adobe Acrobat Sign-Text-Tags handelt es sich um speziell formatierten Text, der an einer beliebigen Stelle im Inhalt Ihres Dokuments platziert werden kann und die Position, Größe und den Typ der Kontrollkästchen angibt, beispielsweise Signatur- und Initialfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Formularfelder sowie erweiterte optionale Feldverarbeitungsregeln. Text-Tags können auch beim Erstellen von PDFs mit Formularfeldern verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch zum Erstellen von Formularen in Acrobat.

Text-Tag-Tutorial
Klicken Sie hier, um das Tutorial anzuzeigen

Text-Tags werden in Acrobat Sign-Formularfelder umgewandelt, wenn das Dokument zum Signieren oder Hochladen gesendet wird. Acrobat Sign-Text-Tags können in beliebigen Dokumenttypen platziert werden. Dazu zählen PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Textdateien (.txt, .rtf).

Beispiel:

{{Sig_es_:signer1:signature}}

Ein Signaturfeld, das dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{Cmpy_es_:signer2:company}}

Ein Feld für den Unternehmensnamen des als signer2 gekennzeichneten Empfängers.

{{address_es_:signer1}}

Ein Feld des als signer1 gekennzeichneten Empfängers zum Eingeben seiner Adresse.    

{{*city_es_:signer1}}

Ein Pflichtfeld des als signer1 gekennzeichneten Empfängers zum Eingeben seines Orts.

{{!price}}

Ein schreibgeschütztes Feld. Empfänger können den Wert dieses Felds nicht ändern.

Acrobat Sign-Text-Tags bietet einen leistungsstarken Mechanismus für das Einrichten von Dokumentvorlagen, die das Positionieren von Signatur- und Initialfeldern, das Sammeln von Daten mehrerer Parteien in einer Vereinbarung, das Definieren von Validierungsregeln für gesammelte Daten und das Hinzufügen von qualifizierenden Bedingungen ermöglichen. Sobald ein Dokument mit Text-Tags ordnungsgemäß eingerichtet wurde, kann es beim Senden von Dokumenten für Signaturen als Vorlage verwendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die für Vereinbarungen gesammelten Daten in der gesamten Organisation einheitlich und gültig sind.

Hinweis:

Wenn vorhanden, wird auf spezifische Funktionen der Unternehmens- und/oder Enterprise-Dienstebenen hingewiesen.

Tag-Text-Kurzanleitung

Tag-Text-Beispiele

In allen folgenden Beispielen wird davon ausgegangen, dass Tags im Dokumentinhalt verwendet werden. Lassen Sie beim Verwenden von Tags als PDF-Formularfeldnamen die öffnenden „{{“ und die schließenden „}}“ weg.

Signatur- und Initialenfelder

{{Sig_es_:signer1:signature}}

Ein Signaturfeld, das dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{Int_es_:signer1:initials}}

Ein Initialenfeld, das dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}

Ein Signaturblock, der dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{OSig_es_:signer1:optsignature}}

Ein optionales Signaturfeld, das dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{OInt_es_:signer1:optinitials}}

Ein optionales Initialenfeld, das dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}

Ein Stempelfeld, das als Signaturmöglichkeit verwendet werden kann. Stempel sind nur dann erforderlich, wenn keine anderen Signaturfelder für den Unterzeichner vorhanden sind.


Felder vom Typ „Empfängerrolle“

Die Unterzeichner- und Absenderfelder werden verwendet, um die Empfängerrollen für eine Vereinbarung anzugeben.


Feld „Unterzeichner“

Die Rolle „Unterzeichner“ gibt den ersten Empfänger (Unterzeichner oder Genehmiger) an, der nicht der „Absender“ ist. Die Rolle „signer1“ kennzeichnet den ersten Empfänger in allen Fällen. Der als „signer1“ gekennzeichnete Empfänger kann der Absender sein, sofern der Absender die Vereinbarung zunächst signiert oder genehmigt.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}

Ein Feld des als signer1 gekennzeichneten Empfängers zum Eingeben seines Unternehmensnamens.

{{N_es_:signer2:fullname}}

Ein schreibgeschütztes Feld des als signer2 gekennzeichneten Empfängers zum Eingeben seines vollständigen Namens.

{{Dte_es_:signer1:date}}

Ein schreibgeschütztes Feld, das das Datum der Signatur enthält.

{{Em_es_:signer1:email}}

Ein schreibgeschütztes Feld, das die E-Mail-Adresse des Unterzeichners enthält.

Hinweis:

 Anstelle die Rollen „Absender“ und „Unterzeichner“ zu verwenden, besteht ein weiterer Ansatz darin, nur Rollen wie „signer1“, „signer2“, „signer3“ usw. zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass diese Teilnehmer beim Senden des Dokuments in der richtigen Reihenfolge hinzugefügt werden.


Feld „Absender“

Die Rolle „Absender“ kann nur verwendet werden, wenn die Option „Als Erster oder Letzter signieren“ während des Sendevorgangs angegeben wird. Die Rolle „Absender“ gibt immer ein dem „Absender“ zugewiesenes Feld an, unabhängig davon, ob er als Erster oder Letzter signiert.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Ein Pflichtfeld, in das der Absender seinen Titel eingeben muss.


Feld „Alle“

Das Hyperlink-Feld verfügt über eine spezielle (optionale) Empfängerrolle: Alle.

Wenn diese Rolle vorhanden ist, müssen alle Empfänger mit dem Feld interagieren, bevor sie eine Aktion für die Vereinbarung abschließen können.

Sie müssen dazu lediglich auf den Hyperlink klicken.


Felder vom Typ „Vorausfüllen“

{{price_es_:prefill}}

Ein Feld, das der Absender vor dem Senden des Dokuments ausfüllt.


Textfelder

{{address_es_:signer1}}

Ein optionales Feld des als signer1 gekennzeichneten Empfängers zum Eingeben seiner Adresse.

{{*city_es_:signer1}}

Ein Pflichtfeld des als signer1 gekennzeichneten Empfängers zum Eingeben seines Orts.


Schreibgeschützte Felder

{{!price}}

Ein schreibgeschütztes Feld. Unterzeichner können seinen Wert nicht ändern.


Kontrollkästchen

{{[]}}

Ein Kontrollkästchen.

{{[x]}}

Ein standardmäßig aktiviertes Kontrollkästchen.


Optionsfelder

{{(Red)Color}}

Ein Optionsfeld, das bei Auswahl den Wert „Red“ aufweist.


Bilder

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Ein Inline-Bildfeld mit einer Höhe von 4 Zeilen


Feldbestätigung

{{*Mobile_es_:signer1:phone}}

Ein Pflichtfeld zur Eingabe der Telefonnummer, das das US-Telefonnummernformat zulässt.

{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}

Ein optionales Nummernfeld, das Werte zwischen 0 und 60 zulässt.


Bedingungsregeln

{{field_es_:showif(price>60)}}

Ein Feld, das angezeigt wird, wenn der „Preis“ einen Wert größer als 60 aufweist.


Berechnete Felder

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Ein Feld, dessen Wert automatisch als Summe der Felder „SubTotal“ und „Tax“ berechnet wird.


Umwandeln von Text-Tags in Formularfelder

Feldlänge und -formatierung

Beim Verwenden von Text-Tags in einem Dokument, das bearbeitet werden kann, überlagert Acrobat Sign ein Rechteck, das sich über den gesamten Bereich des Text-Tags erstreckt (von den beginnenden „{{“ bis zu den endenden „}}“), und wandelt das Text-Tag in das entsprechende Acrobat Sign-Formularfeld um.

Die Länge des Formularfelds kann durch Hinzufügen von Weißraumzeichen am Anfang des Text-Tags direkt nach dem „{{“ oder am Ende des Text-Tags direkt vor dem „}}“ erhöht werden. Die Größe des Formularfelds kann zum Erzielen der gewünschten Länge durch Reduzieren des Schriftgrads des Text-Tags verringert werden.

Die Formularfeldformatierung (Schriftgrad, -typ, -farbe usw.) wird anhand des Formats des ersten „{“ bestimmt. Zum Gewährleisten der richtigen Verarbeitung von Text-Tags durch Acrobat Sign sollten die Tag-Definitionen in gängigen Schriftarten im Dokument (Helvetica, Times, Arial, Verdana oder Courier) angegeben werden. Wenn eine bestimmte Feldgröße und/oder -schriftart mithilfe von Direktiven erzwungen werden soll, lesen Sie die Informationen im Abschnitt Steuern der Feldgröße mithilfe von Direktiven.

Bei Text-Tag-Definitionen wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet, wobei sie in Kleinbuchstaben angegeben werden müssen. 

In der folgenden Abbildung werden Text-Tags gezeigt, die in einem Microsoft Word-Dokument platziert sind.

Der gesamte Bereich des Text-Tags von der öffnenden geschweiften Klammer bis zur schließenden geschweiften Klammer muss in eine einzelne Zeile passen. Wenn sich ein Text-Tag auf mehrere Zeilen erstreckt, entweder im Quelldokument oder in der verarbeiteten PDF, wird das Formularfeld von Acrobat Sign nicht richtig erkannt, wodurch der zugrunde liegende Text dem Unterzeichner beim Signieren des Dokuments möglicherweise angezeigt wird.

Bei Verwendung in PDF-Formularen sollten die geschweiften Klammern nicht im Namen der PDF-Formularfelder verwendet werden. Zudem wird die Größe des Felds anhand der Größe des PDF-Formularfelds bestimmt und die Formatierung der in das Feld eingegebenen Daten wird anhand der PDF-Formularfeldeigenschaften bestimmt.

Ein einzelnes Dokument kann PDF-Formularfelder und Felder aufweisen, die mit Text-Tags definiert sind.

 

Interagieren mit Formularfeldern während der Signatur

Die obigen Text-Tags werden während der Signatur in die folgenden ausfüllbaren Felder umgewandelt:


Formularfelder im signierten Dokument

Nachdem die Daten im signierten Dokument zusammengeführt wurden, würde Folgendes in der signierten PDF angezeigt werden:


Lange Text-Tags

Bei Verwendung in Dokumenten, die bearbeitet werden können, werden viele Direktiven aufweisende Text-Tags möglicherweise sehr lang, wodurch es schwierig wird, kleine Felder für das Dokument anzugeben. Acrobat Sign stellt einen einfachen Mechanismus bereit, mit dem Sie kürzere Tags im Dokument angeben können.

Wenn Sie beispielsweise über ein Pflichtfeld zur Eingabe der Telefonnummer verfügen müssen, das dem Absender zugewiesen ist, können Sie, anstatt das gesamte Tag

{{*Mobile_es_:signer1:phone}} zu setzen, ein kürzeres Tag {{$mob            }} an der entsprechenden Position im Dokument mit Leerzeichen verwenden, um die Feldgröße anzupassen. Die vollständige Definition des Text-Tags

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} kann an einer anderen Position im Dokument platziert werden. Weitere Informationen zur Text-Tag-Kürzung finden Sie unter Kürzen von Text-Tags.

Text-Tags im Detail

Text-Tag-Syntax

Ein Acrobat Sign-Text-Tag wird wie folgt definiert:

Wobei die Komponenten wie folgt definiert sind:

  • Erforderlich: ein erforderliches Flag, das angibt, ob ein bestimmtes Feld erforderlich ist und durch den Unterzeichner während der Signatur ausgefüllt werden muss. Wenn das Flag nicht vorhanden ist, ist das Formularfeld optional und der Unterzeichner kann (muss aber nicht) einen Wert während der Signatur eingeben.
  • Schreibgeschützt: ein optionales Flag, das angibt, dass das entsprechende Feld schreibgeschützt ist. Durch die Markierung eines Felds als „schreibgeschützt“ wird sichergestellt, dass die Daten im Feld während der Signatur nicht geändert werden können. Daten können mithilfe von Acrobat Sign-APIs oder per Massenversand via CSV in schreibgeschützte Felder zusammengeführt werden, bevor das Dokument zur Signatur gesendet wird.
  • Feldname: ein eindeutiger Name zum Ermitteln dieses spezifischen Felds im Dokument. Der Feldname wird verwendet, um die Werte zu bestimmen, die während der Signatur angegeben werden, wenn die Daten vom Dienst exportiert werden.
Hinweis:
  • Wenn ein Dokument mehr als ein Text-Tag mit demselben Namen, aber unterschiedlichen Direktiven aufweist oder wenn sich diese Direktive unter den Text-Tags desselben Namens in einer anderen Reihenfolge befinden, fügt Acrobat Sign automatisch „efield“ + eindeutige Zahl + „_“ am Anfang des Namens hinzu. Wenn beispielsweise zwei Felder namens „Address“ im Dokument angezeigt werden, ändert Acrobat Sign den Namen eines der Felder in „efield2_Address“.
  •  Wenn zwei Text-Tags mit demselben Feldnamen und denselben Direktiven und identischer Reihenfolge der Direktiven in einem Dokument vorhanden sind, werden diese Felder als geklonte Felder behandelt. In ein Feld eingegebene Daten werden automatisch zur anderen Feldposition im Dokument geklont.
  • EchoSign-ID: eine spezifische Textzeichenfolge „_es_“, die nach dem Feldnamen im Text-Tag eingeschlossen werden muss, um die Acrobat Sign-spezifischen Funktionen zu aktivieren. Wenn der Acrobat Sign-Bezeichner nicht hinter dem Feldnamen eingeschlossen wird, wird ein Formularfeld zum Dokument ohne Direktiven hinzugefügt.
  • Direktive: eine Liste einer oder mehrerer Definitionen, die mit einem Doppelpunkt („:“) beginnen und die Rolle, den Feldtyp und zusätzliche Feldverarbeitungsregeln angeben, die den im Feld zulässigen Eingabetyp definieren. Direktiven können in einer beliebigen Reihenfolge definiert werden.
    • Rolle: der Teilnehmer, mit dem dieses Feld verknüpft ist (z. B. Absender, Unterzeichner).
    • Feldtyp: der Acrobat Sign-Formularfeldtyp (z. B. Signatur-, Initialen-, Textfeld oder Kontrollkästchen)
    • Regeln: erweiterte Verarbeitungsregeln wie die Datenvalidierung, die Logik zum Anzeigen/Ausblenden von Feldern auf Basis von Bedingungen usw.


Steuern von Feldinteraktionen beim Signaturvorgang

Formularfelder in einem Dokument können während des Signaturworkflows zu einem spezifischen Unterzeichner zugewiesen werden. Acrobat Sign stellt sicher, dass ein Unterzeichner während der Signatur nur mit den Feldern interagieren kann, die ihm zugewiesen wurden. Formularfelder können zu einem spezifischen Unterzeichner zugewiesen werden, indem dem Text-Tag eine spezifische Direktive hinzugefügt wird.


Zuweisen eines Formularfelds zu spezifischen Unterzeichnern

Acrobat Sign unterstützt die folgenden Direktiven für das Zuweisen eines Formularfelds zu spezifischen Unterzeichnern.

{{Field2_es_:signer1}}

Ein Feld in der Vereinbarung, das dem ersten zugewiesen wird, der nicht der Absender der Vereinbarung ist.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Wenn für eine Vereinbarung mehr als ein Unterzeichner erforderlich ist und jeder Unterzeichner während der Signatur Daten angeben muss, können die Felder in der Vereinbarung mithilfe der Direktive „signer<x>“ zu spezifischen Unterzeichnern zugewiesen werden, wobei „<x>“ die Reihenfolge darstellt, in der die Unterzeichner die Vereinbarung signieren. Mit der Direktive „signer1“ markierte Felder sind dem ersten Unterzeichner zugewiesen. Mit der Direktive „signer2“ markierte Felder sind dem zweiten Unterzeichner zugewiesen usw. Acrobat Sign stellt sicher, dass ein Unterzeichner nur mit den Feldern interagieren kann, die ihm zugewiesen sind.

Wenn der Absender der Vereinbarung während der Signatur als Erstes signiert, werden dem Absender als „signer1“ markierte Felder zusätzlich zum als „Absender“ markierten Feld angezeigt.


Absender füllt Daten vorab aus

Manchmal muss der Absender die Vereinbarung nicht signieren, jedoch die Daten eingeben, bevor die Vereinbarung zur Signatur gesendet wird. Dazu muss eine Direktive vom Typ „vorausfüllen“ zu den relevanten Formularfeldern in der Vereinbarung hinzugefügt werden. Mit Acrobat Sign kann der Absender diese Felder ausfüllen, bevor die Vereinbarung zur Signatur gesendet wird.

{{Field5_es_:prefill}}

Ein Feld in der Vereinbarung, das vom Absender ausgefüllt werden muss, bevor die Vereinbarung zur Signatur gesendet wird.

Hinweis:

„Vorausfüllen“ ist standardmäßig für Dokumente aktiviert, die in Ihre Acrobat Sign-Dokumentenbibliothek hochgeladen sind. „Vorausfüllen“ kann auch durch Aktivieren der Option „Vorschau und Signatur hinzufügen“ beim Senden von Dokumenten aktiviert werden. Wenden Sie sich an den Adobe-Support, um „Vorausfüllen“ für alle über die Seite „Senden“ gesendeten Vereinbarungen zu aktivieren, und zwar unabhängig davon, ob die Option „Vorschau“ aktiviert ist.


Nicht zugewiesene Felder

Felder, die keine Rolle enthalten (oder bei denen ein Wort in der Rollen-Direktive falsch geschrieben ist) können von allen Empfängern in der Liste ausgefüllt werden. Nachdem das Feld ausgefüllt wurde, wird es gesperrt, um zu verhindern, dass nachfolgende Unterzeichner seinen Wert ändern. 

{{Address}}

Ein Feld in einer Vereinbarung, das von einem Unterzeichner ausgefüllt werden kann.

{{zip_es_:zip4}}

Ein Feld in einer Vereinbarung für einen Unterzeichner zum Eingeben in einer Postleitzahl mit Validierung.

Hinweis:

Wenn ein nicht zugewiesenes Feld als „Erforderlich“ gekennzeichnet ist, muss der erste Empfänger den Wert eingeben.

Unter Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen gibt es eine Option zum Ändern der Kombination aus nicht zugewiesenen und erforderlichen Feldern. Damit kann festgelegt werden, dass das Feld nur für den letzten Empfänger erforderlich ist.


Grundlegende Acrobat Sign-Feldtypen

Mit spezifischen Direktiven in Text-Tags kann eine Vielzahl an Feldtypen in einem Dokument erstellt werden. Acrobat Sign interpretiert die Tags und wandelt sie während der Signatur in die entsprechenden Formularfelder um. Alle Feldtypen, die durch die Acrobat Sign-Webanwendung zu einem Dokument hinzugefügt werden können, können auch durch Text-Tags angegeben werden.


Signatur- und Initialenfelder

Sie können Acrobat Sign-Signatur- oder -Initialfelder an bestimmten Positionen im Dokument platzieren, indem Sie eine Direktive hinzufügen, um den Signaturfeldtyp festzulegen. Signatur- und Initialenfelder sind standardmäßig obligatorisch.

Für einige Dokumente ist es jedoch erforderlich, dass der Unterzeichner an bestimmten zusätzlichen Positionen im Dokument optional seine Initialen angibt oder Signaturen vornimmt. Optionale Signatur- oder Initialenfelder können ebenfalls in einem Dokument mit Text-Tags definiert werden.

Hinweis:

Für Acrobat Sign ist es erforderlich, dass ein Dokument mindestens eine Signatur im Dokument für jeden Unterzeichner des Dokuments enthält. Genehmiger eines Dokuments müssen während der Signatur nicht über ein Signaturfeld für das Dokument verfügen.

{{Sig1_es_:sender:signature}}

Ein dem Absender zugewiesenes erforderliches Signaturfeld.

{{Int1_es_:signer1:initials}}

Ein erforderliches Initialenfeld, das dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{OSig1_es_:signer2:optsignature}}

Ein optionales Signaturfeld, das dem als signer2 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{OInt1_es_:signer1:optinitials}}

Ein optionales Initialenfeld, das dem als signer1 gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}

Ein Stempelfeld, das als Signaturmöglichkeit verwendet werden kann. Stempel sind nur dann erforderlich, wenn keine anderen Signaturfelder für den Unterzeichner vorhanden sind.


Spezielle ACROBAT Sign-Felder

Acrobat Sign verfügt über spezielle Felder, die im Dokument positioniert werden können, um Informationen vom dem Unterzeichner zu sammeln, beispielsweise die Stellenbezeichnung des Unterzeichners oder den Unternehmensnamen. Wenn die Informationen für diese Felder bereits verfügbar sind, füllt Acrobat Sign diese Felder automatisch aus, bevor sie dem Unterzeichner während der Signatur angezeigt werden.

{{Ttl1_es_:title}}

Ein Feld zum Angeben der Stellenbezeichnung des Unterzeichners.

{{Cmpy1_es_:company}}

Ein Feld zum Angeben des Unternehmens des Unterzeichners.


Spezielle schreibgeschützte Felder

Darüber hinaus unterstützt Acrobat Sign zudem das Erfassen des Signaturdatums, der E-Mail-Adresse und des Namens des Unterzeichners in der Vereinbarung. Diese Felder werden automatisch von Acrobat Sign aufgefüllt und können beim Signieren der Vereinbarung nicht vom Unterzeichner geändert werden.

{{Dte1_es_:date}}

Ein Feld zum automatischen Erfassen des Signaturdatums.

{{Em1_es_:email}}

Ein Feld zum automatischen Erfassen der E-Mail-Adresse des Unterzeichners. Bei Verwendung in Acrobat Sign-Webformularen kann das E-Mail-Adressenfeld durch den Unterzeichner bearbeitet werden, sofern er das Webformular signiert. In Abhängigkeit Ihrer Kontokonfiguration verifiziert Acrobat Sign die vom Unterzeichner angegebene E-Mail-Adresse, bevor der Webformular-Signaturvorgang abgeschlossen wird.

{{fn1_es_:signer:firstname}}

Ein Feld, in dem die erste gelesene Zeichenfolge automatisch im Signaturfeld angezeigt wird. Soll den Vornamen der Signatur darstellen.

{{ln1_es_:signer:lastname}}

Ein Feld, in dem der Feldinhalt nach der ersten Zeichenfolge automatisch im Signaturfeld angezeigt wird. Soll den Nachnamen der Signatur darstellen.

{{Name1_es_:fullname}}

Ein Feld zum Angeben des vollständigen Namens des Unterzeichners In einer Zeichenfolge.


Signaturblock

Wenn sich kein Signaturfeld im Dokument für einen spezifischen Unterzeichner befindet, platziert Acrobat Sign unten im Dokument automatisch einen Signaturblock für den jeweiligen Unterzeichner. Ein Signaturblock enthält standardmäßig Signatur- und E-Mail-Adressenfelder. Wenn Ihr Konto- oder Gruppenadministrator jedoch die Einstellung Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihre Stellenbezeichnung angeben oder Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihren Firmennamen angeben oder beide aktiviert hat (unter „Signaturvorgaben“), werden die Titel- bzw. Unternehmensfelder im Signaturblock verwendet. In der folgenden Grafik wird ein Signaturblock gezeigt, der alle vier Felder enthält.

Signaturblock

Mithilfe der Direktive „signatureblock“ können Sie den gesamten Acrobat Sign-Signaturblock in Ihrem Dokument platzieren.

{{SBlk1_es_:signatureblock}}

Positioniert einen Signaturblock im Dokument an der angegebenen Position.


Textfelder

Alle in einem Dokument definierten Felder, die keine zusätzlichen Feldtyp-Definitionsdirektiven aufweisen, werden als ausfüllbare Textfelder in einem Dokument behandelt.

{{propertyName_es_:signer}}

Definiert ein bearbeitbares Textfeld namens „propertyName“ in einem Dokument.


Definieren von Pflicht-/optionalen Feldern

Für die meisten Felder können Sie angeben, ob sie erforderlich oder optional sind. Acrobat Sign gewährleistet, dass ein Unterzeichner eine Vereinbarung erst dann signieren kann, nachdem alle obligatorischen Felder ausgefüllt wurden.

Standardmäßig sind alle Felder mit Ausnahme der folgenden optional:

  • Signatur- und Initialenfelder sind standardmäßig obligatorisch, sofern Sie diese Felder nicht mithilfe der Text-Tags „optsignature“ oder „optinitials“ definiert haben. Weitere Informationen zu diesen Text-Tags finden Sie unter Signatur- und Initialenfelder.
  • Die Felder „Titel“ und „Unternehmen“ sind obligatorisch, sofern sie entsprechend Ihren Kontoeinstellungen Teil des Signaturblocks sein müssen. Informationen zu spezifischen Kontoeinstellungen finden Sie unter Signaturblock.

Ein Pflichtfeld ist mit einem Sternchenpräfix (*) neben dem Namen markiert oder indem im Text-Tag die erforderliche Direktive hinzugefügt wird.

Beispiel:

{{*phone_es_:signer1}}

{{phone_es_:signer1:required}}

{{phone_es_:prefill:required}}

Definiert ein Pflichttextfeld namens „Telefon“, das vom Unterzeichner oder während des Vorausfüllens ausgefüllt werden muss.

{{address_es_:signer1}}

Definiert ein optionales Feld namens „Adresse“, das durch den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger ausgefüllt werden muss.

Pflichtfelder werden durch das rote Sternchen auf der linken Seite des Felds gekennzeichnet.


Bearbeitbare/Schreibgeschützte Felder

Standardmäßig können alle nicht schreibgeschützten Felder bearbeitet werden. Zu den Ausnahmen zählen spezielle Unterzeichnerfelder (E-Mail-Adresse, Unterzeichnername und Signaturdatum), die standardmäßig schreibgeschützt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Spezielle schreibgeschützte Felder.

Schreibgeschützte Felder sind hilfreich beim automatischen Zusammenführen von Daten in ein Dokument mithilfe der Acrobat Sign-API oder der Massenversand-Datenzusammenführungsfunktion. Mit schreibgeschützten Feldern wird sichergestellt, dass der Unterzeichner die zusammengeführten Daten beim Signieren nicht ändern kann.

Durch das Hinzufügen eines Ausrufezeichenpräfixes (!) zum Feldnamen oder mithilfe der Direktive für den Schreibschutz wird es als ein schreibgeschütztes Feld markiert.

Beispiel:

{{!price}}

{{price_es_:readonly}}

Definiert ein schreibgeschütztes Textfeld, in das zusammengeführte Daten eingegeben werden, bevor das Dokument zur Signatur gesendet wird.

Erweiterte Dokumentverarbeitung mit Text-Tags

Zusätzliche Feldtypen


Kontrollkästchen

Sie können ein Kontrollkästchen mithilfe von Text-Tags erstellen, indem Sie das Tag „Checkbox“ in Ihrem Dokument platzieren oder die Direktive „checkbox“ verwenden.

{{[]}}

Positioniert ein nicht benanntes Kontrollkästchen in einem Dokument.

{{CB_es_:checkbox}}

Positioniert ein benanntes Kontrollkästchen in einem Dokument.

{{[x]}}

Positioniert ein nicht benanntes Kontrollkästchen in einem Dokument, das standardmäßig aktiviert ist.

{{CB1_es_:checkbox(checked)}}

Positioniert ein benanntes Kontrollkästchen in einem Dokument, das standardmäßig aktiviert ist.

{{[]Comm_es_:signer1}}

Positioniert das Kontrollkästchen „Comm“, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{Comm_es_:checkbox:signer1}}

Positioniert unter Verwendung der Direktive das Kontrollkästchen „Comm“, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist

{{[]*}}

Ein nicht benanntes obligatorisches Kontrollkästchen, das vom als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger aktiviert werden muss. Weitere Informationen zum Definieren von Pflichtfeldern finden Sie unter Definieren von Pflicht-/optionalen Feldern.

{{CB2_es_:required:checkbox}}

Ein benanntes obligatorisches Kontrollkästchen, das vom als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger aktiviert werden muss.

{{[]!}}

Ein nicht benanntes schreibgeschütztes Kontrollkästchen. Weitere Informationen zum Definieren von Pflichtfeldern finden Sie unter Definieren von Pflicht-/optionalen Feldern.

{{CB3_es_:readonly:checkbox}}

Ein benanntes, schreibgeschütztes Kontrollkästchen. 

{{CB4_es_:checkbox:label("Ich stimme zu.")}}

Definiert ein Kontrollkästchen mit einer Beschriftung für eine benutzerfreundliche Beschreibung des Kontrollkästchens. Die Beschriftung wird dem Unterzeichner während der Signatur angezeigt und zeigt in diesem Fall Folgendes an: „Ich stimme zu“.


Optionsfelder

Text-Tags können auch verwendet werden, um Optionsfelder zu definieren und in einem Dokument zu positionieren. Optionsfelder müssen über mindestens zwei Optionen (Auswahlmöglichkeiten) in einer Optionsfeldgruppe verfügen. Hierbei handelt es sich um eine Gruppe, die durch denselben Feldnamen im Dokument bestimmt wird. Jede Option (Auswahlmöglichkeit) des Optionsfelds muss einen unterschiedlichen Auswahlwert aufweisen. Optionsfelder können mithilfe der folgenden Syntax definiert werden.

{{(option_value)fieldname_es_}}

Platziert ein Optionsfeld in einem Dokument.

{{(Red)Color_es_:signer1}}

{{(Blue)Color_es_:signer1}}

{{(Green)Color_es_:signer1}}

Definiert drei Optionsfelder, die zur selben Gruppe namens „Color“ gehören, die dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Die Optionen weisen die Werte „Red“, „Blue“ und „Green“ auf.

{{Color_es_:signer1:radio(Red)}}

{{Color_es_:signer1:radio(Blue)}}

{{Color_es_:signer1:radio(Green)}}

Eine alternative Methode zum Definieren der Optionsfeldgruppe „Color“ besteht in der Verwendung der Direktive „radio“.

{{(Red)Color_es_:signer1:label(“Red”)}}

{{(Blue)Color_es_:signer1:label(“Blue”)}}

{{(Green)Color_es_:signer1:label(“Green”)}}

Definiert eine Optionsfeldgruppe und versieht jedes Optionsfeld mit einer benutzerfreundlichen Beschriftung. Die Beschriftung wird dem Unterzeichner während der Signatur angezeigt.

 

Angeben des Optionsfeldstils

Acrobat Sign unterstützt das Erstellen von unterschiedlichen Optionsfeldstilen. Der angegebene Optionsfeldstil wird in der PDF angezeigt. Während der Signatur werden die Optionsfeldoptionen jedoch immer als Kreise dargestellt.

Optionsfeldstile


(Inline-)Bildfelder

Bildfelder werden verwendet, um eine Bilddatei – wie ein Foto oder ein gescanntes Dokument (z. B. einen Führerschein) – zu erfassen. Diese Bilder können aus dem signierten Dokument extrahiert werden.  Die Anweisung :inlineimage macht das Hinzufügen eines zusätzlichen Parameters erforderlich, der die Höhe des Feldes definiert. Die Feldhöhe wird aus der Schriftgröße des Tags abgeleitet und in Zeilen dieses Schriftartwertes gemessen.

{{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(20)}}

Definiert ein Bildfeld mit einer Höhe von 20 Zeilen


Mehrzeilige Textfelder

Text-Tags können zum Definieren von Textfeldern verwendet werden, die sich auf mehrere Zeilen erstrecken können. Diese Felder können in Dokumenten verwendet werden, um während der Signatur mehrere Datenzeilen zu erfassen.

{{largeField_es_:signer1:multiline}}

Definiert ein dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesenes Feld namens „largeField“, in das der Unterzeichner während der Signatur mehrere Datenzeilen eingeben kann.

{{largeField2_es_:signer1:multiline(4)}}

Definiert ein dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesenes Feld namens „largeField2“. Dieses Feld hat eine Feldhöhe von vier Zeilen. Wenn der Zeilenanzahlparameter fehlt, beträgt die Feldhöhe standardmäßig zwei Datenzeilen.

Text-Tags können auch verwendet werden, um Dropdownlisten zu definieren und in einem Dokument zu positionieren. Dropdownlisten können mehrere Optionen enthalten. Beim Signieren des Dokuments kann der Benutzer eine dieser Optionen auswählen. Eine Dropdownlistendefinition besteht aus zwei Komponenten: einem eindeutigen Satz an Optionen, aus denen der Empfänger eine Auswahl treffen kann, und optional einem Satz an Werten, die zurückgegeben werden, wenn die Daten von der Vereinbarung exportiert werden.

Dropdownlisten müssen eindeutig sein, auch wenn Dropdownwerte nicht eindeutig sein müssen (d. h. mehrere Dropdownoptionen können über denselben davon exportierten Wert verfügen). Dropdownwerte sind optional. Wenn keine Dropdownwerte definiert sind, werden die Dropdownoptionen zurückgegeben, wenn die Daten aus der Vereinbarung exportiert werden.

Wenn Dropdownwerte definiert sind, muss die Anzahl der definierten Werte mit der Anzahl der Optionen übereinstimmen. Wenn die Anzahl der angegebenen Optionen und Werte nicht übereinstimmen, führt dies zu einem Fehler und das Feld wird nicht als eine Dropdownliste behandelt.

Beim Definieren einer Standardauswahl für eine Dropdownliste oder beim Definieren von Bedingungen für ein anderes Feld anhand der Auswahl einer der Optionen aus der Dropdownliste durch den Empfänger müssen die Exportwerte (nicht die Optionen) verwendet werden. Verwenden Sie die Dropdownoptionen, wenn keine Exportwerte definiert sind.

{{*Color_es_:signer1:dropdown(options= "Red,Green,Blue”)}}

Positioniert eine erforderliche Dropdownliste in einem Dokument. Während der Signatur kann der als „signer1“ gekennzeichnete Empfänger eine der drei verfügbaren Auswahlmöglichkeiten aus der Liste auswählen. Diese Dropdownliste gibt keine Exportwerte an. Daher wird die ausgewählte Option über die Seite „Verwalten“, über die API oder über die Seite „Berichte“ exportiert.

{{Color_es_:signer1:dropdown(options="Red,Green,B lue”, values=”R,G,B”)}}

Positioniert eine Dropdownliste in einem Dokument. Während der Signatur kann der als „signer1“ gekennzeichnete Empfänger eine der drei verfügbaren Optionen aus der Liste auswählen. In diesem Fall gibt die Dropdownliste zudem mögliche Exportwerte (R,G,B) an. In Abhängigkeit der vom Empfänger während der Signatur ausgewählten Option wird der entsprechende Wert über die Seite „Verwalten“, über die API oder über die Seite „Berichte“ exportiert. Wenn der Empfänger beispielsweise „Red“ auswählt, lautet der exportierte Wert „R“.

{{Color_es_:signer1:dropdown(options="Red,Green,Blue”, values=”R,,B”)}}

In diesem Beispiel sind die Dropdownlistenoptionen mit denen aus dem vorherigen Beispiel identisch. Es ist jedoch einer der Werte leer. Wenn der als „signer1“ gekennzeichnete Empfänger während der Signatur „Green“ aus der Dropdownliste auswählt, wird kein Wert für dieses Feld exportiert.

{{Color_es_:signer1:dropdown(options="Red,,Blue”, values=”R,G,B”)}}

In diesem Beispiel werden dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger während der Signatur in der Dropdownliste drei Optionen angezeigt, wobei die zweite Option leer ist. Wenn der Empfänger die leere Option auswählt, lautet der exportierte Wert „G“.

Bei Bedarf können der Dropdownfelderdefinition zusätzliche Direktiven hinzugefügt werden, beispielsweise indem die Dropdownliste als obligatorisch festgelegt, eine bedingte Logik auf Dropdownlisten angewendet oder angegeben wird, dass die vom Empfänger ausgewählte Option in der PDF maskiert werden sollte.


Ergänzende Dokumente (Dateianlagen)

Acrobat Sign kann verwendet werden, um während der Signatur ergänzende Dokumente von Unterzeichnern einzuholen. Während der Signatur wandelt Acrobat Sign das Text-Tag in ein Feld um, das vom Unterzeichner ausgewählt werden kann, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen. Das bzw. die hochgeladene(n) Dokument(e) wird bzw. werden als Bestandteil des signierten Dokuments eingeschlossen, in die PDF umgewandelt und am Ende der signierten Vereinbarung nach dem Signaturvorgang angehängt. Formularfelder für das Sammeln von Dateien vom Unterzeichner werden mithilfe der Direktive „attachment“ definiert.

{{*DriversLicense_es_:signer1:attachment}}

Definiert ein Pflichtfeld namens „DriversLicense“, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Der Empfänger muss dieses Feld verwenden, um während der Signatur eine Datei hochzuladen.

{{photo_es_:signer1:attachment:label("Photo")}}

Definiert ein optionales Feld namens „photo“, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Der Empfänger kann dieses Feld verwenden, um während der Signatur ein Bild hochzuladen. Die Direktivenbeschriftung kann verwendet werden, um eine benutzerfreundliche Beschreibung für das Feld anzugeben. Die Beschriftung wird dem Unterzeichner während der Signatur angezeigt.

Definieren eines Dateianlagefelds:

Explizites Text-Tag für Anlagen

Während der Signatur angezeigtes Feld „Dateianhang“:

Feld mit Beispielanhang

Acrobat Sign kann verwendet werden, um Hyperlinks in Dokumenten anzugeben. Auf Hyperlinks kann während der Signatur geklickt werden und sie führen den Empfänger zu einer Position im Dokument oder zu einer externen URL. Beschriftungen können auch für Hyperlinks angegeben werden, sodass das Dokument die Textbeschriftung anstelle der direkten URL anzeigt.

In der Regel werden Hyperlink-Felder verwendet, damit sich die Empfänger aus beliebigen Gründen zu einer anderen Seite durchklicken können. Bei Verwendung als optionaler Link muss keine Empfängerrolle definiert werden. Das Feld verbleibt als aktiver Link, auf den jeder Empfänger klicken kann.

Hyperlink-Felder können auch als Erforderlich definiert werden. Wenn das Feld als „Erforderlich“ konfiguriert ist, muss über die Empfängerrolle definiert werden, welche Empfänger auf den Link klicken müssen. 

  • Der angegebene Empfänger darf die jeweilige Aktion erst nach dem Klicken auf den Link abschließen.
  • Der Link bleibt für alle anderen Empfänger aktiv (aber nicht erforderlich).

Darüber hinaus verfügt das Hyperlink-Feld über eine eindeutige Empfängerrolle: Alle. Wenn die Rolle Alle in Kombination mit dem Kennzeichen Erforderlich verwendet wird, müssen alle Empfänger auf das Hyperlink-Feld klicken, um die jeweilige Aktion durchzuführen.  

{{companywebsite_es_:link(http://www.adobe.com):label(Adobe)}}

Definiert einen Hyperlink, der zu einer externen URL führt. Enthält eine Beschriftung vom Typ „Adobe“, die dem Empfänger während der Signatur angezeigt wird.

{{doclink_es_:link:page(10):label(View this section)}}

Definiert einen Hyperlink, der zu Seite 10 im aktuellen Dokument führt. Enthält eine Beschriftung „View this section“, die dem Empfänger während der Signatur angezeigt wird.

{{*companyToU_es_:everyone:link(https://www.adobe.com/legal/terms.html):label(Terms of Use)}}

Definiert einen Hyperlink, auf den alle Empfänger klicken müssen. Enthält eine Beschriftung vom Typ „Nutzungsbedingungen“, die dem Empfänger während der Signatur angezeigt wird.


Teilnehmerstempel und Transaktions-IDs (nur für Business- und Enterprise-Dienstebenen)

Teilnehmerstempel und Transaktions-IDs können den signierten PDFs für die Unterzeichner hinzugefügt werden. Der Stempel des entsprechenden Teilnehmers wird angezeigt, nachdem diese Person das Dokument signiert oder genehmigt hat. Der Teilnehmerstempel enthält den Namen des Teilnehmers, die Uhrzeit der Signatur/Genehmigung sowie die E-Mail-Adresse. Die Transaktions-IDs und Stempel werden in der endgültigen signierten PDF angezeigt.

{{userstamp1_es_:signer1:stamp}}

Definiert einen Teilnehmerstempel für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger. Dieser Stempel wird in der endgültigen signierten PDF angezeigt.

{{userstamp2_es_:signer2:stamp}}

Definiert einen Teilnehmerstempel für den als „signer2“ gekennzeichneten Empfänger. Dieser Stempel wird in der endgültigen signierten PDF angezeigt.

{{transstamp2_es_:transactionid}}

Definiert einen Transaktions-ID-Stempel, der in der endgültigen signierten PDF angezeigt wird.

{{userstamp_es_:signer1:stamp:repeat}}

{{transstamp1_es_:transactionid:repeat}}

Definiert einen Stempel, der auf allen Seiten in der endgültigen signierten PDF an derselben Position angezeigt wird.


Digitale Signaturen (nur für Enterprise-Dienstebenen)

Digitale Signaturen können zu Dokumenten hinzugefügt werden. Es ist nur eine digitale Signatur pro Unterzeichner in jedem Dokument möglich. Wenn Sie mehr als eine digitale Signatur pro Unterzeichner (z. B. {{digsig1_:signer1: digitalsignature}} und {{digsig2_:signer1: digitalsignature}}) hinzufügen, wird nur die erste beibehalten und die anderen werden automatisch entfernt, wenn das Dokument zur Signatur gesendet wird, sofern sie nicht vor dem Senden manuell in der Vorschau und Erstellungsumgebung entfernt wird.

{{digsig1_es_:signer1:digitalsignature}}

Definiert eine digitale Signatur für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger.


Stempelsignaturen

Felder vom Typ „Stempel“ erfüllen einen doppelten Zweck – sie sind Ersatz für ein Signaturfeld (für Unternehmen, die es vorziehen, mit ihrem Firmensiegel zu signieren) oder dienen zur Unterstützung einer herkömmlichen Signatur (wie ein Hanko-Stempel). Wie Felder vom Typ „Digitale Signatur“ kann auch nur ein Stempelfeld pro Empfänger definiert werden. Stempelfelder sind standardmäßig optional, es sei denn, sie sind als erforderlich ausgewiesen oder es werden keine anderen Signaturfelder für den Unterzeichner platziert.

Für Stempelfelder ist es erforderlich, dass der Anweisung :stampimage ein weiterer Parameter hinzugefügt wird, der die Höhe des Feldes angibt. Die Feldhöhe wird in der Anzahl der Zeilen gemessen, basierend auf der Größe des Text-Tags.

{{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}

Definiert ein Stempelfeld mit einer Höhe von 28 Zeilen für einen Empfänger namens „signer1“.


Festlegen des Standardwerts

Acrobat Sign unterstützt das Angeben von Standardwerten für ein Feld mithilfe von Text-Tags. Der angegebene Standardwert wird den Teilnehmern während der Signatur angezeigt.

Text-Tag-Direktive

Beispiel

:default

:default("In doppelten Anführungszeichen angegebener Standardwert")

:default('In einfachen Anführungszeichen angegebener Standardwert')

Wenn der Standardwert ein einfaches Anführungszeichen oder einen Apostroph aufweist, muss der Standardwert in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden. Zum Beispiel: {{location_es_:signer1:default("Signer's Business")}}. Wenn doppelte Anführungszeichen im Standardwert erforderlich sind, muss der Standardwert in einfache Anführungszeichen gesetzt werden.


Angeben der QuickInfo

Mit Text-Tags können auch QuickInfos für Acrobat Sign-Formularfelder angegeben werden. QuickInfos werden dem Empfänger während der Signatur angezeigt.

Text-Tag-Direktive

Beispiel

:tooltip

:tooltip("Hängen Sie eine Kopie Ihrer Fahrerlaubnis an.")

:tooltip('Wählen Sie eine Farbe aus.')


Steuern der Feldgröße mithilfe von Direktiven

Mithilfe der Abmessungen-Direktive können Sie die Höhe und Breite eines Felds steuern und die Eingabe in den öffnenden geschweiften Klammern außer Kraft setzen. 

Dies ist nützlich, wenn Ihre Dokumente von einem System erzeugt werden, das die Änderung der Schriftgröße nicht zulässt.

Das Format dieser Direktive ist :dimension(width=XXnn, height=YYmm).

Dabei stehen XX und YY für die numerischen Messwerte und nn und mm sind die Inkrementtypen der Maßeinheit.

  • Numerische Werte sind Dezimalwerte, die bis zu fünf bedeutende Ziffern nach dem Dezimaltrennzeichen zulassen.
  • Die Inkrementtypen umfassen die folgenden Werte:
    • pt: – Punkte (jeder Punkt entspricht 1/72 Zoll); Punkte sind der Standardwert, wenn kein anderer Inkrementtyp angegeben wird.
    • in: – Zoll
    • cm – Zentimeter
    • mm – Millimeter

{{BigSig_es_:signer1:signature:dimension(width=35mm, height=12mm)}}

Ein Signaturfeld, für das die Breite auf 35 mm und die Höhe auf 12 mm festgelegt ist.

Hinweis:

Wenn der Inkrementtyp falsch ist oder die Abmessungen-Direktive anderweitig fehlerhaft ist, ignoriert das Tag die Direktive und kehrt zu der Größe des Felds auf Basis der geschweiften Klammern zurück.


Auswählen einer Schriftdarstellung

Text-Tags können verwendet werden, um die Schriftdarstellung des Felds zu ändern, sodass die im Text-Tag für Schriftnamen, -farbe und -größe verwendete Schriftdarstellung überschrieben wird. Um einen Schriftnamen anzugeben, verwenden Sie den Namen einer Schriftart im vorhandenen Dokument oder einen der folgenden Namen: Lato, Roboto, Slabo 13px, Source Serif Pro, Source Sans Pro und Source Code Pro. Verwenden Sie zum Angeben der Farbe den RGB-Hexadezimalwert oder einen der folgenden gültigen Farbwerte: weiß, hellgrau, grau, dunkelgrau, schwarz, rot, pink, orange, gelb, grün, magenta, zyan oder blau. Standardmäßig entsprechen Schriftname und -größe dem Schriftnamen und der -größe der ersten Klammer „{“ am Beginn des Text-Tags.

Text-Tag-Direktive

Beispiel

:font

:font(name=Lato, color=#FF0000, size=12): Gibt an, dass das Feld die Schriftart Lato, die Farbe Rot und die Größe 12 Punkt aufweist.

 

:font(name=Source Code Pro, color=green, size=14): Gibt an, dass die Schriftart Source Code Pro, die Farbe Grün und die Größe 14 Punkt aufweist.


Festlegen von Feldausrichtung

Text-Tags können verwendet werden, um die in die Formularfelder eingegebenen Werte auszurichten. Standardmäßig sind die Werte in den Formularfeldern linksbündig. Mithilfe von Direktiven zu den Text-Tags können die Text-Tags jedoch so ausgerichtet werden, dass sie sich mittig oder rechts befinden.

Text-Tag-Direktive

Beispiel

:align(alignment)

:align(left): richtet den Text im Feld linksbündig aus. Hierbei handelt es sich um das Standardverhalten für Formularfelder und die Direktive muss nicht in Anspruch genommen werden.

:align(right): richtet die Daten im Feld rechtsbündig aus.

:align(center): richtet die in das Formularfeld eingegebenen Daten mittig aus.


Festlegen von sich wiederholenden Feldern

Text-Tags können verwendet werden, um dieselben Felder auf jeder Seite im Dokument zu wiederholen, ohne das Text-Tag auf jede Seite kopieren zu müssen. Dies ist beispielsweise insbesondere für Signaturfelder oder Teilnehmerstempel bei längeren Dokumenten hilfreich.

Text-Tag-Direktive

Beispiel

:repeat

:stamp:repeat: kopiert den Teilnehmerstempel an dieselbe Position auf jede der anderen Seiten im Dokument. Definieren Sie eine Unterzeichnerrolle für den Stempel (z. B. signer1, signer2).

:signature:repeat: kopiert das Signaturfeld an dieselbe Position auf jede der anderen Seiten im Dokument. Definieren Sie eine Unterzeichnerrolle für den Stempel (z. B. signer1, signer2).

:repeat(even): kopiert das Feld an dieselbe Position auf geraden Seiten im Dokument.

:repeat(odd): kopiert das Feld an dieselbe Position auf ungeraden Seiten im Dokument.

:repeat(after): kopiert das Feld an dieselbe Position auf allen Seiten hinter der Seite, auf der das Feld hinzugefügt ist.

:repeat(before): kopiert das Feld an dieselbe Position auf allen Seiten vor der Seite, auf der das Feld hinzugefügt ist.

:repeat(2,10), :repeat(6-9), :repeat(2,6-9): kopiert das Feld an dieselbe Position der angegebenen Seite oder Seitenbereiche im Dokument.


Festlegen von Datenvalidierungsregeln

Acrobat Sign unterstützt eine Vielzahl an Feldvalidierungstypen, die durch zusätzliche Text-Tag-Direktiven angegeben sind. Die angegebenen Datenvalidierungsregeln werden angewendet, wenn der Unterzeichner während der Signatur Daten eingibt. Acrobat Sign gestattet es dem Empfänger nicht, den Signaturvorgang abzuschließen, wenn die eingegebenen Daten nicht mit der angegebenen Validierungsregel übereinstimmen.

Beispiel:

 

{{*Mobile_es_:signer1:phone}}

Definiert ein Pflichtfeld namens „Mobile“, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Der Empfänger muss während der Signatur eine gültige Telefonnummer in dieses Feld eingeben.

 

{{Birthday_es_:signer2:isdate}}

Definiert ein Feld namens „Birthday“, das dem als „signer2“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Der Empfänger muss einen Datumswert während der Signatur eingeben.

 

Einige Feldvalidierungstypen weisen ggf. zusätzliche Parameter auf, die die zulässigen Werte im Feld eingrenzen.

 

{{duration_es_:signer1:num(>=0,<=60)}}

Definiert ein optionales Feld namens „duration“, wobei die Werte des Felds zwischen 0 und 60 liegen müssen.

 

{{tenNum_es_:signer1:string(char=num,maxlen=10)}}

Definiert ein optionales Feld namens „tenNum“, in das bis zu 10 Ziffern eingegeben werden können.


Unterstützte Feldvalidierungsregeln

Validierungstyp Text-Tag-Direktive Optionale Parameter und Werte Beispiele
Zeichenfolge :string char alpha: nur Buchstaben :string
:string(char=alpha)
:string(char=num)
:string(char=alphanum)
  num: nur Zahlen  
  alphanum: Buchstaben und Zahlen :string(maxlen=10)
maxlen Gibt die maximale Länge an :string(char=alpha,maxlen=10)
Zahl :num >= Größer als oder gleich :num
:num(<=1000)
<= Weniger als oder gleich :num(>=50,<=500)
Währung :curr country :curr
:curr(country=us)
:curr(country=uk)
>= :curr(<=500)
<= :curr(country=us,<=100)
Prozentsatz :pct >= Größer als oder gleich :pct
:pct(>=50)
<= Weniger als oder gleich :pct(>=0,<=100)
Datum :isdate format mm/dd/yy (Standard) :isdate
mm/dd/yyyy :isdate(format=dd/mm/yy)
dd/mm/yy
dd/mm/yyyy
mm/yy
"mmm d, yyyy" :isdate(format="mmm d, yyyy")
Kommas sind spezielle Trennzeichen.
Wenn der Ausdruck in einem Formatausdruck verwendet wird, muss er in Anführungszeichen gesetzt werden.
Zeit :time   :time
E-Mail :isemail   :isemail
PLZ :zip country us: standardmäßiges US-Postleitzahlenformat :zip
uk: Postleitzahlenformat für das Vereinigte Königreich :zip(country=uk)
Zip + 4 :zip4   :zip4
Telefon :phone country us: standardmäßiges US-Telefonnummernformat :phone
uk: Telefonnummernformat für das Vereinigte Königreich :phone(country=uk)
Sozialversicherungsnummer (USA) :ssn   :ssn
Regulärer Ausdruck :custom regexp Ein in Form einer Zeichenfolge ausgedrückter regulärer Ausdruck. Siehe Hinweis unten. :custom(regexp="^5[1-5][0-
msg Dem Empfänger anzuzeigende Meldung, wenn die Daten nicht mit dem angegebenen Ausdruck übereinstimmen. :custom(regexp="^.{3}$",msg="Keine Übereinstimmung für drei Zeichen in einer Zeile!")
Hinweis:
  • Die schreibungsunabhängigen Zeichen „?i“ und „?-a“ werden nicht unterstützt.
  • Der umgekehrte Schrägstrich, der Teil der regexp-Konstrukte ist, beispielsweise „\w“, muss immer mit einem umgekehrten Schrägstrich escaped werden, d. h. \\w.
    • Zum Suchen nach einem umgekehrten Schrägstrich muss \\\\ verwendet werden.
  • Die Zeichenfolge für einen regulären Ausdruck beginnt und endet mit einem doppelten Anführungszeichen (").
    • Wenn ein doppeltes Anführungszeichen in der vom Empfänger eingegebenen Zeichenfolge erwartet wird, kann die Validierungszeichenfolge mit dem doppelten Anführungszeichen übereinstimmen, indem sie mit einem umgekehrten Schrägstrich escaped wird: \"
      .

Eine gute Referenz für die Syntax von regulären Ausdrücken, die von Acrobat Sign verwendet wird, findet sich hier.

Ein einzelnes Feld kann nur eine Direktive für die Validierung enthalten. Wenn mehrere Validierungsregeln in einem einzelnen Text-Tag angegeben sind, wird nur die erste Validierungsregel angewendet. Alle nachfolgenden Validierungsregeln werden ignoriert.

Maskieren von sensiblen Daten

Acrobat Sign unterstützt das Maskieren von sensiblen Daten, die während der Signatur erfasst werden, indem dem Text-Tag eine spezifische Direktive hinzugefügt wird. Während der Signatur werden die durch den Unterzeichner in ein solches Feld eingegebenen Daten in Sternchen (*) oder in ein benutzerdefiniertes Maskierungszeichen umgewandelt, sobald der Unterzeichner das Feld verlässt. Die vom Unterzeichner eingegebenen Daten werden zudem weder den nachfolgenden Unterzeichnern angezeigt noch in der fertigen PDF eingeschlossen. Die vom Unterzeichner eingegebenen Daten können über Acrobat Sign oder über die Acrobat Sign-API exportiert werden.

Text-Tag-Definition:

Beispielmaskierungs-Tag

 

Während der Signatur:

Beispielmaskierungsfeld

 

In der endgültigen PDF:

Ergebnis der Maskierung für endgültiges Dokument

{{*CC_es_:signer1:mask}}

Definiert ein Pflichtfeld namens „CC“, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist, das während der Signatur maskiert wird.

{{*CC_es_:signer1:mask(char=-)}}

Definiert ein Pflichtfeld namens „CC“, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist, das während der Signatur maskiert wird „-“. Wenn ein Zeichen im Text-Tag nicht angegeben ist, wird das Sternchen (*) als standardmäßiges Maskierungszeichen verwendet.


Angeben von Bedingungsregeln für Felder

Acrobat Sign unterstützt das Anwenden von Bedingungsregeln auf Felder in einem Dokument. Bedingungsregeln können verwendet werden, um zu definieren, wann ein bestimmtes Feld in einem Dokument dem Unterzeichner während der Signatur angezeigt oder ausgeblendet wird.

Die auf ein bestimmtes Feld angewendeten Bedingungen basieren auf den Werten von mindestens einem anderen Feld im Dokument. Auf ein bestimmtes Feld angewendete Bedingungsregeln können auch angeben, dass ein bestimmtes Feld angezeigt oder ausgeblendet wird, wenn eine oder alle für ein bestimmtes Feld definierten Bedingungen erfüllt sind.

{{_es_:signer1:showif(condition)}}

{{_es_:signer1:showifany(condition)}}

Zeigen Sie dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld an, wenn eine der definierten Bedingungen erfüllt ist.

{{_es_:signer1:showifall(condition)}}

Zeigen Sie dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld nur dann an, wenn alle definierten Bedingungen erfüllt sind.

{{_es_:signer1:hideif(condition)}}

{{_es_:signer1:hideifany(condition)}}

Blenden Sie für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld aus, wenn eine der definierten Bedingungen erfüllt ist.

{{_es_:signer1:hideifall(condition)}}

Blenden Sie für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld nur dann aus, wenn alle definierten Bedingungen erfüllt sind.

{{_es_:signer1:enableif(condition)}}

{{_es_:signer1:enableifany(condition)}}

Aktivieren Sie für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld, wenn eine der definierten Bedingungen erfüllt ist. Dies ähnelt der „showif“-Bedingung, jedoch mit der Ausnahme, dass das Felderscheinungsbild, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, während der Signatur sichtbar, jedoch ausgegraut ist und nicht bearbeitet werden kann. Das ausgegraute Feld zeigt den Standardwert des Felds an, sofern zutreffend. Der Wert wird auch in der signierten PDF angezeigt.

{{_es_:signer1:enableifall(condition)}}

Aktivieren Sie für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld nur dann, wenn alle definierten Bedingungen erfüllt sind.

{{_es_:signer1:disableif(condition)}}

{{_es_:signer1:disableifany(condition)}}

Deaktivieren Sie für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld, wenn eine der definierten Bedingungen erfüllt ist. Das deaktivierte Feld wird während der Signatur als ein ausgegrautes Feld angezeigt. Bei Vorhandensein eines standardmäßigen Feldwerts wird der Wert des deaktivierten Felds weiterhin in der signierten PDF angezeigt.

{{_es_:signer1:disableifall(condition)}}

Deaktivieren Sie für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger das Feld nur dann, wenn alle definierten Bedingungen erfüllt sind.

Eine Bedingung wird wie folgt definiert: Feldname, Operator, Wert, wobei der Feldname der Name des Formularfelds im Dokument ist, auf dem die Bedingung basiert. Die unterstützten Operatoren und gültigen Werte für die verschiedenen unterstützten Formularfelder werden in den folgenden Tabellen gezeigt.

Bedingte Feldoperatoren

Operator

Bedeutung

Wert

Beispiel

=, ==, eq

Ist gleich

Einzelner Wert

myCheck=checked

!=, <>, neq

Ungleich

Einzelner Wert

signature!=signed

<, lt

Weniger als

Einzelner Wert, numerisch

myNumber < 10

>, gt

Größer als

Einzelner Wert, numerisch

myNumber > 40

<=, lte

Weniger als oder gleich

Einzelner Wert, numerisch

myNumber <= 15

>=, gte

Größer als oder gleich

Einzelner Wert, numerisch

myNumber >= 0

?=, in

In

Kommagetrennte Liste, muss sich in Anführungszeichen oder Klammern befinden

option ?="1,2,3"

?!=,!in, not in, notin

Nicht in

Kommagetrennte Liste, muss sich in Anführungszeichen oder Klammern befinden

option ?!= "1,2,3"

~=, contains

Enthält

Einzelner Wert

Title ~= Manager

~!=, !contains, not contains, notcontains

Enthält nicht

Einzelner Wert

Title ~!= Junior

Mehrere Bedingungen für ein einzelnes Feld können mithilfe eines Kommas getrennt werden. Beispiel:

{{notRed_es_:showifall(checkbox=checked,Color!=Red)}} definiert ein Feld namens „notRed“, das dem Unterzeichner angezeigt wird, wenn beide Bedingungen erfüllt sind.

 

Bedingter Feldwert für unterstützte Text-Tag-Felder

Feldtyp

Gültige Werte

Beispiel

Signatur

signed, unsigned

signHere=signed

Initialen

signed, unsigned

initHere!=signed

Kontrollkästchen

checked, unchecked

myCheck=checked

Optionsschalter

Wert der Optionsfeldoptionen

Color=Red

Textfelder

Wert des Textfelds

Title!=Senior Title~=Chief Price>100

Anlagenfelder

attached, unattached

attachment=attached; attachment=unattached

Bedingungen können zu jedem Feld zugewiesen werden, einschließlich Pflichtfeldern wie Initialen, Signaturen und Signaturblöcke. Wenn eine Bedingung für ein Pflichtfeld definiert ist, wird es nur dann als Pflichtfeld behandelt, wenn die Bedingung das Feld während der Signatur für den Unterzeichner sichtbar macht. Wenn ein Signaturfeld eine Bedingung aufweist, die es ausblendet, ist es demnach für den Unterzeichner nicht sichtbar. Demzufolge muss der Unterzeichner in diesem bestimmten Feld keine Signatur vornehmen. Der Pflichtfeldzähler am Ende der Signaturseite wird anhand der definierten Bedingungen dynamisch aktualisiert, um die Anzahl der Felder genau widerzuspiegeln, die der Unterzeichner ausfüllen muss, bevor er die Signatur des Dokuments abschließen kann.

Jeder Unterzeichner muss über ein Signaturfeld verfügen, dem keine Bedingung zugewiesen ist. Daher wird, sofern alle Signaturfelder für einen bestimmten Unterzeichner eine Bedingung aufweisen, am Ende des Dokuments ein neuer Signaturblock für diesen Unterzeichner hinzugefügt.


Angeben von Berechnungsformeln für Felder

Acrobat Sign unterstützt das dynamische Auffüllen von Feldwerten in ein Dokument während der Signatur anhand von anderen Feldwerten/Auswahlen, die vom Kunden während der Signatur getroffen wurden. Diese Feldtypen werden als berechnete Felder bezeichnet.

Berechnungsformeln können ähnlich wie andere Felder für das Dokument mithilfe von Text-Tags oder über die Drag & Drop-Authoring-Umgebung von Acrobat Sign definiert werden. Eine Berechnungsformel kann ein oder mehrere vorhandene Felder im Dokument referenzieren und auch auf einem anderen berechneten Feld im Dokument basieren. Berechnungen können auf numerische Felder, Datumsfelder und Textfelder angewendet werden.

Zusätzlich zum Berechnen des Werts eines Felds im Dokument können berechnete Felder zudem Formatierungsinformationen enthalten, um die Ausgabe des berechneten Werts im Dokument entsprechend darzustellen. Zusätzliche Regeln wie Bedingungsregeln, Feldmaskierung usw. können ebenfalls über Text-Tags auf berechnete Felder angewendet werden.

 

f1_es_:signer1:calc(formula)

Ein berechnetes Feld, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Sein Wert wird automatisch anhand der definierten Formel berechnet.

 

f2_es_:signer1:calc(formula):format(formatType, format)

Ein berechnetes Feld, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Sein Wert wird anhand der definierten Formel berechnet und der resultierende Ausgabewert ist von einem spezifischen Typ und wird entsprechend dem angegebenen Format formatiert.

Beispiel: Ein berechnetes Feld kann verwendet werden, um die Gesamtsteuer für eine Bestellung dynamisch zu berechnen.

{{Tax_es_:signer1:calc([subtotal] * [taxrate]):format(number, "$,.00")}}

Die Steuerberechnung basiert auf den Gesamtkosten der durch den Kunden bestellten Artikel und dem Steuersatz für den Wohnsitz des Unterzeichners. Der resultierende berechnete Steuerwert wird mit einem Dollarsymbol ($) vor dem Wert formatiert und enthält zwei Dezimalstellen im resultierenden Wert. Wenn die Zwischensumme beispielsweise 1.250 ist und der Steuersatz 6,25 % beträgt, lautet der resultierende berechnete Wert, der im Feld „Steuer“ im Dokument angezeigt wird, 1.328,13 $.

Weitere Informationen zu berechneten Feldern und zu ihrer Verwendung in Ihren Dokumenten finden Sie im Referenzhandbuch zu den berechneten Feldern.


Kürzen von Text-Tags

 

Text-Tags bieten einen sehr leistungsfähigen Mechanismus für das Definieren unterschiedlicher Feldtypen in einem Dokument, das Zuweisen dieser Felder zu spezifischen Unterzeichnern, das Angeben von Validierungsregeln für die Felder bzw. das Anwenden von Bedingungsregeln auf diese Felder. Wenn alle die genannten Punkte auf ein einzelnes Formularfeld angewendet werden, kann die Felddefinition sehr lang werden und dazu führen, dass die Dokumentstruktur infolge der Felddefinition geändert werden muss. Da jede Felddefinition auf eine Zeile passen muss, kann die Verwendung mehrerer komplexer Direktiven das Dokumentlayout des Weiteren sehr schwierig gestalten. Zum Gewährleisten der Konsistenz der Struktur des Dokuments unterstützt Acrobat Sign einen Mechanismus für das Definieren gekürzter Text-Tags im Dokument. Ein gekürztes Text-Tag besteht aus zwei Teilen:

  • Bezugstag: eine gekürzte Tag-Definition, die an der entsprechenden Position im Dokument platziert ist. Das Bezugstag steuert die Größe und Position des tatsächlichen Formularfelds im Dokument. Ein Bezugstag weist die folgende Syntax auf: {{$shortened_name}}. Zum Beispiel definiert {{$r}} ein Bezugstag, wobei „r“ der Kurzname des Tags ist. Die Größe des Felds kann mit Leerzeichen direkt nach der letzten geöffneten geschweiften Klammer oder direkt vor der ersten geschlossenen geschweiften Klammer angepasst werden.
  • Definitions-Tag: bezieht sich auf die vollständige Definition für ein spezifisches Tag und kann an einer beliebigen Stelle im Dokument definiert werden. Die Größe und Position des Definitions-Tags bestimmen nicht die Größe und Position des tatsächlichen Formularfelds im Dokument. Ein Definitions-Tag weist die folgende Syntax auf:

{{#shortened_name=Standard Tag Syntax}}. Zum Beispiel definiert {{#r=[]ReceiveCommunication_es_:signer1}} eine vollständige Tag-Definition für das Bezugs-Tag „r“. In diesem Beispiel definiert das Tag ein Kontrollkästchen, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

 

 

Zum Beispiel zeigt die folgende Abbildung zwei in einem Dokument platzierte Bezugs-Tags.

Einfaches verkürztes Tag

 

Die vollständige Definition der zwei Bezugs-Tags ist an anderer Stelle im Dokument definiert, wie dies in der folgenden Abbildung gezeigt wird.

Beispiel von gekürzten Tag-Bezügen

Die vollständige Definition für die Text-Tags ist sehr lang. Ohne die Fähigkeit, gekürzte Tags an der entsprechenden Position im Dokument zu definieren, ist es nicht möglich, die Struktur des ursprünglichen Dokuments aufrechtzuerhalten.


Löschen von Seiten aus der Ausgabe

Durch das Trennen von Formularfeldpositionen von der Definition des Felds ist es möglich, dass alle Definitionen für Tags in einem Dokument am Ende des Dokuments oder auf einer komplett separaten Seite im Dokument platziert werden. Wenn das Dokument über Acrobat Sign gesendet wird, werden alle Text-Tags verarbeitet und ein weißes Feld wird oben auf der Text-Tag-Definition platziert, damit der Text für den Unterzeichner nicht mehr sichtbar ist. Dies kann nach der Verarbeitung durch Acrobat Sign zu vollständig leeren Seiten im Dokument führen, d. h. zu Seiten, die nur Text-Tags enthalten. Zum Verhindern von zusätzlichen unerwünschten leeren Seiten im Dokument unterstützt Acrobat Sign eine spezielle Text-Tag-Definition zum Entfernen einer bestimmten Seite vom verarbeiteten Ausgabedokument, das durch Acrobat Sign generiert wurde, bevor das Dokument zur Signatur gesendet wird.

{{#REMOVE_PAGE_FROM_OUTPUT}}

Eine besondere Direktive, die veranlasst, dass Acrobat Sign die Seite entfernt, auf der die Direktive aus der verarbeiteten Ausgabe für das Dokument angezeigt wird. Das Tag kann an einer beliebigen Position auf der Seite erscheinen. Ein an Acrobat Sign gesendetes Dokument muss mindestens eine Seite enthalten. Wenn diese Direktive auf allen Seiten eines an Acrobat Sign gesendeten Dokuments angezeigt wird, wird die erste Seite nicht gelöscht.

Erweiterte Beispiele zu Text-Tags

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele von Text-Tags mit Beschreibungen für jedes Tag.

Kontrollkästchen

{{[]_es_:signer1}}

Ein Kontrollkästchen, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist.

{{[]*}}

Ein erforderliches Kontrollkästchen.

{{[]!}}

Ein schreibgeschütztes Kontrollkästchen.


Optionsfelder

{{(Daily)Rate_es_:signer1}}

Ein Optionsfeld, das „signer1“ mit dem Wert „Daily“ zugewiesen ist


Dropdownliste

{{*Color_es_:signer1:dropdown(options=

"Red,Green,Blue”)}}

Eine erforderliche Dropdownliste mit drei möglichen Optionen. Die Liste wird dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen.

{{Color_es_:signer1:dropdown(options=

"Red,Green,Blue”):default(“Red”)}}

Eine Dropdownliste mit drei möglichen Optionen, wobei die Option „Red“ standardmäßig ausgewählt ist. Die Liste wird dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen. Wenn der Wert in der Definition der Dropdownliste angegeben ist, muss der Wert verwendet werden, um den Standard anzugeben. Andernfalls wird die Option verwendet.

{{Color_es_:dropdown(options="Red,Green,Blue",

values=”R,G,B”):default(“R”):mask}}

Eine Dropdownliste, die keinem Empfänger zugewiesen ist, mit drei möglichen Optionen, die drei Exportwerten entsprechen.

Der Wert „R“, der der Empfängerauswahl von „Red“ entspricht, wird standardmäßig ausgewählt und die resultierende ausgewählte Option wird in der PDF maskiert (wird als „*“ angezeigt).

{{Color_es_:dropdown(options= "Red,Green,Blue”):showif(Rate=”Daily”)}}

Eine Dropdownliste, die keinem Empfänger zugewiesen ist, mit drei möglichen Optionen. Die Dropdownliste wird nur gezeigt, wenn der Wert des Optionsfelds „Rate“ dem Wert „Daily“ entspricht.


Feldbestätigung

{{Birthday_es_:signer2:isdate}}

Ein optionales Datumsfeld für den als „signer2“ gekennzeichneten Empfänger zur Eingabe von Datumsangaben im US-amerikanischen Datumsformat.

{{*Zip2_es_:signer2:zip}}

Ein Pflichtfeld für den als „signer2“ gekennzeichneten Empfänger zur Eingabe einer gültigen Postleitzahl. Das Feld validiert den durch den Empfänger eingegebenen Wert.


Kürzen von Text-Tags

 

{{$r}}

Ein Bezugs-Tag, das die Position eines Felds angibt.

 

{{#r=[]Spouse_es_:prefill}}

Eine Definition für ein Kontrollkästchen, die durch den Absender vorausgefüllt werden muss.

Die Text-Tag-Kürzung kann auch als Funktionen verwendet werden und nicht nur als Ersatz eines gesamten Felds.

Im Folgenden wird beispielsweise das folgende Tag verwendet:

{{field1_es_:signer1:showif(fieldA=‘Yes)}}

Dieses obige Tag kann auch wie folgt gekürzt werden:

{{field_es_:$A:$B}}

#A=signer

#B=showif(fieldA=‘Yes’)

Die Text-Tag-Kürzung kann sich auch wie Methoden für Berechnungen verhalten. Im Folgenden wird beispielsweise das folgende Tag verwendet:

{{field1_es_:calc(a * b / c)}}

Dieses obige Tag kann auch wie folgt gekürzt werden:

Field1_es_:$1(a,b,c)

#1(option1, option2, option3) = calc([option1] * [option2] / [option3])


Bedingungsregeln

{{f_es_:hideifall(sig=unsigned,initials=unsigned}}

Ein Feld, das nur angezeigt wird, wenn „sig“ und „initials“ signiert sind.

{{*emailAddress_es_:signer1:isemail:showif (TypeOfComm="receiveEmail")}}

Ein Pflichtfeld für den als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zur Eingabe einer gültigen E-Mail-Adresse. Das Feld wird nur angezeigt, wenn ein anderes Feld namens „TypeOfComm“ den Wert „receiveEmail“ aufweist. Das Feld validiert den durch den Empfänger eingegebenen Wert.

{{f_es_:hideifany(Color=”Red”,Color=”Green”}}

Ein Feld, das ausgeblendet wird, wenn der Empfänger die Farbe „Red“ oder die Farbe „Green“ in der Dropdownliste „Color“ auswählt.


Berechnete Felder

{{shipState_es_:signer1:calc([billingState])

:showif(sameAs=unchecked)}}

Ein Feld im Dokument, das dem ersten Unterzeichner zugewiesen ist, das nur angezeigt wird, wenn ein anderes Feld (ein Kontrollkästchen) namens „sameAs“ deaktiviert ist. Der Wert des Felds wird automatisch mit dem Wert des Felds „billingState“ aufgefüllt, den der Unterzeichner im Dokument eingegeben hat.

{{total_es_:signer1:calc(q1*pr1)

:format(Number,”$,0.00”):align(right)}}

Ein Feld im Dokument, das dem als „signer1“ gekennzeichneten Empfänger zugewiesen ist. Sein Wert wird automatisch als das Produkt der Werte in den Feldern „q1“ und „pr1“ berechnet. Der resultierende Wert wird als Währung formatiert und mit einem Dollarsymbol ($) vor dem Ergebniswert angezeigt und enthält zwei Dezimalstellen. Der Ergebniswert ist zudem rechtsbündig im Feld ausgerichtet.

{{price_es_:signer1:calc(if(pn1=”W1”,9.99, if(pn1=”W2”,5.99,if(pn1=”W3”,24.99,0))))}}

Ein Feld im Dokument namens „price“, das anhand des durch den Unterzeichner in anderen Feldern vom Typ „pn1“ im Dokument ausgewählten Werts berechnet wird. In diesem Beispiel lautet, sofern das Feld „pn1“ dem Wert „W1“ entspricht, der im Feld „price“ angezeigte Wert 9,99; sofern das Feld „pn1“ dem Wert „W2“ entspricht, lautet der im Feld „price“ angezeigte Wert 5,99 usw. Wenn keiner der Werte dem Wert des Felds „pn1“ entspricht, lautet der in „price“ angezeigte Wert 0. Mit diesem Mechanismus können berechnete Felder verwendet werden, um den Preis eines Artikels anhand der Auswahl des Benutzers während der Signatur automatisch aufzufüllen.

Weitere Informationen zu berechneten Feldern finden Sie im Referenzhandbuch zu berechneten Feldern.

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