Browser
- Adobe Acrobat Sign-Integrationen
- Neue Funktionen
- Produktversionen und Lebenszyklus
- Acrobat Sign für Salesforce
- Paket installieren
- Konfigurieren des Pakets
- Benutzerhandbuch
- Entwicklerhandbuch
- Erweiterter Anpassungsleitfaden
- Feldzuordnungs- und Vorlagenhandbuch
- Benutzerhandbuch für mobile App
- Handbuch zur Ablaufautomatisierung
- Document Builder-Handbuch
- Konfigurieren großer Dokumente
- Upgrade-Leitfaden
- Versionshinweise
- Häufig gestellte Fragen
- Leitfaden zur Fehlerbehebung
- Zusätzliche Artikel
- Acrobat Sign für Microsoft
- Acrobat Sign für Microsoft 365
- Acrobat Sign für Outlook
- Acrobat Sign für Word/PowerPoint
- Acrobat Sign für Teams
- Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
- Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
- Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign für Microsoft SharePoint
- Übersicht
- SharePoint On-Prem: Installationshandbuch
- SharePoint On-Prem: Handbuch für Vorlagenzuordnung
- SharePoint On-Prem: Benutzerhandbuch
- SharePoint On-Prem: Versionshinweise
- SharePoint Online: Installationshandbuch
- SharePoint Online: Handbuch für Vorlagenzuordnung
- SharePoint Online: Benutzerhandbuch
- SharePoint Online: Handbuch für Webformularzuordnung
- SharePoint Online: Versionshinweise
- Acrobat Sign für Microsoft 365
- Acrobat Sign für ServiceNow
- Acrobat Sign für HR ServiceNow
- Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign für Workday
- Acrobat Sign für NetSuite
- Acrobat Sign für SugarCRM
- Acrobat Sign für VeevaVault
- Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign-Entwicklerdokumentation
Überblick
Die Anwendung Adobe Acrobat Sign für Salesforce bietet einfache Signatur-Workflows, die für Einzelanwendende oder Unternehmen einfach zu implementieren sind. Die Anwendung ermöglicht Folgendes:
- Einholen rechtsgültiger Adobe e-Signaturen oder Genehmigungen für jedes Dokument direkt von Salesforce aus
- Zugriff auf den Echtzeit-Vertragsverlauf und Anzeige gespeicherter Verträge von jedem beliebigen Objekt aus
- Nachverfolgung von Verträgen in Echtzeit im gesamten Unternehmen
- Aktualisierungen, wenn Vereinbarungen angezeigt, signiert, abgebrochen oder abgelehnt werden
- E-Signaturen in über 20 Sprachen und Unterstützung des Rückfax-Dienstes in über 50 Gebietsschemas weltweit.
- Automatische Zusammenführung von Salesforce-Daten in Dokumenten, bevor diese zum Signieren gesendet werden
- Automatische Generierung von Dokumenten mithilfe von Salesforce-Daten und Senden der Dokumente als Vereinbarungsanhang mithilfe von Document Builder
- Zuordnung von Daten der Unterzeichnenden zurück zu Salesforce-Objekten
- Erstellung wiederverwendbarer Vereinbarungsvorlagen für Sendeoptionen und Aktivieren von Ein-Klick-Schaltflächen vom Typ „Zum Signieren senden“, um selbstdefinierte Vereinbarungen über jedes beliebige Salesforce-Objekt zu senden
- Zugriff auf native Integrationen von Conga Composer, Apttus, Selectica, Drawloop, Zuora, Emptoris und mehr.
Adobe Acrobat Sign für Salesforce (Lightning-Profil): Benutzerhandbuch enthält Anweisungen darüber, wie Sie:
Verwenden Sie das Salesforce Classic-Profil? Siehe Adobe Acrobat Sign für Salesforce (Classic-Profil): Benutzerhandbuch.
Informationen zum Anpassen der Prozesse für die weitere Automatisierung der Anwendung finden Sie unter Acrobat Sign für Salesforce: Anpassungshandbuch. Unterstützung erhalten Sie bei der für die Salesforce-Administration zuständigen Person.
Informationen zum automatischen Generieren von Dokumenten mithilfe von Salesforce-Daten finden Sie unter Acrobat Sign Document Builder für Salesforce: Benutzerhandbuch.
Unterstützte Browser
|
Unterstützt |
Einschränkungen |
---|---|---|
Microsoft® Edge |
Ja |
Ja |
Google Chrome™ |
Ja |
Nein |
Mozilla® Firefox® |
Ja |
Nein |
Apple Safari® |
Ja |
Nein |
Bekannte Probleme bei Microsoft® Edge:
- Wenn die Seite „Vereinbarung“ geladen wird, wird möglicherweise ein Fehler dieser Art angezeigt: „Diese Seite ist fehlerhaft. Sie müssen sie möglicherweise aktualisieren. Aktion fehlgeschlagen.“
- Nach dem Senden und Schließen der Registerkarte „Erfolgreich“ wird die Vereinbarungsseite nicht automatisch aktualisiert, um den Vereinbarungsstatus widerzuspiegeln. Folgender Fehler kann auftreten: „Kein neues Fenster erkannt. Überprüfen Sie die Popup-Blocker-Einstellungen in Ihrem Browser, bevor Sie eine andere Aktion versuchen. Diese Seite kann jetzt neu geladen werden.“
Sie können über die Vereinbarungsliste auf die Vereinbarungsseite zugreifen. - Wenn Sie die Aktionen Erinnern oder Aktualisieren bei Vereinbarungen auswählen, die gerade übertragen werden, wird die Vereinbarungsseite nicht automatisch aktualisiert. Es wird folgender Fehler angezeigt: „Diese Seite ist fehlerhaft. Sie müssen sie möglicherweise aktualisieren."
Sie können über die Vereinbarungsliste auf die Vereinbarungsseite zugreifen.
Bekannte Probleme mit der Anwendung Acrobat Sign für Salesforce:
Wenn Sie die Kontofreigabe für Ihr Acrobat Sign-Konto aktiviert haben, können die nicht in der Vereinbarung enthaltenen Benutzenden die Vereinbarung nicht in der Salesforce-Umgebung anzeigen, es sei denn:
- Die Vereinbarung wurde aus einer in der Adobe Acrobat Sign-Bibliothek freigegebenen Bibliotheksvorlage erstellt.
- Die Bibliotheksvorlage wird auf eine Weise freigegeben, die die betrachtende Person folgendermaßen einschließt: (a) „Für alle Benutzenden im Konto freigegeben“ oder (b) „Auf Gruppenebene freigegeben“, wenn die sendende und die nutzende Person sich in derselben Gruppe befinden.
Hinweis: Sie können die Vereinbarung mit Adobe Acrobat Sign anzeigen.
Vereinbarungen erstellen
Bei „Vereinbarungen“ handelt es sich um die Objekte, die Acrobat Sign in Salesforce installiert. Diese dienen zum Übermitteln Ihres Dokuments an Ihre Empfangenden.
„Empfangende“ ist der allgemeine Begriff, der für Unterzeichnende, Genehmigende oder Delegierende einer Vereinbarung verwendet wird. Alle Personen, an die Sie das Dokument für eine Aktion senden, sind empfangende Parteien.
Vereinbarungen können auf verschiedene Weise erstellt werden. Dies hängt davon ab, wie Ihr Administrator das Paket bereitgestellt hat. Gängige Optionen:
- Über die Registerkarte Vereinbarungen
- Salesforce-Objekte (Kontakt, Lead, Opportunity, Account und mehr)
-
Öffnen Sie das Salesforce-Objekt, von dem Sie die Vereinbarung senden möchten. Im folgenden Beispiel wird die Vereinbarung vom Objekt Kontakte gesendet.
Hinweis:Wenn die zugehörige Liste „Vereinbarungen“ nicht angezeigt wird, müssen Sie sie wie folgt hinzufügen:
- Navigieren Sie zu Setup > Objekt-Manager; suchen Sie dann die Bezeichnung Kontakt und wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld auf der daraufhin geöffneten Seite „Kontakt“ Seitenlayouts aus.
- Wählen Sie in der Liste „Seitenlayouts“ Kontaktlayout aus.
- Unter dem Abschnitt Kontaktlayout (Vertrieb) wählen Sie Themenlisten aus dem linken Menü und ziehen Sie dann Vereinbarungen per Drag & Drop in den Abschnitt „Themenlisten“.
- Nachdem der Bereich „Vereinbarungen“ hinzugefügt wurde, wählen Sie Speichern.
Sie können zur Kontaktseite des Salesforce-Objekts zurückkehren und die Seite aktualisieren. Es wird jetzt die Liste „Vereinbarungsbezogen“ angezeigt.
Admins von Acrobat Sign für Salesforce können Vereinbarungsvorlagen für bestimmte Benutzergruppen in ihrem Unternehmen erstellen. So können sie vereinbarungsbezogene Eigenschaften wie verfügbare Dokumente, Workflows, Branding, Empfängerrollen, Authentifizierungsmethoden, PDF-Sicherheit und mehr für bestimmte Benutzergruppen definieren und festzulegen. Eine Vereinbarungsvorlage, die mit einer Benutzergruppe verknüpft ist, kann nur von den Mitgliedern dieser Gruppe verwendet werden.
Mitglieder von Benutzergruppen können Vereinbarungen auch im Namen jeder ihrer Gruppen oder als einzelne Absendende erstellen und senden.
Schritt 1: Admins von Acrobat Sign müssen die folgenden Voraussetzungen sicherstellen:
- Die Unterstützung für Acrobat Sign-Gruppen ist aktiviert. Dazu melden Sie sich mit Ihren Admin-Anmeldeinformationen bei Ihrem Acrobat Sign-Konto an und navigieren dann zu Konto > Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen. Suchen Sie im Fenster Globale Einstellungen nach der Einstellung „Benutzende in mehreren Gruppen“ und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist.
- Das Acrobat Sign-Adminkonto verfügt über bestehende Benutzergruppen, denen Benutzende zugewiesen sind. So können Sie Benutzergruppen erstellen und bearbeiten.
- Admins sind Mitglieder der Benutzergruppen, denen sie die spezifischen Vereinbarungsvorlagen zuordnen möchten.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Unterstützung für Acrobat Sign-Gruppen in der Salesforce-Umgebung. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
-
Wählen Sie oben rechts auf der Salesforce Lightning-Seite „Setup“ aus.
-
Wählen Sie auf der Seite „Setup“ die Option Benutzerdefinierter Code > Benutzerdefinierte Einstellungen.
-
Suchen Sie Adobe Acrobat Sign-Gruppeneinstellungen und wählen Sie dann Verwalten.
-
Wählen Sie im Fenster Adobe Acrobat Sign-Gruppeneinstellungen die Option Neu.
-
Wählen Sie auf der Seite, die sich öffnet, Unterstützung für Acrobat Sign-Gruppen aktivieren aus.
Um Ihre Organisation für eine einzelne Sign-Gruppe zu sperren, geben Sie einen Gruppennamen in das Feld Gesperrter Acrobat Sign-Gruppenname ein.
Hinweis: Um Vereinbarungsvorlagen mit bestimmten Sign-Gruppen verknüpfen zu können, weisen Sie Ihr Unternehmen nicht nur einer einzelnen Acrobat Sign-Gruppe zu.
-
Wählen Sie Speichern aus.
Schritt 3: Verknüpfen Sie Vereinbarungsvorlagen nach Bedarf mit Acrobat Sign-Gruppen:
- Vereinbarungsvorlage erstellen.
- Wählen Sie unter Vorlagendetails das Dropdown-Menü Wer kann diese Vereinbarung senden und dann eine Gruppe aus, der Sie Ihre Vereinbarung zuordnen möchten.
Hinweis: Wenn Sie die Standardoption „Beliebige*r Benutzer*in im verknüpften Sign-Konto“ auswählen, können alle Benutzenden Vereinbarungen aus den Gruppen senden, denen sie angehören. - Definieren Sie andere Eigenschaften für die Vorlage, die von der Benutzergruppe verwendet werden soll, und speichern Sie die Vereinbarungsvorlage.
Die Vereinbarungsvorlage wird der ausgewählten Benutzergruppe zugeordnet und die Vorlage kann nur von den Mitgliedern der ausgewählten Gruppe verwendet werden. Die Vereinbarung wird dann im Namen der gesamten Gruppe gesendet.
Sobald Sie die Vereinbarung im Entwurfsmodus geöffnet haben, müssen Sie sie konfigurieren, um die Absendergruppe zu spezifizieren und die Empfangenden, die Art der Vereinbarung, die zum Signieren zu sendenden Dokumente und bei Bedarf zusätzliche Einstellungen zu definieren.
A. Signierreihenfolge der empfangenden Partei B. Rolle der empfangenden Partei C. Typ der empfangenden Partei D. Suchfeld für empfangende Partei E. Tool für private Nachrichten
-
Wählen Sie im Fenster Senden von eine*n gewünschte*n Absender*in aus den verfügbaren Optionen aus.
- Wenn Sie Mitglied mehrerer Benutzergruppen sind, zeigt die Liste „Senden von“ alle Gruppen und die Standardgruppe Ihrer Organisation an.
- Wenn Sie keiner Benutzergruppe angehören, zeigt die Liste „Senden von“ nur die Standardgruppe an.
- Wenn Sie eine Vereinbarungsvorlage verwenden, die über eine vordefinierte Absendendengruppe verfügt, können Sie die Vereinbarung nur im Namen dieser bestimmten Gruppe senden.
-
Konfigurieren Sie unter Empfangende die folgenden Felder:
- A kennzeichnet die Signierreihenfolge der empfangenden Person. Sobald Sie alle Empfangenden hinzugefügt haben, können Sie eine Zeile nach oben oder unten ziehen, um die Signierreihenfolge zu ändern.
- B gibt die Rolle der Empfangenden an. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschte Rolle für die empfangende Person aus:
- Unterzeichner*in (Standardauswahl) – Empfangende, die mindestens eine gültige Signatur abgeben müssen.
- Genehmiger*in – Empfangende, die das Dokument prüfen, es aber nicht rechtskräftig signieren müssen.
- Annehmer*in – Empfangende, die die Vereinbarung bestätigen müssen, ohne sie förmlich zu signieren.
- Formularausfüller*in – Empfangende, die während des Signaturprozesses Formularinhalte einfügen müssen.
- Zertifizierte empfangende Person – Empfangende, die keine Signatur abgeben oder Formularfelder ausfüllen müssen, aber aufgefordert werden können, die Vereinbarung entweder zu delegieren, abzulehnen oder zu bestätigen.
- Delegierende – Empfangende, die ihre Rolle an eine andere Partei delegieren müssen. Es gibt für jede der zuvor genannten Rollen eine Delegierungsoption (wenn sie vom SFDC-Administrator aktiviert wurde).
- C gibt den Typ der empfangenden Person an. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie eine der Optionen aus:
- Kontakt: Beliebiger Kontakt in Salesforce.
- Lead: Beliebiger Lead in Salesforce.
- Benutzer: Ein Salesforce-Benutzer in Ihrer Salesforce-Organisation.
- Gruppe: Eine Gruppe von Benutzenden in einer Salesforce-Rolle, die signieren oder genehmigen müssen. Admins müssen Ihre verfügbaren Gruppen definieren.
- E-Mail: Empfangende, die derzeit nicht in Salesforce als einer der anderen Objekttypen aufgeführt sind.
- D gibt das Suchfeld für empfangende Personen an. Sobald Sie einen Empfangendentyp ausgewählt haben, geben Sie den entsprechenden Namen oder Bezeichner ein, um nach der empfangenden Person zu suchen, oder Sie geben die Details ein.
- E kennzeichnet das Tool für eine private Nachricht für die empfangende Person. Wählen Sie für eine beliebige empfangende Person aus, schreiben Sie eine Nachricht in das daraufhin angezeigte Dialogfeld und wählen Sie Speichern aus.
Es wird eine private Nachricht nur an den markierten Empfänger gesendet. Wenn nichts hinzugefügt wird, erhält die empfangende Person die standardmäßige Vereinbarungsnachricht.
- Wenn Sie den Eintrag einer empfangenden Person löschen möchten, wählen Sie X für die empfangende Person aus, die Sie entfernen möchten.
- Wenn Sie weitere Empfangende hinzufügen möchten, wählen Sie Empfänger*in hinzufügen aus und geben Sie die erforderlichen Details in die angezeigte Zeile ein.
- Um sich selbst als Empfänger*in hinzuzufügen, wählen Sie Mich hinzufügen aus. Es wird eine Zeile mit Ihren Details hinzugefügt.
- Wenn Sie eine Kopie der Vereinbarung an andere Personen senden möchten, wählen Sie CC hinzufügen aus und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen in das angezeigte CC-Feld ein.
-
Wählen Sie das Dropdown-Menü Identitätsbestätigung aus und wählen Sie einen der folgenden Überprüfungstypen aus, den Sie für alle Empfangenden einbeziehen möchten:
- E-Mail (Standardauswahl): Die Authentifizierung hängt vom Zugriff auf das Postfach ab.
- Kennwort: Ein von der sendenden Person generiertes alphanumerisches Kennwort, das gesondert an die empfangende Person übermittelt werden muss.
- KBA (nur USA): Die wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication) erfordert von der empfangenden Person die Eingabe der Sozialversicherungsnummer, woraufhin verschiedene nicht triviale Fragen basierend auf öffentlichen Datenbanken gestellt werden.
- Telefon: Die sendende Person muss die Telefonnummer der empfangenden Person angeben, damit dieser ein Code per SMS gesendet werden kann, sobald ihre Signatur erforderlich ist.
- Personalausweis: Die empfangende Person muss ein Bild aus einem Pass, Personalausweis oder Führerschein zur Verfügung stellen. Beim Bereitstellen eines Personalausweises oder Führerscheins wird die nutzenden Person außerdem dazu aufgefordert, ein „Selfie“ zur Verfügung zu stellen, das mit dem Bild auf dem Ausweis abgeglichen wird.
Hinweis:Sie können Adobe Acrobat Sign so konfigurieren, dass für jede empfangende Person eine eindeutige Verifizierungsmethode aktiviert wird. Sobald diese Option aktiviert ist, wird die Verifizierungsoption für jede empfangende Person angezeigt (siehe unten).
-
Konfigurieren Sie die folgenden Felder unter Optionen, um weitere Workflow-Optionen einzubeziehen:
- Signiertes Dokument mit einem Kennwort schützen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie in die daraufhin angezeigten Felder ein Kennwort ein. Das angegebene Kennwort ist erforderlich, um die endgültige PDF anzuzeigen.
- Ausfülltermin: Wählen Sie das Kalendersymbol aus und legen Sie ein Datum fest, an dem das Dokument ablaufen soll (automatischer Abbruch).
- Erinnerungen erstellen: Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Erinnerungshäufigkeit aus, um E-Mail-Erinnerungen an die Empfänger zu senden. Eine Erinnerungs-E-Mail wird nur an die aktuellen Empfangenden gesendet.
- Empfangendensprache: Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie für die Vereinbarung eine Sprache für die E-Mail-Vorlage und die Anleitungen auf dem Bildschirm aus.
- Signaturtyp: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Elektronische Signatur, um elektronische Signaturen zu erhalten.
- Handschriftliche Signatur, um die Vereinbarung mit einem Deckblatt und Anleitungen zu erstellen, wie die Vereinbarung gedruckt, signiert und wieder in Adobe Acrobat Sign hochgeladen werden kann.
-
So fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu, die signiert werden sollen:
- Wählen Sie Dateien hochladen aus. Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld unter „Dateien“ ziehen.
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Dateien hinzufügen eine Datei aus, die signiert werden soll. Aus den folgenden Quellverzeichnissen können Sie eine oder mehrere Dateien anhängen:
- Salesforce-CRM und -Dateien
- Salesforce-Dokumente
- Acrobat Sign-Bibliothek (muss vom SFDC-Admin aktiviert werden)
- Über Ihren Computer (Salesforce begrenzt die Größe der hochgeladenen Datei auf ~ 700 KB)
- Wählen Sie Dateien hinzufügen aus.
Hinweis: Sie können einer Vereinbarung mehrere Dokumente hinzufügen. Bei Vereinbarungen mit mehreren Dokumenten werden die Dokumente den Empfangenden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie auflisten. Wenn Sie den Stapel neu anordnen möchten, ziehen Sie die Auswahl nach oben oder unten.
- Wählen Sie Dateien hochladen aus. Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld unter „Dateien“ ziehen.
-
Im dem daraufhin geöffnet Vorschaufenster für die Vereinbarung:
- Wählen Sie unter „Empfänger*in“ den Namen einer empfangenden Person aus und ziehen Sie dann das erforderliche Signaturfeld in die Vereinbarung und legen Sie es dort ab.
- Fügen Sie entsprechend Signaturfelder für jede empfangende Person hinzu.
- Optional können Sie nach Bedarf Informationsfelder für Unterzeichnende, Datenfelder oder andere Felder hinzufügen.
- Überprüfen Sie die Details der Vereinbarung.
- Sobald dies erledigt ist, wählen Sie Senden aus, um die Vereinbarung an die Empfangenden zu senden.
Die Integration von Acrobat Sign für Salesforce verknüpft Ihre Vereinbarungen sinnvoll mit einem Salesforce-Objekt. Wenn Sie einem Kontakt eine Verschwiegenheitserklärung senden, wird die Vereinbarung auf der Seite dieses Kontakts aufgeführt. Wenn Sie eine Vereinbarung von einem Opportunity-Objekt an eine empfangende Person senden, wird die Vereinbarung in den Listen sowohl der empfangenden Person als auch des Opportunity-Objekts angezeigt.
Wenn eine Vereinbarung im System verwaist ist, wird sie unter der Registerkarte Vereinbarungen aufgeführt. In der Liste unter „Vereinbarungen“ werden die Vereinbarungen angezeigt, zu deren Anzeige Sie autorisiert sind.
Mit Acrobat Sign für Salesforce können Sie Vereinbarungen auch über das Vereinbarungsbedienfeld und die Vereinbarungsliste senden und verwalten. Sie können einem beliebigen Salesforce-Objekt Komponenten vom Typ AgreementPanel (oder AgreementPanel-wide) und AgreementList hinzufügen und diese zum Senden und Verwalten von Vereinbarungen für beliebige Datensätze innerhalb des Objekts verwenden.
-
Wählen Sie in der Liste der Vereinbarungen die Vereinbarung aus, die Sie verwalten möchten, und führen Sie über die obere Aktionsleiste eine der unten aufgeführten Aktionen aus:
- Wenn Sie den Eigentümer der Vereinbarung ändern möchten, wählen Sie „Eigentümer ändern“ aus. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster eine andere nutzende Person aus und wählen Sie Senden aus.
- Wählen Sie Importieren aus, um Daten in die Vereinbarung zu importieren. Geben Sie im daraufhin geöffneten Fenster die Details an und führen Sie den Workflow aus.
- Wenn Sie die Vereinbarung abbrechen möchten, wählen Sie Vereinbarung abbrechen aus. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Senden aus.
Dadurch wird die Vereinbarung beendet und der Status wird auf Abgebrochen festgelegt.
- Wenn Sie die Vereinbarung löschen möchten, wählen Sie Vereinbarung löschen aus. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Senden aus.
Dadurch wird der Vereinbarungsdatensatz aus Salesforce gelöscht.
-
So ersetzen Sie die Unterzeichnenden der Vereinbarung:
- Vereinbarung öffnen.
- Wählen Sie für die unterzeichnende Person, die Sie ersetzen möchten, Empfänger*in ersetzen.
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld eine andere unterzeichnende Person aus und schreiben Sie eine Nachricht.
- Wählen Sie Ersetzen.
Wählen Sie die Registerkarte Vereinbarungen verwalten aus, um wie unten dargestellt das Vereinbarungsportal in Ihrem Acrobat Sign-Konto zu öffnen. Hier werden alle Vereinbarungen angezeigt, die sich auf Ihre Benutzer*in-ID (E-Mail-Adresse) beziehen.
In bestimmten Fällen macht Salesforce die Vereinbarungen in Bezug auf Kontext und Benutzende durchsuchbar. Die meisten Admins unterdrücken diese Registerkarte jedoch, um alle Aktivitäten in Salesforce beizubehalten.
Sie können Vereinbarungen über die Komponenten Vereinbarungsbedienfeld und Vereinbarungsliste anzeigen und verwalten.
Hinweis: Wenn Sie kein Vereinbarungsbedienfeld oder keine Vereinbarungsliste in einem Salesforce-Objektdatensatz sehen können, erfahren Sie hier, wie Sie Komponenten vom Typ AgreementPanel und AgreementList hinzufügen können.
Eine Vereinbarungsliste auf einer Datensatzseite zeigt alle Vereinbarungen an, die von diesem Datensatz gesendet wurden.
Sie können Vereinbarungen wie folgt über das Vereinbarungsbedienfeld verwalten:
-
Um eine vorhandene Vereinbarung zu bearbeiten, öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Vereinbarung und führen Sie die gewünschte Aktion aus.
-
Um eine neue Vereinbarung aus dem Datensatz zu senden, öffnen Sie das Dropdown-Menü Senden und wählen Sie eine verfügbare Vorlage aus oder wählen Sie Neue Vereinbarung, um eine neue Vereinbarung zu erstellen.