Fra Hjem skal du vælge + Ny og derefter vælge Sammenkæd filer.
En sammenkædet samling forbinder Analyzer med en bestemt SharePoint-mappe. Analyzer opdaterer automatisk visningen af filer, der tilføjes, opdateres eller fjernes i den pågældende mappe.
Sammenkædede samlinger bruger SharePoint som referencesystem, så du ikke kan tilføje eller fjerne filer manuelt fra samlingen.
Sådan fungerer sammenkædede samlinger
Når du forbinder en SharePoint-mappe:
- Analyzer tilføjer eller fjerner dokumenter, når kildemappen ændres.
- Du kan ikke uploade filer direkte til den sammenkædede samling.
- Du skal slette dokumenter eller reorganisere mapper i SharePoint.
- Analyzer ændrer ikke de oprindelige kildefiler.
- Adgang til kildedokumenter styres fortsat af SharePoint-tilladelser.
Hvornår du skal bruge en sammenkædet samling
Brug en sammenkædet samling, når du vil:
- Analyser dokumenter, der allerede administreres i SharePoint.
- Holde samlingen tilpasset en skiftende SharePoint-mappe.
- Undgå manuelt at uploade og vedligeholde filer.
- Hold analyseinput opdaterede, når kildemappen ændres.
Opret en sammenkædet samling
Vælg den Konto, der indeholder kildedokumenterne, eller tilføj en ny forbindelse til en anden konto.
Indtast din e-mailadresse, og godkend forbindelsen, hvis du bliver bedt om det.
Vælg den SharePoint-mappe, du vil synkronisere.
Vælg de attributter, du vil udtrække fra filerne i denne samling.
Du kan vælge attributgruppen eller individuelle attributter efter behov.
Vælg Anvend, når du er færdig.
Analyzer opretter den linkede samling og begynder at synkronisere dokumenter fra den valgte mappe.
Adfærd for sammenkædede samlinger
- Du kan ikke manuelt tilføje eller fjerne filer fra en linket samling.
- Timing af synkroniseringen afhænger af det eksterne system og forbindelsesstatus.
- SharePoint-tilladelser kontrollerer adgangen til kildedokumenter.