Gå til Indstillinger > Asset Management.
Sidst opdateret den
21. okt. 2026
Giv eller tilbagekald brugeradgang til delte samlinger fra Asset Management.
Administratorer kan administrere, hvem der kan se delte samlinger på tværs af organisationen. Asset Management ændrer adgang til samlinger; det overfører ikke ejerskab eller lader administratorer direkte slette en anden brugers filer eller samlinger.
Forstå administratortilladelser
Administratorer kan administrere brugeradgang til samlinger i organisationen.
De kan ikke slette samlinger eller filer, som ejes af en anden bruger, direkte. Brugere administrerer og sletter deres egne aktiver, herunder filer, samlinger, attributter og udtrukne værdier.
Hvis en anden brugers samlinger eller filer skal fjernes permanent, skal du bruge den understøttede dataslettelsesproces for den pågældende bruger.
Giv adgang til en samling
Giv visningsadgang, når en anden bruger skal analysere dokumenter i en eksisterende delt samling.
Visningsadgang lader brugeren arbejde med de delte dokumenter, men giver dem ikke mulighed for at ændre eller slette kildefilerne.
Flyt markøren over samlingen, og vælg knappen Rediger.
I Del samling til visning skal du indtaste en eller flere e-mailadresser.
Vælg de brugere, du vil tilføje, fra de matchende resultater.
Vælg Send.
Analyzer bekræfter, at adgang er blevet givet.
Tilbagekald adgang til en samling
Fjern adgang, når en bruger ikke længere skal kunne se en delt samling.
Gå til Indstillinger > Asset Management.
Find samlingen, og vælg Rediger.
Vælg ikonet Delt med.
Find den bruger, hvis adgang du vil fjerne.
Brug rullelisten til højre for brugerens e-mail til at vælge Fjern adgang.
Vælg Gem ændringer.
Analyzer opdaterer samlingen og fjerner brugerens adgang.
