Brugerhåndbog Annuller

Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Vi introducerer den nye Acrobat-oplevelse
    3. Hvad er nyt i Acrobat
    4. Tastaturgenveje
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. PDF-filer, der er konverteret til websider
    12. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF'er
    15. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    16. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    17. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Opret en webformular
    5. Anmod om signaturer i massevis
    6. Indsaml onlinebetalinger
    7. Brand din konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserede signaturer
    10. Validering af digitale signaturer
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
    7. Cloudbaseret automatisk tagging
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Grundlæggende om adgangskodesikkerhed

Du kan begrænse adgangen til en PDF ved at oprette adgangskoder og ved at begrænse brugen af visse funktioner, f.eks. udskrivning og redigering. Du kan dog ikke forhindre PDF-kopier i at blive gemt. Kopierne har de samme begrænsninger som den originale PDF. Der er to tilgængelige typer af adgangskoder:

Adgangskode til åbning af dokument

En adgangskode til Dokumentåbning (også kaldet bruger-adgangskode kræver, at en bruger indtaster en adgangskode) for at åbne PDF-filen.

Adgangskode til tilladelser

En adgangskode til tilladelser (den primære adgangskode) kræver en adgangskode for at ændre tilladelsesindstillinger. Ved at bruge en adgangskode til tilladelser kan du begrænse udskrivning, redigering og kopiering af indhold i PDF'en. Modtagere har ikke brug for en adgangskode for at åbne dokumentet i Acrobat eller Acrobat Reader. Men de har brug for en adgangskode for at ændre de begrænsninger, du har angivet.

Hvis PDF'en er sikret med begge typer adgangskode, kan den åbnes med hver af adgangskoderne. Det er dog kun med tilladelsesadgangskoden, at brugeren kan ændre de begrænsede funktioner. Den ekstra sikkerhed ved anvendelse af begge adgangskoder kan ofte være fordelagtig.

Bemærk:

Du kan ikke oprette adgangskoder til et signeret eller certificeret dokument.

Føj en adgangskode til en PDF-fil

Adobe Acrobat-deeplink

Prøv det i appen
Begræns redigering ved at sikre din PDF med en adgangskode med et par enkle trin.

  1. Åbn PDF-filen i Acrobat.

  2. Gør ét af følgende

    • Gå til Alle værktøjer > Beskyt en PDF > Beskyt med adgangskode.  
    • Vælg Filer > Beskyt med adgangskode (macOS).
  3. I dialogboksen Beskyt med adgangskode skal du vælge, om du vil angive en adgangskode til visning eller redigering af PDF-filen.

    Beskyt med adgangskode

  4. Skriv din adgangskode, og skriv den igen. Din adgangskode skal indeholde mindst seks tegn. Adgangskodens styrke vises ved siden af din adgangskode for at indikere, om den valgte adgangskode er svag, mellem, stærk eller bedst.

  5. Vælg Anvend. Acrobat viser en bekræftelsesbesked om, at filen nu er beskyttet med adgangskode.

    Bekræftelsesbesked om beskyttelse

  1. Åbn PDF'en i Acrobat, og gør ét af følgende:

    • Gå til Alle Værktøjer > Beskyt en PDF. Fra værktøjssættet Beskyt en PDF i venstre rude skal du vælge Kryptér med adgangskode.  
    • Vælg Filer > Beskyt med adgangskode. På listen Avancerede indstillinger skal du vælge Krypter med adgangskode (macOS).
  2. Hvis der vises en prompt, skal du klikke på Ja for at ændre sikkerheden.

  3. Vælg Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet, og indtast derefter adgangskoden i det tilsvarende felt. Din adgangskode skal indeholde mindst seks tegn. For hvert tastetryk evalueres og vises din adgangskodes styrke.

    Vælg Du skal angive en adgangskode for at åbne dokumentet
    Adgangskodesikkerhed – indstillinger lader dig indstille en adgangskode til at åbne en PDF

  4. Vælg en Acrobat-version fra rullelisten Kompatibilitet. Vælg en version, der svarer til eller er ældre end modtagerens version af Acrobat eller Acrobat Reader.

    Indstillinger for kontrolkompatibilitet med tidligere versioner og krypteringstype
    Indstillinger for kontrolkompatibilitet med tidligere versioner og krypteringstype

    Den indstilling for Kompatibilitet, du vælger, afgør, hvilken type kryptering der bruges. Det er vigtigt at vælge en version, der er kompatibel med modtagerens version af Acrobat eller Acrobat Reader. For eksempel kan Acrobat 7 ikke åbne en PDF, der er krypteret til Acrobat X og nyere.

    • Acrobat 6.0 og nyere (PDF 1.5) krypterer dokumentet med 128-bit RC4.
    • Acrobat 7.0 og nyere (PDF 1.6) krypterer dokumentet med AES-krypteringsalgoritmen med en 128-bit nøglestørrelse.
    • Acrobat X og nyere (PDF 1.7) krypterer dokumentet med 256-bit AES. Hvis du vil anvende 256-bit AES-kryptering på dokumenter oprettet i Acrobat 8 og 9, skal du vælge Acrobat X og nyere.
  5. Vælg en indstilling for kryptering

    Krypter hele indholdet i dokumentet

    Krypterer dokumentet og dokumentets metadata. Hvis du vælger denne mulighed, har søgemaskiner ikke adgang til dokumentets metadata.

    Krypter hele indholdet i dokumentet med undtagelse af metadata

    Krypterer indholdet af et dokument, men tillader stadig, at søgemaskiner har adgang til dokumentets metadata.

    Bemærk:

    iFilter og kommandoerne Find eller Avanceret søgning i Acrobat søger ikke i PDF'ens metadata, selvom du markerer muligheden Krypter alt dokumentindhold undtagen metadata. Du kan bruge et søgeværktøj, der bruger XMP-metadata.

    Krypter kun vedhæftede filer

    Kræver en adgangskode for at åbne vedhæftede filer. Brugere kan åbne dokumentet uden en adgangskode. Brug denne indstilling for at oprette sikkerhedskuverter.

  6. Vælg OK. Indtast den korrekte adgangskode igen i boksen for at bekræfte adgangskoden, og vælg OK.

Begræns redigering af en PDF-fil

Du kan forhindre, at brugere ændrer PDF'erne. Indstillingen Begræns redigering forbyder brugere at redigere tekst, flytte objekter eller tilføje formularfelter. Brugere kan stadig udfylde formularfelter eller tilføje kommentarer.

  1. Åbn PDF'en i Acrobat, og gør ét af følgende:

    • Gå til Alle værktøjer > Beskyt en PDF, og vælg derefter Beskyt med adgangskode fra værktøjssættet Beskyt en PDF i venstre rude.
    • Vælg Fil > Beskyt med adgangskode (macOS).
  2. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge Ja for at ændre sikkerheden.

  3. Vælg Redigering, , og skriv derefter din adgangskode igen og igen. Din adgangskode skal indeholde mindst seks tegn. Adgangskodens styrke vises ved siden af din adgangskode for at indikere, om den valgte adgangskode er svag, mellem eller stærk.

    Begræns redigering

  4. Vælg Anvend. Acrobat viser en bekræftelsesbesked om, at filen nu er beskyttet med adgangskoden.

    Bekræftelsesbesked om begrænsning af redigering

Begræns udskrivning, redigering og kopiering

Du kan forhindre, at brugere udskriver, redigerer eller kopierer indhold i en PDF-fil. Du kan angive de begrænsninger, du vil anvende for PDF'en. Brugerne kan ikke ændre disse begrænsninger, medmindre du angiver adgangskoden.

Adobe Illustrator, Photoshop eller InDesign har ikke tilstande Vis-kun. Brugeren skal angive tilladelsesadgangskoden for at åbne en begrænset PDF i sådanne apps.

Bemærk:

Hvis du glemmer en adgangskode, kan du ikke gendanne den fra PDF'en. Sørg for at have en sikkerhedskopi af PDF'en, som ikke er beskyttet med adgangskode.

  1. Åbn PDF'en i Acrobat, og gør ét af følgende:

    • Vælg Alle værktøjer > Beskyt en PDF, og vælg derefter Krypter med adgangskode fra værktøjssættet Beskyt en PDF i venstre rude.
    • Vælg Fil > Beskyt med adgangskode (macOS).
  2. Hvis der vises en prompt, skal du klikke på Ja for at ændre sikkerheden.

  3. Vælg Begræns redigering og udskrivning af dokumentet.

    De begrænsninger, der er angivet med adgangskoden til tilladelser, gælder i alle Adobe-produkter. Men hvis tredjepartsprodukter ikke understøtter disse indstillinger, kan dokumentmodtagere omgå nogle eller alle dine begrænsninger.

  4. Indsat adgangskoden i det tilsvarende felt. Din adgangskode skal indeholde mindst seks tegn. For hvert tastetryk evalueres og vises din adgangskodes styrke.

    Sikkerhedsindstillinger for adgangskode
    Adgangskodesikkerhed – indstillinger lader dig begrænse udskrivning, redigering og kopiering

  5. Vælg, hvad brugeren kan udskrive fra menuen Udskrivning tilladt:

    Ingen

    Forhindrer, at brugerne udskriver dokumentet.

    Lav opløsning (150 dpi)

    Giver brugere lov til at udskrive ved en maksimal opløsning på 150 dpi. Udskrivning kan være langsommere, fordi hver side udskrives som et bitmapbillede. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis indstillingen Kompatibilitet er sat til Acrobat 5 (PDF 1.4) eller nyere.

    Høj opløsning

    Tillader brugeren at udskrive med alle opløsninger. Vektorudskrifter i høj kvalitet sendes til Adobe PostScript-printere eller andre printere, der understøtter avancerede funktioner til udskrivning i høj kvalitet.

  6. Vælg, hvad brugeren kan ændre i menuen Tilladte ændringer:

    Ingen

    Forhindrer brugere i at ændre de dokumenter, der er angivet i Ændringer tilladt-menuen, f.eks. udfyldning af formularfelter og tilføjelse af kommentarer.

    Indsættelse, sletning og rotation af sider

    Giver brugere mulighed for at indsætte, slette og rotere sider og oprette bogmærker og miniaturebilleder. Denne indstilling er kun tilgængelig med høj (128-bit RC4 eller AES) kryptering.

    Udfyldning af formularfelter og underskrivning af eksisterende signaturfelter

    Giver brugerne mulighed for at udfylde formularer og tilføje digitale signaturer. Denne indstilling tillader ikke, at brugeren tilføjer kommentarer eller opretter formularfelter. Denne indstilling er kun tilgængelig med høj (128-bit RC4 eller AES) kryptering.

    Kommentering, udfyldning af formularfelter og underskrivning af eksisterende signaturfelter

    Giver brugerne mulighed for at tilføje kommentarer og digitale signaturer samt udfylde formularer. Funktionen muliggør ikke flytning af sideobjekter eller oprettelse af formularfelter.

    Alle undtagen udtrækning af sider

    Giver brugere mulighed for at redigere dokumentet, oprette og udfylde formularfelter samt tilføje kommentarer og digitale signaturer.

  7. Vælg en af følgende indstillinger:

    Aktivér kopiering af tekst, billeder og andet indhold

    Lader brugerne markere og kopiere indhold i et PDF-dokumentet.

    Aktiver tekstadgang for skærmlæserenheder til synshandicappede

    Giver svagtseende brugere mulighed for at læse dokumentet med skærmlæsere, men tillader ikke brugere at kopiere eller udtrække dokumentets indhold. Denne indstilling er kun tilgængelig med høj (128-bit RC4 eller AES) kryptering.

  8. Vælg en version af Acrobat fra menuen Kompatibilitet. Vælg en version, der er lig med eller lavere end modtagerens Acrobat- eller Acrobat Reader-version. Den indstilling for Kompatibilitet, du vælger, afgør, hvilken type kryptering, der bruges. Det er vigtigt at vælge en version, der er kompatibel med modtagerens version af Acrobat eller Acrobat Reader. For eksempel kan Acrobat 7 ikke åbne en PDF, der er krypteret til Acrobat X og nyere.

    Indstillinger for PDF-kompatibilitet

    • Acrobat 6.0 og nyere (PDF 1.5) krypterer dokumentet med 128-bit RC4.
    • Acrobat 7.0 og nyere (PDF 1.6) krypterer dokumentet med AES-krypteringsalgoritmen med en 128-bit nøglestørrelse.
    • Acrobat X og nyere (PDF 1.7) krypterer dokumentet med 256-bit AES. Hvis du vil anvende 256-bit kryptering på dokumenter, der er oprettet i Acrobat 8 og 9, skal du vælge Acrobat X og nyere.
  9. Vælg, hvad du vil kryptere:

    Krypter hele indholdet i dokumentet

    Krypterer dokumentet og dokumentets metadata. Hvis du vælger denne mulighed, har søgemaskiner ikke adgang til dokumentets metadata.

    Krypter hele indholdet i dokumentet med undtagelse af metadata

    Krypterer indholdet af et dokument, men tillader stadig, at søgemaskiner har adgang til dokumentets metadata.

    Bemærk:

    iFilter og kommandoerne Find eller Avanceret søgning i Acrobat søger ikke i PDF'ens metadata, selvom du markerer muligheden Krypter alt dokumentindhold undtagen metadata. Du kan bruge et søgeværktøj, der bruger XMP-metadata.

    Krypter kun vedhæftede filer

    Kræver en adgangskode for at åbne vedhæftede filer. Brugere kan åbne dokumentet uden en adgangskode. Brug denne indstilling for at oprette sikkerhedskuverter.

  10. Vælg OK. Indtast den korrekte adgangskode igen i boksen for at bekræfte adgangskoden, og vælg OK.

Fjerne adgangskodebeskyttelse

Du kan fjerne sikkerhed fra en åben PDF, hvis du har tilladelser til det. Hvis PDF'en er sikret med en serverbaseret sikkerhedspolitik, er det kun den, der har oprettet politikken, eller en serveradministrator, som kan ændre den.

  1. Åbn PDF-filen, og vælg derefter Alle værktøjer > Beskyt en PDF > Indstil sikkerhedsegenskaber.

  2. I vinduet Dokumentegenskaber skal du vælge fanen Sikkerhed og derefter vælge Ændre indstillinger.

  3. Dine muligheder afhænger af, hvilken type adgangskodesikkerhed der er knyttet til dokumentet:

    • Hvis dokumentet kun havde en Dokumentåbnings -adgangskode, skal du fravælge Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet og derefter vælge OK for at fjerne den fra dokumentet.
    • Hvis dokumentet havde en Tilladelser-adgangskode, skal du fravælge Begræns redigering og udskrivning af dokumentet. Skriv adgangskoden i feltet Indtast adgangskode, når du bliver bedt om det, og derefter vælge OK. Vælg OK igen for at bekræfte handlingen.

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online