Administrer Acrobat Studio til virksomheder

Acrobat Studio kombinerer Acrobat Pro, PDF-værktøjer, Acrobat AI-assistent, PDF Spaces og nye oprettelsesmuligheder drevet af Adobe Express.

PDF Spaces hjælper med at strømline dit arbejde ved at holde indhold fra PDF’er, Microsoft 365-filer, præsentationer og links samlet i ét AI-drevet arbejdsrum. Den indeholder generative AI-funktioner på web-, computer- og mobilplatforme med centraliseret licensstyring og support på virksomhedsniveau. Med AI-assistenter som Analytiker, Underviser eller dem, du selv tilpasser, får teams øjeblikkelig indsigt og smarte udgangspunkter såsom sammenfatninger, oversigter og udkast til rapporter, hvilket hjælper dem med at arbejde hurtigere og forblive koordinerede.

Adobe Express-designværktøjer gør det nemt for teams at oprette indhold, der er i overensstemmelse med brandet. Med skabeloner, brandkits og enkle billedredigeringsværktøjer er det nemt at forblive konsistent, skille sig ud og arbejde hurtigere.

Vigtige aspekter af installationen omfatter:

• Installation af licenser til Acrobat Studio
• Administration af adgang til Acrobat Studio
• Administration af brugeradgang og licenser
• Indstilling af identitetstyper og godkendelse
• Datahåndtering og -sikkerhed

Installation af licenser til Acrobat Studio

Licenseringskrav

AI-assistent kræver en Named User-licens til Acrobat, fordi funktionen er afhængig af cloudbaserede tjenester, der er knyttet til en brugers identitet. Både licensen til Acrobat og AI-assistent skal være tilgængelige i den samme Admin Console for at kunne tildeles til brugere. For organisationer, der køber via VIP-aftaleprogrammet, skal begge licenser være tilknyttet den samme VIP-konto.

Brug Admin Console til at installere Acrobat Studio. Før installationen skal du sørge for, at Acrobat er opdateret og indstillet til et af de understøttede sprog. Se de grundlæggende konfigurationsindstillinger.

Føj brugere til Admin Console ved hjælp af enhver understøttet metode, herunder metoden til masseoverførsel. Når du har oprettet de nødvendige produktprofiler, kan du tildele Acrobat Studio direkte til brugere. Du kan finde flere oplysninger under Pakning af apps via Admin Console.

Når Acrobat Studio er blevet tildelt, skal brugere genstarte Acrobat for at få adgang til funktionerne.

Administration af adgang til Acrobat Studio

IT-administratorer kan administrere adgangen til Acrobat Studio ved hjælp af tildelingsregler i Adobe Admin Console i stil med at tildele licenser til Acrobat Premium, Pro eller Standard. Hver licens tildeles til en enkelt bruger.

Administratorer kan tilpasse produktprofilerne for Acrobat Premium til virksomheder, Acrobat Studio til virksomheder og Acrobat Reader Premium til virksomheder. De konfigurerbare tjenester for Acrobat Premium er: PDF Services, AI-assistent i Acrobat og Chathistorik for AI-assistent på cloud til Acrobat Premium og Reader Premium.

For Acrobat Studio til virksomheder er de konfigurerbare tjenester PDF Services, AI-assistent i Acrobat, Chathistorik for AI-assistent på cloud og Adobe Express. Få mere at vide om produkttildelinger.

Automatisk tildeling

Administratorer kan automatisk tildele licenser til berettigede brugere ved hjælp af foruddefinerede regler. Hvis du vil konfigurere det, skal du gå til Admin Console > Produkter > Automatisering af produktadgang > Regler for automatisk tildeling.

Få mere at vide om administration af regler for automatisk tildeling.

Administration af brugeradgang og licensering via produktprofiler
Om produktprofiler

• Produktprofiler knytter licenser til individuelle brugere og giver adgang til Acrobat Studio-funktioner og cloud-tjenester.
• En bruger kan tilhøre flere produktprofiler.
• Når en bruger føjes til en produktprofil, forbruges der én licens. Hvis en bruger for eksempel er føjet til to profiler, der hver indeholder en Acrobat Pro-licens, bruges der to licenser.

For at optimere licensanvendelsen skal du oprette produktprofiler baseret på brugerroller og kun tildele brugere til de profiler, de har brug for.

Administrer tjenester og adgang

• Du kan aktivere eller deaktivere specifikke tjenester pr. bruger.
• AI-assistent kræver ikke, at PDF Services er slået til.
• For at tilbagekalde adgang til AI-assistent skal du deaktivere AI-assistent og Adobe Express i produktprofilen.
• For at tilbagekalde adgang til cloud-lagring for Acrobat Studio-brugere skal du deaktivere PDF Services og Adobe Express i produktprofilen.

Tildeling af AI-assistent til Acrobat og Acrobat Reader

• Administratorer kan konfigurere Acrobat Reader til login med legitimationsoplysninger til virksomheder.
• Brugere logger ind med deres Enterprise ID for at få adgang til deres tildelte licens til AI-assistent.
• Brugere skal føjes til administrationskonsollen for at aktivere loginfunktioner.
• Brugere logger ind med deres Enterprise ID for at få adgang til deres tildelte licens til AI-assistent.
• Brugere skal føjes til administrationskonsollen for at aktivere loginfunktioner.
• Administratorer med et Enterprise ID eller Federated ID kan aktivere automatisk kontooprettelse fra en eksisterende mappe.
• Efter licenstildeling modtager brugerne en mail med et link, hvor de kan starte Acrobat Reader til internet og logge ind ved hjælp af deres Enterprise ID, Federated ID eller Business ID.
• Brugerne kan også logge på desktopversionen af Acrobat Reader. Få mere at vide om, hvordan du downloader og installerer desktopversionen af Acrobat Reader.
• For at aktivere AI-assistenten for brugere, der ikke er logget på, skal du opdatere registreringsdatabasenøglen som nødvendigt.

Tildeling af AI-assistent til Acrobat Premium og Acrobat Reader Premium

• Administratorer skal tildele brugere til Acrobat Reader Premium-licenser i Admin Console.
• Brugere med den gratis Reader kan logge på og bruge AI-assistent uden at geninstallere det samlede installationsprogram.
• Gratis Reader kræver ikke som standard login. Administratorer kan trykke på en registreringsnøgle for at gennemtvinge login for brugere, der er tildelt Reader Premium-tilbud.
• Hvis en bruger er på Reader 32-bit og har fået tildelt et Premium-tilbud, hvor både PDF Services og AI-assistent er deaktiveret, fungerer login ikke. Loginunderstøttelse er i dette tilfælde kun tilgængelig med det samlede installationsprogram.
• Ved køb af Reader Premium vises betalte Acrobat-værktøjer skjult i brugergrænsefladen.

Tildeling af AI-assistent til Acrobat Studio

Opret en produktprofil for Acrobat Studio, som har AI-assistent slået TIL.

• Administratorer skal tildele brugere til Acrobat Studio-licenser i Admin Console.
• Brugere skal logge ind for at bruge AI-assistent uden at geninstallere det samlede installationsprogram.

Tildeling af AI-assistent via Creative Cloud

• Brugere med Acrobat via Creative Cloud kan få adgang til AI-assistent.
• AI-assistent er ikke tilgængelig for 0GB eller Kina-specifikke SKU’er.

Indstilling af identitetstyper og godkendelse

Adobe bruger et identitetsstyringssystem til at godkende brugere til licenser og tjenester. Brugere logger ind med et e-mailbaseret id. De understøttede identitetstyper er:

• Federated ID: Administreret af organisationen. Knyttet til enterprisemappen via SAML2 Identity Provider (IdP) Single Sign-On.
  
• Enterprise ID: Administreret af organisationen og hostet af Adobe med godkendelse udført af Adobe.
  
• Enterprise ID: Administreret af organisationen. Organisationen bevarer eksklusive rettigheder til at oprette og administrere brugerkonti.
• Adobe ID: Administreret af slutbrugeren med godkendelse udført af Adobe.
  

For konti, der administreres af organisationen, skal brugere have et Federated ID eller et Enterprise ID for at få adgang til AI-assistent. Få mere at vide om administration af Adobe-profiler.

Datahåndtering og -sikkerhed

Adobe sikrer robust datahåndtering og sikkerhedsforanstaltninger i Acrobat AI-assistent og Acrobat Studio. Alle funktioner, inklusive dem, der bruger tredjeparts LLM’er, følger Adobes ansvarlige AI-etiske styring baseret på ansvarlighed, ansvar og gennemsigtighed. Få mere at vide på vores blog.

• Anmodninger om tidlig sletning kan indsendes via Adobes privatlivspolitik.
• Virksomheder med aktiveret feedback i appen kan bruge knapper som Synes om eller Synes ikke om til at dele feedback om AI-svar.
• For alle oprettelsesarbejdsforløb drevet af Adobe Express gemmes filen i Adobe cloud-lagring.

Adobe krypterer al trafik ved hjælp af HTTPS med TLS 1.2 eller højere under overførsel. For lagrede data krypterer Acrobats generative AI-tjeneste dem ved hjælp af SHA-256.

Du kan få flere oplysninger om funktionalitet, datahåndtering, lagring, behandling, dataflow og kryptering i vores Sikkerhedsfaktaark.