Brugerhåndbog Annuller

Forberedelse af en PDF-gennemgang

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Vi introducerer den nye Acrobat-oplevelse
    3. Hvad er nyt i Acrobat
    4. Tastaturgenveje
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. PDF-filer, der er konverteret til websider
    12. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF'er
    15. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    16. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    17. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konvertér PDF til PPTX
    4. Konvertér PDF til XLSX eller XML
    5. Konvertér PDF til JPG
    6. Konvertér PDF til PNG
    7. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    8. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    9. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Opret en webformular
    5. Anmod om signaturer i massevis
    6. Indsaml onlinebetalinger
    7. Brand din konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserede signaturer
    10. Validering af digitale signaturer
    11. Adobes godkendte tillidsliste
    12. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskriver
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
    7. Cloudbaseret automatisk tagging
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Før du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i skærmens venstre side.

Om administrerede PDF-gennemgange

I en administreret gennemgang bruger du en guide til at konfigurere korrekturen, angive dokumentplaceringen og invitere deltagere. Det er ikke nødvendigt at importere kommentarer, aktivere kommentering for Reader-brugere eller manuelt spore svar fra reviewere.

Bemærk:

Acrobat Pro skal være installeret for at aktivere kommentering for Acrobat Reader-brugere i administrerede gennemgange. Du kan ikke aktivere kommentering for Acrobat Reader-brugere med Acrobat Standard

Acrobat indeholder to typer administrerede gennemgange: delte og mail-baserede gennemgange. Hver type gennemgang har en guide, som hjælper dig med at distribuere et PDF-dokument med særlige værktøjer og instruktioner til reviewere.

Sporing sporer alle administrerede gennemgange. Sporing giver adgang til PDF-filen og oplysninger om korrekturen og dens deltagere. Initiativtagere til gennemgange kan ændre tidsfrister, tilføje reviewere og afslutte gennemgange fra sporingen. Med Sporing ved deltagerne, hvornår nye kommentarer er tilgængelige, hvornår tidsfrister ændres, hvornår reviewere tilføjes, og endda hvornår Acrobat lukkes. Der er endvidere oplysninger om serverfejltilstande.

Bemærk:

Der kan ikke udføres administreret gennemgang på PDF-porteføljer.

Delte gennemgange

Delte gennemgange er den form for gennemgang, der omfatter mest samarbejde, fordi deltagere kan læse og besvare andre deltageres kommentarer. Deltagerkommentarer, der er gemt i et lager på en intern server. Acrobat synkroniserer kommentarer med regelmæssige mellemrum for at hente alle de seneste ændringer. Reviewere underrettes om nye kommentarer, efterhånden som de tilføjes, og kan se og besvare kommentarer fra andre reviewere.

Delt gennemgang i Acrobat
I en delt gennemgang kan modtagere nemt deltage i gennemgangen, dele deres kommentarer, spore deres gennemgange og hente regelmæssige opdateringer.

Bemærk:

For delte gennemgange skal reviewere have Acrobat 8 eller nyere eller Reader 8 eller nyere installeret for at få vist andre revieweres kommentarer. Reviewere med tidligere versioner af Acrobat skal sende kommentarer i mail.

Mailbaserede gennemgange

Mailbaserede gennemgange er ideelle, når reviewere enten ikke har adgang til en fælles server, eller hvis der ikke kræves samarbejde for at gennemgå dokumenter.

I en mailbaseret gennemgang udsender initiativtageren et PDF-dokument til reviewere som vedhæftet dokument i en mail. Korrekturlæsere tilføjer deres kommentarer og returnerer dokumentet med knappen Send kommentarer på dokumentmeddelelseslinjen. Ved modtagelse af disse kommentarer kan initiativtageren flette dem ind i deres kopi af PDF-dokumentet.

Den primære begrænsning ved mailbaserede gennemgange er, at deltagere ikke kan se andre kommentarer under gennemgangen. Initiativtagere kan først se kommentarer, når de har modtaget dem.

Bemærk:

Deltagere i en mailbaseret gennemgang skal have Acrobat 6.0 eller nyere eller Reader 7.0 eller nyere.

mailbaseret gennemgang
I en mailbaseret gennemgang sender deltagerne deres kommentarer til initiativtageren, som fletter kommentarerne ind i masterkopien af PDF-dokumentet.

Valg af en distributionsmulighed for gennemgange og formularer

Acrobat indeholder flere distributionsindstillinger i guiden Send til delt gennemgang og Distribuer formularer. Når du vælger en indstilling, bør du overveje sikkerhedsbehovene for den distribuerede fil, hvilke servere eller websteder modtagerne kan bruge til at hente filen, og hvordan du vil modtage kommentarer eller formulardata.

Intern server

Du kan bruge din egen interne serverplacering, hvis modtagerne arbejder bag en firewall, og alle har adgang til en fælles server. Serveren kan være en netværksmappe, et Microsoft SharePoint-arbejdsrum (kun Windows) eller en webservermappe. Du kan medtage et link til den distribuerede PDF-fil eller sende den som en vedhæftet fil til en mail. Til gennemgange overfører Acrobat udgivne kommentarer til serveren. Til formularer gemmer Acrobat svar på harddisken, efterhånden som de returneres.

Bemærk:

Webservermapper er ikke tilgængelige til formulardistribution.

Når du angiver din egen server, beder guiden dig om at gemme en profil med den serverplacering og de distributionsindstillinger, du vælger. Næste gang du distribuerer en PDF-fil, er den gemte profil tilgængelig som en indstilling i guiden.

Mail

Guiden Distribuer formularer har en indstilling til afsendelse af en formular som en fil vedhæftet en mail. Du kan sende formularen med din egen e-mailklient eller webmail. Du kan også bruge guiden til at oprette en mail, som formularen er vedhæftet til. Når modtagerne udfylder og indsender formularen, returneres svarene til din postkasse. Hvert svar kopieres til en PDF-porteføljes svarfil, som du kan organisere og eksportere til et regneark.

Med guiden Send til delt gennemgang kan du enten sende en mail med et link til PDF-filen eller vedhæfte PDF-filen til e-mailen.

Aktivér kommentarer for Reader-brugere (Acrobat Pro)

Ved at aktivere kommenteringsrettigheder i et PDF-dokument kan brugere af Reader 8 eller nyere deltage i gennemgang af PDF-filen. Når en PDF-fil med kommenteringsrettigheder åbnes i Reader, indeholder den en dokumentmeddelelseslinje og kommenteringsværktøjer, som ellers ikke er tilgængelige.

Når du starter en administreret gennemgang, er kommenteringsrettigheder automatisk aktiveret. Hvis du ikke bruger en styret gennemgang (hvis du f.eks. sender en PDF-fil direkte i mail), kan du stadig aktivere kommenteringsrettigheder.

  • Åbn PDF-filen, og vælg Filer > Gem som > Reader-udvidet PDF > Aktivér kommentering og måling.
Bemærk:

Hvis du aktiverer kommentering for Reader i et digitalt signeret dokument, bliver signaturen gjort ugyldig.

Vælg et mail-program til gennemgange

Du skal enten bruge et e-mailprogram og en mailserverforbindelse eller en webmailkonto til e-mailbaserede gennemgange og til at sende kommentarer. Acrobat understøtter de fleste mail-programmer. Hvis du har installeret mere end ét mailprogram, kan du angive, hvilket program der startes, når Acrobat sender en PDF. Gør ét af følgende:

  • (Windows) Dobbeltklik på Internetindstillinger i Kontrolpanelet. Vælg fanen Programmer i dialogboksen Egenskaber for internettet, og vælg derefter dit foretrukne mailprogram. Genstart Acrobat for at aktivere ændringen.

  • (Windows) Rediger MAPI-indstillingerne i e-mail-programmet. Acrobat og Reader bruger Messaging Application Program Interface (MAPI) til at kommunikere med mailprogrammet. De fleste mailprogrammer leveres med MAPI-indstillinger til at håndtere denne kommunikation. Yderligere oplysninger om konfiguration af mailprogrammer finder du i hjælpen til mailprogrammet.

  • (MAC OS) I Mail vælges Mail > Indstillinger, Generelt og derefter det ønskede e-mail-program i menuen Standard e-mail-læser. Genstart Acrobat for at aktivere ændringen. Hvis dit program ikke er angivet, skal du bruge Vælg i menuen og finde placeringen. Hvis du vælger et program, som ikke er angivet i menuen Standard e-mail-læser, understøtter Acrobat det muligvis ikke.

Angivelse af en server

Hvis du distribuerer en PDF-fil med din egen serverplacering, kan du angive en netværksmappe, en Windows-server med Microsoft SharePoint Services eller en webservermappe. Deltagere skal have læse- og skriverettigheder til den server, du angiver. Bed din netværksadministrator om en passende serverplacering til lagring af kommentarer. Der kræves ikke yderligere programmer til at konfigurere en server.

Bemærk:

Webservermapper er ikke tilgængelige til formulardistribution.

Netværksmapper

Hvis alle modtagere arbejder på et lokalt netværk, er netværksmapper og SharePoint-servere det bedste valg til en kommentarserver. Netværksmapper er generelt de billigste og mest pålidelige.

SharePoint-websteder

Hvis dine modtagere arbejder bag en firewall, og alle har adgang til en almindelig server, kan du bruge din egen interne serverplacering som f.eks. et Microsoft SharePoint-underwebsted. Få flere oplysninger under Hosting af delte gennemgange på SharePoint.

WebDAV-servere

WebDAV-servere (webservere, der bruger WebDAV-protokollen) bør primært bruges, hvis dine reviewere befinder sig uden for en firewall eller et lokalt netværk. Få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer Acrobat til at anvende en WebDAV-tjeneste, under Hosting af en delt gennemgang: et alternativ til Acrobat.com.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?