Hvad er den bedste metode til at oprette et PDF-dokument?

Du opretter en PDF-fil ved at konvertere andre dokumenter og ressourcer til PDF-format (Portable Document Format). Normalt kan du vælge mellem flere metoder til oprettelse af PDF-filer, afhængigt af den type fil, du startede med, og dine krav til PDF-filen.

Du kan oprette PDF-filer ud fra dokumenter, som er udskrevet på papir, Microsoft Word-dokumenter, InDesign®-filer og digitale billeder for blot at nævne nogle få eksempler. De forskellige kildetyper har forskellige tilgængelige værktøjer til PDF-konvertering. I mange programmer kan du oprette PDF-filer ved at vælge printeren for Adobe PDF i dialogboksen Udskriv.

Hvis en fil er åben i det program, den blev oprettet i (f.eks. et regneark, der er åbent i Microsoft Excel), kan du som regel konvertere filen til PDF-format uden at åbne Adobe Acrobat. Ligeledes er det sådan, at hvis Acrobat allerede er åbnet, behøver du ikke åbne oprettelsesprogrammet for at konvertere en fil til PDF-format.

Med hver enkelt PDF-fil er der en afvejning mellem effektivitet (lille filstørrelse) og kvalitet (f.eks. opløsning og farve). I de tilfælde, hvor denne afvejning er kritisk, skal du bruge en metode, som giver adgang til forskellige konverteringsindstillinger.

Du kan f.eks. trække og slippe filer på Acrobat-ikonet for at oprette PDF-filer. I så fald anvender Acrobat de senest anvendte konverteringsindstillinger uden at give adgang til disse indstillinger. Hvis du ønsker større kontrol over processen, skal du bruge en anden metode.

Metoder til oprettelse af PDF-filer efter type

På de efterfølgende lister kan du finde de tilgængelige metoder til de forskellige filtyper.

De fleste filer

Disse metoder kan bruges til dokumenter og billeder i næsten alle filformater.

Filer > menuen Opret eller Værktøjer > Opret PDF

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

Adobe PDF-printer

I dialogboksen Udskriv i de fleste programmer.

Træk og slip

På skrivebordet eller fra en mappe.

Genvejsmenu

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

Papirdokumenter:

Kræver en scanner og en udskrevet kopi af dokumentet.

Menuen Opret eller Værktøjer > Opret PDF

I Acrobat ved at vælge PDF-fil ud fra scanner. Eller ved at vælge PDF ud fra fil i forbindelse med tidligere scannede papirdokumenter.

Microsoft Office-dokumenter

PDFMaker (kun Windows)

I oprettelsesprogrammet i Acrobat PDFMaker-værktøjslinjen og i menuen Adobe PDF. På Acrobat PDF-båndet i Microsoft Office 2007 eller nyere programmer.

Arkivér som Adobe PDF (Mac OS)

Vælg Fil > Udskriv > PDF-fil > Adobe PDF i oprettelsesprogrammet.

Adobe PDF-printer (kun Windows)

I dialogboksen Udskriv i oprettelsesprogrammet

Træk og slip

På skrivebordet eller fra en mappe.

Genvejsmenu (kun Windows)

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

E-mail-meddelelser

PDFMaker (kun Windows)

I Microsoft Outlook eller Lotus Notes ved at klikke på knapperne på Acrobat PDFMaker-værktøjslinjen. Eller ved at vælge kommandoer i menuen Adobe PDF (Outlook) eller menuen Handlinger (Lotus Notes).

Adobe PDF-printer (kun Windows)

I dialogboksen Udskriv i e-mail-programmet. Opretter en PDF-fil (ikke en PDF-portefølje).

Genvejsmenu (Outlook 2007 eller nyere)

Ved at højreklikke i en e-mail-mappe eller på markerede meddelelser.

Websider

Filer > menuen Opret eller Værktøjer > Opret PDF

I Acrobat ved at vælge PDF-fil fra webside.

PDFMaker (kun Windows)

I Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox eller ved redigering i et weboprettelsesprogram, der understøtter PDFMaker, f.eks. Word. Også på Acrobat PDFMaker-værktøjslinjen og i menuen Adobe PDF.

Adobe PDF-printer (Windows 7)

I en webbrowser eller ved redigering i et weboprettelsesprogram, f.eks. Word, i dialogboksen Udskriv.

Træk og slip

Ved at trække HTML-filen på skrivebordet eller fra en mappe.

Genvejsmenu (HTML-filer)

På skrivebordet eller i en mappe ved at højreklikke på HTML-filen.

Indhold, der er kopieret til Udklipsholder

Filer > menuen Opret

I Acrobat ved at vælge PDF fra Udklipsholder.

AutoCAD-filer (kun Acrobat Pro DC til Windows)

Filer > menuen Opret eller Værktøjer > Opret PDF

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

PDFMaker

Acrobat PDFMaker-værktøjslinjen eller i menuen Adobe PDF i AutoCAD.

Adobe PDF-printer

I dialogboksen Udskriv i AutoCad.

Træk og slip

På skrivebordet eller fra en mappe.

Genvejsmenu

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

Adobe Photoshop (PSD)-, Adobe Illustrator (AI)- og Adobe InDesign (INDD)-filer

Filer > Opret > PDF fra fil eller værktøjer > Opret PDF (enkelt fil)

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

Træk og slip

Fra skrivebordet eller en mappe til Acrobat DC-vinduet eller -ikonet.

PostScript- og EPS-filer

Træk og slip

Ved at trække filer fra skrivebordet eller en mappe til ikonet Acrobat Distiller eller vinduet Acrobat Distiller®.

Dobbeltklik

(Kun PostScript®-filer) På skrivebordet eller i en mappe.

Kommandoen Åbn

I menuen Filer i Acrobat Distiller.

Menuen Opret

I Acrobat ved at vælge PDF under Filer.

Genvejsmenu

Ved at højreklikke på skrivebordet eller i en mappe.

3D-filer (Acrobat Pro)

Filer > menuen Opret eller Værktøjer > Opret PDF

I Acrobat Pro ved at vælge PDF under Filer.

Træk og slip

På skrivebordet eller fra en mappe.

Slideshows i Adobe Presenter

Adobe PDF

I Microsoft PowerPoint skal du vælge Adobe Presenter > Offentliggør.

Afstemning af PDF-filens størrelse og kvalitet

Der er forskellige indstillinger, du kan vælge, så PDF-filen får den bedste afvejning mellem filstørrelse, opløsning, overholdelse af specifikke standarder og andre faktorer. De indstillinger, du vælger, vil afhænge af formålet med den PDF, du er ved at oprette. En PDF-fil, der er beregnet til professionel trykning i høj kvalitet, kræver f.eks. andre indstillinger end en PDF-fil, som kun skal bruges til visning på skærmen og hurtig overførsel fra internettet.

Når indstillingerne først er angivet, gælder de for PDFMaker, Acrobat og Acrobat Distiller. Der er imidlertid nogle indstillinger, som er begrænset til en bestemt kontekst eller filtype. PDFMaker-indstillingerne kan f.eks. variere mellem de forskellige Microsoft Office-programtyper.

Som en praktisk hjælp kan du vælge en af de forudindstillinger for konvertering, som er tilgængelige i Acrobat. Du kan også oprette, definere, gemme og genanvende brugerdefinerede forudindstillinger, som passer lige præcis til dit formål.

Til scannede dokumenter kan du vælge mellem Automatisk genkendelse af farvetilstand eller forskellige scanningsforudindstillinger, der er optimeret til scanning af dokumenter og billeder i farve eller sort-hvid. Du kan bruge disse forudindstillinger eller dine egne brugerdefinerede scanningsindstillinger.

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online