Brug attributter til at udtrække ensartede, sammenlignelige oplysninger fra dokumenter, så du kan gennemgå, filtrere, sammenligne og eksportere resultaterne.
En attribut definerer en værdi, som du ønsker, at Analyzer skal identificere på tværs af dine dokumenter. I stedet for at åbne hver fil og finde de samme oplysninger manuelt kan du definere oplysningerne én gang og lade Analyzer udtrække dem fra de filer, du behandler.
Hver udtrukne Værdi inkluderer tilskrivning til kildeindholdet, så du kan gennemgå, hvor resultatet kom fra, og validere det mod dokumentet.
Forstå attributtyper
Analyzer tilbyder to slags attributter:
Foruddefinerede attributter
Færdige attributter, der er designet til at udtrække almindeligt nødvendige oplysninger. Disse leveres af systemet og kan ikke slettes.
Tilpassede attributter
Attributter, du definerer for oplysninger, der er specifikke for din organisation, dokumenter eller arbejdsforløb.
Brug foruddefinerede attributter, når de matcher de oplysninger, du har brug for. Opret tilpassede attributter, når dine dokumenter kræver terminologi, logik eller værdier, der er specifikke for din brugssituation.
Sådan fungerer attributter
For hver attribut bruger Analyzer dens definition til at udtrække en Værdi fra et dokument.
Afhængigt af attributten kan den udtrukne værdi være tekst, et tal eller en dato.
Efter udtrækningerne kan du bruge attributværdier til at:
- Gennemgå oplysninger på tværs af dokumenter.
- Filtrer dokumenter.
- Sammenlign værdier mellem dokumenter.
- Eksporter udtrukne data.
- Identificer værdier, der har brug for yderligere validering eller korrektion.
Verificer udtrukne værdier
Udtrukne værdier inkluderer tilskrivning til kildedokumentet.
Brug tilskrivningen til at gennemgå det understøttende indhold, før du stoler på et resultat til vigtige beslutninger.
Udtrækningskvaliteten afhænger af attributdefinitionen og de dokumenter, der analyseres. Brugerdefinerede attributter kræver muligvis test og finpudsning, før du anvender dem bredt.
Opret effektive brugerdefinerede attributter
Start med en klar definition af de oplysninger, du vil udtrække.
Når du opretter en brugerdefineret attribut:
- Brug et specifikt, beskrivende navn.
- Beskriv tydeligt den værdi, Analyzer skal identificere.
- Test attributten mod repræsentative dokumenter.
- Gennemgå både korrekte og ukorrekte resultater.
- Finpuds definitionen, når resultaterne er uensartede.
- Validér attributten, før du anvender den bredt.
For mere komplekse krav kan eksempler hjælpe med at tydeliggøre de resultater, du forventer.
Vedligehold udtrukket data
Attributdefinitioner og forretningskrav kan ændre sig over tid.
Du kan:
- Opdatér attributter for at anvende aktuelle definitioner på dokumenter.
- Tilsidesæt en udtrukket værdi, når et specifikt dokument har brug for en rettelse.
- Udtræk en værdi igen for at fjerne en tilsidesættelse og vende tilbage til det udtrukne resultat.
- Eksportér udtrukne værdier til brug uden for Analyzer.
- Download og upload attributdefinitioner for at genbruge dem.
- Deaktivér attributter, du ikke længere har brug for.
Brug attributter ansvarligt
Validér udtrukket information, før du bruger den til beslutninger, der kræver en høj grad af nøjagtighed.
Din organisation er ansvarlig for at afgøre, om Analyzer er passende til de dokumenter og anvendelsestilfælde, du behandler, herunder Indhold, der er underlagt juridiske, regulatoriske, privatliv eller interne overholdelseskrav.
