Gå til Indstillinger > Audit logs.
Gennemse bruger-, administrative og systemaktiviteter på tværs af din organisation.
Siden Audit logs giver administratorer en søgbar aktivitetshistorik for Analyzer. Brug auditrapporten til at undersøge handlinger, gennemgå konfigurationsændringer, overvåge behandlingsaktivitet eller eksportere poster til rapportering og overholdelse af regler.
Hvad revisionslogfiler registrerer
Audit-hændelser falder i tre kategorier.
Brugeraktivitet
Brugerhændelser registrerer handlinger udført af individuelle brugere, herunder:
- Oprettelse, redigering eller sletning af samlinger.
- Oprettelse eller ændring af attributter.
- Kører udtræknings- eller analyseprocesser.
- Eksporterer udtrukne data.
Administrativ aktivitet
Administrative hændelser registrerer konfigurationsændringer, herunder:
- Ændringer til generelle indstillinger.
- Ændringer til aktivadgang.
- Brugeraktivering eller rolleopdateringer.
Systemaktivitet
Systemhændelser registrerer baggrundsoperationer, herunder:
- behandler jobs.
- Systemgenererede opdateringer.
- Hændelser i forbindelse med platformvedligeholdelse.
Opret en revisionsrapport
Vælg Audit Report.
Konfigurér rapporten ved hjælp af de tilgængelige filtre:
- Tidsstempel — Definer det tidsrum, som du ønsker revisionsrapporten skal omfatte. Data er tilgængelige for de seneste 365 dage.
- Brugere — Vælg op til ti brugere. Dette filter er tilgængeligt for administratorer og understøtter søgning og flervalg.
- Aktivitetstype — Vælg de aktivitetstyper, der skal inkluderes. Alle typer er valgt som standard.
- Hændelsestype — Vælg de hændelsestyper, der skal inkluderes. Alle typer er valgt som standard.
- Handling — Vælg de handlinger, der skal inkluderes. Alle handlinger er valgt som standard.
- Status — Vælg de statusser, der skal inkluderes. Alle statusser er valgt som standard.
Vælg eventuelt Inkluder metadatakolonne for at inkludere yderligere hændelsesdetaljer, såsom før- og efter-værdier, ændrede felter og batchelementer.
De andre felter viser, at en hændelse fandt sted, og hvornår. Metadataene fortæller dig, hvad der skete.
Vælg Download CSV.
Analyzer genererer rapporten og downloader den til dit lokale system.
Forstå den eksporterede rapport
Den eksporterede CSV inkluderer:
- Dato og klokkeslæt — Registreret med en UTC-forskydning.
- Bruger (e-mail) — Brugerens e-mailadresse eller system@adobe.com for systemaktivitet.
- Rolle — Bruger, Administrator eller System.
- Aktivitetstype — Aktivitet på brugerniveau, administratorniveau eller systemniveau.
- Handling — Den udførte handling, såsom Upload, Del, Slet eller Indtag.
- Hændelsestype — Det påvirkede objekt, såsom Dokument, Samling eller Attribut.
- Aktivnavn — Navnet på det påvirkede aktiv.
- Status — Succes, Mislykket eller Venter på behandling for behandlingsrelaterede hændelser.
- Metadata — Valgfri kontekst såsom før-og-efter-værdier, ændrede felter eller batchelementer.
Når én handling påvirker flere dokumenter, grupperer rapporten de relaterede dokumentidentifikatorer inden for samme hændelsespost.
Eksportgrænser
Hver revisionsrapport kan omfatte:
- Op til 10.000 hændelser.
- Et datointerval på op til de sidste 12 måneder.
Hvis du har brug for yderligere poster, skal du bruge kortere eller tilstødende datointervaller og eksportere flere rapporter.
Opbevaring af revisionslog
Analyzer bevarer revisionshistorik i 12 måneder som standard.
Din organisations kontraktuelle aftale med Adobe kan specificere en anden opbevaringsperiode.
Hvad sker der, når personlige oplysninger slettes
Sletning af personligt identificerbare oplysninger fjerner ikke de tilknyttede historiske revisionshændelser.
I stedet:
- Identificerende felter anonymiseres.
- Hændelsestidsstempler forbliver tilgængelige.
- Handlingsdetaljer forbliver tilgængelige.
Dette bevarer aktivitetshistorikken og fjerner samtidig identificerende oplysninger.