Kontrollér standardtilladelserne til deling af samlinger, oprettelse af attributter og tilføjelse af dokumenter i Analyzer.
Siden Generelle indstillinger definerer organisationsdækkende standarder for brugertilladelser. Individuelle brugere kan have eksplicitte tilladelsesoverskrivninger, medmindre en administrator anvender en indstilling på alle brugere.
Konfigurer generelle indstillinger
Gå til Indstillinger > Generelle indstillinger.
Siden indeholder tre kontrolelementer:
- Del samlinger
- Opret attributter
- Indlæs dokumenter
Kontrollér deling af samlinger
Brug Del samlinger til at kontrollere, om brugere kan dele samlinger med andre brugere.
Når funktionen er aktiveret, kan brugere, der styres af organisationsstandarden, dele samlinger.
Når funktionen er deaktiveret, blokeres deling for disse brugere.
Brugere med en eksplicit indstilling på brugerniveau som Tillad eller Afvis beholder denne indstilling, medmindre du anvender organisationsindstillingen på alle brugere.
Deaktivering af samlingsdelng stopper automatisk deling af samlinger, der tidligere var delt.
Kontrollér oprettelse af attributter
Brug Opret attributter til at kontrollere, om brugere kan oprette brugerdefinerede attributter.
Når funktionen er aktiveret, kan brugere, der styres af organisationsstandarden, oprette attributter.
Når funktionen er deaktiveret, kan disse brugere ikke oprette nye brugerdefinerede attributter.
Eksplicitte tilladelser på brugerniveau forbliver i kraft, medmindre du anvender organisationsindstillingen på alle brugere.
Kontrollér dokumentindtag
Brug Indtag dokumenter til at kontrollere, om brugere kan tilføje nye filer til Analyzer.
Når funktionen er aktiveret, kan brugere, der styres af organisationsstandarden:
- Uploade nye filer.
- Tilføje filer gennem tilknyttede netværkskilder.
Når denne indstilling er deaktiveret, kan disse brugere ikke tilføje nye filer.
Eksplicitte tilladelser på brugerniveau forbliver gældende, medmindre du anvender organisationsindstillingen på alle brugere.
Anvend en indstilling på alle brugere
Vælg Anvend på alle brugere, når du ønsker, at en organisationsindstilling skal tilsidesætte eksisterende undtagelser på brugerniveau.
Uden denne mulighed:
- Nye brugere arver organisationsindstillingen.
- Eksisterende brugere, der arver organisationsindstillingen, modtager den opdaterede værdi.
- Brugere med eksplicitte tilladelser på brugerniveau beholder deres individuelle indstilling.
Med Anvend på alle brugere erstatter Analyzer de individuelle undtagelser og håndhæver den valgte indstilling på tværs af organisationen.
