Brugerhåndbog Annuller

Formularfelter med PDF-stregkode

Søg
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Åbn på internettet
  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Vi introducerer den nye Acrobat-oplevelse
    3. Hvad er nyt i Acrobat
    4. Tastaturgenveje
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. PDF-filer, der er konverteret til websider
    12. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF'er
    15. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    16. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    17. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konvertér PDF til PPTX
    4. Konvertér PDF til XLSX eller XML
    5. Konvertér PDF til JPG
    6. Konvertér PDF til PNG
    7. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    8. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    9. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Opret en webformular
    5. Anmod om signaturer i massevis
    6. Indsaml onlinebetalinger
    7. Brand din konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserede signaturer
    10. Validering af digitale signaturer
    11. Adobes godkendte tillidsliste
    12. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskriver
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
    7. Cloudbaseret automatisk tagging
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis skærmen, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du skifte til hjælp til din aktuelle oplevelse.

Om stregkoder

Stregkodefelter i formularer konverterer brugerposter til mønstre, der kan scannes, og som kan fortolkes og gemmes i en database. De er især nyttige, når brugerne indsender formularer på papir eller via fax.

Fordelene ved stregkoder er, at du sparer tid ved at undgå manuel læsning og registrering af svar og ved at reducere antallet af dataindtastningsfejl.

Her er et typisk stregkodearbejdsforløb:

  1. Formularoprettelse: Forfatteren af formularen sikrer, at "Beregn automatisk feltværdier" er valgt under formularindstillinger, og opretter formularen i Acrobat med andre felter som normalt.

  2. Tilføjelse af stregkode: Forfatteren tilføjer stregkodefeltet for at registrere de nødvendige data.

  3. Formulardistribution: Forfatteren aktiverer formularen til Acrobat Reader-brugere til at gemme en udfyldt kopi, eller hvis den indeholder stregkodefelter og derefter distribuerer den til andre brugere.

  4. Brugerindsendelse: Brugerne udfylder formularen elektronisk eller på papir og indsender den.

Modtagne stregkodedata kan fortolkes på følgende måder:

  • Formularer faxet til en faxserver: Formularmodtageren bruger Adobe Acrobat Capture® til at indsamle TIFF-billeder fra faxserveren og placere dem i en overvåget mappe i Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (hvis de har disse produkter).

  • Formularer, der er afleveret på papir: Formularmodtageren scanner papirformularer og bruger et program som f.eks. LiveCycle Barcoded Forms Decoder til at afkode stregkoderne i formularerne.

Brug af stregkoder strømliner datahåndteringen og forbedrer effektiviteten i formularbehandlingen.

Bemærk:

Acrobat Capture og LiveCycle Barcoded Forms Decoder er selvstændige produkter, der er velegnede til virksomheder og sælges særskilt fra Acrobat.

Tip til design af stregkoder

At designe og placere stregkoder kræver overvejelse af anvendelighed og ledig plads. Følg disse retningslinjer for at få det bedste resultat:

  • Placering: Placer stregkoden på et sted, hvor den ikke bliver foldet sammen, i en konvolut, og sørg for, at den er langt nok fra sidens kanter til at undgå afskæring under udskrivning eller faxning.

  • Synlighed og scanning: Placer stregkoden for at gøre den nemmere at se og scanne. Undgå stregkoder, der er bredere end 10,3 cm (4 tommer), hvis du bruger en håndholdt scanner. Høje, smalle stregkoder fungerer bedst i dette tilfælde. Undgå at komprimere stregkodeindhold, når du bruger en håndholdt scanner.

  • Stregkodestørrelse: Sørg for, at stregkodestørrelsen passer til de data, der skal kodes. Hvis stregkodeområdet er for lille, kan det blive helt gråt. Test den udfyldte formular før distribution for at sikre, at stregkodeområdet er stort nok.

Hvis du følger disse retningslinjer, kan du sikre en effektiv brug af stregkode og undgå potentielle problemer under formularbehandling.

 

Opret, test og rediger stregkodefelter

Hvis du vil forbedre en stregkode i en PDF-formular, kan du oprette brugerdefinerede scripts ved hjælp af JavaScript. Grundlæggende JavaScript-viden og -fortrolighed med Acrobat-specifik JavaScript er nødvendig til denne opgave. For detaljeret vejledning Få mere at vide om udvikling af Acrobat®-programmer ved hjælp af JavaScript™. Derudover kan du udforske forskellige tilgængelige ressourcer om grundlæggende JavaScript for at opbygge din forståelse yderligere.

Bemærk:

Hvis du har indsat en stregkode af maksimal størrelse, og du ændrer cellestørrelsen eller afkodningsbetingelsen, kan det få stregkoden til at overskride siderammerne. Vælg den korrekte cellestørrelse og afkodningsbetingelse for stregkoden for at undgå dette.

Tilføj et stregkodefelt

  1. Åbn formularen i Acrobat, og gå derefter til  > Præferencer > Formularer. Vælg derefter Beregn automatisk feltværdier afkrydsningsfeltet og vælg derefter OK.

  2. Fra menuen Alle værktøjer skal du vælge Forbered en formular.

  3. I panelet til venstre skal du vælge  Stregkode.

  4. Træk et rektangel for at definere stregkodeområdet, og dobbeltklik derefter på stregkodefeltet.

    Det åbner dialogboksen Egenskaber for stregkodefelter.

  5. Vælg fanen Værdi, og gør derefter et af følgende:

    • Vælg Afkod med, og vælg et format (XML eller Tabulatorsepareret). Vælg derefter Vælg, og vælg de felter, der skal kodes i stregkodefeltet. Hvis du ikke ønsker at medtage feltnavne i stregkodedataene, skal du fravælge Medtag feltnavne.

    • Vælg Brugerdefineret beregningsscript , og vælg derefter Rediger. Indtast derefter din brugerdefinerede JavaScript-kode i dialogboksen JavaScript Editor.

  6. Under fanen Indstillinger:

    1. Vælg en symbologiindstilling: PDF417, QR-kode eller datamatrix.
    2. Vælg Komprimer data før kodning til stregkode, hvis du vil anvende denne komprimering.
      Vælg ikke denne indstilling, hvis du bruger en håndholdt scanner til at indsamle data fra de returnerede formularer.
    3. I Afkodningsbetingelse skal du vælge den type hardware, der skal behandle de returnerede formularer: Håndholdt stregkodescanner, Faxserver, Dokumentscanner eller Brugerdefineret.
    4. Vælg om nødvendigt Brugerdefineret, og angiv værdier for X-dimension, X-Y-skalering og Fejlkorrektionsniveau.

  7. Foretag eventuelle andre ændringer under fanerne Generelt og Handlinger. Luk derefter dialogboksen Egenskaber for stregkodefelter.

    JavaScript-kode oprettes automatisk for at kode de valgte felter i XML-format eller tabulatorsepareret format. Dialogboksen Egenskaber for stregkodefelter lukkes, og den stregkode, du har angivet værdier for, vises i formularen.

    Bemærk:

    Hvis du tilføjer et nyt felt i en formular, efter at du har oprettet stregkoden, medtages det ikke automatisk i dataene for de eksisterende stregkoder. Du kan dog medtage ekstra datafelter i stregkoden manuelt.

Test et stregkodefelt

  1. Klik på knappen Vis eksempel på værktøjslinjen.

  2. Udfyld formularen. Brug eksempeldata, der repræsenterer den maksimale mængde oplysninger for hvert felt, eller som du forventer, at brugerne angiver.

  3. Hvis stregkodefeltet er nedtonet, skal du enten følge proceduren for at ændre stregkodefeltets størrelse eller for at justere indholdsdataene. 

    Sørg for, at stregkodefeltområdet er stort nok til at indeholde alle de indgående data. 

  4. Hvis du vil fjerne eksempeldataene, skal du vælge Mere > Ryd formular.

  5. Vælg > Gem.

Stregkodeformularfeltet kan nu distribueres.

Inkluder flere datafelter i stregkoden

  1. Fra menuen Alle værktøjer skal du vælge Forbered en formular.

  2. Dobbeltklik på stregkodefeltet.

  3. På fanen Værdi skal du gøre et af følgende:

    • Hvis der er valgt Kod med, skal du vælge Vælg og vælge yderligere formularfelter, der skal kodes.

    • Hvis Brugerdefineret beregningsscript er valgt, skal du vælge Rediger, og skrive mere JavaScript for at inkludere de ekstra felter.

Når du har inkluderet nye datafelter i stregkoden, skal du sikre dig, at stregkodeområdet er stort nok ved at teste eksempeldata. Hvis stregkodeområdet er nedtonet, skal du justere stregkodestørrelsen eller tekstfeltets egenskaber, så indholdet passer ind i stregkodeområdet.

Juster dataindhold, så det passer til et stregkodefelt

  1. Fra menuen Alle værktøjer skal du vælge Forbered en formular.

  2. Dobbeltklik på stregkodefeltet, og gør et af følgende:

    • Vælg Brugerdefineret i fanen Indstillinger, og indtast lavere værdier for Fejlkorrektionsniveau og X-Y-forhold.

    • Hvis du bruger en Adobe-softwareafkoder (sælges separat), skal du gå til Indstillinger og vælge Komprimer dataene før kodning til stregkode, men kun .

    • Vælg Tabulatorsepareret under fanen Værdi og ikke XML som datakodningsformat. XML kræver et større stregkodeområde til at kode oplysninger end Tabulatorsepareret format.

    • Vælg en anden Symbologiindstilling på fanen Indstillinger.

    • Klik på knappen Vælg under fanen Værdi, og fravælg alle de felter, der ikke skal kodes. Undlad f.eks. at medtage felter med overflødige oplysninger.

    • Under fanen Værdi skal du angive et brugerdefineret script, der under kodningsprocessen konverterer brugerindtastet tekst til tegn, som enten kun er med store eller kun med små bogstaver.

    Bemærk:

    Retningslinjerne fra NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), der anvendes af de amerikanske skattemyndigheder på såvel føderalt som statsligt niveau, anbefaler brugen af udelukkende store bogstaver i forbindelse med 2D- stregkodedata.

  3. Hvis du vil minimere stregkodeområdet til dataene, skal du dobbeltklikke i stregkodefeltet og under fanen Værdi skrive et brugerdefineret script, som begrænser data til alfanumeriske tegn og udelukkende store eller små bogstaver. (Tekst, der er med enten kun store eller kun små bogstaver, kræver mindre stregkodeområde, end hvis den samme tekst skrives med en blanding af store og små bogstaver).
Bemærk:

Overvej, om der skal oprettes yderligere stregkodefelter i formularen og tilknyttes forskellige data til hver enkelt stregkodefelt.

Angivelse af navigation i formularfelter

Hvis et PDF-dokument ikke har en bestemt tabuleringsrækkefølge, baseres standardrækkefølgen på dokumentstrukturen, medmindre brugeren har fjernet markeringen af Tabuleringsrækkefølge under indstillingerne Tilgængelighed.

Du kan ændre tabuleringsrækkefølgen, når du har oprettet felterne. Hvis du er i formularredigeringstilstand, kan du sortere tabuleringen efter dokumentstrukturen (standard), række eller kolonne. Du kan også vælge rækkefølgen manuelt ved at trække felterne til panelet Felter. Hvis du ikke er i redigeringstilstand, kan du ændre sideegenskaberne for at sortere tabuleringen efter række eller kolonne. Du kan dog ikke tilpasse tabuleringsrækkefølgen manuelt.

Angivelse af tabuleringsrækkefølge i redigeringstilstand

  1. Fra menuen Alle værktøjer skal du vælge Klargør en formular.

  2. I dialogboksen Felter til højre skal du vælge Sorter efter > Tabuleringsrækkefølge.

  3. For at få vist tabuleringsrækkefølgen for felterne skal du i panelet Felter vælge > Vis tabuleringsnumre.

  4. Vælg en af følgende indstillinger for tabuleringsrækkefølge:

    • Tabuleringsrækkefølge efter struktur: Tabulatorer er baseret på dokumentstrukturen og følger den rækkefølge, der er konfigureret i taggingen.
    • Tabuleringsrækkefølge efter række: Tabulatorer fra øverste venstre felt, der bevæger sig først fra venstre mod højre og derefter ned én række ad gangen.
    • Tabuleringsrækkefølge efter kolonne: Tabulatorer fra øverste venstre felt, der bevæger sig først oppefra og ned og derefter på tværs fra venstre mod højre én kolonne ad gangen.
    • Manuel tabuleringsrækkefølge: Gør det muligt for dig at trække og slippe felter de ønskede steder inden for panelet Felter. Du kan ikke flytte et felt til en anden side, en alternativknap til en anden gruppe eller et felt til en alternativknap.
    • Tabuleringsrækkefølge ikke angivet: Angiver, at der ikke er angivet nogen tabuleringsrækkefølge. Sideegenskaberne bestemmer tabuleringsrækkefølgen.

Angivelse af tabuleringsrækkefølge i Sideegenskaber

  1. Hvis du er i formularredigeringstilstanden, skal du klikke på krydsknappen nederst til høre på værktøjslinjen for at afslutte tilstanden.

  2. Vælg  Sideminiaturebilleder.

    Eller gå til  > Vis > Vis/skjul > Sidepaneler > Sider.

    Det åbner panelet Sideminiaturebilleder. 

  3. Højreklik på et sideikon, og vælg derefter Sideegenskaber. 

  4. Vælg en af følgende indstillinger under Tabuleringsrækkefølge:

    • Brug af rækkefølge i rækkerne: Tabulatorer fra øverste venstre felt, der bevæger sig først fra venstre mod højre og derefter ned én række ad gangen.
    • Brug af rækkefølge i kolonnerne: Tabulatorer fra øverste venstre felt, der bevæger sig først oppefra og ned og derefter på tværs fra venstre mod højre én kolonne ad gangen.
    • Brug af dokumentstruktur: I formularer med kodede felter følges den rækkefølge, der er angivet i taggingen.
    • Ikke angivet: Bruger den eksisterende rækkefølge.

  5. Vælg OK.

Mere som dette

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridiske meddelelser    |    Online persondatapolitik