Brugerhåndbog Annuller

Scan dokumenter til PDF

Scan et papirdokument til PDF, og brug Acrobat til at konvertere den til en søgbar PDF med tekst, der kan markeres.

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Scan et papirdokument til PDF-format

Du kan oprette en PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjælp af din scanner og Acrobat. I Windows understøtter Acrobat TWAIN-scannerdrivere og WIA-drivere (Windows Image Acquisition). Acrobat understøtter TWAIN og Image Capture (ICA) på Mac OS.

I Windows kan du enten bruge Automatisk genkendelse af farvetilstand og lade Acrobat bestemme papirdokumentets indholdstype eller bruge andre forudindstillinger (Sort-hvidt dokument, Gråtonedokument, Farvebillede og Farvedokument) med udgangspunkt i din egen vurdering. Du kan konfigurere forudindstillingerne for scanning eller bruge indstillingen Brugerdefineret scanning til at scanne med de indstillinger, du selv vælger.

Bemærk:

Forudindstillet scanning er kun tilgængelig for scannerdrivere, der understøtter funktionen Skjul scanners oprindelige grænseflade. Scanningsforudindstillingerne er ikke tilgængelige i Mac OS.

Hvis en WIA-driver er installeret til scanneren i Windows, kan du bruge knappen Scan på scanneren til at oprette en PDF-fil. Tryk på knappen Scan ,og vælg derefter Adobe Acrobat fra listen over registrerede programmer i Windows. Vælg derefter en scanner og en dokumentforudindstilling eller Brugerdefineret scanning i Acrobats scanningsgrænseflade.

Du kan scanne et papirdokument til PDF med Acrobat ved at gå til Alle værktøjer > Opret PDF. Grænsefladen Opret en PDF fra ethvert format vises. Vælg Scanner for at se de tilgængelige indstillinger.

I Windows:

Indstillinger for scanning af et papirdokument til PDF vises
Opret PDF-filer fra scannergrænsefladen. Klik på indstillingerne eller tandhjulet for at få vist alle indstillingerne for den valgte mulighed.

For Mac:

Indstillinger for scanning af et papirdokument til PDF for Mac
Opret PDF'er fra scannergrænsefladen: Vælg en scanner, og klik derefter på Næste for at se indstillingerne for den valgte scanner.

Scan et papirdokument til PDF-format med Automatisk genkendelse af farvetilstand (Windows)

  1. Vælg Alle værktøjer > Opret en PDF > Scanner > Automatisk farvetilstand.

    Bemærk:

    Hvis du vil vedhæfte det dokument, som skal scannes, til en eksisterende fil, skal du gøre følgende:

    1. Vølg Føj til eksisterende fil.
    2. Hvis du har filerne åbne i Acrobat, skal du vælge en fil fra rullelisten eller klikke på Gennemse og derefter vælge den ønskede fil.

    Hvis du vil scanne flere filer til en PDF, skal du klikke på ikonet Indstillinger. Grænsefladen for Brugerdefineret scanning vises. Vælg Anmod om at scanne flere sider.

  2. Vælg Scan.

  3. Hvis du bliver spurgt, om du vil scanne flere sider, skal du vælge Scan flere siderScan bagsider eller Scanning er fuldført og klikke på OK.

Scanning af et papirdokument til PDF-format med en forudindstilling (Windows)

  1. Vælg Værktøjer > Opret PDF > Scanner > [dokumentforindstilling].

    Bemærk:

    Hvis du vil vedhæfte det dokument, som skal scannes, til en eksisterende fil, skal du gøre følgende:

    1. Vælg Føj til eksisterende fil.
    2. Hvis du har filerne åbne i Acrobat, skal du vælge en fil fra rullelisten eller klikke på Gennemse og derefter vælge den ønskede fil.

    Hvis du vil scanne flere filer til en PDF, skal du klikke på ikonet Indstillinger. Grænsefladen for Brugerdefineret scanning vises. Vælg Anmod om at scanne flere sider.

  2. Vælg Scan.

  3. Hvis du bliver spurgt, om du vil scanne flere sider, skal du vælge Scan flere siderScan bagsider eller Scanning er fuldført og klikke på OK.

Scanning af et papirdokument til PDF-format uden forudindstillinger

  1. Vælg Værktøjer > Opret PDF > Scanner >Standardindstillinger eller Mine brugerdefinerede indstillinger  .

    Bemærk:

    Hvis du vil vedhæfte det dokument, som skal scannes, til en eksisterende fil, skal du gøre følgende:

    1. Vælg Føj til eksisterende fil.
    2. Hvis du har filerne åbne i Acrobat, skal du vælge en fil fra rullelisten eller klikke på Gennemse og derefter vælge den ønskede fil.
  2. Hvis du vil ændre indstillingerne, skal du klikke på ikonet Indstillinger . Grænsefladen for Brugerdefineret scanning vises. Vælg de ønskede scanningsindstillinger.

    Hvis du vil scanne flere filer til en PDF, skal du vælge Anmod om at scanne flere sider.

    Bemærk:

    Hvis du angiver, at du gerne vil bruge Vis scannerens grænseflade i stedet for Acrobat-brugergrænsefladen, vises andre vinduer og dialogbokse. Se i dokumentationen til scanneren for at få oplysninger om tilgængelige indstillinger. Scannerens grænseflade vises altid i Mac OS.

  3. Vælg Scan.

  4. Hvis du bliver spurgt, om du vil scanne flere sider, skal du vælge Scan flere siderScan bagsider eller Scanning er fuldført og klikke på OK.

Optimer eller gør en scannet PDF-fil bedre

  1. Åbn en PDF-fil, der er oprettet fra et scannet dokument.
  2. Vælg Alle værktøjer > Scan og OCR > Gør scannet fil bedre.

  3. Vælg indstillinger på den anden værktøjslinje – klik på ikonet Indstillinger, og vælg de relevante indstillinger i dialogboksen Gør scannet PDF bedre, og klik på OK.

    Du kan få flere oplysninger om de indstillinger, der vises i dialogboksen, i dialogboksen Gør scannet PDF bedre.

Konfiguration af scanningsforudindstillinger (Windows)

  1. Vælg Alle værktøjer > Opret en PDF > Scanner.

  2. Vælg en forindstilling: Automatisk genkendelse af farvetilstandSort og hvidt dokumentFarvedokumentGråtonedokument eller Farvefotografi.

  3. Klik på ikonet Indstillinger ved siden af forindstillingen. Afhængigt af dit valg vises grænsefladen Brugerdefineret scanning eller Konfigurer prædefinerede indstillinger for.

  4. Juster indstillingerne efter behov.

    Hvis du vil scanne flere filer til en PDF, skal du vælge Anmod om at scanne flere sider.

  5. Vælg Gem indstillinger for at gemme forudindstillingen.

Indstillinger for scanning

Efter du vælger en scanner, kan du vælge eller justere dens forskellige scanningsindstillinger.

Dialogboksen Optimer scannet PDF

Dialogboksen Gør scannet PDF-fil styrer billedindstillingerne for den måde, hvorpå scannede billeder filtreres og komprimeres for PDF-filen. Standardindstillinger egner sig til en lang række dokumentsider, men det kan være en god idé at tilpasse indstillinger for billeder af høj kvalitet, mindre filstørrelser eller i forbindelse med scanningsproblemer.

Dialogboksen Genkend tekst – indstillinger

Dokumentsprog

Som standard vælges OCR-sproget ud fra landestandarden. Skift sprog ved at klikke på Rediger og vælge et andet sprog.

Output

Enten søgbart billede eller redigerbar tekst og billeder.  

Tip til scanning

  • Acrobats scanningsfunktioner accepterer billeder mellem 10 og 3000 dpi. Hvis du vælger Søgbart billede eller ClearScan for PDF-outputformat, kræves der en inputopløsning på 72 dpi eller derover. En inputopløsning, der er højere end 600 dpi, reduceres til 600 dpi eller lavere.

  • Tabsløse komprimeringer kan kun anvendes på monokrome billeder. Hvis du vil anvende komprimering uden tab på et scannet billede, skal du vælge en af disse indstillinger under Optimeringsindstillinger i dialogboksen Optimer scannet PDF: CCITT Gruppe 4 eller JBIG2 (tabsløs) for monokrome billeder. Hvis dette billede føjes til et PDF-dokument, og du gemmer filen ved hjælp af Gem, forbliver det scannede dokument ukomprimeret. Det scannede billede kan komprimeres, hvis du gemmer PDF-filen ved hjælp af Gem som.

  • På de fleste sider giver sort-hvid scanning med 300 dpi tekst, som er bedst egnet til konvertering. Ved 150 dpi er OCR-nøjagtigheden en smule lavere, og der opstår flere fejl med genkendelse af skrifttyper. Ved en opløsning på 400 dpi og derover sker behandlingen langsommere, og komprimerede sider er større. Hvis en side indeholder mange ukendte ord eller meget lille tekst (9 punkter eller mindre), kan du prøve at scanne med en højere opløsning. Scan i sort-hvid, når det er muligt.

  • Hvis Genkend tekst ved hjælp af OCR er deaktiveret, kan hele opløsningsintervallet fra 10 til 3000 dpi muligvis anvendes, men den anbefalede opløsning er 72 dpi eller derover. Ved Adaptiv komprimering anbefales 300 dpi til gråtone- eller RGB-input eller 600 dpi til sort-hvidt input.

  • Sider, der er scannet i 24-bit farver, 300 dpi, ved 8,5 gange 11 tommer. (21,59 x 27,94 cm) medfører store billeder (25 MB) før komprimering. Systemet kræver muligvis 50 MB virtuel hukommelse eller mere for at kunne scanne billedet. Ved 600 dpi er både scanning og behandling typisk ca. fire gange så langsom som ved 300 dpi.

  • Undgå scannerindstillinger for rastersimulering eller halvtoner. Disse indstillinger kan forbedre fotografiers udseende, men de gør det vanskeligt at genkende tekst.

  • Til tekst udskrevet på farvet papir kan du prøve at øge lysstyrken og kontrasten med ca. 10 %. Hvis din scanner har farvefiltreringsfunktionen, kan du overveje at bruge et filter eller en lampe, som fjerner baggrundsfarven. Eller hvis teksten ikke står klart eller har mange udfald, kan du prøve at justere scannerens kontrast og lysstyrke for at få et klart scanningsresultat.

  • Hvis scannerens lysstyrke kan indstilles manuelt, kan du justere den, så tegn bliver tydelige og velformede. Hvis tegn rører hinanden, skal du bruge en højere (lysere) indstilling. Hvis tegn er adskilte, skal du bruge en lavere (mørkere) indstilling.

Fejlfind scannerproblemer

Genkend tekst i scannede dokumenter

Du kan bruge Acrobat til at genkende tekst i tidligere scannede dokumenter, der allerede er konverteret til PDF. Med optisk tegngenkendelse (OCR) kan du søge i, tilrette og kopiere teksten i et scannet PDF-dokument. Den oprindelige scanneropløsning skal være indstillet til 72 dpi eller højere for at anvende OCR på en PDF-fil.

Bemærk:

Scanning ved 300 dpi giver tekst, som er bedst egnet til konvertering. Ved 150 dpi er OCR-præcisionen lidt lavere.

Genkendelse af tekst i et enkelt dokument

  1. Åbn det scannede PDF-dokument.
  2. Vælg Alle værktøjer > Scan og OCR > I denne fil.

    Indstillingen Genkend tekst vises på den anden værktøjslinje.

  3. Vælg et sideområde og sprog til tekstgenkendelse på den anden værktøjslinje.

  4. Du kan også klikke på Indstillinger for at åbne dialogboksen Genkend tekst og angive de ønskede indstillinger.

  5. Vælg Genkend tekst. Acrobat opretter et tekstlag i din PDF-fil, som kan søges i – eller kopieres og indsættes i et nyt dokument.

Genkendelse af tekst i flere dokumenter

  1. Vælg Alle værktøjer > Scan og OCR > I flere filer.

  2. Klik på Tilføj filer i dialogboksen Genkend tekst, og vælg derefter Tilføj filerTilføj mapper eller Tilføj åbne filer. Vælg derefter filerne eller mappen. Dialogboksen Outputindstillinger åbnes.

  3. Angiv en destinationsmappe til outputfiler og indstillinger for filnavn i dialogboksen Outputindstillinger. Vælg OK.

  4. I dialogboksen Genkend tekst – Generelle indstillinger skal du angive indstillingerne og derefter klikke på OK.

    Acrobat opretter et tekstlag i din PDF-fil, som kan søges i – eller kopieres og indsættes i et nyt dokument.

Dialogboksen Genkend tekst – Generelle indstillinger

Dokumentsprog

Angiver sproget for det OCR-program, der skal bruges til at identificere tegnene.

Output (PDF-outputformat)

Angiver, hvilken type PDF-fil der oprettes. Alle indstillinger forudsætter en inputopløsning på 72 dpi eller derover (anbefales). Alle formater anvender OCR samt skrifttype- og sidegenkendelse på tekstbillederne og konverterer dem til normal tekst.

Søgbart billede

Sikrer, at der kan søges og markeres i teksten. Denne indstilling bevarer det oprindelige billede, retter det evt. op og placerer et usynligt tekstlag over det. Valget af Reducer billeder i den samme dialogboks bestemmer, om billedet reduceres og i hvor høj grad.

Søgbart billede (nøjagtigt)

Sikrer, at der kan søges og markeres i teksten. Denne indstilling bevarer det oprindelige billede og placerer et usynligt tekstlag over det. Anbefalelsesværdigt i tilfælde som kræver maksimal nøjagtighed i forhold til det originale billede.

Redigerbar tekst og billeder

Syntetiserer en ny brugerdefineret skrifttype, der minder meget om originalen, og bevarer sidebaggrunden ved at oprette en kopi med lav opløsning.

Nedsampl til

Mindsker antallet af pixel i farvebilleder, gråtonebilleder og sort-hvid billeder, når OCR er afsluttet. Vælg graden af nedsampling, der skal anvendes. Jo højere nummeret på indstillingen er, jo mindre er nedsamplingsgraden, og opløsningen på PDF-dokumentet er dermed højere.

Ret OCR-tekst i PDF-dokumenter

Når du kører OCR på et scannet output, analyserer Acrobat bitmapbilleder med tekst og erstatter disse bitmapområder med ord og tegn. Hvis den ideelle erstatning er usikker, markerer Acrobat ordet som usikker genkendelse. Usikre genkendelser vises i PDF-dokumentet som ordets oprindelige bitmapbillede, men teksten medtages på et usynligt lag bag bitmapbilledet af ordet. Med denne metode kan der søges efter ordet, selvom det er vist som et bitmapbillede.

Bemærk! Hvis du prøver at markere tekst i en scannet PDF-fil, der ikke er anvendt OCR på, eller prøver at udføre en Højtlæsningshandling på en billedfil, spørger Acrobat, om du vil køre OCR. Hvis du klikker på OK, åbnes dialogboksen Tekstgenkendelse, og du kan vælge indstillinger, som er beskrevet mere indgående i det forrige emne.

  1. Vælg Alle værktøjer > Scan og OCR > Ret genkendt tekst.

    Acrobat identificerer usikre tekstfejl og viser billedet og teksten side om side på den anden værktøjslinje. Alle usikre ord på siden sættes i bokse.

  2. Vælg det/den fremhævede objekt eller boks i dokumentet, og ret det/den derefter i boksen Genkendt som på den anden værktøjslinje. Vælg Acceptér.

    Den næste usikre genkendelse fremhæves. Ret fejl efter behov. Vælg Acceptér for hver rettelse.

  3. Klik på Luk på den anden værktøjslinje, når opgaven er fuldført.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?