Oversigt over serverbaserede sikkerhedspolitikker

Serverbaserede sikkerhedspolitikker, også kendt som organisatoriske politikker, styrer adgang til PDF-filer på organisationsniveau. Disse politikker gemmes på Adobe Experience Manager – Formularserver (Document Security) og håndhæves, når et beskyttet dokument åbnes. Centraliseret styring gør det muligt for organisationer at lade dokumenter udløbe eller tilbagekalde dem og spore forbrug uden at redistribuere filer.

At forstå, hvordan disse politikker fungerer, hjælper dig med at vælge den rette politiktype og styre beskyttede dokumenter.

Godkendelse af organisatoriske politikker

Organisatoriske politikker bruger en serverbaseret godkendelsesmodel for at sikre, at adgangstilladelser altid valideres mod aktuelle politikregler.

I en serverbaseret godkendelsesmodel:

• Politikker gemmes på en server i stedet for på computeren.
• Politikker anvendes på en PDF før distribution.
• Politikker bestemmer, om brugere kan åbne, redigere eller udskrive et dokument.

Når en beskyttet PDF åbnes, verificerer serveren brugerens identitet og tilladelser, før der gives adgang. Hvis adgang nægtes eller tilbagekaldes, forbliver dokumentet krypteret og utilgængeligt.

Faser i serverbaserede sikkerhedspolitikker

Serverbaserede sikkerhedspolitikker følger en konsistent livscyklus, der spænder over administration, dokumentbeskyttelse, brugeradgang og løbende styring.

• Konfiguration af Forms Server
  En administrator konfigurerer Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) for organisationen. Denne opsætning omfatter styring af brugere og gør organisatoriske politikker tilgængelige for autoriserede forfattere.
• Publicering af beskyttede dokumenter
  En forfatter anvender en organisatorisk politik på en PDF. Serveren genererer en licens, der styrer adgangstilladelser, sammen med en unik krypteringsnøgle, som Acrobat indlejrer i dokumentet for at håndhæve disse regler. Forfatteren eller administratoren kan bruge denne licens til at spore og analysere PDF’en.
• Adgang til beskyttede dokumenter
  Når en modtager åbner en beskyttet PDF, godkender serveren brugeren. Hvis adgangen godkendes, åbnes dokumentet med de tilladelser, der er defineret i politikken.
• Styring af adgang og revision
  Autoriserede brugere kan spore dokumentaktivitet, revidere forbrug og ændre eller tilbagekalde adgang gennem formularserveren. Disse ændringer træder i kraft uden at kræve, at dokumentet redistribueres.