Opret PDF-dokumenter ved at udskrive til fil

I mange oprettelsesprogrammer kan du bruge kommandoen Udskriv med Adobe PDF-printeren til at konvertere din fil til PDF-format. Kildedokumentet konverteres til PostScript og fødes direkte til Distiller, hvor det konverteres til PDF, uden at du behøver at starte Distiller manuelt. Ved konvertering af filen anvendes de aktuelle Distiller-indstillinger og indstillingerne for Adobe PDF. Hvis den sidestørrelse, du anvender ikke er standard, kan du oprette en brugerdefineret sidestørrelse.

Bemærk:

(Windows) Til Microsoft Office-dokumenter mangler Adobe PDF-printeren visse funktioner, der er tilgængelige i PDFMaker. Du kan f.eks. ikke oprette bogmærker og links med Adobe PDF-printeren. Hvis du opretter en PDF-fil fra et Microsoft Office-dokument, og du vil bruge disse funktioner, skal du benytte PDFMaker.

Adobe PDF-printeren opretter ukodede PDF-filer. Der kræves en kodet struktur for at kunne sammentrække indhold til en håndholdt enhed og desuden også, hvis der skal opnås pålidelige resultater med en skærmlæser.

Oprettelse af et PDF-dokument ved hjælp af kommandoen Udskriv (Windows)

  1. Åbn filen i oprettelsesprogrammet, og vælg Filer > Udskriv.
  2. Vælg Adobe PDF i printermenuen.
  3. Klik på knappen Egenskaber (eller Indstillinger) for at tilpasse indstillingerne for Adobe PDF-printeren. I nogle programmer kan det være nødvendigt at klikke på Opsætning i dialogboksen Udskriv for at få adgang til listen over printere og derefter klikke på Egenskaber eller Indstillinger.
  4. Klik på OK i dialogboksen Udskriv.

    Bemærk:

    PDF-dokumentet gemmes i den mappe, der er angivet med indstillingen for Adobe PDF-outputmappen i dialogboksen Indstillinger. Standardplaceringen er Dokumenter. Hvis du vælger Spørg brugeren om Adobe PDF-filnavnet, åbnes en Gem som-dialogboks, når du udskriver.

Oprettelse af et PDF-dokument ved hjælp af kommandoen Udskriv (Mac OS X)

Metoden til oprettelse af PDF-dokumenter ved hjælp af kommandoen Udskriv blev ændret i Mac OS v10.6 Snow Leopard med Acrobat 9.1 og nyere. I følgende procedure beskrives metoden i både Snow Leopard og tidligere versioner af Mac OS X.

  1. Åbn filen i oprettelsesprogrammet, og vælg Filer > Udskriv.
  2. Vælg Gem som Adobe PDF i PDF-menuen nederst i dialogboksen.

  3. Vælg en af standardindstillingerne i Adobe PDF-indstillinger, eller tilpas indstillingerne med Distiller. Indstillinger, som du selv har defineret, vises på listen.

    For de fleste brugere er standardindstillingerne for konvertering af Adobe PDF tilstrækkelige.

  4. Angiv om PDF-filen skal åbnes eller ej, i Efter PDF-oprettelse.
  5. Klik på Fortsæt.
  6. Vælg et navn og en placering til PDF-filen, og klik på Gem.

    Bemærk:

    PDF-filen gemmes som standard med det samme filnavn, men med filtypenavnet .pdf.

Indstillinger for Adobe PDF-udskrivning (Windows)

Udskriftsindstillinger gælder for alle programmer, som anvender Adobe PDF-printeren, medmindre du ændrer indstillingerne i et oprettelsesprogram ved hjælp af menuerne Sideopsætning, Dokumentopsætning eller Udskriv.

Bemærk:

Dialogboksen til angivelse af udskriftsindstillinger hedder enten Adobe PDF Udskriftsindstillinger, Adobe PDF Udskriftsstandarder eller Egenskaber for Adobe PDF-dokument, afhængigt af hvordan den åbnes.

Sådan får du adgang til udskriftsindstillinger:

  • Åbn vinduet Printere fra menuen Start. Højreklik på Adobe PDF-printeren, og vælg Udskriftsindstillinger.

  • Vælg Filer > Udskriv i et oprettelsesprogram som f.eks. Adobe InDesign. Vælg Adobe PDF som printeren, og klik derefter på knappen Egenskaber (eller Indstillinger). (I nogle programmer kan det være nødvendigt at klikke på Opsætning i dialogboksen Udskriv for at få adgang til listen over printere og derefter klikke på Egenskaber eller Indstillinger for at tilpasse indstillingerne for Adobe PDF).

PDF-specifikke indstillinger vises på fanen Adobe PDF-indstillinger. Fanen Papirkvalitet og layout indeholder andre velkendte indstillinger for papirkilde, printerblæk, sideretning og antal sider pr. ark.

Bemærk:

Udskriftsindstillinger er forskellige fra printeregenskaber. Indstillingerne indeholder specifikke indstillinger for Adobe PDF i forbindelse med konvertering, mens dialogboksen Egenskaber indeholder faner med indstillinger, der er tilgængelige for alle printertyper.

Adobe PDFConversion-indstillinger

Vælg et foruddefineret sæt indstillinger i menuen Standardindstillinger, eller klik på Rediger for at se eller ændre indstillingerne i dialogboksen Adobe PDF-indstillinger.

Adobe PDF-sikkerhed.

Hvis du vil føje sikkerhed til PDF-filen, skal du vælge en af følgende indstillinger eller klikke på Rediger for at vise eller ændre sikkerhedsindstillinger:

Genbekræft sikkerhed for hvert job

Åbner dialogboksen Adobe PDF – Sikkerhed, hver gang du opretter en PDF-fil ved hjælp af Adobe PDF-printeren. Angiv indstillinger i dialogboksen.

Brug de sidst kendte sikkerhedsindstillinger

Anvender de samme sikkerhedsindstillinger, som blev anvendt sidste gang, en PDF-fil blev oprettet ved hjælp af Adobe PDF-printeren på din computer.

Adobe PDF-outputmappen

Vælg en outputmappe til den konverterede PDF-fil, eller klik på Gennemse for at tilføje eller ændre outputmappen. Vælg Spørg brugeren om Adobe PDF-filnavnet for at angive en placering og et filnavn på tidspunktet for konverteringen.

Menuen Adobe PDF-sidestørrelse

Vælg en brugerdefineret sidestørrelse, som du har angivet.

Vis Adobe PDF-resultater

Starter Acrobat DC automatisk og viser det konverterede dokument med det samme.

Tilføj dokumentoplysninger

Medtager oplysninger såsom filnavn samt dato og klokkeslæt for oprettelse.

Anvend kun systemskrifttyper; anvend ikke dokumentskrifttyper

For at hente skrifttyper, kan du fravælge denne indstilling, når du opretter PDF-filen. Alle dine skrifttyper vil være tilgængelige i PDF-filen, men det vil tage længere tid at oprette den. Hvis du arbejder med asiatisk-sprogede dokumenter, skal du lade denne indstilling være markeret.

Slet logfiler til udførte jobs

Sletter logfilerne automatisk, medmindre jobbet mislykkes.

Bed om, at den eksisterende PDF-fil bliver erstattet

Giver en advarsel, når du er ved at overskrive en eksisterende PDF-fil med en fil af samme navn.

Angive egenskaber for Adobe PDF-printer (Windows)

I Windows kan du normalt lade printeregenskaberne for Adobe PDF være uændrede, medmindre du har konfigureret printerdeling eller angivet sikkerhed.

Bemærk:

Udskriftsegenskaber er forskellige fra printerindstillinger. Dialogboksen Egenskaber indeholder faner med indstillinger, der gælder for alle typer printere. Indstillingerne omfatter konverteringsindstillinger, der er specifikke for Adobe PDF-printeren.

Angive Adobe PDF-printeregenskaber

  1. Åbn vinduet Enheder og printere fra menuen Start, og højreklik på Adobe PDF-printeren.
  2. Vælg Egenskaber.
  3. Klik på fanerne, og vælg de ønskede indstillinger.

Gentildel den port, Adobe PDF-printeren bruger

  1. Afslut Distiller, hvis programmet kører, og vent til alle job i kø til Adobe PDF-printeren er afsluttede.
  2. Åbn Enheder og printere fra menuen Start.
  3. Højreklik på Adobe PDF-printeren, og vælg Egenskaber for printeren.
  4. Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port.
  5. Vælg Adobe PDF-port (Windows XP) eller Adobe PDF-portovervågning (Vista/Windows 7) i listen over tilgængelige porttyper, og klik derefter på Ny port.
  6. Vælg en lokal mappe til PDF-outputfiler, og klik på OK. Klik derefter på Luk for at lukke dialogboksen Printerporte.
  7. Klik på Anvend i dialogboksen Adobe PDF-egenskaber, og klik derefter på OK.

    Bemærk:

    Du opnår de bedste resultater ved at vælge en mappe på det samme system, som Distiller er installeret på. Selvom fjern- eller netværksmapper understøttes, har de begrænset brugeradgang og begrænsede sikkerhedsindstillinger.

Slette en mappe og gentildele Adobe PDF-printeren til standardporten

  1. Afslut Distiller, hvis programmet kører, og vent et par minutter, så alle job i kø til Adobe PDF afsluttes.
  2. Åbn Enheder og printere fra menuen Start.
  3. Højreklik på Adobe PDF-printeren, og vælg Egenskaber for printeren.
  4. Klik på fanen Porte.
  5. Vælg standardporten, Dokumenter, og klik på Anvend.
  6. Vælg den port, der skal slettes, klik på Slet port, og klik derefter på OK for at bekræfte sletningen.
  7. Vælg porten Dokumenter igen, og klik på Luk.

Oprette og anvende en brugerdefineret sidestørrelse

Det er vigtigt at skelne mellem sidestørrelse (se definitionen i dialogboksen med indstillinger for opsætning af dokumentet i kildeprogrammet) og papirstørrelse (det papirark, filmstykke eller område af trykpladen, du vil udskrive på). Sidestørrelsen kan være U.S. Letter (8,5 x 11 tommer eller 21,59 x 27,94 cm), men du har måske brug for at udskrive på et større stykke papir eller film for at få plads til kontrolmærker eller beskærings- og satslinjeområderne. Du kan sikre dig, at dokumentet udskrives korrekt, ved at angive sidestørrelsen både i kildeprogrammet og på printeren.

Listen over papirstørrelser, som er tilgængelige i Acrobat DC, kommer fra PPD-filen (PostScript-printere) eller fra printerdriveren (ikke-PostScript-printere). Hvis printeren og den PPD-fil, du har valgt til PostScript-udskrivning, understøtter brugerdefinerede papirstørrelser, vises indstillingen Brugerdefineret i menuen Papirstørrelse. Til printere, der kan producere meget store udskriftsområder, understøtter Acrobat DC sider så store som 15.000.000 tommer (38.100.000 cm) gange 15.000.000 tommer (38.100.000 cm).

Oprette en brugerdefineret sidestørrelse (Windows)

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Åbn vinduet Enheder og printere eller Printer og faxenheder fra menuen Start. Højreklik på Adobe PDF-printeren, og vælg Udskriftsindstillinger.

    • Vælg Filer > Udskriv i et oprettelsesprogram som f.eks. Adobe InDesign. Vælg Adobe PDF som printeren, og klik derefter på knappen Egenskaber. (I nogle programmer kan det være nødvendigt at klikke på Opsætning i dialogboksen Udskriv for at få adgang til listen over printere og derefter klikke på Egenskaber eller Indstillinger for at tilpasse indstillingerne for Adobe PDF).

  2. Klik på knappen Tilføj ud for menuen Adobe PDF – Sidestørrelse på fanen Adobe PDF.
  3. Angiv navn, bredde, højde og måleenhed. Klik på Tilføj/rediger for at føje navnet på den brugerdefinerede sidestørrelse til menuen Adobe PDF – Sidestørrelse.

Oprette en brugerdefineret sidestørrelse (Mac OS)

  1. Vælg Filer > Sideopsætning i et oprettelsesprogram som f.eks. Adobe InDesign.
  2. Vælg Administrer brugerdefinerede størrelser i pop op-menuen Papirstørrelse.
  3. Klik på +-knappen.
  4. Angiv navn, højde, bredde og margener. Måleenheden afhænger af systemsproget.

Brug den brugerdefinerede sidestørrelse

  1. Vælg Filer > Udskriv.
  2. Klik på knappen Sideopsætning.
  3. Vælg den nye brugerdefinerede sidestørrelse i menuen Papirstørrelse.

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online