Del påkrævede samlinger med en administrator eller en anden bruger, som har brug for fortsat adgang.
Slet en bruger og alle data, de ejer, permanent fra Analyzer.
Sletning af brugerdata fjerner samlinger, filer, attributter og udtrukne værdier, som brugeren ejer, herunder aktiver, der er delt med andre brugere. Handlingen kan ikke fortrydes, så bevar alle nødvendige data før sletningen påbegyndes.
Inden du går i gang
- Du skal være System Admin eller Privacy Admin.
- Du kan slette data for op til 10 brugere ad gangen.
- Analyzer giver ikke en oversigt, der viser alle aktiver ejet af en bruger før sletning.
- Gennemgå og bevar alle brugerens data, som andre brugere eller forretningsprocesser stadig har brug for.
Sletning af brugerdata fjerner permanent alle samlinger, filer, attributter og udtrukne værdier ejet af de valgte brugere, inklusive aktiver delt med andre brugere.
Bevar brugerens data
At dele et aktiv giver en anden bruger adgang, men overfører ikke ejerskabet. Analyzer tilbyder ikke en proces til overførsel af ejerskab for samlinger, attributter eller filer.
For at bevare data før sletning af en bruger:
download påkrævede filer og udtrukne data
Genupload filerne under en anden brugerkonto, når fortsat ejerskab er påkrævet.
Hvis du springer dette trin over, sletter Analyzer permanent de brugerejet data.
Slet brugerdata
Gå til Indstillinger > User Management > Users.
vælg en til 10 brugere, hvis data du vil slette.
Vælg Delete User Information.
Hvis du vælger mere end 10 brugere, er handlingen utilgængelig. Reducer udvalget for at fortsætte.
Gennemgå bekræftelsesdialogen og verificér de valgte brugere.
Bekræft, at du forstår, at alle data, der ejes af disse brugere, slettes permanent.
Vælg Bekræft.
Analyzer starter sletningen asynkront. Behandlingstiden afhænger af mængden af data, der ejes af de valgte brugere.
Sletningsadfærd
- Aktiver forbliver ejet af den bruger, der oprettede dem, selv når de deles.
- Sletning af en bruger fjerner alle aktiver, de ejer, herunder aktiver, der deles med andre.
- Andre brugere kan miste adgang til delte samlinger, filer, attributter og udtrukne værdier, der ejes af den slettede bruger.
- Der er ingen papirkurv, fortrydelsesmulighed eller mulighed for overdragelse af ejerskab, efter sletningen begynder.
- Nogle poster på systemniveau kan forblive til revision, drift eller forretningskritiske formål.
- Sletning af brugerdata er kun tilgængelig i webapplikationen. API-sletning understøttes ikke.
- Sletningsprocessen fungerer på samme måde i alle understøttede regioner.