Brug Alle filer til at få vist og administrere alle filer, der er tilgængelige for dig i Analyzer, fra ét sted.
Alle filer er den komplette filoversigt over dine filer på din konto. Det omfatter filer, der er uploadet direkte til Analyzer, og filer, der er tilgængelige via samlinger, som du har adgang til (delte filer er ikke repræsenteret). En fil kan forekomme i Alle filer og i flere samlinger på samme tid.
I modsætning til en samling er Alle filer ikke en separat organisatorisk container. Når du fjerner en fil fra en samling, forbliver filen tilgængelig i Alle filer. Hvis du sletter en uploadet fil fra Alle filer, fjernes den permanent fra Analyzer og fra alle samlinger, der indeholder den.
Åbn Alle filer
Vælg Alle filer i hovednavigationen.
Siden viser det samlede antal filer, der er tilgængelige for dig, og en tabel med filerne i Alle filer.
Forstå filtabellen
Tabellen viser altid Filnavn som den første kolonne. Du kan ikke skjule denne kolonne.
Som standard viser tabellen også:
- Tilføjelsesdato — Datoen, hvor filen blev tilføjet til Analyzer.
- Kilde — Hvor filen stammer fra. Filer, der er uploadet direkte, viser Desktop. Linkede filer identificerer deres eksterne kilde, såsom SharePoint.
Du kan få vist op til syv kolonner, inklusive Filnavn.
Når du holder markøren over en fil, viser Analyzer kontrolelementer til at åbne eller mærke filen.
Upload filer direkte til Alle filer
Vælg Upload filer for at tilføje filer uden først at oprette eller åbne en samling.
- Vælg Upload filer.
- Træk filer ind i upload-panelet, eller vælg Gennemse filer for at finde dem på dit lokale system.
- Tilføj filerne.
Analyzer behandler filerne og tilføjer dem til Alle filer. Direkte uploadede filer viser Desktop i kolonnen Kilde.
Du kan senere tilføje disse filer til enhver samling, du kan administrere.
Find filer efter navn
Vælg Søg for at finde filer i det komplette lager.
Vælg muligheden for at søge efter match i filnavne eller filindhold.
Opdater attributter
Vælg Opdater attributter for at opdatere attributter for dokumenterne i Alle filer.
Bekræftelsesmeddelelsen angiver, at nogle attributter muligvis er blevet tilføjet eller opdateret, og at opdatering kan tage tid afhængigt af antallet af involverede dokumenter.
Vælg:
- Opdater alle for at starte opdateringen.
- Spring over for nu for at lukke meddelelsen og opdatere senere.
Opdateringen gælder for hele sættet af attributter.
Tilpas filtabellen
Vælg Juster attributvisning for at vælge hvilke metadata og udtrukne attributter der vises som kolonner.
Filnavn forbliver altid synligt. Du kan tilføje op til seks andre kolonner fra:
- Kilde
- Tilføjelsesdato
- Attributter, der er tilgængelige for dig
Du kan også trække valgte værdier for at ændre deres rækkefølge. Elementer, der står højere på listen, vises længere til venstre i tabellen.
Vælg Anvend for at gemme konfigurationen eller Annuller for at kassere dine ændringer.
Dit kolonnevalg og din rækkefølge bevares, når du forlader Alle filer og vender tilbage senere.
Filtrér filbeholdningen
Vælg Filtrér data for at indsnævre de viste filer ved hjælp af udtrukne attributværdier og betingelser.
Filtrering af Alle filer bruger den samme filtreringsmodel, der er tilgængelig i samlinger.
Arbejd med individuelle filer
Hold markøren over en fil for at vise handlinger til:
- Åbn fil — Åbn dokumentet for at gennemse dets Indhold, udtrukne værdier og citationer.
- Markér dokument — Anvend eller fjern filens markering.
En markering tilhører selve filen, så dens markerede tilstand følger filen, når den vises i samlinger.
Arbejd med valgte filer
Vælg afkrydsningsfeltet for en eller flere filer for at vise handlinger, der gælder for markeringen.
Tælleren ændres for at vise antallet af valgte og det samlede antal tilgængelige filer. For eksempel angiver 3 af 2.000 dokumenter valgt, at tre filer er valgt fra en beholdning på 2.000.
De tilgængelige handlinger er:
- Føj til samling — Føj de valgte filer til en ny eller eksisterende samling uden at uploade dem igen.
- Download — Download kopier af de valgte filer til dit lokale system.
- Eksportér udtrukne data — Eksportér valgte attributværdier til en CSV-fil.
- Slet — Slet berettigede filer permanent fra Analyzer.
Forstå sletning fra Alle filer
At slette en fil fra Alle filer er forskelligt fra at fjerne den fra en samling.
Sletning af en uploadet fil fra Alle filer:
- Fjerner permanent filen fra Analyzer.
- Fjerner den fra hver samling, der indeholder den.
- Kan ikke fortrydes.
Filer linket fra en ekstern kilde, såsom SharePoint, kan ikke slettes fra Alle filer. Analyzer blokerer sletningen, fordi det eksterne system forbliver kilden til filen.
Del alle filer
Åbn ellipsemenuen og vælg Del for at give en anden bruger adgang til din Alle filer-samling.
Deling bruger den samme adgangsmodel som deling af en samling. Modtageren får adgang til den aktuelle oversigt, så ændringer til de filer, der er tilgængelige i Alle filer, afspejles automatisk.
